Assistant administratif jobs in Maisons-AlfortCreate job alerts

Nous recrutons un Assistant Gestion Privée en Asset Management H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois situé à Paris. En tant qu'Assistant Gestion Privée H/F, vous serez en charge du suivi administratif, réglementaire et opérationnel des dossiers clients, en étroite collaboration

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.Grâce à p

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Bagneaux pour une mission en Intérim d'un mois, un Assistant Administratif H/F.Vos missions

Le poste de Comptable et Assistant Administratif H/F.En étroite collaboration avec la direction, vous serez le garant de la fiabilité des comptes et du bon fonctionnement administratif de l'entreprise :Comptabilité.Tenir la comptabilité générale et auxiliaire (Sage 50C migration en cours vers

Le poste de Assistant Commercial - Administratif - H/F. Classement et mise à jour des dossiers administratifs, dossiers. Rédaction et mise en forme de documents administratifs,.

La Délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités et des métiers de spécialités en Ile-de-France.CA de 800 M€ et plus de 1800 collaborateurs, est l'un des acteurs majeurs de la.Nous mettons au service de nos clients, notre expertise dans la réhabilitation des projets d'ouvrages fonctionn

Gère les envois et les résultats des prélèvements transmis aux laboratoires sous-traitants Saisie les résultats de certains examens de biologie médicale délocalisée Gère les envois des prél&

Fonctions : Assistant-e administratif-ve de la Cellule de soutien aux structures de l'ASUCatégorie : ACorps : ASIBAP : J&l

L'Université recherche un·e assistant·e administratif·ve pour rejoindre sa Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier. Ses domaines d’activités sont les suivants : <ul&

Titre du poste : Europe Sales Coordinator Assistant Localisation : Paris Type de contrat : Stage Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe commerciale en tant qu’Europe Sales Coordinator. Vous accompagnerez au quotidien les Exports Sales Managers dans leurs relations commerciales, avec l’ensemble des partenaires d’Europe et CIS. Vos missions incluront : Missions Commercial et gestion des ventes : • Analyser et suivre les performances de ventes (sell-in et sell-out) et assurer un reporting régulier des activités et des résultats., • Collaborer avec le business analyst pour effectuer des analyses complémentaires adhoc nécessaires au meilleur pilotage de l’activité commerciale., • Participer à l’analyse et suivi des stocks de nos distributeurs., • Suivre les allocations POSM et produits de vente sur le marché Français. Support de l’équipe commerciale : • Assurer le support administratif de la zone Europe : mise à jour des fichiers clients, enregistrements, du listing des POS sur la zone, des bons de commandes PDM et IPP, des échantillons des nouveautés etc.., • Assurer le back-office de la zone Europe, la gestion des réclamations clients, envoi des colis, aide à l'organisation d’évènements, de voyages et réunions, etc., • Compléter les templates de référencement des produits et nouveautés pour les distributeurs (recueillir les informations techniques – masterdata – auprès de la Supply, et les contenus descriptifs auprès du Maketing) Compétences • Compétences analytiques : capacité à interpréter les données de vente et proposer des actions adaptées., • Excellentes capacités d'analyse, sens des chiffres et compétences complètes en Excel (Recherche-V/X et Tableaux croisés dynamiques)., • Compétences en communication/ commerciale : aisance à l’oral et à l’écrit pour interagir avec des partenaires internationaux., • Organisation et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique., • Sens du luxe et de l’esthétique : compréhension de l’univers de la parfumerie de niche et de ses codes., • Compétence générale : dynamisme, proactivité et autonomie dans l’exécution des tâches. Expérience • De formation supérieure BAC +5 type Ecole de commerce ou Université spécialité management, • Au moins deux précédentes expériences en stage et/ou année de césure dans un domaine similaire, • Français courant parlé et écrit, Anglais courant parlé et écrit indispensable

Au sein de la Direction Commerciale Non Alimentaire, le Marché de la Maison se compose de 3 pôles répartis de la manière suivante :. Assistant(e) Commercial(e) qui intégrera l'équipe cuisine/cuisson. Etre un réel support administratif et commercial pour 2 chargés de catégories,.

