Administrativa – 20h semanales (tardes) Grupo de locales en Barcelona selecciona Administrativa para incorporación inmediata. La persona se encargará del control de cierres de caja de los diferentes locales, así como de dar soporte administrativo y operativo a las necesidades diarias. Funciones principales • Control y revisión de cierres de caja., • Soporte administrativo a los locales del grupo., • Búsqueda de precios y proveedores., • Redacción y gestión de documentación administrativa. Condiciones Jornada parcial: 20h semanales. Horario: lunes a viernes, de 16:00 a 20:00.( primeras semanas de formacion de 10 a 13hs ) Posibilidad de ampliación de jornada según desempeño y necesidades. Requisitos • Experiencia en administración, contabilidad básica o funciones similares., • Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico)., • Capacidad organizativa, atención al detalle y actitud resolutiva. Ofrecemos Incorporación inmediata. Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento dentro del grupo. Buen ambiente de trabajo.
Desde Eurofirms, estamos en búsqueda de un/a perfil de Administrativo/a BackOffice para integrar el departamento de facturación en una empresa del sector energético, para realizar las siguientes funciones: • Elaboración de facturas de clientes y empresas en base a lecturas de distribuidora., • Análisis y revisión de datos de facturas., • Gestión de reclamaciones e incidencias de facturas por correo electrónico., • Utilización de Excel y software interno para la simulación y corrección de facturas. Requisitos: • Estudios en el área de administración, • Nivel avanzado el Excel (tablas dinámicas y fórmulas avanzadas)., • Experiencia previa trabajando en facturación, • Buscamos una persona dinámica y con capacidad de análisis. Condiciones: • Contrato temporal ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa, • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivo hasta las 15hs, • Salario: 21.000€ brutos anuales, • Ubicación: Barcelona Centro.
¡Estamos buscando a la candidata perfecta para un puesto de Secretaria/Asistente Administrativa en Timechamber S.L. por las tardes! TRABAJO PARCIAL DE 4 HORAS Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto "Timechamber Experiences". Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, colaborando con clubes y organizaciones para fomentar el crecimiento del baloncesto. Buscamos a una chica altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado. Se apreciará especialmente si tienes pasión por el baloncesto o el deporte en general. Responsabilidades: Gestión de Agenda: Administrarás la agenda del equipo directivo, programando reuniones, coordinando eventos y asegurando que todos los compromisos se cumplan puntualmente. Atención al Cliente: Serás la primera impresión de nuestra empresa, ofreciendo una actitud amable y profesional al recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos. Gestión de Correspondencia: Manejarás la correspondencia entrante y saliente, priorizando y distribuyendo la información de manera eficiente. Soporte Administrativo: Apoyarás en tareas administrativas como la preparación de informes, elaboración de presentaciones y gestión de documentos importantes. Organización de Viajes: Coordinarás los viajes de negocios del equipo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando que todo esté perfectamente organizado. Gestión de Archivos: Mantendrás los archivos físicos y digitales ordenados y actualizados, garantizando un acceso rápido y fácil a la información. Colaboración en Proyectos: Participarás en proyectos especiales, brindando apoyo administrativo y asegurando que se cumplan plazos y objetivos establecidos. Control de Facturación: Ayudarás en el control y seguimiento de facturas, pagos y cobros, gestionando procesos financieros de forma eficiente y precisa. Soporte en Contratos y Logística: Asistirás en la preparación de contratos con clubes y organización de logística para eventos y actividades. Requisitos: Experiencia Previa: Se valora experiencia en roles similares, aunque no es indispensable. Excelentes Habilidades de Comunicación: Debes tener una comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita. Gran Atención al Detalle: Capacidad para mantener la precisión en todas las tareas. Capacidad de Organización: Debes ser capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. Proactividad: Buscamos a alguien que tome la iniciativa y esté dispuesto/a a asumir responsabilidades adicionales. Discreción: Es crucial mantener la confidencialidad en todas las situaciones. Pasión por el Deporte: Se valorará especialmente si te entusiasma el baloncesto o el deporte en general. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Un paquete de beneficios competitivo. Formar parte de un equipo apasionado por el baloncesto y el entrenamiento personal. Si cumples con estos requisitos y estás lista para unirte a un equipo apasionado y enérgico, ¡esperamos tu solicitud! Envía tu CV adjunto con tu experiencia previa. Jornada parcial 4 horas salario bruto: 700 euros Distribuido en 12 pagas (Vacaciones en agosto y pactadas)
Buscamos la persona que se encargue de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas, dar soporte y apoyo a la organización. Sera la responsable de: • contestar el teléfono, coordinación y seguimiento de los flujos de información, • mantener el correo electrónico al día, el archivo y acceso a información ordenado, • realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario Debe ser una persona proactiva y capaz de anticiparse a las situaciones, es importante que sepa trabajar de forma independiente y tenga iniciativa propia. Funciones: • control inventario, • gestión de compras, • control y seguimiento de facturación, • control y seguimiento de gastos y facturación de suministros, • control y seguimiento de gastos de facturación de mantenimiento, • Control y seguimiento de tareas de mantenimiento, • gestión de pagos, • coordinar el flujo de información con el dept. de contabilidad y finanzas y bancos, • Soporte a Recursos Humanos, • Constante comunicación con todos los departamentos de la empresa, • Control de horarios en el software, • Custodia de llaves fisicas y digitales de los edificios
Se requiere persona , incorporación inmediata , para tareas de oficina , teléfono recepción de clientes , gestión de agenda y dominio básico de informática , correo electrónico introducción de albaranes etc Imprescindible carnet de conducir
Requisitos: 1. Inglés, tanto escrito como hablado. Se valorarán otros idiomas., 2. Dominio del pack office (Word, Excel, Powerpoint, etc)., 3. Preferiblemente formación universitaria., 4. Habilidad para organizar y priorizar tareas de manera efectiva., 5. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo., 6. Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas., 7. Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores. Responsabilidades: 1. Coordinación y colaboración con otros departamentos (ventas, logística, calidad, compras, etc) en la tramitación de pedidos desde la confirmación de estos hasta su entrega., 2. Resolución de incidencias acontecidas durante todo el proceso de compra y venta., 3. Gestión de reclamaciones y devoluciones., 4. Apoyo al departamento comercial en las operaciones y seguimientos de ventas., 5. Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez de la información y la coordinación interna., 6. Gestionar y organizar documentación administrativa (facturas, contratos, etc.), 7. Mantener registros y bases de datos actualizadas., 8. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando asistencia y resolviendo consultas., 9. Realizar tareas de apoyo administrativo general según sea necesario. Beneficios Salario entre 18.000€ y 20.000€ bruto/año, dependiendo de la experiencia y habilidades del candidato. Posibilidades reales de crecimiento y desarrollo profesional a corto plazo. Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Horario de trabajo de 8h a 17h (horario intensivo de verano). Oficina situada en el Eixample – Barcelona
¡Únete a nuestro equipo! Estamos en búsqueda de una persona para ocupar un puesto administrativo a media jornada (25 horas semanales) en horario de mañana, en nuestra oficina ubicada en l'Eixample. Tus principales responsabilidades incluirán: Atención telefónica y gestión de llamadas. Organización y archivo de documentos. Recepción y atención de visitas. Respuesta y gestión de correos electrónicos. Tareas administrativas generales. ¿Qué buscamos en ti? Persona dinámica, proactiva y organizada. Excelente comunicación y don de gentes. Actitud positiva y compromiso. Ambiente de trabajo amigable y profesional. Ubicación céntrica y bien comunicada. Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, deja tu CV y te contactaremos para una entrevista. ¡Te esperamos!
