Secrétariat et Administration jobs in Paris - Page 11Create job alerts

Relations RH recrute pour un de ses clients, un chargé de coaching H/F en CDI Au sein d'un groupe d'enseignement supérieur et au sein d'une équipe de 10 personnes , vous avez les missions suivantes : • Préparer et accompagner les apprenants dans la réalisation de leur cv, cv vidéo, lettre de motivation., • Coacher les apprenants pour leur entretien d’embauche (communication, mise en situation), • Suivre les progrès des apprenants et les aider à évaluer leurs performances, en identifiant les domaines d'amélioration et en proposant des stratégies pour y parvenir., • Elaborer des comptes-rendus à destination des clients., • Assurer une relation de proximité avec les clients. De formation Bac+4/5, vous avez une expérience de minimum 3 ans en tant que chargé.e de recrutement / consultant.e en recrutement ou dans un poste similaire. Vos qualités : Excellent relationnel, engagé et proactif ! Poste en CDI

Business Development Manager - Elite US Law Firm - Paris - Permanent A highly sought after US law firm who have an exceptional reputation in the legal market are seeking a Business Development Manager to lead their Paris office. A firm who are renowned within Corporate M&A, Energy, International Arbitration, Life Sciences, and Tax - they have an extensive & incredibly impressive client list. You will be directly supporting the firm's most senior Partners, delivering on the firm's strategic and operational objectives. The Partners are keen for incoming individual to develop and implement business development and marketing strategies which will identify and facilitate client targets. You will work closely with the firm's other European offices - with support from a handful of BD Coordinators and Managers. A firm I have personally worked with for a number of years, they place emphasis on their collaborative culture. They are offering a competitive remuneration package for this role.

Votre mission Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger, vous assisterez le responsable de projet ou le chef de projet dans la réalisation de leur programme de salons qui leur ont été confié : Prowein Dusseldorf, Foodex Japan, Vinexpo America… Vos challenges Principales responsabilités : • Gestion de projet : · Réalisation du carnet technique et formulaires de commande adressés aux exposants · Echanges écrits et/ou téléphoniques avec les exposants, réception et enregistrement des commandes exposants (mobilier, visuels, etc.) ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes • Gestion des prestataires : · Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire · Envoi des éléments de communication des exposants auprès du prestataire · Administration et comptabilité des salons • Relations avec les chefs de projet en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire…, • Relation avec le service client : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client Et si c'était vous ? Profil recherché : Vous êtes étudiant(e) en bac +3/4 communication / évènementiel, école de commerce, gestion des entreprises, management de projets à l’international Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative, de réactivité. Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation et d’une bonne gestion des priorités. Vous savez gérer un timing serré et n’avez pas peur de contacter et relancer les entreprises par email et par téléphone. Une première expérience dans l’événementiel et la connaissance des outils de communication (pack Office maitrisé, dont Excel, Word, PPT ; une maitrise de Forms et/ou autres outils de gestion de projet est un plus) Ce que vous allez vivre chez nous : Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international Intégrer une agence à dimension internationale, multiculturelle et engagée, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe Rejoindre une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable). Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants Rémunération & Avantages : Gratification : 1001 € brut par mois complet de stage 1 jour de congé par mois complet de stage Télétravail possible sous conditions Titres restaurant d’une valeur faciale de 12,10€ Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique Début : 12 janvier 2026 Durée : 6 mois Lieu : Paris

Si vous êtes passionné(e) par le recrutement et que vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière, rejoignez-nous ! Notre agence Paris Tertiaire, recherche son/sa futur(e) collaborateur(trice) afin de piloter la gestion globale de l’agence. Votre quotidien en tant que Responsable d’agence Tertiaire : • Vous prospecterez de nouveaux clients afin de développer le portefeuille de l’agence,, • Vous serez amené(e) à développer et entretenir des relations étroites avec les clients existants,, • Vous managez une équipe de Consultants en recrutement en les motivant, en les formant et en les encadrant, • Vous suivrez les indicateurs de performance de l’agence et mettrez en place des plans d’actions pour améliorer les résultats, • Vous respecterez les procédures et veillerez au respect des normes de qualité, • Vous accompagnerez votre équipe à recruter, évaluerez et sélectionnerez les candidats en fonction des besoins clients., • Vous serez également amené(e) à jouer un rôle clé dans le développement de partenariats avec les acteurs de l’emploi, les écoles ou les associations. Nous sommes faits pour nous entendre si : Vous savez anticiper les besoins clients Vous savez négocier et mettre en avant votre expertise dans les propositions commerciales La satisfaction client est une priorité Vous ne craignez pas de proposer de nouvelles idées Vous êtes dôté(e) d’un leadership naturel Vous aimez transmettre et voir grandir votre équipe à vos côtés « Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin » a du sens pour vous Ce que nous pourrons vous apporter tout de suite : Salaire + variable 10 RTT/an Tickets restaurant Mutuelle prise en charge à 50 % De nombreux avantages via un CSE national Et sans oublier un parcours d’intégration dès votre arrivée Les petits plus pour réussir à ce poste : Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2 dans le domaine Commercial ou des Ressources Humaines et vous disposez d’une expérience dans le recrutement acquise en agence d’emploi seront des atouts pour réussir au poste mais non indispensable. Et à l’avenir ? Des perspectives de carrières au sein du groupe en France mais aussi à l’international ! Intégrer Synergie, c’est faire partie d’un groupe où chaque personne à sa place, où vos compétences sont mises en avant et valorisées, alors n’hésitez plus, rejoignez-nous !! Engagé depuis plusieurs années en faveur de l’insertion, Synergie étudie, à compétences égales, toutes les candidatures garantissant ainsi l’égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination. Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.

