Trabajos assistant administratif en Levallois-Perret - Page 2Crear alertas

Missions Gestion Administrative : Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects, clients salariés et candidats Réceptionner les appels, prendre les messages, transme

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.Assistant Administrative H/F à Aubervilliers (93).Prise de commande dans l’outil interne Agora (SAP) : création des commandes sur la base des pièces (devis) par

Notre client, leader dans son secteur, recherche un Assistant Comptable et Administratif dans le cadre d'une mission d'intérim pour l'accompagner dans son développement sur son site de Gennevilliers. Principales fonctions : Comptabiltié clients : * Etablit les factures clients

LHH-ALTEDIA, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute dans le cadre des projets de transformations des clients qu’il accompagne (mobilité interne, mobilité externe), un(e).Dans ce cadre, les missions du/de l’Assistant (e) sont les suivantes :.En interface avec la Directrice de Projet,

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant Administratif et Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations d

ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 25 ET 26. Diplômes ou qualifications : Assistant Médico-Administratif / Adjoint des Cadres Hospitalier.

Assistant Administratif Studio H/F. Gestion des outils administratifs et de suivi. Proposition et mise en œuvre des améliorations visant à optimiser et fluidifier les processus budgétaires, administratifs et contractuels.

Up Skills Fonctions Support recherche pour sonclient, société d'installations télécoms courants forts, implantée à Eaubonne dans le Val d'Oise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec une bonne maîtrise d'Excel en vue d'un CDI. Poste : Votre maitrise sur Excel vous permettra de

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Administratif et marketing H/F pour une mission d'intérim de 12 mois basé à Suresnes (92).Vos missions seront les suivantes :.Gestio

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif Assurance (H/F) anpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un. L'entreprise est spécialisée dans les services d'assurance et la gestion des

Paris Entreprises recherche un(e) alternant(e) pour l'épauler dans son activité quotidienne, et réaliser des tâches relatives à l'administration financière des ventes.Vos missions principales seront les suivantes :.Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi,.Gérer les entrées véhi

Au sein d’une équipe dynamique et engagée, vous occuperez un rôle clé dans la coordination logistique et administrative d’OÏKO, en lien avec nos agences en France et à l’international. Vous veillerez à la bonne gestion des stocks, au suivi des commandes et à l’organisation des flux l

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 (Bac+2, Bachelor/Bac+3). Gestion des

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur spécialisé dans la création et la production audiovisuelle, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e), en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplô

Missions : gestion des documents clients, suivi administratif, relances, organisation de l’agenda et soutien global à notre équipe dans la gestion quotidienne.

Assistant administratif RH et financier H/F dans le cadre d’une remplacement maternité.

Assistant Volant H/F pour une mission de longue durée en intérim. Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur administratif ou de la vente et avez des bases en comptabilité et mathématiques (calculs de pourcentages calculs d'escomptes).

Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa base solidement qualifiée.Une am

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion administrative et ressources humaines dans un environnement dynamique ? Notre client recrute un Assistant Administratif en Ressources Humaines et Moyens Généraux (H/F/D).