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Assistant accueil et administratif dans le secteur du luxe H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! 🎯MISSIONS • Accueil et orientation des clients, • Gestion des appels téléphoniques et des courriels, • Gestion du courrier, • Planification et gestion des rendez-vous, • Traitement des documents administratifs et suivi des dossiers clients, • Gestion des réservations, • Proposition de boissons 💼PROFIL • Vous avez une excellente présentation et élocution, • Vous êtes prêt à devenir ambassadeur d’une marque de luxe, • Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences du secteur du luxe, • Vous avez un très bon niveau d'anglais, • Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques ✨AVANTAGES ECOLE • Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration, • Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite, • Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...) L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante. Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui ! La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 €/heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois. Formation financée dans le cadre d’un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l’OPCO (barèmes France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l’employeur.

SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de plus de 60 établissements, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents. Qu’il s’agisse de travaux de rénovation énergétique, d’étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c’est la solidarité, la performance et l’envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit. Description du poste Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes : SECRETARIAT • Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,, • Gestion de la messagerie électronique d’agence,, • Gestion du courrier,, • Gestion des fournitures et de la documentation, APPEL D’OFFRES • Création des clients dans l’ERP (SAP), • Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d’offres,, • Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates d’échéances des AO à venir. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL • Gestion des dossiers d’embauches,, • Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,, • Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,, • Contrôle des pointages des compagnons,, • Être au contact des entreprises de travail temporaires,, • Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, …),, • Saisie des notes de frais des compagnons, SOUS-TRAITANCE • Gestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitants, • Validation auprès du service juridique, • Demande d’agrément des sous-traitants auprès de nos clients, • Demande de création des badges chantier FOURNISSEURS • Contrôle et validation des factures de frais généraux,, • Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier) DIVERS • Gestion des EPI (commande, suivi, inventaire), • Suivi des contrôles règlementaires Qualifications Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4/5 ans sur un poste similaire. La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue. Au cours de vos précédentes expériences, vous avez su faire preuve de rigueur, de structure dans votre méthodologie de travail. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de l'entreprise. Informations complémentaires Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants: • 13ème mois, • Jours de RTT, • Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux, • Prime de fin d'année, • Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)

Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Missions principales : Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses activités et contribuez activement au bon fonctionnement de la Présidence. Vous assurez l’organisation quotidienne et la coordination avec les différentes directions internes et partenaires externes. Vos responsabilités s’articuleront autour des axes suivants : Assurer l’assistanat administratif : • Concevoir, rédiger et traiter les courriers ;, • Gérer la messagerie électronique ;, • Filtrer les appels et prendre les messages ;, • Organiser les rendez-vous et l’agenda;, • Organiser les déplacements ;, • Préparer et organiser les séminaires, les voyages d’études et les réunions ;, • Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ;, • Gérer les notes de frais ;, • Assurer l’interface avec les interlocuteurs ;, • Gérer les dossiers confidentiels et personnels ;, • Réaliser des présentations sur Power Point ; Participer à la gestion des relations publiques. Profil recherché : De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutionnelle auprès du Président. Doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant vous permettent d’agir avec efficacité et discernement. Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Excel, PPT) et possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Qualités attendues : • Réactivité et vivacité d’esprit ;, • Esprit orienté solutions et sens aigu des priorités ;, • Présentation soignée et excellente expression écrite et orale ;, • Loyauté, confidentialité et fiabilité absolues.