Votre mission La communication à l’export, c’est bien plus qu’un soutien : c’est un moteur de réussite. Elle permet aux entreprises de : • renforcer leur crédibilité à l’international, • accroître leur notoriété et leur visibilité, • engager et fidéliser leurs clients, • développer une marque forte et reconnue à l’échelle mondiale C’est tout l’enjeu et le rôle du Service Communication Internationale et Digitale, qui accompagne les entreprises françaises (individuellement ou à travers des événements internationaux), les fédérations professionnelles et les collectivités territoriales. Notre équipe conçoit et déploie des actions de communication multicanales : • rédaction et diffusion de communiqués de presse auprès de médias étrangers, • campagnes sponsorisées sur les réseaux sociaux, • community management à l’international, • partenariats avec des influenceurs, • création de supports : mini-sites vitrine, plaquettes, flyers, vidéos multilingues, etc. Vos challenges Vos principales responsabilités : 1/ Appuyer les 4 responsables de projet communication dans leur activité : · Rechercher, compiler et synthétiser les informations indispensables à la rédaction de communiqués de presse · Diffuser, avec l’aide de l’outil de relations presse CISION, des communiqués de presse et produire des rapports contenant des indicateurs de performance (pressbook, mediabook) · Produire des messages courts et impactants, avec du texte, des images et des vidéos pour les réseaux sociaux · Soutenir la réalisation des prestations de communication digitale (community management sur les réseaux sociaux, marketing d’influence) ; 2/ Appuyer la Cheffe de service dans le déploiement d’actions d’animation interne et externe · Réalisation de supports à destination des Conseillers Internationaux Team France Export et des entreprises · Organisation d’événements et d’ateliers sur la communication internationale · Soutien sur des projets tels que l’élaboration de nouveaux outils, méthodes de travail internes, et sur le suivi de la charte graphique Business France et Team France Export Et si c'était vous ? Issue d’une formation Bac+3/4 spécialisée de préférence en communication digitale au sein d’une Ecole de Commerce, Université ou équivalent, vous êtes à la recherche d’un stage de 6 mois. Vous avez des capacités rédactionnelles (maitrise de l’orthographe) et relationnelles en français et en anglais. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Autonome, organisé(e) et force de proposition, vous êtes capable de travailler en équipe et avez le sens du service. Ce que vous allez vivre chez nous : · Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international · Rejoindre une agence à dimension internationale, multiculturelle, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe · Intégrer une entreprise engagée et inclusive (Business France est notamment signataire de la charte diversité et du Pacte mondial des Nations Unies pour le développement durable). · Monter en compétences avec des missions responsabilisantes, au sein d’un environnement bienveillant, ayant à cœur d’accompagner les apprenant(e)s · Intégrer une communauté active d’une centaine d’apprenants Rémunération & Avantages : · Gratification : 1001 € brut par mois complet de stage · 1 jour de congé par mois complet de stage · Télétravail possible sous conditions · Titres restaurant d’une valeur faciale de 11,52€ · Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport · Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique Stage à pourvoir à partir du 5 janvier 2026 Durée : 6 mois Lieu : Paris

out d'abord, petite présentation ! IDEUZO, c'est une agence de communication et de marketing RH. Notre secteur d’activité porte à lui seul les valeurs qui nous animent : les Ressources Humaines. Et si c'est un secteur en pleine mutation qui implique des collaborateurs d’IDEUZO soient toujours en veille, curieux, ouverts, passionnés, nous mettons en pratique notre propre mantra : bien-être et performance. Aujourd'hui, on cherche à renforcer notre équipe de sales avec l'embauche d'un.e Sales Development Representative pour notre team parisienne. Intéressé.e ? En tant que SDR tu feras partie de notre équipe ultra expérimentée, spécialisée dans la vente de media et attractivité auprès des services RH. Tu travailleras en étroite collaboration avec Gaëlle, Responsable de la team acquisition d'IDEUZO. Et en détail ça donne quoi : • Prospection active : Générer des leads via des appels, des emails, et d'autres canaux de prospection., • Qualification des leads : Identifier les besoins des prospects, qualifier les opportunités, et les transmettre aux commerciaux, • Gestion du CRM : Maintenir à jour les informations des prospects dans notre CRM (Hubspot/Sellsy)., • Suivi régulier : Relancer les prospects pour assurer un pipeline toujours actif., • Collaboration inter-équipes : Travailler étroitement avec les commerciaux pour gérer le suivi des leads et rendez-vous. Et pour ce faire, on imaginait un profil comme ci-après : • Tu as idéalement une première expérience en vente ou prospection, même dans un stage ou un job étudiant., • Tu es à l'aise au téléphone et dans la communication par email, avec une bonne capacité d'écoute., • Tu es curieux.se, as un fort intérêt pour l'univers des RH et l'envie de se former aux meilleures pratiques de vente., • Tu as la capacité à faire face aux refus des prospects, à rester organisé.e, • L'anglais est un gros plus ! Mais si tu ne coches pas toutes ces cases ce n'est pas grave : si tu es motivé.e et que la liste de missions te botte, n’hésite pas à postuler ! 😊 Alors vite, envoie-nous ton CV, un petit texte de présentation, on est déjà en train de guetter notre boite mail ! Ensuite, le process est simple : on se téléphone, on se voit, on se revoit, et dès que tout le monde est d'accord on y va ! Les petits + de l’agence : • De nombreux moments conviviaux : soirées anniversaires, kick off, séminaires, team building, • Une équipe atypique, unique et fort sympathique, • De chouettes locaux, • Actions RSE, soutien associatif, • Télétravail

