Oficial administrativo
12 hours ago
Chazo
¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día? En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos. Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking. Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales… puede ser tu sitio. 😊 Responsabilidades principales • Seguimiento de la contabilidad, • Control y registro de cobros y pagos., • Descarga y archivo de extractos bancarios., • Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.)., • Apoyo en facturación y control de pagos, • Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación., • Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos., • Gestión de publicidades en la web, • Registro de campañas y pedidos de publicidad., • Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades., • Control de fechas de inicio y fin de campaña., • Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario)., • Generación y seguimiento de presupuestos, • Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa., • Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente., • Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas., • Subvenciones y contratación pública, • Apoyo en la lectura de bases y pliegos., • Preparación y organización de la documentación administrativa y económica., • Control de plazos de presentación y de justificación., • Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas)., • Gestión administrativa general, • Organización de archivos físicos y digitales., • Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes., • Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos., • Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados), • Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados., • Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias., • Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato., • Atención a las personas usuarias del coworking Requisitos • Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más)., • Conocimientos de contabilidad básica y facturación., • Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico., • Capacidad para:, • Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.)., • Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno)., • Generar y seguir presupuestos de clientes., • Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido., • Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones)., • Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial., • Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno. Se valorará • Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios., • Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos., • Conocimiento de herramientas tipo Contasimple., • Conocimientos de valenciano. Ofrecemos • Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de 2026., • Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección., • Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.)., • Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana. Remuneración • Salario: 10.797,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes. Fecha de incorporación 📧 Asunto: “Candidatura Administrativo/a”.