Assistant de direction jobs in Le Plessis-RobinsonCreate job alerts

Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage,. Gérer l'aspect administratif des agences et logement de fonction (baux, quittances, échéances, assurances, énergies etc. Établir des courriers et classer et Archiver des documents.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le droit,.Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle générat

Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage.

Préparer, classer et archiver les documents administratifs.

Descriptif des tâches du poste : Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l' assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confiden

Vous êtes Assistant(e) de direction et Assistant(e) comptable et recherchez un CDI? Ce poste est certainement fait pour vous!. Vous intervenez à la fois sur la gestion des flux financiers et sur l'accompagnement stratégique et opérationnel de la direction. Nous recherchons dès à présent un(e)

Nous recherchons, dans le cadre de la création d'une nouvelle structure dédiée à la commercialisation et au développement d'une technologie innovante et brevetée, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Vous êtes en charge de la tenue et de la mise à jour de l'agenda international (multi-fuseaux)

L'organisation connaît une forte dynamique de projets et recherche un Assistant de Direction Générale F/H pour soutenir efficacement le Directeur Général. Planification des rendez-vous et accueil des interlocuteurs. Organisation des nombreux déplacements et gestion des notes de frais.

Assistanat de direction classique : gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures…. Vous justifiez d'une expérience réussie de 10 ans en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau, idéalement acquise au sein d’une

Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,.

L'Assistant(e) de Direction accompagne la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de l'établissement. Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 70 000 sal

Assistant juridique Corporate / Paralegal H/F, dans le cadre d'un CDI. Support transverse à la Directrice Juridique. De formation supérieure en Droit des sociétés, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet ou en Direction juridique d'entreprise.

Aujourd'hui RC Recrutement Conseil recherche pour l'un de ses clients, un le leader de la gestion de patrimoine, un Assistant(e) juridique H/F. Au sein de notre direction juridique composée de 6 juristes, nous recrutons une assistante juridique qui sera encadrée par la directrice déléguée jurid

Dans le cadre d'un REMPLACEMENT, le service ADV DE LA DIRECTION COMMERCIALE, basé à MONTROUGE (92), recherche un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADV EN CDD DE 6 MOIS RENOUVELABLE.

L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;. La saisie des heures de travail des avocats ;. Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - en CDI.

Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Assistant de direction (H/F) Les missions :. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,.

Paris, un Office Manager bilingue anglais (H/F) en CDI, dans le cadre d’une création de poste. Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience probante en tant qu’Office Manager ou Assistant de Direction auprès d’une Direction Financière.

Architecte logiciel Système Préparation de mission H/F Actual Talent accompagne son client MBDA dans le recrutement d'un Architecte logiciel Système Préparation de mission au Plessis-Robinson (92). MBDA est l'unique groupe européen capable de concevoir et de produire des systèmes de missiles répondant à l'ensemble des besoins opérationnels des trois armées (terre, marine et air). Acteur majeur de la souveraineté européenne, le groupe est une plateforme de coopération internationale unique dans le secteur de la défense. Le groupe emploie plus de 15 000 salariés en Europe, dont plus de 7 900 collaborateurs en France répartis sur les sites du Plessis-Robinson, de Bourges et de Selles-Saint-Denis. MBDA développe une gamme complète de 45 programmes de systèmes de missiles en service et plus de 15 en cours de développement. Ses activités couvrent : • Combat Aérien : Missiles air-air et air-sol (ex: METEOR, SCALP)., • Défense Anti-Aérienne : Systèmes de protection de zone ou de point (ex: ASTER, MISTRAL)., • Combat Naval & Terrestre : Missiles antinavires (ex: EXOCET) et systèmes anti-chars (ex: MMP/AKERON)., • Systèmes de Préparation de Mission : Logiciels critiques permettant de configurer les données tactiques avant l'engagement. Travailler chez MBDA, c'est rejoindre une communauté de passionnés au service d'enjeux de sécurité nationale. L'entreprise valorise l'innovation technologique, le travail en équipes pluridisciplinaires et offre de nombreuses opportunités de mobilité interne et internationale. Responsabilités & Missions : — Au sein de la Direction Software Engineering qui développe l'ensemble des produits logiciels nécessaires au fonctionnement de nos systèmes d'armes, vous intégrez le service « Software Product Line France », en charge de l’architecture de tous les logiciels de l’ensemble des produits MBDA. Vous serez responsable de définir la stratégie produit logicielle en étant impliqué dans les phases amonts des futurs projets. Vous soutenez les développements des projets en cours en définissant la meilleure architecture en prenant en compte les contraintes de modularité, d’évolutivité, etc… Le service des Architectes Logiciel est composé d’une quinzaine de personnes, l’équipe est complémentaire et pluridisciplinaire : elle intervient sur tout le portfolio des produits MBDA. Vous interviendrez principalement sur les logiciels de préparation de mission : intégrés à une station sol, ils permettent à un opérateur de préparer les données nécessaires à un missile pour accomplir sa mission avec les meilleures performances. Ces logiciels opérationnels mettent en oeuvre des technologies avancées : IHM évoluées en Java (cartographies, 3D, réalité augmentée, vidéo ...), des architectures complexes (middleware, gestion de bases de données, SOA...) et des algorithmes multiples modélisant le comportement du missile (C++, JAVA...). Votre quotidien : — Être Architecte Logiciel chez MBDA c’est : • Influencer le besoin client et les spécifications logicielles qui en découlent - Construire les architectures des logiciels développés en tenant compte des contraintes projets, coûts et délais., • Identifier des opportunités de création de nouvelles lignes produits ou d’items réutilisables., • Garantir l'homogénéité et la cohérence du niveau de réutilisation et de la testabilité des architectures logicielles définies., • Accompagner le bon déploiement des architectures logicielles au sein des projets en assistant l'équipe de développement., • Contribuer à la stratégie de test et des plans établis par l'équipe projet., • Assurer un support sur les phases d’intégration et de validation du produit., • Contribuer à la proposition technique des devis., • Communiquer et valoriser vos réalisations auprès de la communauté MBDA., • Participer au réseau des architectes logiciel du groupe MBDA., • Contribuer aux activités transverses par de la veille technologique et de la définition d’études libres du domaine PROFIL — • Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la conception logicielle., • Vous maitrisez le langage C++/Java. Vous avez des connaissances en modélisation UML., • Si vous rejoignez l’équipe, vous contribuerez à bâtir les architectures logicielles des systèmes du futur (systèmes de système, systèmes collaboratifs)., • Compte tenu de l'environnement international de l'entreprise, un bon niveau d'anglais est nécessaire. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES — • Poste à pourvoir en CDI, • Basé au Plessis-Robinson (92), • Rémunération selon profil, • Anglais courant requis, • Des déplacements sont à prévoir chez le client ou les différents partenaires industriels, en France et à l’International.

Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 10 ans en tant qu'Assistant(e) de Direction de haut niveau auprès de la Direction Générale ou d’un membre du Comex, idéalement acquise dans un environnement international. Boulogne