🚀 Rejoignez une aventure entrepreneuriale au cœur de Paris ! Vous souhaitez relever un challenge mêlant développement commercial, fidélisation client et pilotage d’équipe ? Nous recherchons un Business Manager ambitieux pour accompagner la croissance de notre client dans le secteur bâtiment et électricité. Vos missions Développement commercial • Identifier, prospecter et conquérir de nouveaux clients ;, • Comprendre leurs enjeux et leur proposer des solutions adaptées ;, • Négocier et contractualiser des prestations de services ;, • Assurer le suivi des projets en cours et garantir la satisfaction de vos clients ;, • Participer à la sélection et la validation des recrutements de vos collaborateurs ;, • Accompagner leur intégration et contribuer à leur développement. Profil recherché 🎯 Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce, d’ingénieur ou équivalent, avec une première expérience réussie en développement commercial (idéalement dans le secteur de la construction de bâtiments industriels, de l’énergie ou de l’électricité). 💡 Vous avez une forte appétence pour la chasse commerciale, un sens aigu de la négociation et un esprit entrepreneurial. 🔥 Vos maîtres mots : dépassement de soi, engagement et combativité. Ce que nous offrons • 📍 Poste basé à Paris 2, • 💰 Rémunération : 30K€ – 40K€ fixe + variable attractif indexé sur le chiffre d’affaires, • 🚀 Un environnement dynamique, stimulant et en pleine croissance 👉 Prêt(e) à construire l’avenir avec nous ? Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Rattaché(e) à la Direction Commerciale Comptes Nationaux Stratégiques le/la Responsable Régional Grands Comptes Stratégiques est le garant de la négociation, du développement et du suivi d’accords nationaux qui lui sont confiés dans le respect de la politique commerciale de l’entreprise et sur les secteurs d'activités confiés. Les missions sont les suivantes : · S’informer en permanence des qualifications et compétences du personnel intérimaire disponible ainsi que de l’évolution des métiers. · Analyser les besoins des clients et prospects en utilisant tous les moyens mis à sa disposition pour proposer une offre compétitive. · S’assurer de la solvabilité, du suivi du risque et est le garant du recouvrement des créances de son portefeuille clients. · Répondre aux appels d’offres qui lui sont confiés. · Evaluer l’offre qu’il est possible de proposer (prix, marges, délais de paiement, conditions diverses …) · Négocier et conclure les différentes conditions commerciales avec les clients. · Formaliser les données permettant la rédaction des accords. · Informer et assister en permanence le réseau dans la relation avec les clients dont vous aurez la responsabilité. · Mettre en place des actions et assurer un suivi permanent permettant le développement de la part de marché. · Rechercher en permanence la satisfaction et la fidélisation des clients et assurer le traitement des réclamations et litiges les concernant. De formation supérieure orientée Commerce, vous possédez un vécu de minimum 5 années sur des fonctions transversales stratégiques Grands Comptes Commerce idéalement dans le secteur de l’intérim ou à défaut dans la prestation de Services B to B. Doté d’un esprit entrepreneurial, vos compétences en management transversal seront déterminantes dans la réussite de cette fonction. Vous êtes un développeur communicant : un profil autonome, persévérant et fédérateur. Vous avez le goût du terrain, pour la culture du résultat, la conquête de nouveaux clients ainsi que la fidélisation de ceux existants. La connaissance des secteurs du Transport et de la Logistique constitue un vrai + Vous possédez un niveau d'anglais vous permettant de converser et de répondre à des appels d'offres Poste basé au Siège (Paris 17ème) avec des déplacements à prévoir