Votre mission En tant qu'acheteur alimentaire et rattaché(e) à votre Chef de groupe achats de la direction achats alimentaires, vous négociez et mettez à disposition des produits (surgelés et biologiques) répondants aux attentes des clients internes, et contribuez à l'amélioration des résultats financiers de l'entreprise. Vos missions couvrent 5 domaines : 1. Contribuer à l'amélioration des résultats financiers de l'entreprise en négociant : • L'acquisition des produits dans le meilleur rapport qualité/coûts complets - NEGOCIATION, • En fonction des solutions proposées, définir la meilleure stratégie de distribution pour maintenir les niveaux de marges achats, • Définir les commissions ou remises différées en fonction des produits commercialisés dans le cadre des accords de coopération commerciale ou des accords de référencement 2. Sécuriser les approvisionnements : • Participer à la définition des exigences en matière de services et de niveaux de qualité des produits ou prestations en bon échange avec les services supports (Qualité, Logistique, Cuisine Test...), • Obtenir l'engagement contractuel des fournisseurs à respecter les exigences ainsi définies, • Contrôler la conformité, la validité et l'exhaustivité des données nécessaires au référencement des fournisseurs et des produits 3. Sélectionner et qualifier les produits: • Assurer une veille permanente , prospecter, sélectionner, qualifier voire requalifier les produits qui satisfont les besoins exprimés par les différents prescripteurs/utilisateurs internes, • Assister et conseiller les prescripteurs dans leurs choix de produits, • Mettre à disposition des utilisateurs des produits cohérents pour les différents marchés d’Elior qui satisfont les besoins exprimés des prescripteurs et utilisateurs, • Intégrer le politique d’achats responsables Elior dans votre processus de sélection produits 4. Sélectionner et qualifier les fournisseurs : Assurer une veille permanente, prospecter, sélectionner, qualifier, suivre et requalifier les fournisseurs (distributeurs, prestataires ou producteurs), sur les critères principaux suivants : • Respect des exigences réglementaires, • Respect des exigences des cahiers des charges, • Capacité des fournisseurs à proposer des innovations, • Capacité à gérer et traiter les non-conformités produits 5. Référencer les fournisseurs et les produits : • Contrôler et vérifier les bases Produits/Fournisseurs en coordination avec l’Assistante de ce portefeuille Achats, • Etre garant des tarifs mis à dispositions dans le système SAP, • Informer/communiquer les éléments du référencement, • Signer l'ensemble des documents contractuels dans le respect des règles et des process en vigueur Vous serez en relation permanente avec un(e) assistant(e) administratif(ve) avec qui vous travaillerez au quotidien sur tous les documents contractuels et administratifs. Vous définirez, en lien avec votre Chef de groupe la stratégie Achats de votre portefeuille. Votre profil De formation initiale d'acheteur Bac+5, vous disposez d'une expérience significative dans les achats directs, idéalement les achats alimentaires. Vous savez et appréciez négocier les meilleurs prix et les meilleures conditions d'achat. Vous savez vous adapter, êtes rigoureux et savez gérer les priorités. La maîtrise des outils SAP et du pack office est fortement appréciée.

Rejoignez l’Ecole Internationale de Management de Paris (EIMP), un établissement d’enseignement supérieur privé autour des fonctions managériales des entreprises. Situé dans le 15e arrondissement de Paris, l’école bénéficie d’un campus moderne situé dans un quartier animé. L’EIMP fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation et qui regroupe 7 écoles réparties sur 17 campus et forme plus de 4000 étudiants chaque année. Nous proposons des formations allant du bac+2 à bac+5, en alternance ou en initial, dans les métiers des Ressources Humains, du Commerce et du Marketing digital. Afin d’être au plus près du marché de l’emploi et des attentes des entreprises, l’Ecole Internationale de Management de Paris conçoit ses programmes en tenant compte des évolutions du monde professionnel et des compétences recherchées par les recruteurs. Notre objectif : accompagner les jeunes vers la réussite grâce à des équipes au contact quotidien des apprenants et à une pédagogie professionnalisante qui répond aux besoins des entreprises. • Notre volonté est d’anticiper les besoins du futur et de proposer un enseignement innovant et résolument tourné vers l’avenir pour former les managers de demain. Votre rôle : Rattaché à la Direction Pédagogique vos missions principales seront : Gestion administrative • Gestion administrative des dossiers de rentrées, • Assurer la conformité administrative selon les exigences des financeurs, • Accompagner les apprenants dans leur parcours pédagogique, • Archivage Support aux équipes pédagogiques et formateurs • Mise à jour de l'outil Yparéo (bons de commandes, support de cours, suivi des notes), • Préparation des examens (convocations, mise en place des salles, réservation de jurys…), • Participation aux audits internes et externes, • Envoi des questionnaires de satisfaction aux apprenants PROFIL RECHERCHÉ Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire. La maitrise de l'outil Yparéo est un plus. Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Ce poste ne propose pas de télétravail.

STAGE – Assistant(e) Opérations Lieu : Paris 17ème Type de poste : Stage conventionné Durée : 6 mois à partir de janvier 2026 Le Groupe GEOS recherche pour l’une de ses filiales basée à Londres un(e) stagiaire assistant Opérations. Précision : Contrairement à certains organismes publics qui n’acceptent pas de stagiaires déjà diplômés, nous acceptons ces candidats dès lors qu’ils peuvent bénéficier d’une convention auprès d’un organisme universitaire ou privé (à leur convenance). Missions principales Opérations • Participer à l'organisation des missions de formation, en particulier avec les participants, et prendre en compte les questions logistiques ;, • Soutenir l'équipe Opérations pour fournir les rapports finaux à l’issue des formations ;, • Générer et envoyer les certificats de formation ;, • Gérer le stock de matériel de formation ;, • Participer à la formalisation des projets et des missions, en particulier durant la phase d'appel d’offres ;, • Soutien administratif. Communication • Appui au développement, • Elaboration d’outils de communication/marketing (flyers, brochures), • Supervision et mise à jour du site web et communication sur les missions sur plusieurs canaux. Compétences o Expérience / intérêt pour les projets internationaux ; o Réactivité et capacité à s'adapter à des situations qui évoluent rapidement ; o Compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais (couramment dans les deux langues); o Capacité de synthèse et d'analyse ; o Esprit d'équipe ; o Capacité à travailler de manière autonome et dans des délais courts ; o Une expérience sur le terrain dans un domaine pertinent est appréciée Vos CV et lettre de motivation sont à envoyer l'adresse suivante:

