Auxiliar / Administrativo/a de Soporte General (Facilities)
4 days ago
San Sebastián de los Reyes
En CEPEDE somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a Junior de Soporte en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid). Si buscas una posición estable, con funciones claras de gestión administrativa general y apoyo al equipo, ¡esta es tu oportunidad! Buscamos un perfil administrativo cuya prioridad será archivar y organizar documentos, llevar el control de fechas clave, tramitar solicitudes de compras y gestionar el buzón de Facilities Spain dando respuesta directa al empleado. En definitiva, serás el apoyo administrativo y documental clave para todas las tareas del departamento. ¿Cuáles serán tus funciones principales? • Gestión Documental: Registrar, digitalizar y archivar contratos, licencias y facturas. Mantener actualizadas las bases de datos de espacios y activos., • Control de Mantenimiento: Coordinar el calendario de revisiones técnicas, controlar las visitas de los proveedores y revisar que la documentación (como PRL) esté al día., • Compras y Facturación: Crear y hacer el seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos del departamento., • Atención al Empleado (Buzón Facilities): Gestionar las incidencias de la oficina, resolver dudas de los trabajadores, coordinar mudanzas internas (puestos/taquillas) y enviar comunicaciones., • Soporte General: Apoyar al equipo en la preparación de documentos para proyectos o licitaciones y realizar el seguimiento de los plazos ¿Qué buscamos en ti? Buscamos un perfil dinámico, metódico y con ganas de aportar estabilidad al equipo: • Formación: FPII / Grado Superior, • Experiencia previa (entre 6 meses y 2 años) en tareas de soporte administrativo, atención al cliente/empleado, o gestión de back-office en empresas grander o entornos corporativos, • Idiomas: Nivel medio de inglés (principalmente para la lectura y redacción de correos electrónicos)., • Herramientas: Buen manejo de Office (Excel para el control de horas/facturas). Es muy valorable (aunque no excluyente) tener experiencia previa o nociones de SAP. ¿Qué ofrecemos? • Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid)., • Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer). Puesto presencial, • Entorno: Incorporación estable a una compañía líder, sólida y con un ambiente de trabajo dinámico., • Salario: 20.000 € b/a. ¿Encajas con el perfil? Si buscas un puesto de soporte donde consolidar tus conocimientos administrativos, inscríbete hoy mismo y nos pondremos en contacto contigo desde CEPEDE.