OCY Technologies, filiale du groupe IKOS, est une société de conseil, en pleine croissance, spécialisée dans le ferroviaire et l’énergie. Aujourd’hui OCY, c’est 190 personnes passionnées par leur métier qui œuvrent au service d’acteurs tels que la SNCF, la RATP, ALSTOM, EDF, etc. Notre valeur ajoutée repose sur la diversité des projets et des activités proposés à nos consultants tout au long de leur évolution de carrière. Nous sommes convaincus que l’épanouissement de nos équipes est un levier indispensable à notre réussite. C’est pour cela que nous investissons dans leur évolution professionnelle, notamment par une forte politique de formation professionnelle. OCY Technologies est labellisé HappyIndex®AtWork depuis plusieurs années consécutives. Quel sera votre challenge au quotidien chez OCY ? Rattaché.e au responsable de l’administration des ventes, votre rôle sera de gérer l’administration des ventes d’une Business Unit de la société. A ce propos, vous devrez : • Gérer la facturation, • Suivre les commandes, • Gérer les impayés clients, • Gérer les litiges, • Conseiller les forces commerciales sur les leviers de négociation, • Assurer le reporting de l’activité commerciale Qu'attendrons-nous de vous ? De formation Bac+3 à Bac+5 dans les domaines suivants : Gestion / Administration / École de commerce, vous avez au moins 2 ans d’expérience et êtes à la recherche d’un CDI à pourvoir dès que possible. Doté.e d’un bon relationnel, vous disposez d’une excellente capacité d’organisation et faites preuve de rigueur. Autonome et proactif.ve, vous savez hiérarchiser vos missions et gérer efficacement vos priorités. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (Pack Office). Vous appréciez le travail en équipe. Alors ce poste est fait pour vous ! En nous rejoignant, vous bénéficierez d’un grand nombre d’avantages (frais de transport à 100%, participation aux bénéfices, Tickets Restaurant …) Nous favorisons la diversité au sein de notre entreprise et encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Des aménagements peuvent être mis en place pour les entretiens et l'exercice du poste. Qu'attendez-vous pour nous rejoindre et développer vos compétences dans le ferroviaire et l'énergie ?

Négociateur·rice Immobilier Résidentiel Haut de Gamme – CDI – Neuilly-sur-Seine (92) Vous aimez l’immobilier d’exception, les relations humaines authentiques et les environnements où la rigueur rencontre l’élégance ? Rejoignez une agence indépendante de référence, solidement implantée à Neuilly-sur-Seine, reconnue pour son expertise sur le segment résidentiel de prestige et son accompagnement sur mesure auprès d’une clientèle exigeante. Votre environnement de travail • Une agence à forte notoriété locale, idéalement située sur un axe stratégique., • Des mandats récurrents provenant de la transaction, mais aussi de canaux externes exclusifs., • Un portefeuille actif à reprendre et à développer., • Une structure solide et reconnue, avec des projets d’expansion à moyen terme. Vos missions • Reprendre, fidéliser et développer un portefeuille de biens et de clients haut de gamme., • Réaliser les estimations, formaliser les mandats et accompagner les propriétaires tout au long de leur projet., • Piloter les visites, négociations et signatures jusqu’à l’acte définitif., • Développer un réseau local de prescripteurs et partenaires (notaires, gestionnaires de patrimoine, etc.)., • Collaborer étroitement avec l’équipe commerciale et les autres pôles (gestion, location, etc.). Profil recherché • Expérience réussie en immobilier résidentiel ou reconversion depuis un environnement commercial ou de conseil (banque privée, gestion de patrimoine, recrutement, etc.)., • Connaissance du marché de Neuilly-sur-Seine ou des codes du segment haut de gamme., • Goût pour la relation client sur-mesure, la persévérance et le travail d’équipe., • Formation Bac +2 minimum (immobilier, commerce, droit, gestion...). Ce que l’agence vous offre • CDI (statut VRP salarié avec avance sur commissions) ou Agent commercial., • Portefeuille actif existant et outils performants., • Réputation forte et positionnement premium sur le marché de Neuilly., • Réelles perspectives d’évolution dans un contexte d’ouverture de nouvelle agence.

