Alternant·e Assistant·e Chef·fe de Projets Conseil Expertise
22 hours ago
Bry-sur-Marne
Le Service Conseil Expertise de l’INA conçoit et met en œuvre des projets d’accompagnement, d’expertise et de formation dans le domaine du patrimoine audiovisuel, en France et à l’international. Il intervient pour des institutions culturelles, patrimoniales, audiovisuelles ou éducatives, en s’appuyant sur : • Les expertises internes de l’INA ;, • Un réseau d’experts nationaux et internationaux ;, • Des partenariats institutionnels (Union européenne, EBU Academy, FIAT/IFTA, etc.) Le service pilote notamment le programme européen FRAME, mène des missions d’expertise à l’étranger (préservation, numérisation, gestion des archives, transformation numérique) et accompagne le développement de stratégies éditoriales ou patrimoniales pour des acteurs publics et privés. Dans ce cadre, le service recrute un·e alternant·e assistant·e chef·fe de projets pour accompagner la montée en puissance de ses activités à partir de septembre 2026, pour une durée d'un an. Vos missions principales couvriront l’ensemble du cycle de vie des projets, avec un niveau d’autonomie croissant: 1. Appui à l’organisation et au suivi des projets • Participer à la préparation et au suivi des actions menées par les chef·fes de projets,, • Contribuer à la planification : mise à jour de plannings, suivi de tableaux de bord,, • Aider à la coordination entre les différents interlocuteurs internes,, • Appuyer le suivi administratif et logistique des actions en France ou à l’international,, • Préparer des éléments de reporting (notes de synthèse, bilans). 2. Soutien à la rédaction des livrables et documents de projet • Rédiger des documents : notes, synthèses, comptes rendus, supports de présentation,, • Contribuer à la mise en forme de dossiers d’expertise ou de cahiers des charges rédigés par les chef·fes de projets,, • Aider à la collecte et à l’organisation des informations techniques ou administratives. 3. Participation à l’animation du réseau d’experts et de partenaires • Enrichir et actualiser la base de données des experts du service,, • Contribuer à la préparation d’actions d’information et de communication (mailings, messages, outils de suivi),, • Participer à l’organisation de rencontres, ateliers, réunions avec les experts identifiés. 4. Appui au développement du service et à la communication • Participer à la rédaction de supports de communication (articles internes, contenus web, présentations),, • Contribuer à la préparation de documents pour des rendez-vous d’avant-vente ou des propositions commerciales (sous supervision),, • Appuyer l’organisation de salons, conférences, tables rondes où le service est représenté. 5. Contribution aux projets transverses et à la veille • Participer à la mise à jour d’outils de gestion et d’organisation internes,, • Réaliser une veille sur les sujets audiovisuels, patrimoniaux, numériques ou internationaux,, • Apporter un appui ponctuel aux initiatives transverses du service. 6. Missions spécifiques liées au programme FRAME • Participer à l’organisation logistique des modules de formation (présentiel & en ligne),, • Aider au suivi administratif en lien avec les partenaires européens,, • Contribuer à la préparation de supports de communication du programme,, • Appuyer la mise en œuvre pratique du programme avec les équipes d’INA Campus. Vous préparez un diplôme de niveau bac +4 ou bac +5 idéalement dans: • Gestion de projet,, • Industries culturelles,, • Patrimoine, archives, audiovisuel,, • Gestion des médias, technologies appliquées à l’audiovisuel.