Assistant administratif jobs in Levallois-Perret - Page 2Create job alerts

Notre agence recherche activement un Assistant Administratif (H/F) pour notre client leader en Energie. Expérience préalable en poste d’assistant administratif, profil bénéficiant déjà d’une expérience d’au moins 3 ans. Appui administratif à l’équipe : création et mise à jour de c

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée dans la délégation de personnel bureau d’études et technique recherche pour le compte de son client, Une Assistante administrative et services généraux H/F.

Notre agence recherche activement un Assistant Administratif (H/F) pour notre client leader en Energie.Suivi de la facturation : vérifier tous les 15 jours les appels à facturation (vérifier qu’il y a un contact, contrôler la cohérence des lignes de facturation).Gestion post-validation auprè

🔎 CDI – Gestionnaire de stock/ logistique – La Défense – Secteur de l’énergie 📍 Poste basé à La Défense 💼 CDI – Rémunération entre 29 et 31K€ (sur 13 mois) 🎁 Avantages : 55% transport, CE, titres restaurant ou RIE, mutuelle, intéressement/participation Acteur historique du secteur de l’énergie, notre client est spécialisé dans la distribution de gaz. Porté par des valeurs fortes – sécurité, respect de l’environnement, intégrité et responsabilité – ce groupe à taille humaine place l’humain au cœur de ses priorités et s’investit pleinement dans la formation et le développement de ses collaborateurs. 📣 Dans le cadre d’un renfort au sein de la Direction Technique, nous recrutons un(e) Gestionnaire de stock/ logistique en CDI. 🎯 Vos principales missions : Au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, vous apporterez un appui quotidien dans le suivi réglementaire et administratif des installations : ✔ Gestion des fichiers informatiques ✔ Suivi des campagnes d’inspections périodiques ✔ Mise à jour des tableaux de bord réglementaires ✔ Suivi qualité sécurité et participation au suivi budgétaire ✔ Gestion des stocks de petits matériels ✔ Appui à l’imputation des factures et à la distribution du courrier 👤 Le profil recherché : Issu(e) d’une formation Bac+2/3 (type BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et avez envie de vous investir dans une entreprise qui valorise l’autonomie et l’engagement.

On a un rêve un peu fou : voir émerger une génération de citoyens ultra-solidaire et tolérante ! Depuis 1995, Unis-Cité embarque chaque année des milliers de jeunes pour des missions qui changent la donne : protection de l’environnement, promotion de la culture, accompagnement des seniors isolés, lutte contre l’exclusion et les discriminations,… Plus de 65 000 jeunes sont déjà passés par l’aventure collective à Unis-Cité – et ça les a marqués pour la vie (nous aussi !). Notre recette ? Esprit d’équipe, professionnalisme… et beaucoup d’enthousiasme ! Le Service Civique est un levier puissant d’engagement et de solidarité. Chez Unis-Cité, nous continuons d’innover pour qu’il reste accessible au plus grand nombre. Votre énergie peut faire la différence. Alors, prêt·e à donner du sens à votre job ? Rejoignez-nous et construisons ensemble la société de demain. Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous assurez la sécurité des biens et des personnes et garantissez, en optimisant les coûts, la maintenance et l’entretien des locaux et la gestion de la flotte automobile, sur un périmètre mutualisé entre Unis-Cité, UCSE et AND-SC2S. Vous managez 2 personnes, un assistant moyens généraux et logistique et un agent d’accueil et administratif et vous coordonnez les assistantes administratives de région sur les activités de votre périmètre. Missions principales : IMMOBILIER Vous négociez les baux et en assurez le suivi. Vous organisez, pilotez et supervisez les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’association et piloter le suivi des travaux éventuels. Vous définissez et assurez les plans de maintenance des équipements électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation), contrôlez la sécurité des locaux et supervisez le suivi des opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie, etc.). Vous gérez les contrats d’assurances et suivez les mutations des locaux et les procédures de sinistre. ACHATS – LOGISTIQUE Vous négociez et gérez les contrats de prestations de services (entretien des locaux, etc.) et les contrats relatifs à la flotte téléphonique, à internet, aux photocopieurs, aux hébergements et aux diverses fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de l’association. Vous pilotez les contrats cadres avec les plateformes d’achat. Vous commandez et assurez un suivi des équipements nécessaires au volontariat des jeunes (tablettes, tenues, etc.) et mettez en œuvre la politique de réutilisation des tenues. FLOTTE AUTOMOBILE Vous négociez les contrats cadres de location de voitures de service et de fonction et la police d’assurance des véhicules. Vous pilotez le budget de la flotte automobile du réseau en l’optimisant. Vous rédigez les procédures internes relatives à la mise à disposition des véhicules et à leur usage et vous vous assurez de leur application. Vous participez aux réunions CSSCT et aux visites d’inspection. Profil De formation supérieure de niveau bac+3 à bac +5 en gestion, droit, achat ou logistique, vous possédez une expérience significative sur un poste de gestion des services généraux dans une structure multi-sites. • Connaissance approfondie en droit immobilier et droit commercial, • Connaissance générale des processus d’achat, • Connaissance des normes de sécurité et des règlementations en vigueur, en lien avec les missions exercées, • Expertise en gestion de flotte automobile et suivi des coûts, • Capacité à négocier avec les fournisseurs et prestataires, • Capacité à concevoir des processus métiers et à rédiger les procédures de son domaine, • Maîtrise des outils de gestion et reporting, • Sens de l’organisation et gestion des priorités, • Excellentes compétences en communication Les conditions principales • CDI, • Statut Cadre, • Mission à temps plein, poste à pourvoir dès que possible, • Basé à Paris 18ème avec des déplacements nationaux occasionnels, • Rémunération : 45 000€ bruts annuels, • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, • Avantages : mutuelle et tickets restaurants Unis-Cité est une association handi-accueillante.