Travailler chez Siplec, c’est intégrer une entité du Mouvement E.Leclerc, spécialisée dans les Énergies ainsi que dans la conception, le développement et l'achat de produits non-alimentaires des Marques de Distributeur (MDD) de l'enseigne, d’origine France, Europe et international. Entreprise à taille humaine (≃500 collaborateurs en France), Siplec est certifiée Great Place To Work. Nos collaborateurs plébiscitent particulièrement l’équité, la solidarité, l’intégration, l’équilibre vie pro / vie perso et le management participatif. En tant que Stagiaire Assistant Product Owner H/F, vous serez au sein de la direction Systèmes et Organisation dans l’équipe Technologies et métiers, composée de 11 personnes. Jérôme, Product Owner, sera votre manager. Prêt à rejoindre notre Train Non-Alimentaire pour piloter la valeur de nos outils et participer activement à la réussite de projets IT stratégiques ? Découvrez vos futures missions ! 💼 Vos missions au quotidien ? • Contribuer à des projets à fort impact IT et organisationnel (comprendre le besoin métier, rédiger l’expression de besoin, formaliser les processus, documenter ces processus et accompagner les équipes métier, participer à la recette., • Appuyer la réalisation des développements (réaliser de guides utilisateurs, accompagner la formation des utilisateurs, analyser les données)., • Collaborer avec l’ensemble de la Squad « Achats (fournisseur, prix) » et plus largement avec le Train « Non Alimentaire » pour améliorer le Produit et le service rendu aux utilisateurs (Chefs de Produit et Acheteurs) 👉 Ce qui nous plaira chez vous ? • Votre rigueur et organisation, • Votre esprit de synthèse affûté, • Votre curiosité intellectuelle, • Votre sens du relationnel, • Votre esprit orienté vers la satisfaction client 🎯 Le profil que nous recherchons ? • Vous êtes en formation bac+3/4 (école de commerce ou Université) avec une spécialisation dans le domaine de la gestion de projet, • Vous êtes intéressé par le secteur de la Grande Distribution ou du Commerce International, • Vous avez une première expérience dans une fonction similaire, • Vous avez déjà travaillé sur des projets en mode Agile, • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, suite Google), • Vous maîtrisez des outils informatiques tel que JIRA et CONFLUENCE 💡 Bon à savoir • Stage de 6 mois à partir de avril/mai 2026, • Poste basé à Ivry-sur-Seine (94), proche Bibliothèque François Mitterrand, • Process de recrutement en plusieurs étapes : 1 pré-entretien tél. RH + 1 entretien avec votre futur manager et le RH référent + 1 entretien avec votre futur N+2. Possibilité d’échanger avec ses futurs collègues sur demande J 👌 Quelques-uns de nos avantages chez Siplec • La possibilité de télétravailer, • Une salle de sport gratuite avec cours collectifs (boxe, zumba, body pump…), • Un restaurant d’entreprise proposant des menus diversifiés, • Un parking gratuit avec bornes de recharge électriques (voiture, vélo, trottinette) ➡️ Envie de rejoindre l’aventure ? Chez Siplec, nous valorisons la diversité des talents et encourageons toutes les candidatures, quels que soient les parcours ou les profils, en cohérence avec notre démarche Diversité et Inclusion. Nous sommes convaincus que chaque talent contribue à notre succès collectif ! ✨ En savoir plus sur Siplec Créée en 1979, Siplec (19,8 mds d’euros de CA en 2023) conçoit et achète en France, en Europe et partout dans le monde. Notre entreprise commercialise des services et des produits, porteurs des valeurs, des engagements et des combats de l’enseigne E.Leclerc, principalement dans les domaines de l’énergie, du textile et du bazar. Siplec approvisionne également les magasins E.Leclerc en produits culturels (DVD et jeux vidéo), et propose des offres de déstockage de produits de marques nationales.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistant(e) d’équipe anglais courant pour un cabinet d’avocats à Paris VIII. Au sein de l’équipe Corporate, vous aurez en charge une équipe de 7 avocats avec les missions suivantes : • Gestion d’agendas complexes et mouvants pour l’équipe., • Gestion des réunions de l’équipe., • Rédaction de comptes rendus., • Gestion des événements clients : séminaires, déjeuners…,, • Gestion des réservations : voyages d’affaires, visas, hôtels, taxis…, • Supports de réunion, présentations slides,, • Ouverture et suivi de dossiers,, • Saisie des temps et notes de frais (Logiciels Intapp et Chrome River),, • Saisie des factures de frais affectés à un dossier (Chrome River), Une première expérience en cabinet d’avocats sera un plus. • Votre anglais est courant., • Vous maîtrisez le Pack Office., • Vos qualités relationnelles sont reconnues, vous avez l’esprit d’équipe. Rémunération : 45 k€ fixe et package. Pas de télétravail, horaires classiques. Si vous souhaitez postuler à cette offre d’Assistant, d’Assistante d’Équipe Anglais courant, veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Assistant Équipe

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) – CDI SESAN - 6-8 rue Firmin Gillot – 75015 Paris Accès : Porte de Versailles (Métro 12, Tram T2 – T3a) Poste à pourvoir le : Dès que possible Identification du poste Le GIP SESAN est le Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS) pour la région Ile-de-France. Il est l’opérateur préférentiel de l’Agence Régionale de Santé pour l’élaboration et la mise en oeuvre de la stratégie régionale d’e-Santé, dans une logique d’engagements réciproques. SESAN accompagne ainsi la transformation numérique du système de santé régional autour de trois grandes missions : • Développer et déployer les outils numériques de santé ;, • Fédérer les acteurs autour d’une stratégie commune d’e-santé ;, • Promouvoir l’usage et l’appropriation des services numériques dans les territoires. Pôle de rattachement : Juridique Le service juridique, garant du maintien du GIP SESAN dans le cadre de la loi et des réglementations en vigueur, assure notamment la gestion des adhérents, des contrats de souscription, des marchés et des conventions. Au sein du pôle juridique, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et êtes rattachée à la responsable du pôle des affaires juridiques. ❖ MISSIONS En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) au sein du pôle juridique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la fiabilité des données du pôle. Vous intervenez principalement sur la gestion et la mise à jour de la base adhérents du CRM, le suivi administratif des contrats de souscription ainsi que dans la coordination avec différents services sur divers sujets en lien avec le pôle juridique. Véritable garant(e) de la qualité des informations, vous assurez le contrôle, la cohérence et la complétude des données administratives, de l’adhésion jusqu’au suivi contractuel et à la facturation. Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des besoins du pôle et des projets transverses de la structure. Dans une logique de travail transversal, vous pourrez également être amené(e) à intervenir en appui sur les autres pôles des services généraux (pôle Finance, Ressources Humaines…) de manière ponctuelle ou régulière. ❖ ACTIVITES PRINCIPALES Traitement des demandes d’adhésions/retraits et Gestion de la base adhérent (CRM) ▬ Gestion, mise à jour quotidienne et fiabilisation de la base d’adhérent dans le CRM ▬ Vérification et contrôle de la cohérence et de l’exactitude des données administratives dans le CRM ▬ Vérification de la complétude et de la cohérence des données dans les dossiers de demandes d’adhésion en lien avec les structures souhaitant adhérer ▬ Lien avec les opérationnels pour confirmer les motifs d’adhésion ▬ Vérification des motifs de retrait auprès des adhérents ▬ Suivi et saisie des demandes d’adhésion et de retrait dans le CRM et traitement administratif des impacts sur les contrats d’accès aux services signés en lien avec les chefs de projet ▬ Transmission à la direction des demandes d’adhésion pouvant être approuvées par les instances SESAN ▬ Traitement des changements juridiques des structures adhérentes (modification des données, identification et suivi des impacts sur les contrats signés dans le CRM) Suivi des contrats de souscription aux différents services SESAN par les adhérents ▬ Traitement des demandes transmises par les chefs de projet : vérification des données administratives et de la possibilité pour la structure de souscrire au service demandé ▬ Préparation et envoi des contrats ▬ Suivi des contrats de souscription signés par les adhérents ▬ Vérification de la bonne réception des contrats ▬ Classement et archivage des contrats ▬ Réception des demandes de résiliation et préparation des courriers en lien avec les chefs de projet ▬ Mise à jour des statuts contractuels dans les outils de suivi Collaboration avec le pôle finance sur le suivi de la facturation ▬ Transmission et vérification des informations administratives nécessaires à la facturation ▬ Travail en lien étroit avec le pôle finance sur les situations d’impayés et les problématiques liées à la facturation (identification des anomalies de facturation au vu des contrats signés et actifs …) ▬ Liens avec les adhérents pour envoi des justificatifs juridiques éventuels liés aux factures envoyées ▬ Traitement en lien avec les opérationnels des résiliations de contrats et des retraits SESAN liés aux impayés Appui à la gestion de l’Assemblée Générale de SESAN ▬ Aide administrative à l’organisation de l’Assemblée Générale en collaboration avec l’Assistante de direction ▬ Contribution au bon déroulement administratif de l’AG Appui aux marchés publics – Profil acheteur Maximilien ▬ Gestion du profil acheteur sur la plateforme Maximilien : o Création des consultations sur le profil acheteur o Saisie et publication des avis (AAPC) o Publication des avis d’attribution o Dépôt des DCE sur la plateforme ▬ Appui administratif au respect des obligations de publicité et de transparence ▬ Appui lors des phases de finalisation des documents de marchés publics et contractuels, notamment pour : o la relecture de forme des documents (orthographe, syntaxe, mise en page, police, numérotation des pages, sommaires) ; o la vérification de la cohérence formelle des données (intitulés, dates, références, numéros de lots, o le contrôle de complétude des pièces avant diffusion ou publication Amélioration continue ▬ Participation à l’amélioration continue des outils et process du pôle juridique ▬ Remontée proactive des points de vigilance ou risques identifiés dans le cadre des activités ▬ Prise de recul sur la conformité et la fiabilité des données et proposition d’actions correctives ou préventives D’une façon plus générale, l’assistant(e) est amené(e) à intervenir dans toutes les tâches administratives liées à l’activité du service. Il/Elle peut également être amené(e) à faire des recherches juridiques de 1er niveau, en intervenant en appui des collaborateurs du service. ❖ PROFIL RECHERCHÉ Issu(e) d’une formation en gestion administrative / assistanat / droit / gestion / administration (Bac +2 à Bac +3) vous avez une expérience confirmée sur un poste administratif comportant des missions liées à la gestion de bases de données ou CRM. Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques. Une connaissance du secteur public/parapublic ou une première expérience en marchés publics ou en structure publique serait un plus. Compétences attendues ▬ Bonne maîtrise d’un CRM (Salesforce ou équivalent) et capacité à en garantir la fiabilité et la mise à jour quotidienne ▬ Excellente maîtrise d’Excel (tableaux de suivi, contrôles de cohérence, reporting) ; ▬ Solides compétences en gestion administrative et en suivi de dossiers ▬ Capacité à contrôler, vérifier et fiabiliser des données administratives et contractuelles ; ▬ Aptitude à travailler en interface avec différents pôles (juridique, finance, direction, opérationnels) ; ▬ Capacité à contribuer à l’amélioration continue des outils et des process ; ▬ Aisance avec les outils bureautiques et numériques ▬ Capacité à rechercher de l’information en autonomie Qualités personnelles ▬ Rigueur, fiabilité et sens aigu du détail ; ▬ Sens de l’organisation et capacité à respecter des échéances ; ▬ Autonomie et sens des responsabilités ; ▬ Esprit d’analyse et capacité à identifier les anomalies ou incohérences ; ▬ Discrétion professionnelle, intégrité et éthique ; ▬ Sens du collectif ; ▬ Adaptabilité ; ▬ Curiosité professionnelle et posture d’amélioration continue ; ❖ Contrat et rémunération Contrat 35h - CDI temps plein ou temps partiel selon les modalités définies avec la hiérarchie. Rémunération selon profil et expérience: 33/36K