À propos de Visian Visian est une société de conseil et développement spécialisée autour des enjeux Data. Nous intervenons sur des projets stratégiques en combinant vision métier et expertise technologique, avec un positionnement hybride : concevoir des stratégies et les mettre en œuvre. À propos de notre offre Vaska by VISIAN Vaska est le cabinet de recrutement interne de Visian fondé sur un modèle unique adossé à une société de conseil IT. Notre mission est double : soutenir la croissance organique de Visian et accompagner les DSI dans leur stratégie d’internalisation en identifiant les meilleurs talents tech. Missions Sourcing & chasse • Identifier les meilleurs profils IT via LinkedIn, jobboards et plateformes spécialisées., • Participer à la définition de la stratégie de recrutement., • Qualifier les candidats via des entretiens structurés (compétences + soft skills)., • Mener des campagnes de chasse ciblées selon les priorités business. Process & performance • Rédiger et publier des annonces., • Gérer le processus complet de recrutement : préqualification, entretiens, suivi et closing., • Négocier, sécuriser et accompagner les embauches., • Constituer, animer et entretenir un vivier actif et mobilisable rapidement. Collaboration & évolution • Travailler en lien direct avec les équipes commerciales pour anticiper les besoins et faire du cross-business, • Monter en compétences via la Visian Academy (IT, méthodes, coaching)., • Former les équipes VISIAN au sourcing, • Évolutions possibles : Senior, Team Lead, Expert, Partner Profil recherché • 0 à 3 ans d’expérience en recrutement IT, en fonction commerciale ou un rôle nécessitant une forte capacité de persuasion, • Esprit structuré, logique, orientaté business et en recherche de performance., • Appétence pour la technologie et volonté d’apprendre rapidement., • Autonomie, sens du résultat et capacité à gérer plusieurs projets en même temps Stack outils : LinkedIn Recruiter, Apec, Welcome to the Jungle, Notion, BoondManager, PhantomBuster, Middleman IA, ICIMS, outils d’automatisation etc.. Pourquoi rejoindre Visian • Etre formé par des dirigeants issues des plus grandes sociétés de conseil / cabinet, • Rôle de consultant en recrutement avec forte dimension business., • Process structurés, outils modernes et autonomie dans l’organisation., • Environnement challengeant et collaboration étroite avec les équipes delivery et commerciales., • Variable déplafonné., • Parcours d’évolution rapide.

Synergie recrute pour Synergie ! Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes H/F Rattaché(e) à la Direction des grands comptes, à travers des missions essentiellement back office, vous accompagnez l’ensemble des Responsable Grands Comptes dans le développement de leur business. Votre quotidien en tant qu'Assistant..e Commercial.e Grands Comptes... • Participer à la rédaction des réponses aux appels d’offres en analysant tel un fin limier les cahiers des charges et en collectant les informations pertinentes, • Assurer avec passion, mais aussi avec rigueur, le suivi statistique des contrats en élaborant des tableaux de bord et en effectuant des requêtes de folie via Business Object, • Soutenir, comme un.coach de vie, les Responsables Grands Comptes dans la préparation des rendez-vous clients et des revues de contrat, • Élaborer et suivre d'un œil de lynx la signature des accords cadres, tout en étant en contact direct et ininterrompu avec le service juridique mais aussi nos clients, • Travailler en collaboration étroite avec l'ensemble des services internes (juridique, marketing, qualité…) ainsi que nos clients Grands Comptes Nous sommes faits pour nous entendre si… • Votre rigueur et votre organisation sont proches de la maniaquerie et vous permettent de gérer plusieurs projets en parallèle, sans avoir une goutte de sueur qui perle sur votre front, • Vous savez (et aimez !) travailler en équipe, • Vous adorez collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes, • Vous avez une réelle appétence les chiffres et leur analyse, • Vous savez synthétiser et mettre en évidence des informations complexes et variées, • Vous êtes à l'aise pour communiquer, à l'oral comme à l'écrit avec différents niveaux d'interlocuteurs Les petits plus pour réussir à ce poste… • Vous êtes issu.e d'une formation type BTS Assistant Gestion de la PME, • Vous Maîtrisez Excel, Business Object, logiciels de gestion d’entreprise, • Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, • Vous avez une aisance évidente à la communication orale Ce que nous pourrons vous apporter tout de suite… • Rémunération +/- 33K€, • 37h par semaine : 12 RTT/an, • Tickets Restaurant - Mutuelle - CSE, • Un parcours d’intégration pour vous accompagner dès le premier jour, • Un environnement stimulant, en interaction avec des équipes variées et des clients d’envergure

