Gerente Administrativo
hace 3 días
Madrid
Descripción de la empresa En MGMT convertimos la gestión de viajes corporativos en una operación más estratégica y rentable, ayudando a agencias de viajes corporativas y empresas a implantar equipos de alto rendimiento, optimizar procesos críticos y maximizar la productividad de sus equipos. Actualmente estamos desarrollando un equipo dedicado para una agencia Norteamericana con clientes corporativos muy importantes en España, una agencia que apuesta por la excelencia operativa, la rapidez de respuesta y la personalización del servicio. Buscamos un/a Administrativo/a de Facturación y Contabilidad con experiencia en agencias de viajes o entornos de alta carga operativa. La persona seleccionada dará soporte a los procesos administrativos, contables y financieros de la operación diaria, asegurando la correcta emisión de facturas, conciliación de bancos y tarjetas, revisión de proveedores, gestión de devoluciones y seguimiento de comisiones. Será un perfil clave para garantizar el orden, la trazabilidad y la calidad de la información económica generada por la actividad diaria de reservas. Responsabilidades principales: • Supervisión del albaranado diario de reservas., • Control del fichero diario tras el cierre de caja., • Revisión, limpieza y corrección de errores en ficheros., • Agrupación de ficheros diarios en ficheros mensuales., • Emisión de facturas mensuales en Excel y XML., • Conciliación diaria de bancos y tarjetas de crédito., • Revisión y tramitación de devoluciones, cancelaciones e incidencias., • Supervisión de cuentas de crédito con proveedores como Europcar, Avis, NH, etc., • Revisión de facturas de compra y reclamación a hoteles/proveedores., • Control y seguimiento de comisiones pendientes., • Gestión y cierre de comisiones con Onyx, Keytel, TACS, Marriott, entre otros., • Preparación de documentación para IVA trimestral, en coordinación con la gestoría., • Uso de sistemas de facturación y contabilidad, actualmente Beroni y A3. Requisitos clave: • Experiencia en facturación y administración., • Conocimientos prácticos de contabilidad., • Dominio avanzado de Excel., • Experiencia con sistemas de facturación, idealmente RPG o similares., • Conocimiento de A3 contabilidad., • Perfil organizado, meticuloso y orientado al detalle., • Valorable experiencia en agencias de viajes corporativos., • Valorable conocimiento de Amadeus., • Capacidad para detectar errores, proponer mejoras y mantener procesos ordenados. Valoraremos especialmente perfiles que hayan trabajado en agencias de viajes, TMCs o entornos con alto volumen de facturación y conciliación.