Présentation de l’employeur : La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale. Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements correspondant aux trois temps de la conception et de la vie d’un projet immobilier : Département Juridique et Budgétaire pour la phase amont de la conception, Département Construction pour la phase réalisation, Département Exploitation pour la phase exploitation – maintenance. Un Secrétariat Général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques. Enfin, une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Missions : Plusieurs postes de gestionnaires administratifs sont actuellement à pourvoir, dans différents domaines : • Assistant(e) de direction, • reporting, archivage, inventaire des fournitures, • gestionnaire pour le suivi de proximité des agents sur le plan RH, gestion des courriers entrants et sortants, et archivage, • gestionnaire budgétaire et administrative des dossiers, vérification de la conformité des devis, mise à jour des outils de suivi, relances., • gestionnaires des demandes d'interventions utilisateurs, • transcripteur et accompagnateur des chefs d'équipe pour la mise à jour des plannings hebdomadaires de travail, • Gestionnaire des procédures budgétaires et de facturation, mise à jour des tableaux de suivi, prise de contact avec les prestataires La nature des missions exercées nécessite rigueur, une aisance à manier les outils informatiques et une capacité à travailler dans des délais souvent contraints. Profil recherché : • Disponibilité et discrétion, • Rigueur et anticipation dans le traitement des dossiers, • Maitrise des outils Excel et traitement de texte Conditions particulières d’exercice • Vous exercez vos missions sur la base du cycle de 35 heures hebdomadaires, • Vous bénéficiez de 2 jours de congés annuels par mois, • rémunération de 1660€ net mensuel (avant remboursement partiel des frais de transport, versement du supplément familial de traitement). Durée attendue : 3 à 9 mois selon les postes Candidature (CV + lettre de motivation) à :

Notre client, cabinet dynamique reconnu pour la qualité de son accompagnement, recrute un assistant de gestion en CDI Rattaché au service secrétariat, vous mettez à jour la base clients, préparez et envoyez les lettres de mission, émettez les factures et assurez les envois. Vous prenez en charge l'intégralité du cycle de facturation : suivi des règlements, mise à jour des systèmes comptables, identification des impayés et relances selon les instructions de la Direction. Vous répondez aux demandes liées aux lettres de mission et aux factures, gérez les litiges et contribuez aux missions transverses du cabinet : ouverture, accueil, gestion du courrier, classement, préparation des comptes rendus, suivi des stocks, logistique et participation aux événements. Reconnu pour votre rigueur, votre sens du service et votre précision, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 8 ans en facturation ou office management. Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et travaillez dans le respect des processus établis. Autonomie, fiabilité, discrétion et réactivité complètent votre savoir‑être.

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. C’est au sein de l’Académie des Sciences, en ___, lors de la première séance, que Louis XIV et Jean-Baptiste Colbert décident la création de l'observatoire royal, qui deviendra l'actuel Observatoire de Paris. L’Observatoire de Paris-PSL se situe à Paris 14ème, à Meudon et à Nançay (Cher). Vous serez basé à Paris 14ème avec quelques déplacements à Meudon. Le LUX (Laboratoire d'étude de l'Univers et des phénomènes eXtrêmes) est une unité mixte de recherche (UMR 8262) qui aborde une grande diversité de thèmes en astrophysique, centrés surl’étude des phénomènes extrêmes et des processus aux échelles (extra)galactiques. Toutes les méthodologies de l’astrophysique moderne sont mises à contribution : théorie, simulations, observations, instrumentation, astrophysique de laboratoire. La centaine de personnes composant le laboratoire est répartie sur trois sites : les campus de Meudon et de Paris de l’Observatoire de Paris et celui de Jussieu de Sorbonne Université. Les trois tutelles de l’unité sont l’Observatoire de Paris, le CNRS et Sorbonne Université. Le LUX est organisé autour de trois équipes scientifiques et une instrumentale. Placé-e sous la responsabilité de l’ingénieur responsable du service, le-la candidat-e retenu-e sera chargé-e d’installer et administrer les ressources nécessaires aux activités des chercheurs et ingénieurs du laboratoire (parc matériel et logiciel) et d’assister les utilisateurs dans la mise en œuvre et l'exploitation de leur environnement informatique. Il-elle sera également en interaction avec la Direction Informatique de l’Observatoire (DIO) concernant l’environnement informatique global et l’infrastructure. Missions principales : • Gérer, maintenir et faire évoluer le parc matériel et logiciel hétérogène (MACOS, LINUX, WINDOWS), • Suivre quotidiennement l'exploitation, • Définir les paramètres d'installation et de mise à jour des postes de travail, en accord avec la politique informatique de l'établissement, • Conseiller, accompagner et former les utilisateurs, • Participer à la maintenance et la sécurisation des serveurs, • Assurer le support technique des utilisateurs (2ème niveau) en identifiant et corrigeant les sources d'erreurs récurrentes (à l’origine des incidents), avant un éventuel passage vers un niveau 3 (expertise poussée sur un domaine spécifique), • Mettre au point la documentation des processus de mise en œuvre, de mise à jour et d'exploitation des composants, • Configurer et maintenir les outils automatisant le déploiement et la maintenance du parc (GPLI, Ansible, Fog), • Participer à la veille technologique Votre profil : Vous maitrisez l'administration des systèmes d'exploitation Windows, MacOs et Linux. Vous connaissez les techniques de virtualisation (Proxmox) et vous possédez des connaissances en matériel informatique. Vous êtes en mesure de diagnostiquer un problème et d'y apporter une solution. Vous savez appliquer des méthodes de mise en production et pratiquez un langage de programmation. L'Anglais technique est apprécié (connaissance générale). Type de contrat et Rémunération : Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance. Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; grille indiciaire Assistant Ingénieur. Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 20k€ et 34k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle. Pour postuler, merci d'envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :

🏗️ Nous recrutons : Secrétaire Technique / Assistant(e) de Programmes H/F Vous avez une première expérience réussie dans l'immobilier ou la construction ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à jongler entre administratif et suivi de chantier ? Rejoignez une structure dynamique en plein cœur de Paris ! 🎯 Vos missions : Sous la responsabilité de la Direction de programmes, vous assurez un rôle pivot dans la réussite de nos opérations immobilières : Assistanat Classique : Gestion du courrier, accueil physique et téléphonique, classement et archivage. Suivi Administratif & Appels d’Offres : Constitution des dossiers d’appels d’offres, établissement des tableaux d’analyse et rédaction des lettres de commande et marchés. Gestion Financière : Suivi de la signature des contrats, de la facturation et des règlements prestataires via nos logiciels métiers. Suivi Technique & Chantier : Liaison avec les intervenants (architectes, entreprises, mairies), organisation du suivi technique et participation à la livraison des chantiers (levée de réserves et SAV). 👤 Votre profil : Expérience : Minimum 3 ans en maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’œuvre. Compétences : Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Soft Skills : Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un sens de l'organisation hors pair et d'un esprit d'équipe prononcé. Votre réactivité est votre force. 💼 Ce que nous vous offrons : Localisation : Paris 8ème (secteur prisé et dynamique). Rémunération : 35/ 40k€ brut annuel (selon profil). Avantages : Contrat 39h, RTT et Tickets Restaurant. Prêt(e) à relever le défi ? 🚀 Postulez directement sur LinkedIn #Recrutement #Immobilier #SecretaireTechnique #Paris8 #Construction #Opportunité

Présentation de l’Agence Rejoignez l’agence RBA, un acteur majeur de l’architecture internationale ! Fondée en 2006 à Paris, l’agence s’est rapidement développée, comptant aujourd’hui plus de 130 salariés (+ 30 nationalités) à travers ses agences de Paris, Londres, Milan et Madrid. Spécialisée dans les domaines des Data Centers, bureaux et boutiques de luxe ; RBA se distingue par ses projets d’envergure à forte technicité architecturale. Nous vous offrons un environnement dynamique, stimulant et multiculturel, où chaque projet est une opportunité de repousser les limites de l’architecture ! Dans le cadre de son développement, Reid Brewin Architectes (Paris) recrute un Assistant Paysagiste concepteur (H/F). Missions Le paysagiste interviendra sur plusieurs projets sous la direction du Directeur du pôle paysage, au sein de l’agence. Ce poste offrira des bonnes opportunités pour faire évoluer et enrichir votre expérience. Vos missions seront les suivantes : • Participation à toutes les phases d’études jusqu’au suivi des travaux ;, • Production de l’ensemble des pièces et documents : plans, détails, présentations, pièces écrites, etc ;, • Gestion des échanges avec les architectes du projet et les équipes pluridisciplinaires (architectes, ingénieurs, écologues), en anglais et français, et participation aux réunions ;, • Participation au suivi des projets sur chantier. Profil • Titulaire d’un Master Architecte Paysagiste ou d’un diplôme équivalent ;, • 4 ans d’expérience professionnelle minimum en agence ;, • Excellentes compétences en organisation et communication ;, • Maîtrise d’Autocad 2D, InDesign, Suite Office et Revit (serait un plus) ;, • Bonne connaissance en biodiversité, écologie et en gestion durable des espaces ;, • Sens du relationnel, appréciation du travail en équipe et de la pluridisciplinarité ;, • Français/Anglais confirmé souhaité (B2 minimum). Avantages • Télétravail (1 jour / semaine) possible à partir de 3 mois d’ancienneté ;, • Carte titres restaurant ;, • Prime d’intéressement. Envie de rejoindre une agence d’architectes en pleine croissance, où innovation et diversité sont au cœur de nos projets ? N’attendez plus pour postuler ! Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable, avec possibilité d’un CDI à terme. Rémunération selon expérience, entre 32K€ et 39K€. Vous pouvez postuler directement en soumettant votre CV, ainsi que votre portfolio numérique à l’adresse sous la référence FR-LD-PG2026.

