Asistente Administrativo

Nos encontramos en la búsqueda de un Administrativo/a de compras para trabajar en importante empresa en la zona de Barcelona centro. Experiencia y conocimientos: Experiencia en tareas administrativas Conocimiento MS Office (Excel, Word) Dominio de catalán (nivel C) y castellano Persona organizada y responsable en el trabajo, autónoma, con capacidad de trabajar de forma independiente y capacidad de trabajo en equipo. Responsabilidades principales y tareas: Apoyar la tramitación de la documentación que se requiera en cada Contratación Control y seguimiento de los contratos menores Gestión y tramitación de la devolución de garantías y Avales presentados en las licitaciones Gestión y seguimiento del informe de evaluación final Gestión y seguimiento de las firmas de los responsables de los contratos y del órgano de contratación. Seguimiento y reclamación de la documentación pendiente de recibir. Seguimiento y control de las facturas correspondientes a los expedientes, para corroborar que los datos sean correctos de acuerdo con los contratos y presupuestos (como puede ser el importe, los períodos, el tipo deprestación, así como su vinculación al proyecto, licitación y CI correspondiente). Apoyar todas aquellas tareas que le sean encomendadas por la subunidad de Licitaciones. Archivo y escaneo de la documentación. Revisión y validación del informe de necesidad del expediente de contrato menor Apoyar todas aquellas tareas de su área de actuación que le sean encomendadas por su/a responsable. Condiciones Laborales: Posición a tiempo completo: 40 horas semanales Incorporación: inmediata Contrato: temporal (6 meses) Horario: lunes a viernes de 9 a 17h

Empresa del sector retail precisa incorporar para una punta de trabajo un perfil administrativo/a con conocimientos legales para realizar las siguientes tareas: - Introducir datos de contratos en una plataforma digital. - Revisión de documentación Buscamos una persona con conocimientos legales, metódica y con buenas habilidades informáticas. Duración: 3 semanas, hasta finalización de la punta de faena. Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h con una hora para comer. 40h semanales. Salario: 10,16€ b/hora Contrato por ETT.

Necesitamos incorporar a nuestro equipo una persona que coordinará la entrega de una promoción inmobiliaria. Se trata de coordinar con notarías, gestorías y bancos todo el proceso para la entrega de una promoción inmobiliaria de 87 viviendas.

Descripción del Puesto: Estamos buscando un/a Auxiliar de Administración altamente organizada/o y proactiva/o. El candidato ideal será un profesional versátil, capaz de manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente en un entorno de rápida evolución. Responsabilidades: Gestión de Documentos: - Archivar y organizar documentos físicos y digitales. - Digitalizar documentos y mantener bases de datos actualizadas. - Preparar y gestionar correspondencia interna y externa. Comunicación con Cliente: - Atender llamadas telefónicas y redirigirlas según corresponda. - Responder correos electrónicos y mensajes básicos, asegurando una comunicación efectiva y profesional. - Interactuar con clientes, responder preguntas y comentarios, y fomentar la comunicación en línea. - Recibir y atender a visitantes, proporcionando información y asistencia. Apoyo Administrativo General: - Preparar informes, cartas y otros documentos administrativos. - Asistir en la organización de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales. - Mantener y actualizar agendas y calendarios. - Coordinar, programar y publicar contenido en linea. Tareas de Contabilidad Básica: - Procesar facturas y coordinar pagos. - Registrar transacciones y actualizar registros financieros. - Apoyar en la conciliación de cuentas y en la preparación de reportes financieros. Apoyo Logístico: - Coordinar servicios de mensajería y entrega. - Programar y organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la reserva de transporte y alojamiento. - Asistir en la logística de eventos internos y externos. - Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario. Soporte a Departamentos: - Proporcionar apoyo administrativo a diferentes departamentos según sea necesario. - Colaborar con otros miembros del equipo para completar proyectos y tareas. - Asistir en la elaboración de presentaciones y materiales de apoyo. ** Requisitos:** - Experiencia previa como auxiliar de administración, o en un rol similar. - Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo. - Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Conocimientos de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office) y plataformas de atención al cliente. - Disposición para aprender y adaptarse rápidamente en un entorno de trabajo dinámico. Beneficios: - Entorno de trabajo flexible y dinámico. - Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. - Salario competitivo y beneficios adicionales. Nuestros Valores: Buscamos Nuevos Retos La curiosidad y espíritu emprendedor nos impulsan en la búsqueda constante de nuevos desafíos. A innovar, aprender, crecer y superar nuevos obstáculos. Somos responsables de nuestros éxitos y de nuestros fracasos, “sin excusas”. Siempre buscamos dar un paso más, impulsando a nuestros clientes y compañeros a alcanzar logros inigualables. Siempre Presentes y Positivos Tenemos una actitud positiva y disfrutamos de nuestro trabajo. Creemos en el poder de estar presentes y comprometidos en lo que hacemos, creando una experiencia única para los que nos rodean dejando un impacto duradero. Nuestro objetivo es crear momentos especiales mientras lo pasamos bien. Dispuestos a Barrer Suelos La humildad y la transparencia son esenciales en nuestro compromiso. Estamos dispuestos a asumir cualquier tarea, por pequeña que sea, con la misma dedicación, reconociendo que el crecimiento comienza desde abajo. Cómo presentarse: En el mensaje de presentación, por favor detalla tu experiencia relevante y por qué eres el candidato ideal para este puesto.

