Supervisor de Operaciones
1 day ago
Coslada
Desde Adecco estamos buscando un/a perfil de Supervisor/a de Operaciones de Customer Service para una importante multinacional ubicada en la zona de Alcobendas. Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés. Responsabilidades: El Supervisor de Operaciones con Clientes formará parte del equipo de Supply Chain y será responsable de la gestión integral de las operaciones B2B, con un fuerte enfoque en la gestión de pedidos, la ejecución de entregas, la resolución de incidencias operativas y las devoluciones El puesto actúa como único punto de responsabilidad operativa sobre el nivel de servicio B2B y trabaja estrechamente con Ventas, Logística, Finanzas y socios externos. 1. Gestión integral de operaciones B2B • Asumir la responsabilidad integral de las operaciones B2B, incluyendo la gestión de pedidos, el seguimiento de entregas, la resolución de incidencias, la gestión de devoluciones y el soporte posterior a la entrega., • Gestionar el ciclo completo de los pedidos de clientes clave en España y Portugal, asegurando que se procesen correctamente, se supervisen de forma proactiva y se entreguen conforme a los requisitos del cliente., • Gestionar de forma autónoma las excepciones operativas, las incidencias de entrega y las escalaciones de clientes dentro de los marcos y políticas definidos., • Coordinar y supervisar los procesos de devoluciones B2B, garantizando una correcta gestión física, la precisión en los sistemas y la alineación financiera con Logística y Finanzas., • Garantizar la fiabilidad operativa, una resolución ágil y una comunicación clara durante todo el ciclo de servicio al cliente B2B. 1. Gestión de pedidos para grandes distribuidores • Aportar experiencia demostrable en la gestión de pedidos para grandes distribuidores y cuentas estratégicas de España y Portugal, incluidos clientes como El Corte Inglés, MediaMarkt, Carrefour, Continente y grupos de distribución equivalentes., • Conocer las expectativas operativas de los grandes distribuidores, incluidas las ventanas de entrega, la exactitud de los pedidos, los requisitos documentales, las citas de entrega y el seguimiento de incidencias., • Actuar como contacto operativo de confianza para los interlocutores internos en relación con el estado de los pedidos, los riesgos de entrega y las incidencias de servicio que afecten a cuentas 1. Gestión directa de clientes y apoyo a Ventas • Trabajar directamente con los clientes en el estado de los pedidos, el seguimiento de entregas, las incidencias operativas y las consultas relacionadas con el servicio cuando sea necesario., • Actuar como la mano derecha operativa de Ventas, asumiendo la responsabilidad sobre la ejecución de los pedidos para que el equipo comercial pueda centrarse en generar nuevos pedidos y desarrollar las relaciones con los clientes., • Garantizar que los clientes reciban información operativa clara, precisa y puntual, alineada internamente con Ventas, Logística, Finanzas y el operador logístico., • Asumir la resolución de problemas relacionados con los pedidos, incluidos bloqueos, riesgos de entrega, falta de información, reclamaciones y acciones de seguimiento, hasta su cierre. 1. Comunicación con Ventas y seguimiento del estado de los pedidos • Proporcionar al equipo de Ventas información clara, puntual y estructurada sobre el estado de los pedidos, el progreso de las entregas, los pedidos bloqueados, los retrasos y los plazos previstos de resolución., • Traducir las actualizaciones operativas en información práctica que Ventas pueda utilizar con los clientes, garantizando la alineación y evitando mensajes contradictorios., • Escalar con rapidez los riesgos críticos de servicio o las incidencias con impacto en el cliente, incluyendo un resumen claro de la causa raíz, la situación actual, los siguientes pasos y el responsable. 1. Coordinación con el operador logístico y ejecución de entregas en plazo • Gestionar y realizar el seguimiento del operador logístico para asegurar entregas puntuales y una ejecución fiable conforme a los requisitos del cliente., • Coordinar las citas de entrega, el seguimiento del transporte, la ejecución en almacén, los comprobantes de entrega y la resolución de incidencias con el operador logístico y el equipo de Logística. • Exigir y apoyar al operador logístico cuando el rendimiento de las entregas esté en riesgo, asegurando prioridades claras, una escalación rápida y medidas correctivas. • Supervisar las incidencias de entrega y los problemas recurrentes de servicio, identificando oportunidades de mejora de procesos y de control operativo. 1. Finanzas y resolución de bloqueos de pedidos • Trabajar estrechamente con Finanzas para desbloquear pedidos afectados por bloqueos de crédito, precios ausentes, discrepancias de precios u otras incidencias financieras o de sistemas., • Coordinar a Ventas, Finanzas, Operaciones con Clientes y Logística para que los pedidos bloqueados se resuelvan rápidamente y con una responsabilidad claramente definida., • Comunicar con antelación los riesgos de liberación de pedidos cuando puedan afectar a las fechas de entrega, los compromisos con los clientes o los niveles de servicio. 1. Coordinación transversal y externa • Coordinarse regularmente con el resto del equipo de Supply Chain, Logística, Finanzas, Ventas y socios externos para resolver incidencias operativas B2B y relacionadas con devoluciones., • Garantizar una estrecha alineación entre las Operaciones B2B con Clientes y los flujos logísticos físicos., • Apoyar la mejora continua de la eficiencia del servicio, la exactitud de los pedidos, la fiabilidad de las entregas y la satisfacción del cliente mediante la colaboración transversal. 1. Seguimiento del rendimiento, reporting y gestión de riesgos • Supervisar los indicadores de servicio al cliente y el rendimiento operativo, con especial atención a las métricas de Operaciones B2B con Clientes., • Identificar tendencias, riesgos operativos y oportunidades de mejora, incluidas sus implicaciones financieras, de servicio y de cumplimiento., • Impulsar de forma proactiva medidas correctivas para proteger la experiencia del cliente, el control de costes y la estabilidad operativa. Requisitos • Experiencia previa en áreas relacionadas., • Identificar de forma proactiva los riesgos de los pedidos y coordinar medidas correctivas antes de que afecten al rendimiento de las entregas o a la satisfacción del cliente (Experiencia en trato con clientes)., • Manejo de Excel y CRM (Netsuite/SAP), • Nivel de inglés B2, • Muy buenas habilidades comunicativas. Beneficios del puesto (Se ofrece) Rango salarial: entre 30.000 y 35.000 € brutos anuales, en función de la experiencia. xqysrnh Contrato temporal: hasta finales de abril.
Waiters
Sales & Marketing
Chef & Cook
Retail
Salon & Beauty
Construction & Trades
Quick Service
Accounting & Finance
Animal Care
Art, Media, Design
Bar Staff
Barista
Child Care
Cleaning
Customer Service
Driver & Delivery
Education
Engineering
Entertainment
Events & Promotion
Fashion
Health & Social Care
Host & Hostess
Information Technology
Kitchen Porter
Legal
Management
Manufacturing
Office & Admin
Science
Security
Sports & Wellness
Warehouse
Writing & Editing