Le Conseil national du sida et des hépatites virales (CNS) - qui a succédé au Conseil national du sida créé en 1989 - a été institué par décret du 25 février 2015 et a été élevé au rang législatif par la loi du 3 août 2018 visant à garantir la présence des parlementaires dans certains organismes extérieurs au Parlement. Le CNS est une institution consultative indépendante composée de 26 membres nommés pour un mandat de cinq années, renouvelable une fois. Il a pour mission de donner un avis sur les questions de société posées par le VIH/sida, les hépatites virales chroniques et les infections sexuellement transmissibles. Il est consulté sur les programmes et plans nationaux de santé et les programmes d’information, de prévention et d’éducation pour la santé du Gouvernement et des organismes publics. Ses travaux sont adressés aux pouvoirs publics et à l’ensemble des acteurs concernés. Le CNS est aujourd'hui en cours de réorganisation de ses missions et de sa composition afin de mieux incarner la santé sexuelle dans sa vision globale et positive. Le CNS est doté d'un Secrétariat général. Il est composé d’un secrétaire général, d’un conseiller expert, d’une responsable administrative, d’une chargée de communication, d’une chargée d’étude, d’un assistant de direction et d’une apprentie. Missions : La/le stagiaire sera intégré au secrétariat général du Conseil national du sida et des hépatites virales (CNS), au sein du pôle communication, et contribuera à la définition et à la mise en oeuvre d’une stratégie de relation presse. Dans un contexte de réorganisation des missions du CNS et de renouvellement de son positionnement public, la/le stagiaire interviendra plus particulièrement sur les relations avec les médias nationaux, généralistes, spécialisés et communautaires, ainsi que sur l’articulation entre communication institutionnelle et médias sociaux. Le stage portera principalement sur l’assainissement, la qualification et l’enrichissement de la base de contacts presse du CNS, ainsi que sur l’élaboration d’une stratégie de prise de contact et de relation pérenne avec les journalistes couvrant les thématiques de santé sexuelle, VIH, hépatites virales, infections sexuellement transmissibles, santé publique, droits et société. La/le stagiaire sera également amené à contribuer ponctuellement au suivi d’affaires signalées du CNS et à participer à la vie institutionnelle du Conseil (réunions, séances plénières, échanges avec les membres). Objectif du stage : Le stage a pour objectif de permettre à la/au stagiaire : • de participer à l’élaboration d’une stratégie médias et communication globale, à destination des grands médias généralistes, des médias spécialisés et des médias communautaires ; • d’acquérir des compétences opérationnelles en relations presse, veille médiatique, cartographie des médias et stratégie de prise de contact ; • de comprendre les enjeux de la communication institutionnelle dans le champ des politiques publiques de santé ; • de se familiariser avec le fonctionnement d’une instance consultative nationale indépendante et avec l’environnement institutionnel de la santé publique. • De se former aux outils numériques permettant l’atteinte de ses objectifs (emailing, etc) Travaux à effectuer : La/le stagiaire sera notamment chargé de : • cartographier les médias (presse écrite, en ligne, audiovisuel, podcasts, médias sociaux, médias communautaires) traitant des thématiques relevant des missions du CNS ; • identifier, qualifier et prioriser les journalistes, rédactions et créateurs de contenus pertinents ; • nettoyer, structurer et enrichir la base de contacts presse existante ;, • concevoir une base de données de contacts presse fiable, actualisée et exploitable ; • participer à l’élaboration d’une stratégie de relations presse et médias à 360°, intégrant : o les communiqués et dossiers de presse, o le site internet du CNS, o les interventions médiatiques (radio, presse, web), o les médias sociaux et canaux communautaires ; • élaborer des recommandations de prise de contact et de fidélisation des journalistes ; • participer à la veille médiatique et à l’analyse de la couverture des sujets portés par le CNS ; • contribuer ponctuellement au traitement d’affaires signalées et à des travaux transversaux du secrétariat général. Livrables attendus : • Une base de contacts presse actualisée, structurée et qualifiée ;, • Une cartographie des médias et journalistes pertinents pour les thématiques du CNS ;, • Une note de synthèse présentant les principaux constats et recommandations en matière de relations presse ;, • Une restitution orale des travaux réalisés auprès de l’équipe du secrétariat général. Profil recherché : Ce stage s’adresse prioritairement à un·e étudiant·e de niveau Licence 3 à Master 1 (Bac+3 à Bac+4), dans le cadre d’un stage de formation initiale dit « junior ». Formation souhaitée : • Communication, information-communication, journalisme ;, • Sciences politiques, affaires publiques, politiques publiques, sciences sociales, avec un intérêt marqué pour la communication institutionnelle ;, • Universités, IEP / Sciences Po, écoles de communication ou formations équivalentes. Maître de stage : Laetitia Bath - Chargée de communication +33(0) 6 59 44 16 04

Mission principale Le Bras droit du CEO / Executive Assistant to the CEO (H/F) assiste la direction générale dans la gestion stratégique et opérationnelle de l’entreprise. Il/elle agit comme un véritable partenaire de confiance, garantissant la fluidité des projets, la cohérence entre les services et la bonne exécution des priorités fixées par la direction. Ce poste clé vise à soutenir le CEO dans la prise de décision, la coordination des équipes, la gestion de projets transverses et la communication interne et externe. Responsabilités principales Pilotage stratégique • Préparer les éléments d’aide à la décision : analyses, synthèses, reporting, benchmarks., • Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et proposer des actions correctives. Gestion opérationnelle • Superviser le déploiement des projets stratégiques (lancement de nouveaux produits, partenariats, expansion géographique…)., • Préparer les offres spécifiques ou de valeur aux clients et prospects, • Superviser les flux financiers clients et partenaires, • Coordonner les priorités inter-départements et faciliter la formation des équipes, • Assurer la continuité de la direction en cas d’absence du CEO. Communication et interface • Centraliser les informations stratégiques et faciliter la circulation entre la direction et les équipes., • Préparer les supports de communication interne (présentations, notes, comptes rendus)., • Assurer le relais interne RH pour les équipes, • Veiller à la conformité des documents (conditions générales, protocoles collaboration…Etc.), • Participer à la communication externe (partenaires, institutions, investisseurs). Organisation et support du dirigeant • Gérer et prioriser l’agenda du CEO, organiser les réunions et déplacements., • Préparer les dossiers de réunion et assurer le suivi des décisions., • Garantir la confidentialité des informations sensibles. Projets spéciaux • Piloter des initiatives transversales (amélioration de processus, suivi des filiales…)., • Préparer des documents stratégiques (business plans, analyses de marché, dossiers d’investissement). Profil recherché Formation • Bac +5 (école de commerce, management ou école d’ingénieurs)., • De fortes compétences en gestion administrative et financière et en digital Expérience • 3 à 8 ans d’expérience dans un poste de coordination, gestion de projet, conseil ou direction., • Une expérience en environnement international est indispensable Compétences clés • Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation., • Sens de la confidentialité et discrétion absolue., • Aisance relationnelle, diplomatie et adaptabilité., • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (une 3ᵉ langue est un plus)., • Maîtrise des outils collaboratifs et de reporting (Excel, PowerPoint, CRM, etc.)., • Forte autonomie, rigueur et sens de l’initiative. Environnement de travail • Poste basé à Boulogne-Billancourt., • En lien direct avec la CEO, les équipes locales et internationales., • Déplacements ponctuels possibles en France ou à l’étranger selon les projets. Type de contrat CDI / Temps plein Pourquoi rejoindre ce poste • Poste à forte exposition stratégique., • Vision globale sur l’ensemble des activités de l’entreprise., • Environnement international stimulant et en croissance rapide.