À propos de Vulcain Engineering Group Vulcain Engineering Group est un groupe d’ingénierie et de conseil en forte croissance, présent en France et à l’international. Nous créons, concevons, construisons et exploitons des solutions qui améliorent les infrastructures essentielles et soutiennent le progrès durable. Nos équipes accompagnent des acteurs clés de l’énergie, de la santé, des transports, de l’industrie et des infrastructures. Notre mission : apporter « The Energy to Transform » à des projets utiles et responsables. Concrètement, nous aidons à décarboner, optimiser la consommation d’eau et réduire l’empreinte environnementale des procédés industriels. Nous investissons aussi dans la transformation numérique pour renforcer l’innovation et la performance de nos clients. Chez Vulcain, l’entraide et la bienveillance structurent nos équipes au quotidien, en agence comme sur le terrain. Nous offrons des parcours personnalisés (mobilité, formation, e-learning via Mylee) pour développer les talents. Engagés pour la diversité, le handicap et l’égalité professionnelle, nous construisons un collectif inclusif et ouvert. Ensemble, faisons de l’ingénierie une force pour un futur durable et responsable Votre mission Le/la Chargé(e) d’Administration des Ventes junior assure la gestion administrative liée à l’activité commerciale, tout en garantissant la qualité, la conformité et la fluidité des processus internes. Il/elle joue un rôle d’interface clé entre les équipes commerciales, les consultants et les services supports, tout en développant progressivement ses compétences dans la fonction. Vos responsabilités 1. Gestion administrative des ventes • Rédaction, préparation et suivi des documents contractuels : bons de commande, contrats de prestation, avenants, NDA, etc., • Vérification de la conformité des documents (conditions commerciales, données administratives, conformité RGPD)., • Gestion des dossiers consultants (documents RH, justificatifs, mises à jour administratives)., • Suivi des signatures, relances, archivage et mise à jour des outils internes (CRM/ERP). 2. Interface avec les équipes commerciales • Collaboration étroite avec les business managers pour recueillir, vérifier et traiter les informations nécessaires aux signatures de contrats., • Accompagnement dans la compréhension et l’application des processus ADV., • Communication proactive pour anticiper les besoins et éviter les points de blocage. 3. Suivi opérationnel et reporting • Suivi des échéances (renouvellements, prolongations, fins de mission)., • Mise à jour régulière des tableaux de bord et reporting à destination du management., • Contribution à la fiabilisation des indicateurs commerciaux et administratifs. 4. Qualité, conformité et confidentialité • Respect strict de la confidentialité des informations échangées., • Relecture, correction et validation formelle des documents (orthographe, clarté, cohérence)., • Application rigoureuse des processus internes ADV, RH et contractuels. Compétences & outils Compétences techniques • 1 à 2 ans d’expérience dans l’ADV en société de conseil ou similaire, • Excellente maîtrise du français écrit (orthographe irréprochable, rédaction claire et structurée), • Aisance orale pour interagir avec les commerciaux, consultants et interlocuteurs internes, • Maîtrise de la bureautique ; connaissance d’un CRM ou ERP est un plus Qualités personnelles • Grande rigueur, sens du détail et organisation, • Discrétion totale sur les dossiers traités, • Fiabilité, ponctualité, respect des délais, • Aisance relationnelle et posture professionnelle, • Sens du service et esprit d’équipe, • Proactivité et capacité à anticiper les besoins, • Adaptabilité dans un environnement dynamique Pourquoi nous rejoindre Chez Vulcain, vous construisez un parcours qui vous ressemble : mobilité, formation et accompagnement de proximité rythment votre évolution. Vous contribuez à des projets concrets et utiles – transition énergétique, santé, industrie, infrastructures – qui transforment notre quotidien. Vous intégrez un collectif soudé et bienveillant, où l’entraide et l’esprit d’équipe font partie de l’ADN. Et parce que l’aventure ne s’arrête pas aux frontières, nous offrons des opportunités en France comme à l’international : stages, alternance, VIE ou CDI. Notre processus de Recrutement • Premier échange avec un·e recruteur·se pour découvrir vos aspirations et présenter nos projets., • Entretiens techniques et RH, afin d’évaluer ensemble vos compétences et votre adéquation avec l’équipe., • Un retour constructif et transparent, pour que chaque étape soit claire et utile pour vous., • Vérification de références, dans une démarche de confiance réciproque., • Proposition personnalisée, suivie d’un parcours d’intégration sur mesure pour bien démarrer l’aventure. Avantages • Poste en CDI à pourvoir immédiatement, • Télétravail 1 jour par semaine, • Fourchette salariale pour une première expérience d’une à deux années : 30 à 32k annuel brut

Description du poste : Le Groupe DOMINO (500 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Maroc et Suisse, 200 millions EUR de CA en 2021) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Notre activité est structurée en 3 branches : Tertiaire (DOMINO STAFF), Médico-Social (DOMINO CARE), Généraliste (DOMINO MISSIONS). Nos valeurs sont le résultat de notre passion et de nos engagements : sens du travail collectif et satisfaction de nos clients, et de nos collaborateurs intérimaires. » Vous interviendrez au sein de l’agence Domino CARE de Paris et plus précisément sur les secteurs du social et du médico-social. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vos principales missions sont le développement commercial et le recrutement dans le secteur du social. • Cibler et identifier les décideurs, - Déploiement des accords-cadres et développement d'une clientèle locale,, • Rendez-vous commerciaux : phoning, présentation physique et visites spontanées,, • Mise en place de partenariats commerciaux,, • Reporting et suivi en CRM et la recherche et la délégation de profils, • Sourcing métiers : rédaction et diffusion des annonces, CV-thèques, relations écoles, cooptation,, • Sélection des CV, constitution de dossiers et recrutement des candidats,, • Mise à jour et suivi base de données candidats,, • Présentation et vente des profils au client. Profil recherché : De formation Bac +3, vous êtes doté(e) d'une première expérience réussie sur une fonction équivalente, idéalement dans le domaine des services aux entreprises. Vous êtes entrepreneur, force de proposition et de nature créative. Vous cherchez à intégrer un environnement de travail agile, qui allie travail collectif et individuel. Vous êtes attiré par la vente de solutions RH en lien avec l'acquisition et la fidélisation des talents. Vous êtes avide d'apprendre, souple, et ambitieux. Package : · Fixe + variable trimestriel + prime qualité semestrielle · Forfait 41 h/semaine, 6 semaines de congés payés - 7 semaines de congés payés après un an d'ancienneté (10 demi-journées / an) · Chèque-cadeau à Noël (après 6 mois d'ancienneté) – participation à un abonnement sportif (après 1 an d'ancienneté) · Mutuelle : 75% pris en charge par l'employeur - Prévoyance : 100% pris en charge par l'employeur · Tickets-restaurants : 60% pris en charge par l'employeur (valeur TR de 9.00EUR) · Participation aux frais de transport. Vous êtes avide d'apprendre, souple, et ambitieux. Alors rencontrons-nous ! Nous avons des choses à nous dire...