Grupo de restauración precisa incorporar a su plantilla un/a Secretario/a Back Office para sus oficinas del barrio de Gracia. Funciones principales: • Filtro y gestión de la información., • Dar apoyo directo a los socios directivos del grupo., • Gestión del correo electrónico y agenda., • Encargarse de la coordinación de reuniones., • Apoyar y acompañar los procesos administrativos y de gestión que comporta la actividad diaria de los restaurantes., • Gestión y coordinación de caterings y eventos., • Trato directo con los clientes para varios temas como presupuestos, facturación o quejas., • Gestión, coordinación y seguimiento de trabajos de mantenimiento en los locales., • Otras tareas de intendencia propias del puesto, además de gestiones puntuales fuera de la oficina.
Oferta de Empleo: Recepcionista/Auxiliar Administrativo/a para centro sanitario de Atención Psicológica Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a profesional responsable, proactivo/a y organizado/a, con una marcada vocación de servicio, que desee contribuir activamente al óptimo funcionamiento del centro y al buen clima existente. Será un placer contar con una persona que desee formar parte de un entorno de trabajo colaborativo y enfocado en el cuidado de la salud mental. ¿Qué harás en esta posición? El/la profesional seleccionado/a desempeñará funciones esenciales para el día a día de nuestro centro: · Atención al Paciente: Gestionar la recepción de pacientes, tanto presencialmente como por vía telefónica, lo que incluye la programación de citas, cobro de visitas, la resolución de consultas generales y la orientación inicial. Siempre garantizamos un trato cercano, empático y confidencial. · Gestión Administrativa: Apoyar en tareas administrativas clave como la organización de agendas para nuestros profesionales, la gestión de documentación y el archivo de expedientes, asegurando la eficiencia operativa del centro. · Gestión de Comunicaciones: Administrar el flujo de llamadas telefónicas y correos electrónicos, manteniendo una comunicación interna y externa fluida y efectiva. ¿Qué buscamos en ti? Para formar parte de nuestro equipo, se requiere: · Competencia Lingüística: Dominio de catalán y castellano, tanto a nivel oral como escrito. Se valorará muy positivamente un nivel B2 o superior de inglés. · Conocimientos Informáticos: Manejo avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de gestión de citas o bases de datos de pacientes. · Habilidades Profesionales: Demostrada capacidad para la organización, proactividad y resolución de problemas. Valoramos especialmente la discreción, la profesionalidad y una fuerte orientación al servicio y al trato con el público. · Experiencia: Se considerará un valor añadido la experiencia previa en puestos de recepción o administrativos, preferentemente en el sector sanitario o en entornos que requieran una alta interacción con el público. ¿Qué te ofrecemos? Ofrecemos las siguientes condiciones y beneficios: · Jornada: 20 horas semanales, con la posibilidad de ampliación progresiva de la jornada a lo largo de los meses, en función de las necesidades del centro. · Horario: De lunes a jueves: 10:30h a 13:30h Lunes y miércoles: 15:30h a 19:30h · Remuneración: Salario bruto anual aproximado de 10.500€. · Entorno Laboral: La oportunidad de incorporarse a un equipo multidisciplinar comprometido, en un ambiente de trabajo profesional, colaborativo y con un claro propósito: el bienestar emocional de las personas. · Desarrollo Profesional: Posibilidades de aprendizaje continuo y potencial de crecimiento dentro de nuestra organización. Agradecemos de antemano tu interés en formar parte de nuestro equipo.
