Responsable scolarité H/F
il y a 3 jours
Paris
OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. A propos du poste : Rattaché à la Directrice Déléguée de l'INSEEC BTS, vous gérez, pilotez et encadrez l'équipe scolarité composée de 5 collaborateurs. A ce titre, les missions sont les suivantes : Pilotage du service scolarité • Superviser l’ensemble des opérations administratives liées à la vie étudiante, • Assurer le suivi des calendriers pédagogiques et administratifs, • Garantir la conformité et la qualité des process administratifs, • Organiser et optimiser les procédures internes, • Assurer le suivi des KPI, • Être un interlocuteur privilégié des étudiants, entreprises et intervenants, • Gérer les situations sensibles avec diplomatie et réactivité, • Participer à la qualité de service et à l’image de l’établissement Gestion administrative des étudiants • Superviser les inscriptions et réinscriptions, • Inscrire les étudiants aux examens, s'assurer de la complétude des dossiers et des livrets scolaires, • Gérer les situations particulières et demandes spécifiques, • Veiller au respect des règlements et procédures internes, • Suivre les ruptures de contrat d'alternance Coordination pédagogique • Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et la direction, • Participer à l’organisation des rentrées, examens, jurys et conseils, • Assurer le suivi administratif des parcours étudiants, • Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience étudiante, • Animer des conseils de classe Management d’équipe • Encadrer, accompagner et faire monter en compétences l'équipe, • Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs de performance Référent handicap • Suivre et accompagner des étudiants de situation de handicap, • Mettre en place des aménagements adaptés, • Accompagner les étudiants dans leur démarches pour bénéficier d’aménagements aux examens Référent mobilité • Suivre les étudiants ayant une mobilité dans leur recherche de stage, • Vérifier la conformité administrative des dossiers de mobilité, • Assurer le suivi et être le contact privilégié des entreprises Profil recherché : • Formation supérieure Bac+5, • Expérience significative dans le secteur de l'enseignement supérieur, • Expérience confirmée sur un poste similaire de Responsable scolarité ou des fonctions équivalentes, • Expérience managériale réussie avec encadrement d'équipe, • Management de proximité, capacité à fédérer et à accompagner les collaborateurs, • Forte appétence pour le terrain, la gestion administrative ainsi que les relations humaines, • Excellente gestion du stress et des priorités, • Réactivité, sens de l'organisation et capacité d'adaptation et d'analyse, • Diplomatie, qualités relationnelles reconnues tout en faisant preuve de fermeté lorsque nécessaire, • Idéalement, connaissance de l'environnement BTS et de l'apprentissage Pourquoi nous rejoindre ? • Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé, • Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement, • Un management et accompagnement de proximité, • Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe, • Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.