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami) : • L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : ___, • L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication :, • L’EFJ, école du nouveau journalisme : ___, • L’EFJ, école du nouveau journalisme :, • L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art : ___, • BRASSART, école de design graphique : ___, • BRASSART, école de design graphique :, • CESINE, école de marketing, communication et design : ___, • CESINE, école de marketing, communication et design :, • MoPA, école du film d’animation 3D : ___, • MoPA, école du film d’animation 3D :, • CREAD, école d'architecture d'intérieur : ___, • CREAD, école d'architecture d'intérieur :, • L’ESEC, école des métiers du cinéma : ___, • 3W, école de développement web & mobile : ___, • MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : ___, • MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire :, • CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode : ___, • CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode :, • IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : ___, • IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode :, • L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie : ___, • L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie :, • GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : ___, • GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants ! Dans le cadre du développement et du rayonnement international de ses établissements, le Groupe EDH recherche un(e) Assistant(e) Relations Internationales en CDI. Véritable relais entre les étudiants, les équipes pédagogiques et nos partenaires à l’étranger, vous contribuerez activement à l’accueil et à l’accompagnement des étudiants internationaux, ainsi qu’au suivi des mobilités sortantes. Vous participerez également à l’organisation d’événements, à la communication dédiée aux programmes internationaux et à la gestion administrative du service. Ce poste polyvalent et enrichissant offre l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel stimulant, au cœur des échanges académiques et culturels. Vos missions : Programmes d’été ou programmes courts • Participation au recrutement des étudiants internationaux pour les programmes d’ été entrant et sortant., • Participation à l’organisation du programme (contact professeurs, préparation des listes de présence, réalisation des supports pour information…), • Participation à l’accueil des étudiants internationaux (accueil résidence étudiants, accompagnement lors de visites culturelles, préparation des sessions d’accueil et cérémonie de diplôme), • Information et accompagnement des étudiants français dans leur préparation au départ en Summer schools dans l’une des écoles du Groupe EDH Mobilité Etudiante Sous la supervision de la responsable des mobilités internationales : • Accompagnement des étudiants en mobilité sortante dans le cadre du programme EFAP International (suivi dossier pour inscription, support de Communication, réception notes…), • Accueil Étudiants Internationaux : orientation, logement, procédures administratives., • Participation aux activités liées à la mobilité entrante et sortante Communication & Evénementiel • Animation réseaux sociaux (Page Instagram International EFAP et ICART), • Organisation et promotion d’événements comme les Erasmusdays, • Réalisation de support de communication : brochures, newsletter, • Rédactions de contenus : articles, interview…, • Traduction Administratif • Mise à jour de la base de données, • Rédaction des process, • Participation à toutes les activités impliquant le département des Relations Internationales Profil recherché : • Vous êtes à la recherche d’un premier challenge professionnel après votre Master, • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets à la fois avec efficacité, • Vous avez le sens du contact et aimez évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique, • Vous appréciez le travail en équipe, • Votre ouverture d’esprit, curiosité et polyvalence vous permettent de vous adapter rapidement à de nouvelles situations, • Vous êtes flexible, ouvert(e) et motivé(e) à relever de nouveaux défis, • Vous maîtrisez l’anglais (niveau courant obligatoire), • Une seconde langue, en particulier le chinois mandarin, serait un vrai plus

🔎 [CDI – Assistant(e) Technique – La Défense – Secteur de l’énergie] 📍 Poste basé à La Défense 💼 CDI – Rémunération entre 29 et 31K€ (sur 13 mois) 🎁 Avantages : 55% transport, CE, titres restaurant ou RIE, mutuelle, intéressement/participation Acteur historique du secteur de l’énergie, notre client est spécialisé dans la distribution de gaz. Porté par des valeurs fortes – sécurité, respect de l’environnement, intégrité et responsabilité – ce groupe à taille humaine place l’humain au cœur de ses priorités et s’investit pleinement dans la formation et le développement de ses collaborateurs. 📣 Dans le cadre d’un renfort au sein de la Direction Technique, nous recrutons un(e) Assistant(e) Technique en CDI. 🎯 Vos principales missions : Au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, vous apporterez un appui quotidien dans le suivi réglementaire et administratif des installations : ✔ Gestion des fichiers informatiques ✔ Suivi des campagnes d’inspections périodiques ✔ Mise à jour des tableaux de bord réglementaires ✔ Suivi qualité sécurité et participation au suivi budgétaire ✔ Gestion des stocks de petits matériels ✔ Appui à l’imputation des factures et à la distribution du courrier 👤 Le profil recherché : Issu(e) d’une formation Bac+2/3 (type BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et avez envie de vous investir dans une entreprise qui valorise l’autonomie et l’engagement.