Formentera Break SL, operador turístico con más de 16 años de trayectoria y líder en el mercado de Formentera, busca incorporar 2 Agentes de Reservas para su equipo de atención y ventas. La empresa tiene su sede central y administrativa en Barcelona y está especializada en la comercialización de alojamientos y servicios turísticos en Formentera. Somos una empresa joven y dinámica, con más de 1.000 camas en cartera y una plataforma propia de venta online (OTA), además de acuerdos B2B con agencias y operadores. Si te apasiona el turismo, hablas italiano con fluidez (idealmente nativo) y te gusta ofrecer un servicio excelente, ¡esta puede ser tu oportunidad! 🛠️ Tus funciones principales serán: Atender consultas de clientes y agencias por teléfono y correo (en italiano y español). Elaborar presupuestos, gestionar reservas, cambios y cancelaciones. Asesorar sobre el tipo de alojamiento y servicios en Formentera. Consultar disponibilidad, tarifas y gestionar peticiones especiales. Controlar la disponibilidad diaria en el Channel Manager y extranets (OTAs). Gestionar contenidos en plataformas digitales y nuestro sistema PMS. Resolver incidencias y realizar tareas administrativas básicas. ✅ Requisitos que debes cumplir: Estudios finalizados en Turismo (universidad o CFGS). Italiano nativo o nivel bilingüe (imprescindible). Dominio fluido de catalán y español. Experiencia previa en agencias de viaje, atención al cliente o reservas turísticas. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Office, Outlook, navegación web). Habilidad para trabajar en entornos digitales y de back office. Persona resolutiva, organizada, meticulosa y con vocación de servicio. Pasión por el turismo y por ofrecer una atención cercana y profesional. 💼 Se valorará también: Conocimiento del destino Formentera. Inglés a nivel conversacional. Experiencia con extranets de OTAs, PMS y channel managers. 🌟 ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido a jornada completa (40h semanales). Horario: lunes a viernes en jornada completa a convenir (aproximado 10 a 19hs, 9 a a 18hs) Oficinas en el centro de Barcelona (08012). Incorporación inmediata. Empresa en crecimiento, con ambiente joven y buen clima laboral. Formación inicial y acompañamiento. Salario bruto anual entre 22.000 € y 26.000 €, en función de la experiencia.
Estamos buscando una Secretaria Administrativa organizada y proactiva para apoyar en la gestión de los expedientes de clientes y tareas administrativas generales. Este puesto es clave para asegurar un funcionamiento fluido y eficiente de nuestras operaciones diarias. Hablar francés es indispensable. Responsabilidades: Gestión y actualización de los expedientes de clientes (documentación, contratos, seguimientos, archivado). Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores. Organización y coordinación de citas, reuniones y agendas. Redacción y revisión de documentos administrativos. Apoyo en tareas contables básicas (facturación, control de pagos y cobros). Colaboración con otros departamentos para garantizar un buen flujo de información. Perfil deseado: Formación en secretariado, administración o carrera afín. Experiencia previa en un puesto similar, especialmente en gestión documental o atención al cliente. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, etc.). Capacidad de organización, discreción y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y trato con el cliente. Hablar francés con fluidez es indispensable. Si eres una persona dinámica, meticulosa y te gusta trabajar en equipo, ¡nos encantaría conocerte! Envíanos tu candidatura y forma parte de nuestro equipo.
Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para incorporarse como Administrativo/a Junior. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo del departamento, dando soporte en tareas administrativas, de gestión documental y atención al cliente interno y externo. 🧾 Responsabilidades: Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y albaranes. Archivo y organización de documentación física y digital. Atención de llamadas y correos electrónicos. Introducción y actualización de datos en bases de datos y sistemas ERP. Coordinación de agendas y apoyo en la organización de reuniones o eventos internos. Colaboración con otros departamentos para asegurar una operativa fluida. 🎓 Requisitos: Formación en Administración, Gestión o similar (CFGS o estudios universitarios en curso o finalizados). Nivel medio/alto de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook). Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Organización, atención al detalle y capacidad multitarea. Se valorará experiencia previa en posiciones similares. 🕐 Ofrecemos: Contrato a jornada completa (o media jornada según disponibilidad). Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Buen ambiente laboral y aprendizaje continuo. Incorporación inmediata.