Secrétariat et Administration jobs in Paris - Page 13Create job alerts

En soutien de la coordinatrice, aide à la préparation des réunions, organisation des déplacements et gestion des notes de frais.

Accompagner les équipes commerciales dans le suivi des campagnes publicitaires, de la mise en place à la diffusion en salle, incluant la logistique et le suivi administratif et financier.

L'assistant assure l'accueil physique et téléphonique, gère les livraisons, le courrier, et les commandes de matériel.

Conception et déploiement d'environnements Windows modernes, optimisation de MECM/Autopilot, scripting PowerShell, et participation à des projets de transformation du Modern Workplace.

Vos principales qualités Esprit d\ 'équipe ProactivitéAgilité Dans le cadre d’un CDI à pourvoir à partir du mois de février, nous sommes à la recherche d’un(e) Ingénieur(e) Poste de Travail. Gérer opérationnellement les postes, smartphones, serveurs d’impression, services de do

Qui sommes-nous ?Depuis 1966, nous sommes un groupe indépendant pionnier de l'épargne immobilière indirecte.Au travers de nos métiers, l'Asset Management et la Promotion immobilière, nous sommes un groupe engagé qui investit dans le durable : pour nous, les performances qui durent sont

Réceptionniste (H/F) - H4 Wyndham Paris Pleyel📍 Lieu : Saint-Denis - à 15 min du centre de Paris📅 Contrat : CDI – Employé💼 Disponibilité : Dès que possible💰 Rémunération : Compétitive + Avantages attractifs🚀 Rejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets!Vous rêvez de co

Ce poste polyvalent en logistique consiste à gérer les stocks en réalisant des inventaires, en enregistrant les mouvements dans un logiciel, et en suivant les dates alimentaires.

L'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour un garage automobile à Argenteuil.

Gestion administrative d'un atelier mécanique et carrosserie : accueil, prise de rendez-vous, gestion des dossiers clients, facturation, suivi des paiements et des stocks de pièces.

Une aisance avec les chiffres, des compétences solides en back-office et en gestion d’inventaire.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Manager, recherche : un/une Assistante de Direction pro et perso Bilingue Anglais pour collaborer

Assistante de Direction bilingue anglais recherchée pour un cabinet d'avocats international à Paris.Gestion d'agenda, organisation de réunions et déplacements, suivi de dossiers clients, et tâches personnelles.

Adjoint au Responsable Administratif et Financier, vos missions incluent le reporting mensuel, le suivi budgétaire, l'établissement des états financiers, l'amélioration des processus et le contrôle de gestion.

Directeur Administratif pour un organisme de réglementation de profession de santé, pilotant l'administration, la coordination, la gestion du personnel et le suivi budgétaire.

Adjoint Responsable Administratif et Financier H/F recherche pour le groupe Pomona pour une filiale spécialisée dans la distribution alimentaire aux professionnels.

Directeur Adjoint Administratif “Projets Nationaux” – France-BioImagingFrance-BioImaging est l’Infrastructure Nationale pour l’imagerie biologique, inscrite sur la feuille de route des Infrastructures de Recherches du MESR et composante de l’ERIC Euro-BioImaging, à la croisée des chemi

Adjoint administratif recherché dans un centre hospitalier pour assister la gestion RH, notamment la facturation d'intérim, la création de dossiers et la gestion de contrats.

Assistance juridique en droit des sociétés pour une entreprise d'imagerie médicale.Tâches : formalités, rédaction d'actes, suivi réglementaire, classement et archivage.

Vous souhaitez occuper un rôle clé au sein d’un groupe industriel international et contribuer à la fiabilité des opérations de trésorerie ?Crit Experts & Cadres recrute, pour l’un de ses clients, grand groupe industriel international, un Trésorier Back Office (H/F) en CDI, basé aux U

Description de la missionPlacé.E sous la responsabilité de la Directrice d'Agence, vous assurez l'accueil au sein de l'agence et de l'antenne de proximité.Vous prenez en charge des missions d'assistanat polyvalent auprès des Responsables de secteur et êtes en soutien sur des

Gestion quotidienne des liquidités, relations financières, validation des paiements fournisseurs et surveillance des flux financiers pour une entreprise internationale.

La Place Hip-Hop Paris recherche un administrateur (h/f) Centre culturel et d’expression dédié au hip-hop à Paris, La Place est un lieu vivant dont la mission est de promouvoir l’ensemble des esthétiques et pratiques artistiques de ce mouvement culturel.

