Gestion documental jobs in LeganésCreate job alerts

Buscamos un/a Contable con experiencia para incorporarse a nuestro equipo y gestionar el área administrativa y financiera de la empresa. Funciones principales: • Gestión y registro de facturas de clientes y proveedores., • Control y seguimiento de cobros y pagos., • Supervisión de los movimientos de entrada y salida de dinero de la empresa., • Preparación y presentación de impuestos (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades, entre otros)., • Conciliaciones bancarias., • Elaboración de informes contables y financieros., • Gestión documental y archivo de la información contable., • Coordinación con asesorías, entidades bancarias y organismos públicos cuando sea necesario. Requisitos: • Formación en Contabilidad, Administración y Finanzas, Economía o similar., • Experiencia demostrable en contabilidad y gestión fiscal., • Conocimientos de normativa fiscal y tributaria., • Manejo de programas de contabilidad y herramientas ofimáticas., • Persona organizada, responsable y con atención al detalle. Se ofrece: • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Estabilidad laboral., • Salario según experiencia y valía., • Buen ambiente de trabajo.

Talent Hub busca para empresa referente de distribución en Madrid, un/a Técnico/a Generalista de Recursos Humanos para gestionar las necesidades operativas del área y dar soporte a los distintos equipos de la compañía. La persona seleccionada trabajará en colaboración directa con la Dirección General y con un consultor externo especializado en RR. HH., encargándose de la gestión diaria de personal, la coordinación de los procesos administrativos y la atención a las consultas habituales de los empleados. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y autónomo en la ejecución de sus tareas, capaz de gestionar distintas prioridades y garantizar el correcto funcionamiento de los procesos de Recursos Humanos. Principales responsabilidades 1. Administración de personal y gestión laboral • Gestionar las altas, bajas y modificaciones contractuales de los empleados de oficinas centrales, almacén, logística y venta directa (plantilla total < a 50 personas), en colaboración con la asesoría externa., • Preparar y mantener actualizados los expedientes de personal y la documentación laboral., • Coordinarse con la asesoría la gestión de nóminas e incidencias., • Realizar el seguimiento del registro horario, vacaciones, ausencias, permisos y otras incidencias de personal., • Recopilar y facilitar la información necesaria para la gestión de nóminas., • Mantener actualizados los registros y bases de datos de empleados. 2. Selección e incorporación • Gestionar las necesidades de selección de los distintos equipos junto con los responsables correspondientes., • Publicar ofertas de empleo, realizar la criba y coordinar entrevistas., • Gestionar la documentación necesaria para las incorporaciones., • Coordinar la acogida de nuevas incorporaciones y realizar el seguimiento de su integración inicial. 3. Atención al empleado y soporte a responsables • Atender las consultas habituales de los colaboradores relacionadas con vacaciones, permisos, documentación y procedimientos internos., • Dar soporte a los responsables de equipo en las gestiones habituales relacionadas con sus empleados., • Canalizar las incidencias laborales y coordinar su resolución con la Dirección General, la asesoría o el consultor externo, según corresponda., • Facilitar la comunicación de información y procedimientos internos a los equipos. 4. Formación y gestión documental • Coordinar la organización de las acciones formativas obligatorias y mantener actualizado su registro., • Gestionar y archivar la documentación relacionada con formación, prevención de riesgos laborales y otros procesos de personal, en coordinación con los proveedores correspondientes., • Realizar el seguimiento de la documentación pendiente y de los vencimientos relevantes., • Mantener actualizados los procedimientos, plantillas y documentos habituales del área. 5. Seguimiento de RR. HH. • Mantener actualizada la información de plantilla, incorporaciones, bajas, rotación, absentismo y selección., • Detectar incidencias recurrentes en la operativa diaria y trasladar propuestas de mejora a la Dirección General y al consultor externo. Perfil requerido • Experiencia de al menos 4 años en una posición generalista de Recursos Humanos, preferiblemente en pequeñas o medianas empresas., • Experiencia en administración de personal, selección y gestión de procesos de incorporación., • Capacidad de organización, autonomía y priorización de tareas., • Perfil práctico, resolutivo, metódico y orientado al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con empleados y responsables de distintos equipos., • Manejo habitual de herramientas digitales y sistemas de gestión de RR. HH. (muy valorable Factorial o sistemas similares). Condiciones de la posición • Ubicación: Getafe, Madrid., • Modalidad de trabajo: Presencial con flexibilidad de entrada., • Jornada: 25 horas semanales., • Retribución: Entre 15.000 € y 16.875 € brutos anuales, en función de la experiencia y adecuación al puesto., • Reporta: Dirección General y consultor externo especializado en RR. HH. según necesidad., • Evolución del puesto: opción de ampliar la jornada a tiempo completo tras un periodo inicial, en función de las necesidades del negocio y de la evolución del puesto. Qué ofrecemos • Incorporación a una empresa consolidada del sector de la distribución., • Un puesto con autonomía y oportunidad de proponer mejoras en los proceso de Recursos Humanos.