Planeta Formation et Universités (PFU), filiale du Grupo Planeta, recherche un(e) Assistant(e) de Scolarité en CDD pour rejoindre l’équipe d’EDC Paris Business School, grande école de management fondée en 1950. Créé en 2003, PFU est un réseau international dans le secteur de l’éducation, représentant l'engagement de Grupo Planeta dans l’enseignement supérieur, la formation professionnelle et continue. Nous formons aujourd’hui plus de 150 000 étudiants à travers 30 établissements présents dans 8 pays. En France, nous regroupons 5 écoles de référence, dont EDC Paris Business School, qui accueille plus de 1200 étudiants et forme les managers et entrepreneurs de demain. Vos missions principales : Suivi administratif des inscriptions / réinscriptions : • Point de contact quotidien pour les étudiant(e)s dès réception du dossier d’admission, • Établissement des rapports de ventes pour le suivi des rentrées, • Délivrance des cartes d’étudiant, • Préparation, saisie et mise à jour des inscriptions administratives, • Vérification de l’exactitude des listes d’étudiants et coordination avec les services pédagogiques et admissions, • Suivi des démissions, reports, années de césure, • Production d’attestations de scolarité, • Suivi du paiement des frais de scolarité ; gestion des blocages d’accès si nécessaire, • Suivi des dossiers d’étudiants bénéficiant des prestations Formative (liées à l’obtention des titres RNCP) Profil recherché : • Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) de gestion au sein d’un service scolarité, idéalement dans l’enseignement supérieur., • Vous avez une aisance relationnelle naturelle et savez vous adapter à des interlocuteurs variés (étudiants, équipes pédagogiques, partenaires)., • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec un bon niveau rédactionnel., • Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit, afin de pouvoir échanger efficacement avec nos étudiants internationaux., • Très bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, Access), • Expérience dans l’utilisation d’un ERP (outil de gestion administrative ou scolarité), • Connaissance de Hyperplanning (ou d’un outil équivalent de gestion de planning), • La maîtrise de Power BI est un atout apprécié