HUJEMAX recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie international, situé à Paris, un(e) Executive Assistant Junior. MISSIONS : • Planifier les rendez-vous, les réunions, fournir un soutien à l'Assistante du Président., • Servir d'intermédiaire entre la Direction et les parties prenantes internes/externes, tri et redirection des appels et mails entrants ;, • Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents ;, • Préparer les ordres du jour des réunions, rédiger les comptes-rendus ;, • Vérifier que les salles de réunion sont prêtes avec les matériaux et équipements nécessaires ;, • Traiter de manière confidentielle les informations sensibles et veiller au respect des réglementations internationales de protection des données ;, • Préparer des rapports et compiler des données selon les besoins ;, • Identifier les problèmes au sein de l’entreprise, trouver et proposer des solutions ;, • Maintenir et organiser les fichiers électroniques et en version papier ;, • Aider à la planification et à l'exécution des divers projets ;, • Fournir un soutien pour la partie communication sur les réseaux sociaux selon un planning défini avec l'agence de communication. Profil recherché : • Avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ;, • Sachant hiérarchiser les priorités et montrant de la réactivité et proactivité au quotidien ;, • À l’aise à l’écrit comme à l’oral en français, maîtrisant l’anglais ;, • Diplomate et sachant travailler avec discrétion sur des dossiers confidentiels ;, • Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques (pack Office et Outlook, Teams).

Assistant(e) Back et Middle Office (H/F) Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, le Groupe accompagne des particuliers, familles et chefs d’entreprises par une approche patrimoniale globale à 360° et répond aux problématiques de préparation à la retraite, transmission, optimisation fiscale. Le Groupe en quelques chiffres : -14 Mds € d'encours sous gestion, -115 000 clients accompagnés, -54 agences partout en France, -500 collaborateurs engagés. Dans le cadre de notre développement, ALLURE Finance du Groupe INSINIA recherche un(e) Assistant(e) Back et Middle Office pour soutenir nos Conseillers et garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients. Vos missions Votre profil Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire en gestion de patrimoine/banque/assurance qui vous confère une connaissance des produits financiers type contrats d'assurance vie, produits structurés et comptes titres. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, avec une capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (CGP, partenaires, clients). La satisfaction client et l’amélioration continue sont au cœur de votre activité. Vous avez d’excellentes compétences en communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. QUALITÉS REQUISES • Sens aigu de l’organisation et de la rigueur., • Calme, sang-froid et stabilité émotionnelle., • Capacité à travailler dans un environnement exigeant., • Excellente gestion des priorités et des situations relationnelles complexes., • Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité., • Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs aux styles de communication variés., • Autonomie et sens du service. Caractéristiques du poste Type de contrat : CDI Temps plein Statut : Cadre Rémunération : Selon profil Localisation : Paris 17e

Dans un environnement exigeant, confidentiel et international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) de confiance, organisé(e) et proactif(ve). Rattaché(e) directement au dirigeant, vous interviendrez sur un périmètre varié incluant notamment : ·Gestion d’agendas complexes et coordination des rendez-vous professionnels et personnels ·Organisation de déplacements (réservations, visas, logistique, itinéraires) ·Gestion administrative courante (courriers, factures, suivi de dossiers, classement) ·Interface avec les prestataires externes (banques, avocats, notaires, conciergerie, etc.) ·Organisation d’événements privés et professionnels ·Suivi de sujets personnels en toute confidentialité ·Anticipation des besoins et soutien opérationnel au quotidien Profil: ·Expérience confirmée sur un poste similaire (assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction, family office, environnement exigeant) ·Excellentes capacités d’organisation et de priorisation ·Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté ·Autonomie, réactivité et grande fiabilité ·Excellente présentation et aisance relationnelle ·Maîtrise parfaite du français, anglais professionnel requis ·Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Notre client accompagne les projets ses clients à travers une gamme de solutions d’épargne immobilière (SCPI, FPCI, SCI). Rattaché.e à la Direction Générale, Vos missions : • Vous planifiez et organisez les COMEX et les CODIR tout en assurant le suivi des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux, • Vous assurez la préparation des Conseils d’administration, des Comités stratégiques et des Assemblées générales ainsi que le suivi des relations et des réunions avec divers organismes et partenaires, • Vous participez à l’organisation d’événements internes (séminaires…), • Vous assurez la gestion des relations avec la presse en lien avec le service communication, • Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des déplacements ainsi que la gestion du courrier, des factures et notes de frais pour la Direction, • Vous avez une formation type BAC+2/3, • Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en qualité d’Assistant.e de direction, • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint, • Rogoureux.se et proactif.ve, vous savez gérer des agendas complexes Base annuelle brute de rémunération : 52-58 000 Euros, en fonction du profil

Relations rh recrute une Assistant.e de direction & Office Manager H/F en CDI à Clichy 92 Rattaché. à la Direction des opérations , vous serez responsable de plusieurs missions : Services généraux • Gérer les fournitures, le parc automobile, les prestataires et la maintenance des locaux., • Gérer les agendas et planifier les COMEX/CODIR, • Superviser les budgets, imputer les factures, piloter le comité achat., • Appliquer les procédures de sécurité (badges, accès) et suivre les prestataires de contrôle., • Mettre à jour les registres et veiller au respect des normes. De formation Bac+3/5 , vous avez une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire idéalement au sein d'une pme/ETI Compétences clés : rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, aisance relationnelle Postulez dès maintenant ! Poste en full présentiel

EFFIK, filiale du groupe ITALFARMACO est un laboratoire pharmaceutique français spécialisé dans les domaines de la santé de la femme, de la neurologie et des maladies rares. Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre support de la Direction Générale. Votre rôle : Assurer un support de haut niveau à la Direction Générale et coordonne les services généraux pour offrir un cadre de travail performant et sécurisé. Ce poste stratégique combine en effet les responsabilités d'assistanat exécutif et de gestion des opérations internes. Il vise à garantir l'efficacité des dirigeants tout en assurant un environnement de travail optimal pour l'ensemble des équipes. Vos missions : Executive Assistant Gestion de l’agenda et des réunions • Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels des dirigeants, • Préparer les dossiers pour les réunions (ordres du jour, compte rendu, documents nécessaires) notamment lors des Comités de Direction, et autres réunions avec le Board, • Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions (suivi des actions) Organisation des déplacements • Planifier et organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, itinéraires) des Dirigeants et autres collaborateurs du siège, • Organiser les réunions au siège avec tous membres du Board (Transferts, Hotels, logistique), • Préparer les itinéraires et gérer les imprévus pendant les déplacements Communication interne, gestion de projets et évènementiel : • Assure la gestion de projets relatifs à la direction générale, • Organiser les séminaires, réunions stratégiques et événements internes., • Assurer la communication et la circulation de l’information entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes., • Gérer les communications écrites et orales de la Direction Générale., • Gérer les appels téléphoniques, emails et courriers, en priorisant les demandes, • Agir comme intermédiaire entre les dirigeants et les interlocuteurs internes et externes, • Rédiger des courriers, notes de synthèse et autres documents professionnels au nom de la direction Office Manager • Coordination et gestion des locaux :, • Gérer l’accueil des locaux, • Veiller à l’entretien des locaux, à l’aménagement des espaces de travail et de vie et à la gestion des déménagements, si nécessaire, • Gérer les espaces de travail (salles de réunion, fournitures, clef) et de vie (cafétéria, machine à café), • Gérer le contrôle d’accès aux locaux (création et restitution badges d’accès), • Accueillir, coordonner et gérer les entreprises extérieures, • Garantir la sécurité des locaux (mise en conformité, gestion des extincteurs, sorties de secours...) et suivi des actions (mise à jour du DUERP, en collaboration avec le département RH, mise aux normes des locaux…), • Rédige les procédures nécessaires au fonctionnement des locaux, • Gestion administrative :, • Assurer le suivi administratif général (courrier, documents légaux, archivage, contrats fournisseurs)., • Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau., • Gérer les contrats et les relations avec les prestataires (fournisseurs, maintenance, téléphonie fixe ...)., • Optimiser les coûts de fonctionnement des services généraux, • Organisation et coordination des événements :, • Organiser des événements internes et externes (réunions, séminaires, conférences, événements d’entreprise) en lien avec le service RH et les services internes concernés., • S'occuper de la logistique pour les événements : réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion des invitations., • Références des partenaires extérieurs pour les différentes prestations (prestataires ESAT : plateaux-repas, buffet…), • Communication au sein des bureaux, • Coordonne en partenariat avec les responsables de département les actions de communication relative aux bureaux auprès des salariés (siège et terrain) Profil recherché : • Formation Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, • Une expérience confirmée en assistanat exécutif ou assistanat de direction dans l’industrie pharmaceutique est requise, • Maitrise de l’anglais professionnel, • Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés., • Sens des priorisations, autonomie, rigueur, sens de l’organisation, • Maîtrise des outils bureautiques Ce que nous offrons : • Un rôle clé et transversal., • Un laboratoire dynamique avec un portefeuille en pleine croissance., • Une évolution progressive vers une polyvalence sur d’autres missions., • Des projets variés tout au long de l’année. Process d'entretien • 1er contact téléphonique avec notre Talent Acquisition : Camille, • 2ème contact visio (30min) avec Camille, • 3ème contact avec la Directrice des Ressources Humaines, • 4ème contact avec la Directrice Générale, • Proposition d'embauche