En Eurofirms buscamos perfiles administrativos para colaborar con empresas de distintos sectores. Funciones habituales: • Gestión documental., • Atención telefónica., • Introducción de datos., • Soporte administrativo., • Albaranes, gastos y contabilidad básica, • Gestión de incidencias y documentación. Buscamos personas responsables, dinámicas y con ganas de seguir creciendo profesionalmente. ✅ Diferentes horarios y proyectos. ✅ Posibilidad de continuidad según empresa. ✅ Entornos logísticos e industriales.

En Belmon Drink S.L. buscamos incorporar a nuestro equipo un/a administrativo/a de pedidos y facturación, una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas en un entorno dinámico. Funciones principales • Recepción, introducción y gestión de pedidos de clientes en el sistema informático., • Emisión y control de albaranes y facturas., • Gestión y resolución de incidencias relacionadas con el almacén, la preparación de pedidos y el reparto., • Coordinación con el personal de almacén, repartidores y equipo comercial., • Atención telefónica y gestión de consultas e incidencias de clientes., • Apoyo al departamento administrativo en tareas de gestión, archivo y control documental., • Seguimiento de pedidos y comprobación de su correcta tramitación. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en empresas de distribución o logística., • Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Excel., • Se valorará experiencia en programas de gestión y facturación., • Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Persona responsable, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una empresa consolidada en el sector de la distribución de bebidas., • Jornada completa., • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos., • Salario según convenio y experiencia aportada.