Dans le cadre de son activité Évènementielle, l'Agence FLORENCE DORE recherche pour son département recrutement « un/e assistant/e opérationnel/le recrutement » Sous la responsabilité du responsable du département Événementiel, vous intervenez sur l’ensemble du processus de recrutement : • Analyser les besoins, définir et mettre en place une stratégie de sourcing des candidats via différents outils., • Rédiger, diffuser et optimiser les annonces sur les différents jobboards., • Rechercher activement des candidats via CVthèques ou par approche directe et assurer la sélection des meilleurs profils (métiers d’accueil et de service), • Présélection téléphonique, planification et conduite des entretiens individuels ou collectifs, jusqu’à la proposition de poste., • Assurer le suivi administratif des candidatures et la conformité des dossiers administratifs des candidats., • Élaborer et suivre les contrats de travail., • Organiser et accompagner l’intégration des nouveaux entrants, de l’accueil au suivi post-prise de poste., • Contribuer à l’animation des viviers de talents et aux actions de fidélisation., • Participer à des actions de veille et, selon appétence, réaliser des premiers échanges avec les clients. Profil et compétences • Connaissance du secteur du luxe et ses codes, • Expérience du recrutement sur un process complet (cabinet ou entreprise) fortement appréciée, • Une connaissance des métiers de l'accueil est un atout supplémentaire., • Soft skills RH : confidentialité, discrétion, rigueur, communication orale et écrite, forte éthique professionnelle et fiabilité des données et sources, • Aptitude à travailler en structure à taille humaine, • Très fort sens du service et aisance relationnelle, • Autonomie, capacité à structurer, • Parfaite maitrise des outils informatiques, • Français & Anglais courant (oral et écrit) Poste du lundi au vendredi de 10h à 18h (1 heure de pause) en CDI. A pourvoir février 2026. Salaire : 29K annuel

Contexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les collaborateurs et les visiteurs. Missions Accueil & Services aux visiteurs • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité, • Gérer le courrier physique entrant et sortant, • Réceptionner et traiter les livraisons et commandes Support Administratif • Gérer et suivre les stocks de fournitures de bureau, • Organiser et maintenir les archives documentaires, • Préparer les kits de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs, • Assurer un support administratif général selon les besoins Entretien léger & Maintenance simple • Veiller à la propreté des bureaux, salles de réunion et espaces communs, • Réaliser de petites tâches manuelles (accrocher des cadres, etc.), • Coordonner ponctuellement avec les prestataires de nettoyage ou de maintenance Gestion de l'équipement informatique (basique) • Préparer et installer les ordinateurs et postes de travail pour les nouveaux arrivants, • Gérer et suivre le stock de matériel IT (ordinateurs, accessoires, périphériques, etc.), • Apporter un soutien simple sur des tâches IT ou relayer les demandes au service informatique Support aux événements internes • Participer à l’organisation logistique des événements de l’entreprise (réunions internes, ateliers, célébrations, etc.), • Préparer les salles, le matériel et coordonner les besoins éventuels avec les fournisseurs Profil recherché • Organisé(e), proactif(ve) et attentif(ve) aux détails, • Accueil chaleureux, sens du service et attitude professionnelle, • À l’aise avec les outils numériques et capable d’effectuer des installations simples, • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, et à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe., • Compétences manuelles de base pour les petites interventions, • Expérience dans un poste similaire (réception, support bureau, logistique ou événements) appréciée, • Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire Conditions du poste • Type de contrat : Temps partiel, • Horaires : 08h30–12h30, du lundi au vendredi, • Lieu : Paris 7e (présentiel), • Rattachement hiérarchique : Département Administratif & Logistique

