Auxiliar Administrativa / y apoyo en RRHH
4 days ago
Las Palmas
La Panera, empresa de panadería y pastelería con varios establecimientos y obradores propios en Gran Canaria, selecciona una persona para cubrir temporalmente un puesto de Auxiliar Administrativa/o de Compras y Apoyo a Recursos Humanos. La contratación se realizará para sustituir a una trabajadora durante su periodo de baja. Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés. Funciones principales • Registrar albaranes y facturas de compra en el programa de gestión., • Comprobar que las facturas coincidan con los albaranes correspondientes., • Revisar productos, cantidades, precios, descuentos y condiciones acordadas., • Detectar y comunicar diferencias o errores en facturas y albaranes., • Contactar con proveedores para solicitar aclaraciones o correcciones., • Preparar, tramitar y realizar el seguimiento de pedidos., • Actualizar los precios de compra previamente comprobados o autorizados., • Preparar y organizar la documentación para la asesoría contable., • Comunicar a la asesoría laboral las altas, bajas e incidencias indicadas por la empresa., • Preparar y entregar documentación al personal de nueva incorporación., • Recoger y trasladar solicitudes de vacaciones, días libres y otros documentos internos., • Organizar y archivar documentación administrativa y laboral., • Recibir mercancías y comprobarlas con el pedido y el albarán., • Informar de faltas, errores o incidencias en las entregas., • Colaborar en otras tareas administrativas relacionadas con el puesto., • La autorización de vacaciones, contrataciones, pagos o decisiones laborales corresponderá a Gerencia.Requisitos, • Formación Profesional en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar., • Experiencia previa en tareas administrativas., • Experiencia registrando y comprobando facturas y albaranes., • Manejo de correo electrónico, Word y Excel e IA., • Se valorará experiencia con programas de facturación o gestión empresarial., • Capacidad para organizar documentación física y digital., • Persona responsable, ordenada y cuidadosa con los detalles., • Discreción y absoluta confidencialidad en el tratamiento de la información del personal., • Buen trato con trabajadores, proveedores, responsables y asesorías.Condiciones, • Centro de trabajo: Telde., • Jornada completa., • Horario: de lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 horas., • Fines de semana libres., • Festivos según el calendario laboral., • 30 días naturales de vacaciones., • Contrato temporal de sustitución. xcskxlj, • Remuneración según categoría, experiencia y condiciones acordadas. Sueldo: 14.652,00€-23.030,47€ al año Ubicación del trabajo: Empleo presencial #J-18808-Ljbffr