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, banque privée de grande renommée, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant. Poste en CDI - situé à Paris. Rémunération : 45 / 50 K€ + package. Dans un univers où la discrétion et la précision sont essentielles, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner un directeur et son équipe d’Ingénieurs Patrimoniaux, dédiés à la gestion de patrimoine d’une clientèle privée, en lien étroit avec les Banquiers Privés. Véritable point d’ancrage, vous prendrez en charge l’agenda de votre directeur, orchestrant les rendez-vous et les priorités, tout en préparant et coordonnant les réunions hebdomadaires. Vous participerez à l’élaboration des ordres du jour, recueillerez les affectations de dossiers, et veillerez au suivi régulier de l’activité de chaque Ingénieur Patrimonial, notamment à travers des outils de pilotage et des fichiers de reporting. Vous contribuerez à l’organisation d’événements clients, au suivi des invitations et des réponses, et apporterez votre contribution au développement commercial à travers la mise à jour de tableaux de bord, reportings hebdomadaires et indicateurs clés (utilisation des tableaux croisés dynamiques et graphiques). De plus, chaque mois, vous prendrez part à la préparation des comités commerciaux, en collaboration avec l’équipe Data. Votre rôle inclura enfin la gestion administrative des formations, ainsi que l’organisation des déplacements professionnels en France et à l’international. Ce poste, au carrefour de l’assistanat de direction, du suivi d’activité et du pilotage commercial est une opportunité de découvrir l’univers de la banque privée et de l’ingénierie patrimoniale. Pour réussir dans cette fonction, vous justifiez d’une 1ere expérience réussie en assistanat de direction, acquise dans un environnement exigeant et dynamique, et êtes à l'aise avec la manipulation des chiffres. Habitué(e) à des interlocuteurs de haut niveau, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité. Votre enthousiasme, votre réactivité, votre esprit d’équipe et votre rigueur seront des atouts déterminants au sein de cette structure reconnue pour la qualité de son cadre de travail. Anglais courant et maitrise du Pack Office dont Excel (recherche V, TCD, …) impératifs.

VOUS ÊTES GOURMAND-E, ET PASSIONNÉ-E PAR LE MONDE DE LA BOULANGERIE, PÂTISSERIE ET CHOCOLATERIE ? NOUS AUSSI ! REJOIGNEZ NOS ÉQUIPES Le Groupe PURATOS développe, produit et distribue des ingrédients de haute qualité, destinés aux boulangers, pâtissiers et chocolatiers grâce à ses 10 000 collaborateurs répartis dans plus de 80 pays. La filiale française, PATISFRANCE-PURATOS c’est 8 sites dont 2 usines 500 salariés et un CA de 250 M€. Nous souhaitons transmettre notre expertise et notre passion, et recherchons actuellement pour notre site de RUNGIS (94) un/une : ACHETEUR MATIIERES PREMIERES (H/F) CDI TEMPS PLEIN, A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE L’acheteur Matières Première est intégré à l’équipe Achat France composée de 3 acheteurs, un assistant achat, et directement rattaché à la Responsable des Achats France. Il doit régulièrement communiquer avec les acheteurs groupe et les acheteurs des autres filiales. L’Acheteur MP aura la charge la négociation avec les fournisseurs de l’ensemble des matières premières nécessaires à la fabrication des produits des 2 usines Patisfrance Puratos en veillant au strict respect des spécifications produits. MISSIONS • Collecte et analyse des besoins dont l’innovation, • Analyse des marchés des Matières Premières, • Participation à la définition des spécifications matières premières avec les différents services de l’entreprise, • Elaboration de la stratégie de la catégorie et du portefeuille fournisseur – segmentation des fournisseurs – alignement avec la stratégie des acheteurs du groupe – utilisation des outils/modèles du groupe et partage de bonnes pratiques entre filiales. Support aux initiatives de création de filière durable du groupe., • Lancement de RFIs, préselection de fournisseurs, • Lancement d’appel d’offres – mise en compétition, • Sélection finale et allocation marché aux fournisseurs & Négociation des termes commerciaux, optimisation des MOQ versus coût stockage et immobilisation financière, • Contractualisation fournisseurs à court terme, moyen terme, long terme avec mise à jour des masterdatas & communication en interne des parties prenantes (dont finance, approvisionnement, qualité, R&D), • Suivi de la performance fournisseur et de sa santé financière, du respect de nos termes commerciaux, de la réglementation en vigueur et de nos cahiers des charges, • Gestion du relationnel fournisseur – support aux innovations – suivi des tendances volumes, • Lancement et lead de projets de productivités et de sécurisation du sourcing. Support au projet de la rationalisation de la catégorie & à l’analyse des risques. Intégration du développement durable comme critère de choix., • Communication des infos marchés via des newsletters, lors de présentation au comité de direction et aux séminaires des commerciaux, • Communication étroite avec le service finance pour alerter des mouvements de prix et donner des perspectives sur les prix d’achats futurs, mesure de la performance achat versus les prix de marché. Elaboration du budget., • Participation à l’amélioration continue des process, outils achat et dashboards Nota bene : Toute description de fonction ne possède qu’un caractère énonciatif. Ces missions sont susceptibles d’évolution en fonction des changements d’organisation décidés par la Direction et des compétences professionnelles du salarié. PROFIL ET COMPÉTENCES • Vous êtes titulaire d’un BAC+5 dans le domaine des Achats., • Vous avez une expérience similaire réussie de 5 ans minimum et des capacités de négociations éprouvée, • Vous connaissez l’environnement industriel, particulièrement celui de l’agroalimentaire., • Vous êtes autonome, rigoureux, organisé, force de proposition et dotée d’une bonne aisance relationnelle., • Vous savez communiquer de façon impactante, influencer et évoluer dans une organisation matricielle., • Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel et de SAP. Vous avez une aisance dans la manipulation des chiffres., • Votre anglais est d’un très bon niveau, notamment pour communiquer avec les fournisseurs, les acheteurs du groupe et des autres filiales dans le monde., • Le poste comporte des déplacements réguliers sur les usines, chez les fournisseurs et sur les salons. PURATOS fournit un environnement dynamique et entrepreneurial qui encourage nos employés à prendre des initiatives et à apporter des idées qui contribueront au succès de la Société. Bien entendu, PURATOS propose un package compétitif (Rémunération, avantages, formations...), mais vous offre en plus, un poste que vous pouvez développer et façonner davantage. Contrat : CDI, à pourvoir dès que possible, statut Cadre, période d’essai 3 mois renouvelable une fois. Horaires : Temps Plein, Forfait jour, du lundi au vendredi. Rémunération : Selon profil. Prime de performance + Prime de participation intéressement + Avantages CSE

Kumho Tire est l’un des principaux fabricants mondiaux de pneumatiques, reconnu pour son innovation technologique, la performance de ses produits et son engagement en faveur de la satisfaction client. Présent en France à travers sa filiale basée à Issy-les-Moulineaux, Kumho Tire France poursuit son développement et renforce son équipe RH et administration. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Finance et RH, vous jouez un rôle central dans la gestion de l’administration du personnel et contribuez activement à la structuration et au développement des processus administratifs . À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Administration du personnel et intégration • Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, goodies, intégration RH, etc.), • Suivi des embauches : collecte des documents, rédaction des contrats et avenants, • Constitution et mise à jour des dossiers du personnel, • Gestion des titres de séjour Suivi RH et accompagnement • Gestion des absences : arrêts maladie, congés maternité/paternité, accidents du travail, • Organisation et suivi des visites médicales (convocations, relances, facturation), • Suivi des avantages en nature, des véhicules de fonction et des titres-restaurant Formation et développement des compétences • Suivi du plan de formation et du développement des compétences, • Suivi des alternants et relations avec l’OPCO, • Gestion des entretiens professionnels et annuels, ainsi que des bilans à 6 ans Gestion sociale • Gestion des recrutements : diffusion des annonces, présélection des candidats, intégration, • Appui aux procédures disciplinaires et gestion des litiges individuels, • Gestion des départs : documents de fin de contrat et procédures de sortie, • Organisation des réunions du CSE et élaboration des documents réglementaires (DUERP), • Participation à la politique RSE Gestion administrative • Gestion des notes de frais des commerciaux via le logiciel LUCCA, • Suivi du parc automobile et interface avec le gestionnaire d’immeuble, • Support administratif à la direction : gestion de l’implantation des expatriés, • Gestion des services généraux : commandes de fournitures, gestion des téléphones, etc., • Organisation d’événements internes (afterworks, événements sociaux) Votre profil • Diplômé(e) d’un Bac+2 en administration ou en RH (BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent), • Expérience réussie de 4 à 5 ans minimum sur un poste RH généraliste, Office Manager ou Assistant(e) administratif(ve), idéalement au sein d’une PME, • Rigueur, autonomie, polyvalence et grande capacité d’adaptation, • Excellentes compétences relationnelles et interculturelles, • Goût prononcé pour les processus RH et l’amélioration continue, • Excellente expression écrite et orale en français, anglais courant indispensable Ce que nous offrons • Mutuelle santé de qualité, • Carte titres-restaurant d’une valeur faciale de 18 €, • Remboursement à 100 % de l’abonnement de transport, • Télétravail possible 1 jour par semaine Temps de travail 4 jours par semaine, de 9h à 17h.

