Clerical Representative
11 days ago
Hialeah
Job DescriptionDescription: RESUMEN DE LA POSICIÓN: El representante administrativo limpia y mantiene todos los artículos y superficies en las áreas designadas, garantizando los estándares de limpieza del centro. DEBERES Y RESPONSABILIDADES: Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: • Mantener conocimiento completo y cumplir con todas las políticas, procedimientos de servicio y estándares de la empresa., • Mantener conocimiento completo sobre el mantenimiento y uso correcto del equipo, utilizándolo únicamente para su propósito previsto., • Limpiar todas las áreas del centro, incluyendo la entrada principal, áreas de recepción y sala de espera, baños, elevadores, pasillos y áreas de servicio, tales como salas de descanso para empleados, oficinas, entre otras., • Supervisar y mantener la limpieza, desinfección, orden y organización de las áreas de trabajo asignadas., • Limpiar las áreas designadas utilizando los productos químicos, herramientas y equipos adecuados., • Supervisar los niveles de inventario, realizar auditorías de existencias y gestionar el pedido y reposición de productos., • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y lineamientos de la empresa., • Diploma de escuela secundaria o equivalente., • Al menos un (1) año de experiencia en un entorno administrativo u oficina. Se prefiere experiencia relacionada con la industria médica., • Excelentes habilidades de servicio al cliente, comunicación, documentación y manejo de programas informáticos., • Actitud positiva y entusiasmo., • Capacidad demostrada de organización, habilidades interpersonales, atención al detalle y gestión del tiempo.Flexibilidad para trabajar fines de semana, noches y días festivos según lo requieran las operaciones del negocio. Ofrecemos una compensación competitiva y un paquete de beneficios robusto, que incluye médico, dental, visión, seguro de vida y tiempo libre pagado. Siempre estamos buscando los talentos adecuados para unirse a nuestro equipo. Si está interesado en esta oportunidad, envíe su currículum a: Debe ser capaz de pasar una prueba de drogas y una verificación de antecedentes. Somos un lugar de trabajo libre de drogas y estamos comprometidos a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas independientemente de su edad, discapacidad, origen nacional, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, embarazo, estatus de veterano o militar, información genética o cualquier otro estatus protegido por la ley federal, estatal o local aplicable. Requirements: POSITION SUMMARY: The Clerical Representative cleans and maintains all items and surfaces in designated areas, ensuring center's standards of cleanliness. DUTIES & RESPONSIBILITIES: Responsibilities include but are not limited to: • Maintain complete knowledge of and comply with all company’s policies/service procedures/standards., • Maintain complete knowledge of correct maintenance and use of equipment. Use equipment only as intended., • Clean all center areas including front entrance, lobby areas, restrooms, elevators, hallways service areas including employee break rooms, offices, etc., • Monitor and maintain cleanliness, sanitation and organization of assigned work areas., • Clean designated areas with proper chemicals, tools and equipment., • Check under furniture for debris and remove if present; reposition furniture to correct floor plan., • Inspect condition of all furniture for tears, rips and stains and report damages to administration., • Remove all dust, debris and foreign particles from upholstered furniture, including crevices and under cushions., • Remove dust, dirt, marks and fingerprints from doors and door frames., • Remove stains, scuff marks, and dust from baseboards, ledges and corners., • Oversee inventory levels, perform stock audits, and manage product ordering and replenishment., • Take responsibility for managing own workload, ensuring assigned tasks are properly completed., • Recognize and respond appropriately to urgent/emergent situations per protocols., • Adhere and follow company policies, procedures and guidelines., • High School Diploma or equivalent., • At least one (1) year experience in an office or clerical setting. Medical industry related experience preferred., • Outstanding customer service, communication, documentation and computer program skills., • Positive approach and enthusiasm., • Must exhibit strong organizational, interpersonal skills, attention to detail and time management., • Flexibility to work weekends, nights, and holidays as required by business operations. We offer a competitive compensation and a robust benefits package, which includes medical, dental, vision, life and Paid Time Off. We are always seeking the right talents to join our team! If you are interested in this opportunity, please submit your resume to: . Must be able to pass a drug test and background screening. We are a Drug-Free Workplace and we are committed to providing equal employment opportunity for all persons regardless of age, disability, national origin, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, pregnancy, veteran or military status, genetic information or any other status protected by applicable federal, state, or local law.