Peters Surgical fait désormais partie d'Advanced Medical Solutions (AMS). Ensemble, nous développons, fabriquons et distribuons des adhésifs tissulaires, des sutures, des hémostats, des biocéramiques, des dispositifs de fixation interne, des produits d'étanchéité interne et des pansements pour le traitement des plaies. Notre travail quotidien consiste à améliorer la qualité des soins aux patients en contribuant à la réussite de la procédure chirurgicale et en développant des dispositifs médicaux performants et des services associés. Leader mondial dans le domaine des dispositifs médicaux, AMS/PS emploie plus de 1500 personnes dans le monde et distribue ses produits dans plus de 90 pays. Depuis 2019, le groupe AMS a réalisé sept acquisitions, dont la plus récente est Peters Surgical, un fabricant mondial de sutures chirurgicales spécialisées, de clips et clamps chirurgicaux et de colle cyanoacrylate interne. Les produits d'AMS, fabriqués au Royaume-Uni, en Allemagne, en France, aux Pays-Bas, en Thaïlande, en Inde, en République-Tchèque et en Israël, sont vendus dans le monde entier via un réseau de partenaires et de distributeurs multinationaux ou régionaux, ainsi que via les propres forces de vente directes d'AMS au Royaume-Uni, en Allemagne, en Autriche, en France, en Pologne, au Benelux, en Inde, en République-Tchèque et en Russie. Le groupe dispose de centres d'innovation en R&D au Royaume-Uni, en Irlande, en Allemagne, en France et en Israël. Notre structure est divisée en 4 catégories. Chacune avec ses propres marques fortes. Rejoindre AMS/Peters Surgical, c'est intégrer une structure dynamique et participer au développement d'une entreprise en pleine expansion. 🎯 Votre rôle En tant que Chargé(e ) des Ressources Humaines vous assurez la gestion opérationnelle des activités RH en assistant le service RH dans l’accomplissement de missions variées touchant notamment au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière et à l'optimisation des outils digitaux appropriés. 🚀 Vos missions principales Recrutement et intégration des salariés : • Participe à la rédaction des profils de postes et des offres d’emploi et en assure la diffusion, présélectionne les candidatures, organise les plannings d’entretiens et les rendez-vous de recrutement (avec ou sans plateforme), participe à l’établissement des contrôles de référence., • Réalise les documents d’embauche et le courrier administratif de premier niveau (contrat de travail, DPAE…), • Réalise le pré l’on-boarding et l’on-boarding des salariés avec les outils SIRH existants France et Groupe (planning d’intégration, parcours de formation, suivi des périodes d’essai) et veille au maintien des dossiers des collaborateurs dans les outils., • Assure l’interface de premier niveau avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations., • Peut contribuer aux relation écoles/universités en participant à certains salons. Formation et développement de carrière : • Participe au lancement des campagnes des différents entretiens (professionnels et charge de travail, ...) avec les outils existants., • Recueille les besoins de formation, établit le plan prévisionnel de formation et son budget, assure sa mise en œuvre opérationnelle et réalise le bilan pédagogique et financier annuel en suivant les indicateurs clés à l’aide des outils RH existants., • Assure les relations avec les organismes paritaires pour optimiser les moyens de financement de formation., • S’assure de la mise à jour de la matrice de compétences. Optimisation des outils de la fonction RH et de communication RH : • Maintient à jour les outils digitaux RH France et Groupe (SIRH/ATS/LMS, ...) et les fait évoluer en fonction des nouvelles fonctionnalités., • Participe à la mise en place des actions de communication interne et à l’élaboration de documents à destination des collaborateurs. 👤 Profil recherché • Formation Bac+5 en Ressources Humaines., • Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste polyvalent RH avec une forte orientation développement humain, dans un environnement industriel ou technique, idéalement en TPE/PME., • Maîtrise des outils numériques RH (Silae Rh, Smart recruiter, Linkedin recruiter, Litmos, Easy Generator) et appétence pour la communication interne., • Exposition à un environnement international / anglophone : maîtrise de l’anglais professionnel indispensable (échanges réguliers avec des anglophones) : niveau B2 minimum, C1 idéalement., • Excellent relationnel, sens de l’écoute, goût pour le travail en équipe et pour l’opérationnel., • Autonomie, rigueur, réactivité, ouverture interculturelle, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à être force de proposition., • Appétence pour la structuration et la mise en place de process RH dans une structure agile. ✅ AMS offre des chances égales d'emploi à tous les candidats. Nous valorisons et encourageons la diversité au sein de notre personnel, ce qui signifie que personne ne sera victime de discrimination en raison de son sexe, de sa race, de son âge, de sa nationalité, de son handicap ou de toute autre caractéristique protégée interdite par la loi. Pour en savoir plus sur nos produits, visitez notre site web : ___ & peters- surgical.com