Assistant(e) Communication (H/F) – Stage Type de fonction : IMARCOM Lieu : 11 place des Vosges, 75004 Paris Type de contrat : Stage conventionné de 6 mois – Janvier 2026 Présentation de l'entreprise Portée par Christophe Lemaire et Sarah-Linh Tran, la marque Lemaire propose un style parisien intemporel, à la fois cosmopolite, sophistiqué et riche d’influences. Réalisé à partir de tissus sélectionnés pour leurs qualités et pensé pour le quotidien, le vestiaire est résolument modulable : il se caractérise par des silhouettes souples et un colorama doux qui offrent à chacun la possibilité de revisiter et d’enrichir ses propres tenues. Chaque collection est conçue et mise en oeuvre dans le quartier historique du Marais à Paris, à proximité du Flagship emblématique Lemaire situé 1-3 rue Elzévir. Lemaire rassemble une équipe de 210 personnes, unie par des convictions communes et la même passion des vêtements soigneusement confectionnés, depuis les premiers croquis jusqu'à la livraison en boutique. Lemaire développe toutes ses collections en interne et dispose d’un atelier intégré. Descriptif de poste : Au sein du département IMARCOM de la Maison LEMAIRE, rattaché(e) directement à la Directrice de la Communication, vous participerez activement à la coordination et à la mise en œuvre des projets du département. Vous évoluerez dans un environnement créatif, exigeant et transversal, en lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes. Rôle et responsabilités : En tant qu’Assistant(e) Communication, les missions principales seront les suivantes : Support Communication & Coordination • Participer au suivi des projets de communication (RP, digital, print, wholesale)., • Contribuer à la circulation efficace des informations entre les équipes internes & externes., • Aider à la préparation de documents : briefs, présentations, notes, supports divers. Gestion de projet & suivi opérationnel • Mettre à jour les plannings et rétroplannings ; suivre proactivement les livrables et deadlines., • Organiser les réunions d’équipe : préparation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes-rendus., • Contribuer à la création et à la mise à jour de reporting Marketing / Communication / Presse. Assistanat administratif de la Directrice de la Communication • Gérer l’agenda en coordination avec la CEO, la Direction Artistique et les parties prenantes internes., • Organiser les rendez-vous, réunions (CODIR, COMEX…) et déplacements professionnels., • Assurer le traitement de certaines tâches administratives : notes de frais, courriers, classement., • Veiller à une bonne communication et coordination intra/inter services (remontées d’information, consignes…). Appui ponctuel aux projets du département • Soutenir l’équipe sur divers projets opérationnels selon les besoins., • Contribuer au suivi logistique et administratif des missions du département communication. Profil requis : • Étudiant(e) en communication, marketing, école de commerce ou équivalent., • Intérêt fort pour la mode, le luxe et l’image de marque., • Excellentes capacités d’organisation, rigueur, sens des priorités., • Très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais., • Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe., • Maîtrise du pack Office ; une sensibilité aux outils créatifs est un plus.