Se ofrece un puesto como administrativo comercial en Limforce con sede en Barcelona. indispensable que tenga experiencia en el sector energía , no importa la campaña , Deberá demostrar habilidades en el diseño e implementación de campañas de marketing y promociones tanto del sector energia como del producto energia solar jornada parcial con opción a jornada completa , sueldo base mas comisiones.

Buscamos Recepcionista para comenzar a trabajar en septiembre en AP Prevención Centro Médico Barcelona. Contrato Indefinido. Experiencia demostrable para el puesto. Priorizamos trabajadores que vivan por la zona. Jornada Completa de 9:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00 Estudios mínimos/Requisitos: Estudios secundarios obligatorios (ESO). Es necesaria experiencia. Resolución de Problemas. Actitud dinámica y proactiva. Empatía. Disponibilidad. Funciones: Atención presencial de los clientes. Recepción de llamadas telefónicas y/o correos electrónicos. Agenda de citas y coordinación del trabajo con el resto de los compañeros. Otras tareas administrativas derivadas del día a día. Idiomas: Catalán y Castellano ¿Te consideras una persona implicada, proactiva y comprometida, que trabaja bien en equipo? Se ofrece contratación estable en ambiente dinámico y motivador. Disponibilidad de incorporación inmediata. Trabajas con nosotros. ¡Queremos conocerte!

Importante empresa del sector alimentario precisa incorporación de un/a administrativo/a para departamento de compras en horario de Lunes a Viernes de 8h a 17h. Funciones: - Altas de nuevas referencias y nuevos proveedores. - Asistencia administrativa en procesos de compra. - Comparativa de costes. - Tareas de soporte. Se requiere: - Capacidad analítica y comunicativa. - Conocimiento paquete Office. - Experiencia previa en departamento de compras.

The ideal candidate is a motivated, organized, and creative individual who welcomes the challenges of acquiring and developing new business through sales & mkt & planification & administrative efforts. Responsibilities - Proactively identify new opportunities and develop market strategies. - Cultivate strong business relationships with key decision makers and other interested parties such auditors or HQ staff. - Precision on executing and providing data related to every process, from quotation and audit coordination to billing. - Use of different corporate tools and apps Qualifications - Bachelor's degree or equivalent experience in Business - 3+ years of administration & management experience - Excellent written and verbal communication skills