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre agence située dans le 6ème arrondissement de Paris. Suivre les documents administratifs et comptables en lien avec la comptabilité ;.

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la conception et commercialisation du linge français, un assistant administratif en contrat dapprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes re

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée dans la délégation de personnel bureau d’études et technique recherche pour le compte de son client, Une Assistante administrative et services généraux H/F.

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur GENNEVILLIERS (92) qui gère la vente, commercialisation et promotion de matériel d'audioprothèses et dérivés Expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans en gestion administrative Suivi et mise en forme des dossiers adm

Assistant Administratif en apprentissage pour son entreprise partenaire, un cabinet davocat international, et préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par lEtat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bac+3 ou Bac+5).

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur international spécialisé dans la fourniture d’équipements scientifiques et médicaux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d’apprentissage pour préparer l’

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, architecture et travaux de rénovation, un(e) Responsable administratif en contrat dapprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par lEtat, de niveau

Description : L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans larchitecture urbaine, un(e) chargé(e) de réponse aux marchés publics en contrat dapprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur spécialisé dans la création et la production audiovisuelle, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e), en contrat d’apprentissage pour préparer l’une de nos

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur GENNEVILLIERS (92) qui gère la vente, commercialisation et promotion de matériel d'audioprothèses et dérivés Expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans en gestion administrative Suivi et mise en forme des dossiers adm

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le bâtiment, une ou un Assistant administratif et commercialen contrat dapprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par lEtat de

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le bâtiment, une ou un Assistant administratif et commercialen contrat dapprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par lEtat de

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur GENNEVILLIERS (92) qui gère la vente, commercialisation et promotion de matériel d'audioprothèses et dérivés Expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans en gestion administrative Suivi et mise en forme des dossiers adm

Description : L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans larchitecture urbaine, un(e) chargé(e) de réponse aux marchés publics en contrat dapprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues

La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion des plannings, participation au recrutement). Assistant(e) Gestion & Management.

Appeler les clients pour fixer des rendez-vous commerciaux ou après-vente Informer les clients à la réception de leur véhicule en atelier Préparer les dossiers de livraison : documents administratifs, contrats, etc Établir et envoyer les factures aux clients Assurer le suivi des paiements et d

Contribuer aux travaux d’assistance et de secrétariat du service.Participer à l’organisation des réunions des instances représentatives du personnel de Société Générale : Comité Social et Économique Central, Comité de Groupe Européen, Comité Social et Économique de l’Établisseme

Réaliser des travaux de bureautique Réceptionner, traiter et diffuser les informations Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe Trier, classer et archiver Organiser et contrôler le travail d'une équipe Assister les gestionnaires.Polyvalence Adaptabilité Sens de l'écout

Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des dossiers clients et fournisseurs Traiter la facturation et le suivi des paiements Effectuer des relances amiables pour les impayés Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des documents administratifs Mettre à jour les outils d’enre

Ipac Bachelor Factory Paris Sud.Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires Promoteur des ventes h/f en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en al

Vos principales missions sont les suivantes :Support administratif et reportingRédaction et diffusion de courriers, notes, procédures internesSuivi des temps de travail, congés, organigrammes, annuairesGestion des boîtes génériques, mailing groups, SharePointCoordination de l’onboarding des