RMC BFM est un acteur incontournable du paysage médiatique français, regroupant des marques prestigieuses telles que BFMTV, RMC Story, RMC Découverte, RMC Life, ainsi que les radios RMC et BFM Business, sans oublier un riche écosystème numérique. BFM Business est le premier média français d’information économique. Au croisement des mondes des médias, de la finance, de l’innovation et des entreprises, nous accompagnons nos partenaires dans la mise en place de dispositifs de communication à forte valeur ajoutée (TV, radio, digital, événementiel…). Dans le cadre du développement de notre activité commerciale, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de Publicité pour renforcer l’équipe. Rattaché(e) à l’équipe commerciale BFM Business, vous participerez activement au développement du portefeuille clients, en particulier sur les segments BtoB. Vos principales missions seront : 1. Prospection commerciale • Identification de nouvelles cibles (entreprises, annonceurs) sur des secteurs définis, • Qualification et enrichissement des bases de données, mise à jour du CRM, • Prise de contact (emails, appels, LinkedIn) et relance des prospects 2. Prospection sur les salons et événements • Préparation en amont : ciblage des exposants et visiteurs, plan de prospection, prise de rendez-vous, • Présence sur certains salons / événements professionnels (selon calendrier), • Collecte de contacts qualifiés, prise de premiers briefs, remontée des informations à l’équipe commerciale 3. Identification des bons interlocuteurs • Cartographie des décideurs (direction marketing, communication, digital, direction générale…), • Veille sur l’actualité des entreprises (levées de fonds, lancements, repositionnements de marque, etc.) afin d’identifier de nouvelles opportunités business, • Mise à jour et enrichissement des fichiers prospects et du CRM 4. Support à l’équipe commerciale • Préparation des rendez-vous (recherches sur les comptes, chiffres clés, enjeux business), • Participation à la rédaction des emails de prospection, supports de présentation et reportings, • Suivi des campagnes et opérations en lien avec les équipes internes (marketing, opérations, etc.) Profil recherché : Formation : • Étudiant(e) en 4ᵉ ou 5ᵉ année d’école de commerce ou formation équivalente, • Stage de césure ou de fin d’études apprécié Qualités personnelles : • Dynamique, avec une forte appétence pour le développement commercial, • Curieux(se), vous aimez comprendre les secteurs, les marchés et les enjeux de vos interlocuteurs, • Orienté(e) résultats, vous appréciez les objectifs, les indicateurs de performance et les challenges, • Excellent relationnel, aisance au téléphone et dans les échanges en BtoB, • Rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans le suivi de vos actions Compétences : • Première expérience en prospection, vente ou relation client valorisée (stage, job étudiant…), • À l’aise avec les outils digitaux (Pack Office, outils CRM ; LinkedIn Sales Navigator serait un plus), • Excellentes capacités d’expression écrite et orale en français, • Anglais professionnel apprécié Participez au développement commercial de BFM Business et prenez part à des projets de communication à forte visibilité auprès des décideurs et des marques qui comptent ! Durée du stage : 6 mois – Temps plein dès mars 2026 Lieu : Paris 15ᵉ Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Au sein d’une direction chargée de l’accompagnement des publics fragiles, organiser une évaluation des situations de personnes âgées ou en situation de handicap notamment sur le maintien à domicile dans une approche globale pour rechercher les réponses les plus adaptées. Organiser et coordonner le réseau autour de la personne dans un cadre interdisciplinaire. Garantir l’identité de la coordination gérontologique handicap au sein du réseau gérontologique et du réseau handicap. Vos missions principales : Coordination/accompagnement des situations : • Mène des entretiens spécialisés d'informations et d'orientation,, • Évalue les besoins ainsi que l’environnement lors de visite à domicile si nécessaire,, • Met en œuvre les actions utiles dans le cadre de l'accompagnement des personnes soit par les moyens propres de la ville soit par la sollicitation de partenaires ;, • Accompagne les personnes qui ne peuvent pas faire leurs démarches par elles-mêmes ou lorsque l'entourage est défaillant ;, • Assure une prise en charge dynamique des situations,, • Élabore des plans d'actions en partenariat notamment pour les situations complexes. Observation/analyse des besoins : • Est en charge l'observation des besoins des personnes âgées et de l'analyse des réponses locales à ces besoins,, • Participe à des groupes de travail et propose des idées pour améliorer les pratiques professionnelles. Prévention des fragilités : • Fait des propositions dans le domaine de la prévention des fragilités et peut être amené à piloter certains projets. Personne ressource : • Est chargé de la préparation et de l’animation de la réunion de la plénière annuelle de la gérontologie,, • Organise les relations avec les services d'aide à la personnes (rencontres, charte de bon fonctionnement, actualisation du flyer…) ;, • Est chargé des relations avec la Maison des Aidants. Partenariat : • Est l’interlocuteur privilégié des partenaires en lien avec le maintien à domicile (services sociaux hospitaliers, UGA de Foch, les services d'aide à la personne, le DAC 92 Centre, le service de l’APA du Conseil départemental, SSIAD, Les médecins traitants, les infirmiers, kinés, Service des solidarités territoriales, MDPH…), • Élabore et met à jour le fichier des partenaires institutionnels et associatifs,, • Anime des réunions régulières et des rencontres annuelles. Contribue à la bonne gestion du service : • Saisit rigoureusement ses données d'activité dans le logiciel métier Sonate,, • Collabore à la réalisation des statistiques pour l'alimentation du rapport d'activité,, • Fait des propositions dans l'amélioration continue des processus de gestion. Polyvalence/continuité de service : • Assure la transmission et la réception d'informations concernant les situations suivie par les collaborateurs de l'unité,, • Effectue toutes les démarches nécessaires concernant les situations de collaborateurs absents y compris sur le parc de logement d'insertion. Profil : Formations : Travailleur social / Assistant de service social / Conseiller en économie sociale et familiale / Educateur spécialisé. Théoriques : Connaissance des dispositifs d’action sociale à destination des personnes en situation de handicape et des personnes âgées. ▪️ Connaissance des problématiques liées au vieillissement. ▪️ Règlementations liées au domaine d’activité. Techniques / Pratiques : Conduire un entretien individuel avec une personne fragile ▪️ Animer une réunion ▪️ Rédiger un document adapté au contexte ▪️ Utiliser l’outil informatique Aptitudes / Qualités : Disponibilité, aisance relationnelle, écoute, empathie, discrétion. ▪️ Capacité à prendre du recul par rapport aux limites d’intervention et aux situations difficiles, maîtrise de soi, patience. ▪️ Dynamisme, pragmatisme, persévérance. ▪️ Autonomie, coopération.