Perfil de Administración y Gestión Contable - y que te guste el mundo de la construcción | ZINKO Arquitectura Descripción Empresa: ZINKO Arquitectura y Contratas S.L. Ubicación: Madrid Modalidad: Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto) Experiencia: + 3/5 años de experiencia previa en administración dentro de empresas constructoras, reformas o ejecución de obra. 🌐 Sobre ZINKO Arquitectura y Contratas ZINKO Arquitectura y Contratas es una empresa especializada en arquitectura, construcción y ejecución integral de proyectos, con una trayectoria consolidada en el desarrollo técnico y ejecución de obras. Su actividad combina arquitectura, gestión técnica y construcción, trabajando especialmente en reformas integrales de viviendas y locales comerciales, acondicionamientos, cambios de uso y tramitación de licencias. Esta visión integral del proyecto permite a ZINKO acompañar cada actuación desde su análisis y definición inicial hasta la ejecución de la obra, integrando proyecto, costes, proveedores, planificación y construcción. 🤝 Sobre Talento Hecho Tras más de una década vinculados al sector de la arquitectura, el interiorismo y el diseño, en Talento Hecho trabajamos como headhunters especializados acompañando a estudios y empresas del sector en la construcción de sus equipos. Si te interesa conocer mejor cómo trabajamos y descubrir otras oportunidades alineadas contigo, puedes hacerlo aquí 👉 Talento Hecho. 🎯 Sobre el rol Buscamos incorporar un perfil de Administración con experiencia específica en construcción, reformas u obra, que se responsabilice de la gestión administrativa y contable del día a día y del seguimiento documental y económico asociado a los proyectos. La posición requiere conocimiento previo de la operativa propia del sector, especialmente en facturación, certificaciones de obra, proveedores, subcontratas y documentación administrativa de obra, así como experiencia en temas societarios. Requisitos 📋 Funciones principales • Gestión de facturación (facturas, albaranes, pedidos y contratos), cobros y pagos., • RRHH: gestión nóminas (colaboración con asesoría externa), control horario., • Gestión administrativa de proveedores y subcontratas., • Seguimiento de certificaciones de obra., • Control y archivo de la documentación administrativa de obra., • Tareas de administración, contabilidad general, societaria y tesorería., • Tramitación y seguimiento administrativo de licencias y permisos., • Gestión documental de PRL y CAE., • Coordinación con gestoría/asesoría y otros colaboradores externos. ⚙️ Funciones deseables • Participar en la mejora y estandarización de procedimientos internos. 🛑 Requisitos indispensables • Formación: FP Administración y Gestión., • Experiencia: De 3-5 años de experiencia en posiciones administrativas vinculadas a construcción, reformas u obra, gestionando de forma autónoma la operativa administrativa asociada a diferentes obras/proyectos. Se priorizará experiencia en empresas constructoras, contratistas o compañías de reformas., • Herramientas de software:, • Dominio avanzado de Excel, • Dominio de herramientas de gestión administrativa/contable, como Presto., • Manejo del paquete Office., • Idiomas: Dominio alto (hablado y escrito) de Castellano., • Ubicación y Conciliación: Trabajamos desde nuestras oficinas en el Polígono Ventorro del Cano (Alcorcón / Boadilla). Para nosotros, tu calidad de vida y la conciliación personal son fundamentales; por ello, buscamos idealmente perfiles que residan en el entorno cercano o a una distancia de 10-15 minutos en coche (zonas como Boadilla del Monte, Alcorcón, Pozuelo, Villaviciosa de Odón, Móstoles o Latina). (Si resides en otras zonas de la Comunidad de Madrid, también valoraremos tu candidatura en función de tu facilidad de desplazamiento). 💎 Requisitos deseables • Capacidad para gestionar de manera organizada diferentes obras, proveedores, documentación y vencimientos., • Manejo de ERP o software de gestión específico del sector construcción, como Holded., • Experiencia previa en PYMES constructoras o empresas de reformas, trabajando en posiciones administrativas transversales., • IA Friendly, mente abierta y orientación a la mejora continua: Interés y disposición para explorar nuevas maneras de hacer las cosas, así como para utilizar herramientas de Inteligencia Artificial que permitan optimizar procesos de oficina técnica, documentación, presupuestos, planificación y tareas repetitivas, manteniendo siempre el criterio técnico y la supervisión profesional. 🤝 Características personales • Organización y planificación: capacidad para gestionar documentación, plazos y diferentes proyectos simultáneamente., • Rigor y atención al detalle: precisión en el control económico y documental., • Autonomía y resolución: capacidad para gestionar el día a día administrativo y resolver incidencias., • Comunicación y coordinación: facilidad para relacionarse con proveedores, subcontratas, equipo interno, gestorías y organismos externos. 💰 Qué ofrecemos • Contrato: Indefinido., • Jornada: Completa., • Modalidad: Híbrido (tras periodo de adaptación al puesto), • Ubicación: Calle Majadahonda, 8, Polígono Industrial Ventorro del Cano, 28925 Alcorcón, Madrid., • Retribución: Banda salarial orientativa de 25.000 € a 30.000 € bruto anual., • Proyecto estable: Valoramos el trabajo bien hecho y buscamos una relación duradera con un paquete retributivo a la altura de tu compromiso., • ⏰ Flexibilidad horaria: Entradas y salidas negociables según tus tiempos y responsabilidades., • 🌿 Conciliación: Diseñamos el horario contigo para que el trayecto y tu vida personal fluyan., • 🚀 Viernes de desconexión: Jornada continua con salida temprana los viernes para arrancar antes el fin de semana., • Oportunidad de aportar metodología y contribuir a la mejora de los procesos internos. PARA POSTULAR: Sólo podemos valorar las candidaturas que nos lleguen directamente a nuestra plataforma. ¡Gracias!

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