GHA es una empresa que gestiona un grupo de negocios, entre ellos varios restaurantes. Nos encontramos en plena fase de crecimiento y buscamos incorporar a nuestra oficina central una persona altamente organizada, proactiva y con experiencia real en administración, capaz de trabajar de forma autónoma y garantizar que todos los procesos se ejecuten con precisión y a tiempo. Funciones principales -Recepción, verificación y registro de facturas de compras y servicios. -Revisión de estados de pago y conciliación con extractos bancarios. -Gestión y seguimiento de pagos a proveedores y cobros pendientes de clientes. -Control y actualización de bases de datos de proveedores y documentación comercial. -Archivo físico y digital de documentación administrativa y contable. -Apoyo a gerencia en elaboración de reportes, balances y cierres mensuales. -Coordinación con otros departamentos para la correcta transmisión de información. -Atención a llamadas y correos electrónicos relacionados con gestiones administrativas. -Revisión de contratos y seguimiento de renovaciones o vencimientos. -Apoyo puntual en gestiones externas (bancos, gestorías, organismos públicos). -Crear reportes e informes semanales de compras y ventas Requisitos Experiencia mínima 2 años en administración de empresas o contabilidad básica (imprescindible). Manejo fluido de programas de facturación (se valorará experiencia con Holded) y Microsoft Excel. Capacidad de trabajar de forma ordenada, priorizando tareas y plazos. Atención al detalle y rigor en la revisión de datos. Comunicación clara y profesional tanto por escrito como verbalmente. Se valorará Experiencia en el sector de la restauración o gestión de grupos de negocios. Conocimiento básico de fiscalidad e impuestos en España (IVA, retenciones). Capacidad para implementar mejoras en procesos administrativos. Ofrecemos Contrato estable en empresa en expansión. Jornada completa, lunes a viernes. Incorporación inmediata. Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico. Buen ambiente de trabajo en un equipo comprometido.
Gestión del personal Coordinar y supervisar al equipo (camareros,cocineros, baristas, etc.). Organiza horarios, turnos, vacaciones y coberturas. Forma y motiva al personal para mantener un alto nivel de servicio. Resolver conflictos o incidencias entre empleados. Atención al cliente Asegurar que cada cliente reciba una experiencia positiva. Solucionar quejas, devoluciones o reclamos con rapidez y profesionalismo. Recibir feedback y lo transmite al equipo para mejorar. Supervisión operativa Revisar que el local esté limpio, abastecido y bien presentado. Controlar la calidad de los platos, tiempos de servicio y presentación. Asegurar el cumplimiento de normas sanitarias y de seguridad. Gestión administrativa Control de caja y arqueo diario. Supervisión de compras, inventarios y stock (bebidas, comida, insumos). Genera reportes de ventas, productividad y gastos. Coordinar con proveedores y gestiona pedidos. Marketing y fidelización Participar en estrategias de promoción, redes sociales o eventos. Potencia la relación con clientes habituales o locales cercanos. Impulsa ventas de productos estrella o nuevas propuestas del menú. Habilidades clave Liderazgo y comunicación efectiva. Capacidad para resolver problemas bajo presión. Organización y multitarea. Empatía y orientación al cliente. Conocimientos básicos de contabilidad y software de gestión (TPV, reservas).
Persona con conocimientos en cualquier ERP que se encargue de: Atencion clientes y proveedores Gestion de ventas, compras Pedidos, albaranes, facturas, envio mail Seguimiento entregas Almacen control de stock , inventarios etc.. La empresa dará formación pero debe tener los conocimientos mínimos en estas tareas Abstenerse quien no haya trabajado nunca como Auxiliar o Administrativo
Buscamos para nuestra empresa en Navalcarnero (madrid) un auxiliar administrativo con experiencia demostrable en el puesto, facturación control de stock compras a proveedores control de stock con manejo de office 365, excell word bases de datos se ofrece trabajo a jornada completa contrato indefinido sueldo a convenir según convenio mejorable según valía