La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation exigeante. • Gestion proactive des agendas et des priorités (mission centrale) • Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas du CFO et du CRO., • Arbitrer et prioriser les sollicitations, en lien avec les enjeux stratégiques des directions., • Assurer l’optimisation des séquences de travail (réunions, déplacements, temps de concentration)., • Garantir une coordination fluide entre les agendas des autres membres du Comex, des directions centrales et des partenaires externes., • Préparer les dossiers liés aux rendez-vous (ordre du jour, documents, notes, éléments de contexte). • Coordination transverse avec les assistantes du Comex et des pôles • Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de Direction Générale de la banque., • Mettre en place des modes opératoires communs (réunions Comex, instances de gouvernance, séminaires)., • Fluidifier la circulation de l’information entre les pôles, • Assurer une communication efficace en anticipant conflits d’agenda, validation de documents, et priorités transverses. • Gestion et suivi des courriers, notes internes, parapheurs et demandes urgentes., • Organisation des déplacements, événements internes ou externes, et gestion des frais., • Mise en forme et relecture de notes, présentations et supports stratégiques. Pilotage des instances et gouvernances internes (en appui) • Planification et logistique des Comités Financiers, Comités des Risques, Comités de Crédit…, • Centralisation des documents, gestion des envois aux participants et respect des délais réglementaires., • Suivi des actions et décisions Appui organisationnel et projets du CFO et du CRO • Contribution à la préparation logistique des séminaires de direction., • Proposition d’améliorations continues dans l’organisation du travail et des rituels internes. Confidentialité et relationnel interne/externe • Gérer un flux d’informations sensibles avec la plus stricte confidentialité., • Être l’interlocuteur privilégié des directions internes, des cabinets externes, des partenaires institutionnels. Compléments • Poste rattaché simultanément au Directeur Financier et au Directeur des Risques et Contrôles Permanents, membres du Comité Exécutif., • Interactions quotidiennes avec les membres du Comex, leurs assistantes, les directeurs de pôles, le Secrétariat Général et les partenaires externes., • Poste sensible nécessitant une disponibilité et une forte réactivité. Enjeux clés du poste • Assurer la continuité opérationnelle d’une fonction essentielle au bon fonctionnement du pôle Finance & Risques., • Renforcer l’efficacité organisationnelle des deux directions., • Professionnaliser encore davantage le réseau d’assistantes Comex., • Accompagner les transformations en cours : PMT Energies 2030, ambitions stratégiques des pôles Niveau d'études minimum : Bac Formation / Spécialisation : secrétariat Niveau d'expérience minimum : 6 - 10 ans Expérience : • Expérience confirmée (5–10 ans minimum) dans une fonction d’assistanat de Direction Générale ou Direction de haut niveau., • Expérience dans un secteur bancaire, financier ou réglementé appréciée., • Capacité démontrée à travailler pour plusieurs dirigeants simultanément., • Capacité à s’inscrire dans une dynamique d’évolution du métier d’assistante, intégrant digitalisation, anticipation et coordination transverse. Compétences recherchées : Compétences techniques • Maîtrise avancée du pack Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)., • Confort avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire., • Appétence pour les nouvelles technologies et l’innovation (outils d’IA notamment), • Connaissance ou appétence pour l’environnement bancaire et réglementaire. Compétences comportementales • Esprit d’initiative, sens aigu de l’anticipation, autonomie., • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à prioriser en contexte exigeant., • Sens de la discrétion, loyauté, gestion de la confidentialité., • Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes., • Rigueur, fiabilité, sens du service, réactivité. raisons de nous rejoindre : • Intégrer une entreprise, 100% orientée vers la satisfaction de ses clients et qui agit pour la société, • Partager notre vision que l’humain a de l’avenir et que la banque de demain se doit d’être inclusive., • Progresser au sein d’une grande entreprise et d’un groupe international (Crédit Agricole) 𝐋𝐄𝐒 + 𝐃𝐄 𝐍𝐎𝐓𝐑𝐄 𝐄𝐍𝐓𝐑𝐄𝐏𝐑𝐈𝐒𝐄 : • Package global de rémunération attractif : une Rémunération Fixe complétée par une Rémunération Variable de la Performance ainsi qu’un accès au Plan d’épargne Groupe, des primes d’intéressement et participation aux bénéfices de l’entreprise et un abondement ;, • Congés supplémentaires relatifs à la convention collective bancaire ;, • Prix préférentiels bancaires et avantages CSE ;, • Jusqu'à 84 jours de télétravail par an (environ 2 jours par semaine) ;, • Partenariat crèches et tickets CESU ;, • Couverture santé et prévoyance, centre médical ;, • De nombreux services sur le campus (restaurants d'entreprise, salle de sport, crèche, centre médical, médiathèque...) ;, • Forfait et avantages pratiques « mobilité durable » pour les velotafeurs. 𝐌𝐚𝐢𝐬 𝐚𝐮𝐬𝐬𝐢 : • Un accompagnement et des formations tout au long de votre carrière au sein de LCL, mais également au sein du Groupe Crédit Agricole ;, • Un collectif soudé et engagé dans l’atteinte d’objectifs communs ;, • Une entreprise qui s’engage en faveur de la diversité et à ce titre, nous encourageons tout(e) candidat(e) ayant l’expérience requise à postuler à nos offres. Nous avons encore de nombreuses raisons à vous présenter pour vous convaincre de nous rejoindre mais pour cela, il faudra postuler ici ! 𝐋𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 : • Un échange téléphonique (20 minutes), • Test de personnalité (A faire à la maison), • Entretien avec le manager (1h sur site), • Entretien avec le responsable (1h sur site), • Entretien RH (1h sur site ou en visio)

Filiale du Groupe Fresenius, Fresenius Kabi est une entreprise internationale (43 000 salariés - CA 8 Milliards) spécialisée dans les thérapies de perfusion, transfusion et nutrition clinique. En fournissant des médicaments et des technologies de pointe, nous contribuons à faire progresser l'avenir des soins de santé : plus accessibles, plus fiables et plus adaptés aux besoins. Nous nous consacrons à un seul but "Prendre soin de la vie", qui est le moteur de l'excellence dans tout ce que nous faisons. STAGE/ALTERNANCE – ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F Vos Missions principales : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez l’équipe RH siège basée à Sèvres (92) et composée de 5 personnes. Vous aurez l’opportunité d’accompagner l’équipe RH sur les aspects liés aux relations sociales ainsi qu’au développement des compétences. A ce titre vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : Relations Sociales : • Participer à la préparation des réunions des CSE et CSE Centraux : o envoi des convocations, o préparer les présentations o effectuer le suivi à la suite des réunions • Participer à la préparation des négociations collectives Formation : • Participer à la préparation et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences,, • Rechercher les formations les plus adaptées,, • Assurer le suivi administratif des inscriptions auprès des salariés et des organismes, et les relations avec l’OPCO. Support RH : • Accompagner l’équipe sur d’autres sujets RH tel que le recrutement Votre Profil : Vous recherchez un stage d’une durée minimum de 6 mois ou une alternance, à partir de mars 2026 dans le cadre de votre Master 2 RH. Nous vous offrons une véritable opportunité de développer votre autonomie et votre capacité d’initiative sur des sujets variés, dans un environnement dynamique. Compétences clés : • Vous êtes de nature dynamique, agile, aimez le travail collaboratif et êtes doté(e) d’un bon relationnel., • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et vous montrer force de proposition., • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et maîtrise avancée d’Excel, • Votre anglais est opérationnel compte tenu de l’environnement international. Ce poste est fait pour vous si : • Vous êtes étudiant(e) en Master 2 RH avec une première expérience en RH (stage, alternance)., • Vous êtes de nature dynamique, agile, aimez le travail collaboratif et êtes doté(e) d’un bon relationnel., • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et vous montrer force de proposition., • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

STAGE ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES L’ENTREPRISE TBWA\ c’est un des principaux groupes de Communication et Publicité en France et au monde. TBWA\ place la créativité et la Disruption au cœur de sa stratégie pour accompagner ses clients nationaux et internationaux comme Air France, Auchan, Cetelem, Krys, McDonald’s, Nissan, Schweppes, Winamax… TBWA\France c’est une dizaine d’entités, plus de 700 salariés et autant de talents qui permettent de proposer à nos clients l’un des meilleurs collectifs pluridisciplinaires du marché à même de couvrir tout le spectre d’une problématique. La Direction des Ressources Humaines de TBWA\France, c’est un collectif au service des agences et de leur activité, qui recrute un(e) Assistante de Ressources Humaines en stage pour une durée de 4 à 6 mois. LA MISSION Au cœur de la DRH Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes : • Recrutement : Point de contact entre les managers du groupe et les candidats, vous assurerez le traitement et le suivi des candidatures des CDD/CDI, des stagiaires, des alternants et des intérimaires, • Formation : vous interviendrez en soutien de l’équipe RH pour mettre en œuvre les actions de formation professionnelle et assurer la bonne prise en compte des dossiers., • RSE : Veille de la politique de RSE du groupe, • Gestion de l’intranet RH Groupe : en collaboration avec les RH du Groupe, vous serez amené à créer des supports de communication interne, • Divers sujets en fonction de l’actualité des agences LE PROFIL En formation bac+4/+5 spécialité RH en IEP ou en école de commerce, vous avez idéalement une première expérience significative en RH, en stage ou en alternance. Vous possédez un niveau d’anglais courant, des connaissances en droit social seraient un plus. Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous faites preuve d’autonomie, de proactivité et d’adaptabilité. Vous maitrisez les outils de bureautiques, êtes particulièrement doué(e) sur Excel (tableaux croisés dynamiques impératifs) et vous maitrisez Powerpoint. Début : ASAP Lieu : Boulogne-Billancourt

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction et Gestion Financière H/F en temps partiel (3 jours / semaine).La gestion administr

La Direction Commerciale recherche : Un(e) Assistant(e) Commercial(e) Mission : Au sein d’une cellule commerciale, vous prenez en charge le secrétariat d’une équipe commerciale autonome (10 personnes) et le suivi administratif des accords commerciaux mis en place, la rédaction et l’envoi des contrats ainsi que la gestion des comptes. Vous mettez à jour des données agences et réalisez des points agence pour les rendez-vous de la direction. Dans les limites de vos délégations, vous savez répondre aux demandes des clients. Vous assurez un suivi des dossiers ainsi que la mise à jour des bases de données clients. Vous aidez à la prise de RDV des managers de l’équipe. Vous êtes le lien central entre le commercial, le planning et l’administration des ventes. Profil : De formation Bac+2, vous possédez une expérience significative dans une fonction similaire. La connaissance du secteur de la publicité est un plus. Qualités / Aptitudes : Vous êtes à l’aise au téléphone. Rigueur, organisation et réactivité font partie de vos qualités. Vous savez vous adapter et vous appréciez le travail en équipe. Vos qualités d’écoute et votre sens commercial vous permettent de justifier d’un sens du service client développé. Vous êtes à l’aise dans le traitement de données chiffrées (réalisation de tableaux de bord financiers). Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint. CDD de 6 mois : Mars à Août 2026

Optimisation de l'espace informatique de la direction.

Ingénierie & Technique Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, cabinet de conseil reconnu dans le secteur des services professionnels, SKILLS recrute un(e) Assistant(e) Juridique spécialisé(e) en Droit Social en CDI, basé(e) à Paris. Rattaché(e) à la Direction Juridique et en