À propos de nous ! Créé en 2019, The Taste Club est un traiteur événementiel premium, réunissant les meilleurs artisans et chefs pour proposer des expériences gastronomiques d’exception à Paris et New York. Nous gérons de A à Z : gastronomie, boissons, animations culinaires, matériel, décoration, service et logistique. Nous opérons également Howard House, un restaurant privé dédié à l’aviation d’affaires, et nous préparons l’ouverture de notre coffee shop avec un chef étoilé ! Notre mission ? Faire rayonner la gastronomie artisanale à travers des événements inoubliables. Ton rôle : un pilier administratif de notre organisation Au sein de l’équipe et en lien direct avec la direction et les différents départements, tu assures le bon suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs, RH et internes. Grâce à toi, les petites choses du quotidien sont bien gérées et les grandes avancées sont possibles ! Tes missions principales Suivi financier : • Assurer la facturation client après les événements, • Relancer les impayés et suivre la bonne réception des acomptes, • Traiter les factures fournisseurs : réception, vérification et traitement, • Assurer le bon suivi administratif des dépenses : justificatifs, notes de frais, récurrences Gestion des bureaux : • Gestion des opérations quotidiennes : coordonner les tâches quotidiennes comme la gestion du courrier, la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs, des tastings internes…, • Gestion de la boîte mail principale : transfert des demandes commerciales aux bons interlocuteurs…, • Assurer le bon fonctionnement des bureaux : gestion des fournitures, du courrier, et assurer la coordination des calendriers et des réunions., • Gestion des événements internes : organiser des événements internes, des réunions d'équipe, des formations, et gérer la logistique associée., • Gestion des fournisseurs : coordonner avec les fournisseurs externes pour les services comme le nettoyage, la maintenance, etc Accompagnement RH / administratif : • Gérer les demandes internes RH : aider à l'intégration des nouveaux employés, gérer les congés et les absences, et suivi des aides (ex. alternance), • Gérer les litiges administratifs, en lien avec l’assurance ou les prestataires externes, • Gestion de la culture d'entreprise : contribuer à créer un environnement de travail positif en organisant des activités sociales, en facilitant la communication interne, etc., • Contribuer à l’amélioration des process internes et à la mise en place de nouveaux outils pour optimiser l’organisation et les opérations quotidiennes, • Appuyer les tâches ponctuelles comme la veille concurrentielle ou la collecte de documents, • Le profil que nous recherchonsTu es organisé·e, rigoureux·se, et tu as une vraie culture du service rendu, • Tu sais prioriser, anticiper, relancer, vérifier, et "et tu trouves de la satisfaction quand les choses sont bien structurées et finalisées, • Tu es à l’aise avec les outils numériques (Google Drive, Excel, logiciels de facturation…), • Tu es doté d’un fort esprit d’équipe, • Tu communiques bien à l’oral comme à l’écrit, et tu es à l’aise avec les équipes comme avec les prestataires, • Tu aimes l’univers de la gastronomie, de l’événementiel ou de la restauration Formation & expérience Formation bac +2 minimum (BTS gestion PME, assistanat, RH ou équivalent) Une première expérience dans un rôle similaire est un vrai atout Comment postuler ? Envoie ton CV et une courte note de motivation à Objet : Candidature – Assistant·e Administratif·ve On a hâte de te rencontrer et de faire rayonner la gastronomie ensemble !

A propos du rôle – Office Manager & Assistant (e) de Direction ( Paris) Ce poste combine deux volets : • Un soutien exécutif au Président (et occasionnellement à d’autres membres de la direction), • Une gestion administrative et RH ainsi qu’un rôle central dans la vie du bureau Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du bureau de Paris et vous permettrez au Président de se concentrer sur les priorités stratégiques. Vous participerez activement à la mise en œuvre d’actions et d’initiatives visant à respecter et même promouvoir les core values de la société. Vous serez chargé(e) de la diffusion des informations internes à la société ainsi que des évènements s’y déroulant. Missions principales : 1. Support exécutif • Gérer l’agenda, les déplacements et les notes de frais du Président (et parfois d’autres dirigeants)., • Organiser les déplacements internationaux du Président (et de l’équipe de direction quand applicable)., • Gérer les visites de la Direction Internationale à Paris, • Maîtrise de l’organigramme Sony Music Publishing et des sociétés soeurs 2. Support administratif RH • Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs (incluant alternants et stagiaires) : collecte des documents et transmissions aux départements finance et aux prestataires de paie, préparation des formulaires internes Sony pour création des profils dans les systèmes de gestion du personnel ainsi que dans les systèmes informatiques, transmission et gestion des formulaires d’adhésion mutuelle et prévoyance, etc., • Pour les alternants et stagiaires (environ 10 par an) : gérer la relation avec les écoles et avec l’AFDAS, préparer les CERFA, les conventions de formations, les conventions d’apprentissage et de stage, • Préparer les autres documents RH : contrats de travail, certificats, formulaires administratifs · Gérer les visites médicales pour l’ensemble des salariés, • Gérer les avantages salariés : tickets restaurant, chèques culture et chèques Noël., • Gérer les recrutements (y compris alternants et stagiaires) : Assistance dans la rédaction des annonces et publication des offres., • Gérer les demandes de formation, le suivi administratif et budgétaire des formations. ·, • Organiser les élections du Comité Social et Économique (CSE) tous les quatre ans., • Être référent(e) secouriste et coordinateur(trice) en cas d’urgence et recruter les référent(e)s 3. Bien-être et événements internes • Mettre en place des initiatives liées au bien-être des salariés et à la cohésion d’équipe en collaboration avec la direction., • Organiser des team buildings, séminaires et événements internes., • Déployer des initiatives de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)., • Représenter la société lors des réunions One Sony., • Gérer les commandes du merchandising Sony Music Publishing (tote bag, Hoodies), • Gestion des concerts internationaux (commande des places, gestion des invitations) 4. Gestion du bureau et des services généraux • Gérer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble, les prestataires externes et Sony Music (futur co-locataire de l’immeuble)., • Superviser les réparations et la maintenance de notre étage en liaison avec les prestataires, • Gérer les achats de fournitures de bureaux (commande papier , enveloppe) et achats divers, • Gérer les flottes de véhicules (commande nouveau véhicule, renouvellement), • Gérer la flotte de téléphone mobile., • Assurer le suivi et renouvellement du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, copieurs). Profil recherché • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités., • Esprit d’équipe, sens du relationnel et goût du travail collaboratif., • Communication proactive, attitude positive et bienveillante., • Engagement, motivation, adaptabilité et envie d’apprendre., • Être au service des autres et sens aigu du collectif, • Intérêt sincère pour la musique et connaissance de l’actualité du secteur.

Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers du support commercial et de la gestion des ventes. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative des ventes, le suivi des commandes et la coordination entre les équipes commerciales, logistiques et clients. VOS MISSIONS • Rattaché(e) au service administration des ventes et accompagné(e) par un manager de proximité, vous contribuez activement au bon déroulement du cycle de vente., • Vous assurez le traitement et le suivi administratif des commandes clients, de la saisie à la facturation., • Vous contribuez à la préparation des devis, au suivi des contrats et à la gestion des dossiers clients., • Vous assurez l’interface entre les équipes commerciales, la logistique et les clients., • Vous participez au suivi des livraisons, à la gestion des litiges et à la qualité de la relation client., • Vous contribuez à la mise à jour des outils de suivi et au reporting de l’activité ADV. PROFIL RECHERCHÉ • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers de l’administration, du commerce ou de la gestion., • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens du service., • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion., • Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs., • Une première expérience en administration, gestion ou support commercial est un plus. POURQUOI REJOINDRE CE POSTE ? • Formation dispensée par des professionnels du commerce et de la vente en activité., • Campus moderne de 3 000 m² avec espaces de travail collaboratifs, lieux de détente et restauration., • Forte employabilité à l’issue du parcours (ADV, assistanat commercial, gestion des ventes). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et structuré. • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Les métiers de l’administration des ventes recrutent des profils organisés et orientés service client. Si vous souhaitez développer vos compétences en administration des ventes dans le cadre d’une alternance, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Depuis plus de 20 ans, Nextformation accompagne les adultes dans leur évolution et leur reconversion professionnelle à travers des formations certifiantes, du CAP/BEP au Bac+3, toutes certifiées RNCP et reconnues par l’État. L’organisme fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation, qui regroupe 7 écoles, 17 campus et forme plus de 4 000 apprenants par an. Nextformation propose des formations dans des secteurs porteurs tels que : Aide à la personne, Comptabilité & Gestion, Informatique, Marketing & Communication, Ressources Humaines & Management, Pédagogie & Insertion Professionnelle, Secrétariat & Assistanat… Implanté à Vincennes et Paris, Nextformation poursuit également son développement en région, notamment à Lille. Votre rôle : Rattaché à la Direction pédagogique, l’assistant(e) administratif(ve) et formation garantit la fluidité du parcours des personnes en reconversion, sécurise la conformité administrative et soutient les équipes pédagogiques pour assurer une formation de qualité. Vos missions principales seront : Gestion administrative des parcours de reconversion • Gestion du standard pédagogique, • Gestion administrative des rentrées et des fins de mois, suivi de l'absentéisme, gestion des examens,, • Suivi des processus de qualité conformément aux normes Qualiopi. Support aux équipes pédagogiques et formateurs • Coordination pédagogique des classes virtuelles, • Gestion du planning des formateurs et des sessions PROFIL RECHERCHÉ Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire. La maitrise de l'outil Yparéo est un plus. Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe. Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation. Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Ce poste ne propose pas de télétravail.

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet indépendant de gestion locative résidentielle de biens neufs ou récents, à taille humaine et en croissance. Nous recherchons un un(e) Assistant(e) en Gestion Locative, Vos missions: Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assisterez le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants (assurances, préavis, relances, notifications). Vous prendrez en charge le process préavis/relocations : transmission au prestataire, délégation de mandat, vérification/commande des diagnostics si nécessaire, et coordination des étapes administratives. Vous serez chargé(e) de la gestion des appels, des messages, des mails et des courriers aux locataires, propriétaires. Vous assurerez également le suivi des interventions fournisseurs . Vous gérerez également les dossiers d'assurances, les devis, les sinistres, les contentieux d'un point de vue administratif ainsi que les demandes courantes. Profil recherché : • Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire en tant qu'assistant(e) de gestion locative ou en assistanat immobilier;, • Vous êtes parfaitement à l’aise avec le suivi administratif des sinistres (infiltrations, dégâts des eaux, sinistres complexes…), • La maîtrise des outils bureautiques est indispensable., • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication et de l’écoute, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité,, • Vous avez un excellent relationnel, un esprit de synthèse, un vrai sens du service et la volonté de bien faire., • Vous êtes autonome dans la gestion de vos priorités et des suivis dans le temps Conditions & rémunération: • Type de contrat : CDI – Temps plein 35h (9h-13h / 14h-17h), • Télétravail : NON, exclusivement en présentiel, • Localisation : Vincennes (94300) (metro Château de Vincennes, ligne 1, ou RER A, • Avantages :, • Tickets restaurant (valeur faciale 9 €/jour), • Rémunération : 28 à 30 K€ en brut annuel, selon profil et expérience « Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

