Assistant.e Administratif.ve de Responsable de Secteur TISF (Protection de l'enfance) - GRENOBLE - CDD 6 mois - 2100 Euros brut/mois
hace 4 días
Seyssinet-Pariset
📢 Assistant(e) Administratif(ve) de Responsable de Secteur TISF Protection de l’enfance 👨 👩 👧 👦 📍 Informations générales ⏱ Temps de travail : Temps plein – 35h hebdomadaires (sous l’égide de la modulation) 📄 Contrat : CDD de 6 mois 📅 Prise de poste : à compter du 3 mars 2026 📍 Lieu : Antenne de Grenoble – bureaux situés à Seyssinet-Pariset 🏡 Qui sommes-nous ? ADF38, association implantée en Isère, œuvre depuis plus de 40 ans pour accompagner les familles avec enfants mineurs. 🤝 Nous collaborons avec : • la CAF 📍 Nos actions se déploient sur quatre antennes : • Grenoble, • Voiron, • Vienne, • L’Isle d’Abeau 💙 Vous souhaitez donner du sens à votre carrière au sein d’une association qui porte des valeurs fortes de : ✔ Bienveillance ✔ Solidarité ✔ Entraide ✔ Respect Nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) de Responsable de Secteur TISF. 🎯 Missions Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et en lien fonctionnel avec deux Responsables de Secteur sur Grenoble, vous serez en charge des tâches administratives liées à l’activité et aux prestations TISF. 📂 Gestion administrative • Créer et suivre les dossiers familles, • Gérer les premières demandes et l’évaluation des besoins, • Appliquer les règles des notes de fonctionnement, de service et du manuel qualité d’ADF38, • Assurer l’archivage des dossiers et documents administratifs 📊 Suivi d’activité • Suivre les heures d’intervention des familles et des salariés, en lien avec la paie et la facturation, • Préparer les états de fin de mois, en lien avec les Responsables de Secteur et les services supports 📅 Organisation du travail • Préparer les plans de travail en lien avec les Responsables de Secteur, • Participer à l’organisation du travail et à la gestion des plannings des intervenants 🤝 Coordination • Être le relai des partenaires, en lien avec les Responsables de Secteur, • Participer à des commissions et groupes de travail visant à améliorer les processus et outils ☎ Accueil • Assurer le relai de l’accueil pendant les congés ou absences des assistantes administratives d’accueil. 🎓 Conditions d’accès et de travail 📚 Diplôme Niveau BAC +2 : • BTS SP3S, • BTS Gestion de la PME / PME-PMI, • ou équivalent 💼 Expérience • 5 ans d’expérience idéalement sur un poste similaire, • ou expérience terrain avec une appétence pour la gestion d’activité 🕒 Organisation du travail • Semaine de 4,5 jours après validation de la période d’essai, • Du lundi au vendredi, • Plage horaire : 8h – 17h 🧠 Compétences 💻 Maîtrise de Microsoft 365 et du Pack Office 🖥 Maîtrise du logiciel métier INFOLOGIS (ADF38) appréciée ✍ Excellentes capacités rédactionnelles 📂 Sens de l’organisation 🔄 Polyvalence et autonomie 🚀 Prise d’initiative et proactivité 👥 Sens de la relation usager ⚖ Connaissance de la législation sociale et de la protection de l’enfance 🤝 Excellent relationnel en interne et externe ⏳ Bonne gestion des priorités 🌟 Qualités attendues ✔ Adaptabilité et flexibilité ✔ Discrétion ✔ Rigueur ✔ Réactivité ✔ Sens du service ✔ Communication ✔ Travail d’équipe 🎁 Les + ✔ 🚫 Pas de travail le week-end ✔ 👨 👩 👧 Horaires compatibles avec la vie familiale ✔ 📅 Semaine réduite à 4,5 jours ✔ 🚆 Transport pris en charge à 50 % ✔ 🏥 Mutuelle prise en charge à 60 % par l’employeur ✔ 🚗 Véhicule de service à disposition au siège 🎯 Si vous aspirez à un poste alliant sens, engagement et reconnaissance, ce poste est fait pour vous ! 👉 Postulez dès maintenant à et devenez un acteur clé de la protection de l'enfance et de l’accompagnement des familles en Isère.