Responsable du service de l'achat public (SAP)
4 days ago
Villejuif
Ă travers la transition Ă©cologique, dĂ©lĂ©gation portĂ©e par Monsieur le Maire, et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, lâachat public constitue un levier majeur pour agir en faveur dâune sociĂ©tĂ© plus Ă©cologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariĂ©s, et plus innovante. Avec 20 millions dâeuros dâachats publics annuels, entre fonctionnement de ses services et investissement, la ville de Villejuif souhaite utiliser largement ce levier en faveur de la transition Ă©cologique, de lâĂ©conomie sociale et solidaire, et contribuer, de maniĂšre proactive, Ă lâattractivitĂ© Ă©conomique de son bassin territorial. De ce point de vue, le pilotage du service de lâachat public (SAP) de la direction des affaires juridiques et de lâachat public (DAJAP) joue un rĂŽle central, en ce quâil prend en charge un grand nombre de procĂ©dures, accompagne les acheteurs thĂ©matiques, et veille Ă concilier sĂ©curisation des procĂ©dures et efficacitĂ© Ă©conomique au service des politiques publiques votĂ©es par le conseil municipal. GrĂące au laboratoire dâinnovation dâachats, le SAP fait aussi Ă©voluer de façon pĂ©renne la ville vers une logique responsable, comme en tĂ©moigne sa charte dâachats durables, adoptĂ©e le 9 octobre 2024, visant Ă structurer la politique dâachats, tant dans ses choix stratĂ©giques que dans ceux de ses fournisseurs. Câest dans ce contexte que vous piloterez une Ă©quipe aguerrie, resserrĂ©e et ambitieuse. MISSIONS PRINCIPALES Nous recherchons un·e responsable du Service de l'Achat Public (SAP). Vous impulsez une culture achat public durable, consolidez les actes liĂ©s Ă la commande publique, sĂ©curisez lâensemble du processus, tout en veillant au respect de la rĂ©glementation, en Ă©valuant les risques et les opportunitĂ©s. De concert avec les directions concernĂ©es, et accompagné·e d'une Ă©quipe de 4 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative et financiĂšre des contrats de la commande publique. Vous participez, de maniĂšre proactive, Ă la mise en Ćuvre dâune politique dâachat public ambitieuse, structurante et innovante, rĂ©pondant au double objectif de sĂ©curisation juridique des achats de la ville et de co-construction efficiente intĂ©grant les prioritĂ©s municipales de la mandature, notamment dans ses dimensions Ă©cologiques et sociales. Enfin, en matiĂšre dĂ©ontologique, vous sensibilisez les directions et les Ă©lus sur les risques juridiques, notamment pĂ©naux, inhĂ©rents aux rĂšgles de la commande publique. Au titre de lâachat public, vous serez chargĂ© de : âą Contribuer au pilotage technique et Ă lâĂ©valuation de la charte dâachats durables, dans un contexte budgĂ©taire contraint, âą Piloter le laboratoire dâinnovation achat de la ville en lien avec la directrice, âą Participer aux stratĂ©gies d'achats et Ă lâĂ©valuation de leurs effets (indicateurs, analyse financiĂšre), âą MaĂźtriser des techniques dâachats : sourçage, mutualisation, PSE, variantes, etc..., âą Proposer et suivre les outils de pilotage de la fonction achat, âą Diffuser une culture achat au sein de la Ville de Villejuif, âą Impulser un rĂ©seau dâacheteurs en interne et dĂ©veloppe des logiques partenariales interinstitutionnelles, âą DĂ©velopper une communication institutionnelle autour de lâachat durable De plus, au titre de la commande publique, vous : âą Conseillez les directions pour optimiser lâadĂ©quation entre leurs besoins et les techniques dâachat public, âą Proposez des solutions opĂ©rantes en cohĂ©rence avec les besoins et contraintes de la collectivitĂ©, âą Aidez Ă la dĂ©finition, recensement et Ă©valuation prĂ©alable des besoins, âą AmĂ©liorez la performance de lâachat via la nomenclature dâachats durables, âą Planifiez les achats publics dans une optique de prospective, rationalisation des coĂ»ts et optimisation des ressources, âą Pilotez des contrats de commande publique de complexitĂ© variable, âą Ălaborez des documents administratifs de cadrage et des outils de commande publique ;, âą SĂ©curisez les procĂ©dures de passation des contrats, âą GĂšrez des prĂ©contentieux et contentieux en lien avec le service des affaires juridiques. Au titre de lâexĂ©cution administrative et financiĂšre liĂ©e Ă la commande publique, vous : âą Analysez et Ă©value les demandes budgĂ©taires, âą Attestez du service fait, âą Supervisez les relations avec la sous-traitance, âą Suivez le budget de son pĂ©rimĂštre, âą Renseignez les outils de pilotage, âą Ătablissez un rapport annuel dâactivitĂ©. Enfin, en votre qualitĂ© de manager, vous serez chargĂ© de : âą Organiser et planifier les activitĂ©s de lâĂ©quipe ;, âą Favoriser la participation et lâexpression des agents ;, âą GĂšrer les relations conflictuelles et tensions au sein des Ă©quipes ;, âą Coordonner les Ă©quipes, expliquer les consignes et anime des rĂ©unions ;, âą Proposer des amĂ©liorations dans le cadre du projet de service ;, âą Veiller au bien-ĂȘtre des agents et Ă la cohĂ©sion dâĂ©quipe ;, âą DĂ©velopper les compĂ©tences des agents via des formations adaptĂ©es. Profil recherchĂ© IdĂ©alement, vous ĂȘtes titulaire dâune formation supĂ©rieure en droit public (de Licence obtenue Ă Master en administration publique, marchĂ©s publics et/ou droit public), et/ou vous justifiez dâune expĂ©rience en commande/achat public. Vous faites fait preuve de curiositĂ©, dâesprit dâinnovation, et vous apprĂ©ciez le travail en Ă©quipe et en transversalitĂ©. Vous possĂšdez un sens aigu de la diplomatie et du service public. Enfin, vous insufflez, auprĂšs des Ă©quipes et des directions mĂ©tiers, la mise en Ćuvre de la politique dâachats, intĂ©grant ses dimensions Ă©cologique, Ă©conomique et sociale.