En étroite collaboration avec la direction, vous serez le garant de la fiabilité des comptes et du bon fonctionnement administratif de l'entreprise :Comptabilité Tenir la comptabilité générale et auxiliaire (Sage 50C migration en cours vers Sage 100).Réaliser les rapprochements bancaire

Il est en charge de la gestion de la flotte automobile (relation.Il organise les interventions techniques sur le site (dépannage.Il assure le suivi du respect des fréquences de passage définies.Il assure le suivi des prestataires du site et participe aux.Il élabore les tableaux de bord pour le s

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international situé à Paris 8, un assistant administratif au service juridique anglais courant H/F. Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers clients (droit des sociétés, contrats commerciaux, con

Depuis 60 ans, le groupe Fauché conçoit et réalise des projets, installe et assure la maintenance d'équipements électriques et automatisés.Présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique, le groupe a développé une expertise multiservice qui lui permet de r�

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?.Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vauc

Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif et Paie (H/F) ? Suivre les attestations d'indemnités journalières de la CPAM ainsi que les bordereaux de pension? Traiter les prestations de prévoyance (incapacité et inv

Présentation de l'entreprise :.Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) assistant administratif H/F pour une mission d’intérim de 4 mois renouvelable.Poste basé à Vitry sur seine (94).Dans le cadre d’un changement de système de scolarité informatique, vous assurez la

Adecco Recrutement recherche pour un organisme de droit privé gérant une mission de service public, un assistant administratif et comptable H/FAu sein d’un service de 8 personnes et sous la responsabilité du responsable du recouvrement à l’amiable, vous aurez pour tâches :&l

Temporis Bourg-la-Reine, recherche pour un de ses clients expert dans la gestion des consommations d'eau et d'énergie en habitat collectif à Créteil (94), un Assistant administratif (H/F) au sein du Pôle Création / Service Pose pour un remplacement de 2 mois renouvelable. Travail en équipe ave

IHECF Paris, <a href=" vous propose une alternance dans le cadre d'un<a href=" Comptabilité chez une de ses entreprises partenaires.Missions Gestion Administrative

Crée en 2016, le Réseau Aadprox est le 1er réseau national spécialisé dans l’externalisation de la gestion administrative pour les TPE-PME.Devenir un(e) Aadprox, c’est rejoindre :.Un réseau national et expérimenté avec + de 75 affiliés.Un réseau comprenant un ensemble de professionnel

Accueille et réalise l’intégration à l’embauche (contrôle des éléments fournis par les équipiers), remise des documents internes à l’Entreprise : contrats de travail, suivi des absences.Met à jour les registres obligatoires (registre du personnel.Gère les demandes d’immatriculation

Vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat administratif idéalement dans un environnement juridique. La Chambre des notaires de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) F/H en CDI au sein du service Réclamations et Délégations. En qualité d’assistant(e) admin

Forte employabilité à l’issue du parcours (assistant administratif et commercial, assistanat, support commercial). Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative, le suivi commercial et la coordi

Notre partenaire recrute un(e).Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative, le suivi commercial et la coordination des activités internes.Rattaché(e) à l’équipe administrative et commerciale

Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec le suivi administratifExcellente expression orale et écrite, bon relationnelCapacité à gérer plusieurs sollicitationsÀ l'aise avec les outils numériquesMotivé(e) pour apprendre et découvrir le fonctionnement d'un organisme de formationVous êtes

Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous.Elle offre aux travailleurs intérimaires un accès simple et instantané à un grand choix de missions, mais au

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Ba

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un (e) Assistant(e) comptable administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mast

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un nouveau restaurant gastronomique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un (e) Assistant(e) comptable administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mast