Type de contrat : CDI – temps plein Lieu : Paris (75) Niveau d’expérience : Minimum 2 ans dans des postes similaires Officéo Officéo est le leader français de l’Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs. Notre mission : Faire de l’Office Management un service agile, expert et fiable pour libérer toutes les organisations et favoriser la dynamique entrepreneuriale. Nos clients sont des PME, professionnels libéraux, agences et cabinets conseil, startups, grands groupes dans des secteurs variés. Officéo leur permet d’externaliser sur un mode ultra-flexible leurs fonctions supports : administratif, secrétariat, pré-comptabilité, services généraux, assistanat expert (médical, juridique, assistance appels d’offre…), gestion RH, travaux bureautiques, suivi de projets. La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment : une plateforme de 6000 Office Managers en France et pays limitrophes, issus de tous secteurs professionnels, immédiatement opérationnels et disponibles sur site en 48h. Fort d’une croissance d’activité continue à 2 chiffres sur son marché historique (small & medium businesses), qui lui a permis d’atteindre une solide profitabilité depuis 5 ans, et porté par le développement des grands groupes dans son portefeuille, Officéo investit sur sa forte accélération dans les prochaines années. Nous recherchons la personne qui participera au succès de cette stratégie en tant que Staffing manager en charge du développement et de la consolidation du réseau de nos Office managers. Vos missions Rattaché.e au pôle Opérations & Expérience Client, vos missions en tant que Staffing Manager s’articulent en 3 axes : le matching et le sourcing des intervenants ; leur intégration administrative des assistant(e)s ; le management de la relation. 1/ Sourcing et Matching > Vous portez l’excellence métier d’Officéo Vous coordonnez le processus de sélection et d’intégration des intervenants sur les missions clients dont vous avez la charge : • En lien étroit avec l’équipe Sales (sur les démarrages missions) et celle des Customer success (sur le portefeuille existant), vous établissez les besoins en nouveaux intervenants (« Kickoffs »)., • Vous coordonnez les étapes du sourcing de A à Z : la sélection et la préqualification des profils sur la plateforme Officéo, la conduite d’entretiens (téléphoniques et visios), la réalisation des tests, la prise de références., • Vous gérez les différentes phases de l’intégration et de la formation des nouveaux intervenants., • Véritable « profiler », vous contribuez et veillez à l’optimisation du matching multi-critères sur chaque mission client., • Vous veillez, par votre exigence et votre acuité tout au long du processus, à maintenir les standards de sélection les plus élevés., • Le cas échéant, vous collaborez avec le pôle Marketing pour développer la visibilité d’Officéo sur le sourcing via des médias externes (réseaux sociaux, jobboards…). 2/ Intégration administrative > Vous sécurisez la collaboration • Vous vous assurez de la documentation requise et de la complétion des dossiers intervenants en ligne et contrôlez la conformité des conditions d’exercice professionnel., • Vous maintenez les informations requises en backoffice : CR d’entretiens, suivi des statuts, notes sur fiches intervenants…, • Vous organisez les tests de compétences et en validez la conformité et les résultats., • Vous gérez la signature des contrats., • Vous suivez les dossiers individuels et traitez quotidiennement les alertes BO., • Vous contribuez au contrôle mensuel les factures des intervenants du réseau., • Vous contribuez à l’amélioration continue des outils métier en remontant les dysfonctionnements et en suggérant des pistes d'amélioration. 3/ Management de la relation > Vous favorisez l’engagement • Vous assurez le suivi des assistant(e)s signés du réseau, via des contacts réguliers., • Vous êtes garant(e) des parcours assistant, de leur bonne prise en main des modes opératoires, de la motivation et de la qualité de la relation sur la durée de collaboration., • Vous veillez au maintien d’une bonne compréhension et connaissance des process Officéo., • En collaboration avec le Marketing, vous participez à l’animation de la communauté des intervenants, notamment via Mobilize, la communauté dédiée aux assistant(e)s., • Vous êtes force de proposition pour toute voie d’amélioration des conditions de collaboration et de l’engagement assistant(e)s. Votre Profil De formation Bac+2 à Bac+5 école de commerce, filière RH de préférence, vous êtes autonome, créatif(ve) et savez « déborder du cadre » après une période d’intégration et de prise en main. Vous justifiez d’au moins une première expérience réussie dans un univers de services, de préférence dans un environnement tertiaire (recrutement, interim…). Un environnement de travail participatif, avec des circuits de décisions courts et informels ne vous effraie pas, vous aimez travailler au sein d’une équipe et appréciez les aspects opérationnels. Bien sûr, vous témoignez d’une véritable passion pour le recrutement, les RH et la gestion. Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, et vous disposez d’un très bon rédactionnel. Pourquoi nous rejoindre ? • Entreprise en pleine croissance dans un secteur porteur, • Environnement de travail participatif, avec des circuits de décisions courts et informels, • Circuits de décision courts et informels, • Locaux modernes en plein coeur de Paris, très bien desservis (Paris 9), • Télétravail possible, • Carte Swile Déroulement du processus de recrutement : • Visio avec Khawla, Team Lead Staffing (45 min), • Visio avec Aurélien, Directeur des Opérations et de l’Expérience Client (30 min), • Mise en situation avec Khawla et/ou Aurélien (1 heure), • Entretien avec Patrick, CEO (30 mn)

TIM FRANCE recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans la climatisation, un(e) ASSISTANT ADV DISTRIBUTION H/F. Au sein du service ADV, vous aurez en charge le suivi administratif des commandes et la distribution des produits auprès des clients.

La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion des plannings, participation au recrutement). Assistant(e) Gestion & Management.

Assistant administratif d'architecte (H/F) en alternance. Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat. Aider les chefs de projets dans le suivi du dépôt administratif et des permis de construire auprès des mairies.

Ipac Bachelor Factory Paris Sud.Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires Promoteur des ventes h/f en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en al

Assistant administratif et financier (H/F) en alternance. Contrôle de la complétude des dossiers administratifs clients et salariés. Participation ponctuelle à différents travaux administratifs.