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, une entreprise familiale, distributeur exclusif en France, au Maghreb et en Afrique subsaharienne francophone du n°1 mondial de matériel d’incubation, un/une Responsable ADV Anglais courant. À ce poste polyvalent, au sein d’une équipe conviviale de quatre personnes, vous serez le bras droit de la Présidente de la société, et vous aurez en charge : • La gestion de A à Z de la relation avec les clients et le fournisseur unique., • La réalisation de factures pro forma en tenant compte des demandes client, de leur historique d’achat et du pays de destination de la commande., • Le passage et la vérification des commandes de machines et de pièces de rechange auprès du fournisseur et la vérification des délais de production auprès de l’usine., • Le suivi de crédits documentaires, en lien avec les banques et les clients, afin de sécuriser le règlement des commandes expédiées à l’étranger., • L’organisation et le suivi des expéditions, en lien avec l’usine et les différents prestataires commissionnaires de transport., • L’archivage physique et digital des données client afin de conserver des dossiers toujours à jour., • La facturation des clients., • L’organisation de missions à l’étranger : salons, demandes de visas, réservation de billets d’avions et réservation d’hôtel., • Ponctuellement le back-up du collaborateur en charge de la gestion de la communication de la société sur les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) ainsi que la gestion du site internet institutionnel, en relation avec l’agence de communication Pour ce poste polyvalent au sein de cette TPE à Neuilly sur Seine, nous recherchons un/une Responsable ADV Anglais courant ayant une expérience d’au moins 6 à 8 ans au sein d’une entreprise à taille humaine où chacun participe au bon fonctionnement de la société. • Une formation bac+3/4 en Commerce International, en Gestion PME-PMI serait appréciée., • Certains projets pouvant se chiffrer en centaines de milliers voire en millions d’euros, nous recherchons un profil responsable. Vous êtes autonome et votre capacité à bien communiquer avec le reste de l’équipe est fondamentale., • Vous aimez travailler dans une petite équipe., • Une très bonne maitrise de Word, Excel et Outlook est nécessaire., • Un niveau d’anglais courant est requis pour échanger avec le fournisseur néerlandophone., • Un excellent relationnel est indispensable pour écouter les clients et savoir les accueillir lors de leur passage à Paris notamment lors des salons., • Vos qualités organisationnelles, votre polyvalence, la rigueur et la méthode, et votre sens des priorités sont des atouts nécessaires à ce poste., • Dynamique, bon communiquant(e), motivé(e), ouvert(e) vous avez envie de vous inscrire sur le long terme au sein d’une entreprise qui a des projets de développement. Rémunération proposée : 45-50k€ (sur 13 mois) suivant profil et expérience. Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Neuilly, Métro Pont de Neuilly - L1. Pas de télétravail. Horaires : 8h30/9h30 => 16h30/17h30 à déterminer ensemble. Si vous êtes intéressé(e) par ce beau poste de Responsable ADV Anglais courant, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, , qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Référence : ADV Neuilly

PERRIN, filiale du groupe ORTEC ENERGIES IDF, est une entreprise de 45 collaborateurs, est expert dans les métiers de l'électricité et spécifiquement dans la réhabilitation de logements sociaux recherche un(e) assistant(e) de planification H/F.Vos missions seront les suivantes : - Planificatio

Il est en charge de la gestion de la flotte automobile (relation avec le loueur, suivi des contrats LLD, gestion des sinistres, carte carburant, suivi des factures carburant et péage etc.Il organise les interventions techniques sur le site (dépannage sur équipement climatisation, intervention

Vos missions principales : Comptabilité générale et analytique / gestion - Collecte des pièces comptables (factures, relevés bancaires, ) - Saisie comptable, achats, ventes, banque, OD - Rapprochements bancaires - Suivi de la facturation et relance clients - Règlements fournisseurs - Pointag

En qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le premier contact des bénéficiaires et de leurs familles. Vous soutenez l'action de l'infirmière coordinatrice en assurant le suivi administratif.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Achats, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre administratif et technique du Pôle Produit (Marketing Produits et Achats). Ce qu'on attend de vous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Achats : Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 en Gestio

La Direction des Affaires Internationales (DAI) pilote et coordonne la stratégie de la politique internationale de Sciences Po.Pour assurer ce rôle, elle met à disposition une expertise géographique sur les pays du monde et sur le développement universitaire à l'international.Elle accompagne l

Les principales tâches qui vous seront confiées consistent à : - Ouvrir, trier, numériser et classer le courrier - Participer à l'inventaire des archives - Saisir et mettre à jour les anciens dossiers présents sur le réseau dans le nouveau système d'information, en particulier les dossie