Administrateur Fonctionnel pour la mise en place de processus de management de projets.

Administrateur Systèmes et Réseaux H/F pour accompagner un client Grand Compte.

Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les flux, effectuer des tâches administratives et veiller à la sécurité des locaux.

Administrator needed to advise on parliamentary business, drafting documents, and coordinating meetings in Brussels.

Assistant polyvalent recherché pour une entreprise internationale spécialisée dans la santé du foie.Missions incluant la gestion de flotte automobile, l'accueil, la gestion des déplacements et le support administratif.

Les Résidences Yvelines Essonne recrute pour leur Direction de la Transformation Digitale, un(e) :Administrateur·rice Systèmes et Réseaux un Poste en CDI basé au siège social à Mantes-La-Jolie (78)Au sein de la Direction de la Transformation Digitale, vous rejoignez une équipe dynamique de 1

Assurer le suivi administratif et financier des marchés de prestations intellectuelles, de fourniture courante et services, et de travaux du Département :Suivre le volet financier du tableau de suivi des marchés mutualisés et globalisés du Département (échéance, consommation) en lien avec le

Vos responsabilitésAdministration France & ExportTraitement et suivi des devis, factures et achatsGestion des commandes France et Export (transmission production, suivi expéditions, litiges, relation clients)Suivi des stocks OTC et des ventesSupport Marketing France & ExportInterface avec

Adjoint administratif pour gérer les missions budgétaires, financières et RH dans le cadre de la gestion des déchets et mobilités.

Assists with administrative tasks, sales support, order processing, and communication with external agencies, while managing company assets.

Accueil d'une clientèle haut de gamme, gestion physique et téléphonique des demandes, anticipation des besoins pour une expérience premium.Assurer la présentation de l'espace réception et la discrétion des clients.

Réceptionniste Tournant / Voiturier Bagagiste (H/F) - CDD Saison Hiver 25/26 - Poste Logé* Courchevel, 73120* Saisonnier* 01/12/2025- 05/04/2026## DescriptionCourchevel, Savoie (Alpes françaises) Hôtels de Luxe – Etablissement 4 étoilesContrat : CDD Saison logéA propos du Groupe :Bea

Assurer l'accueil, la gestion des départs, le standard téléphonique et la sécurité des clients et des locaux durant la nuit.

Dans un contexte d’évolution et de transformation de l’association, Entreprendre Pour Apprendre Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) Responsable Administratif et Financier afin d’accompagner l’organisation dans la consolidation de ses fonctions administratives et financières. A / Finance &a

Assurer l'accueil des clients, le suivi de leur séjour, la coordination entre services, la gestion des arrivées/départs et la facturation.

Assistant(e) Formation pour accompagner la mise en œuvre et le suivi des plans de développement des compétences, avec des missions d'administration, logistique, financement, outils et relation partenaires.

Le Directeur Administratif et Financier supervisera les opérations comptables, élaborera les budgets et gérera une équipe.

Agent de sécurité incendie qualifié, prévenir les incendies, alerter les secours, surveiller et effectuer des rondes.

Chez EY, nous sommes « All in » pour façonner votre avenir en toute confiance.Ensemble, nous orienterons votre carrière selon vos aspirations.Rejoignez EY et contribuez à construire un monde meilleur.Créée en 2003, FABERNOVEL est née de la conviction que la technologie peut bâtir un futur p

Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour une banque d'affaires, gérant les agendas, déplacements, notes de frais, projets M&A, CRM, événements et l'administration du bureau.Maîtrise de l'anglais indispensable.

Executive Assistant & Office Manager role supporting founders and operations in a fast-growing fintech startup.Responsibilities include scheduling, travel, administrative tasks, HR support, and office management across Paris and NYC.

L'Office Manager gère l'administration du bureau, l'accueil, les communications, et assiste la direction.Il est responsable des événements, du personnel, et de la gestion des flux d'informations.

Gestionnaire de bureau et assistant(e) de direction recherché(e) à Paris pour une société de conseil internationale.Expérience requise en support exécutif et organisation.

En tant qu'Office Manager, vous gérerez la coordination du siège et des agences, la logistique, et les services généraux.

Le gestionnaire administratif bilingue assiste à la gestion de la fiscalité indirecte, gérant les flux, la TVA et les relations clients.