Nous sommes là pour travailler et pour faire progresser toute l'équipe donc même si nous sommes convaincus que les diplômes ne font pas tout, nous sommes aussi réalistes, il est donc essentiel que vous correspondiez aux critères suivants : Savoir-être : * Être proactif et autonome(c'est

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données, vos principales missions sont : - Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion d

Vous annoncez tous les événements cools et les services de l'aparthotel comme un maître de cérémonie ! - Vous valorisez nos offres et notre programme de fidélité auprès de nos clients, comme le véritable ambassadeur que vous êtes ! - Vous jonglez avec les factures et les paiements, en veil

Le poste : L'agence Florence Doré recrute un Réceptionniste - Responsable conciergerie, du lundi au vendredi, de 9h à 17h (1h de pause).CDI à pourvoir entre le 1er et le 10 décembre.Au sein d'un immeuble de bureaux partagés, et après avoir suivi une formation de trois jours, vous serez en ch

Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'EXTRA. Si vous êtes passionné(e) par l'accueil et le service client, et que vous souhaitez travailler dans un cadre accueillant et stimulant, cette opportunité est pour vous ! Poste : Récepti

Offrir un support administratif pour répondre aux besoins internes et externes.

Vous gérez les procédures des consultations et des appels d'offres : organisation des commissions de désignation des maîtres d'oeuvres, préparation des dossiers administratifs des marchés et leurs mises en ligne via AWS. Titulaire d'un Bac +2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez

La principale mission de l'Assistant Administratif Achats consiste à contrôler et valider les commandes clients avant livraison.

Bac +2 Assistant de direction / Assistant administratif ; - Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire ; - Rigueur, dynamisme / réactivité et grande capacité d'organisation ; - Capacité rédactionnelle ; - Bon sens du relationnel et forte implication ; - Sens de

Soutien à la vie étudiante et associative - Suivi de la qualité : - Suivi general de la qualité - Organisation de la preparation aux audits Qualiopi - Réponses aux enquêtes administratives et traitement des contraintes règlementaires - Suivi administratif des intervenants - Co

Description du poste Présentation société : Société d'investissement immobilier créée en 1973.Constituée en foncière immobilière pour la gestion de biens détenus en nom propre (appartements, parkings, commerces, camping).Activité d'aménagement ou transformation de tous locaux, opérat

L'administrateur exploitation devra conjuguer des responsabilités stratégiques (documentation et amélioration des processus) et opérationnelles (soutien aux activités quotidiennes de l'équipe, avec une forte orientation vers la collaboration inter-équipes.

Vous aurez pour missions principales: - Accueillir le public (physique / téléphonique) ; - Orienter et conseiller les administrés vers les services compétents ; - Connaître les dispositifs relatifs au fonctionnement du CCAS dans son ensemble ; - Instruire et faire le suivi de différents dossi

Pour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et financiers. Vos missions au quotidien : Suivi administratif : contrats,

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) vous êtes rattaché au Responsable solutions retail à la Direction du développement.

Au sein du département Trésorerie et Placements de la Direction Financière, l'administrateur trésorerie assure le back office et le suivi administratif des opérations :- Gestion centralisée des parcs de cartes bancaires déployées dans les différentes structures CRf,- Production et vérifica

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. MISSIONS - Accueillir les visiteurs de manière professionnelle - Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels vers les interlocuteurs appropriés - Gérer les r�

Nous recherchons pour notre client, un Administrateur Système et Réseau (H/F), pour une mission en intérim longue durée.

Vous évoluerez dans un contexte HPC pour le compte d'un grand industriel du bassin Palois.

Maîtrise l'outil informatique (PMS, interne, extra net, standard téléphonique, et logiciels de bureautique).

Une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) RH, notamment en stage, est souhaitée,. Dans le cadre de son développement, lagence SAMSIC EMPLOI, spécialisée dans le secteur de lhôtellerie et de la restauration, recherche un(e) stagiaire en tant quAssistan

Sous la responsabilité du pôle Budget/Achats, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et financière du service Actions Éducatives.Vous intervenez également dans le suivi des dispositifs de financement alloués aux écoles et pouvez être sollicité(e) pour accompagner d'autres servi

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT - Étape 1 : Call découverte - Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l'équipe recrutement - Étape 3 : Pas d'étape 3 - l'IFAE Ac

Si vous êtes passionné(e) par l'accueil et le service client, et que vous souhaitez travailler dans un cadre accueillant et stimulant, cette opportunité est pour vous ! Poste : Réceptionniste H/F en contrat d'EXTRA ou CDD Durée du contrat : mission ponctuelles et régulière de 1 à 3 jours s

Pour une PME à taille humaine spécialiste en infogérance et en support informatique pour les entreprises, nous recherchons pour accompagner sa croissance un ADMINISTRATEUR SYSTEME & RESEAU (F/H). De formation Bac +2 minimum en informatique (systèmes, réseaux, télécom), vous bénéficiez d'au

Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Nous recrutons au sein de notre DSI, équipe transverse du Groupe LGM, en interne notre Administrateur(rice) Sécurité Systèmes & Réseaux.