Asistente ejecutivo
5 days ago
Barcelona
Fintech en rápido crecimiento Una fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona, con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (ChatGPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales. Este es un puesto de alta confianza e impacto, ideal para alguien proactivo, rápido, resolutivo y que disfrute trabajando en un entorno dinámico y de alto rendimiento. ResponsabilidadesIA & Tecnología (Requisito central) • Uso diario de ChatGPT / herramientas de IA para redactar emails, resumir documentos, preparar informes, automatizar tareas y optimizar flujos de trabajo., • Construir y mantener sistemas digitales (dashboards en Notion, estructura de Google Workspace, flujos de automatización, recordatorios)., • Realizar investigaciones, comparativas, análisis de mercado, búsqueda de viajes y validación de datos utilizando herramientas digitales.Soporte Ejecutivo, • Gestión completa de los calendarios, prioridades, agenda y coordinación del Fundador y los C-Levels., • Manejar comunicación por WhatsApp, email y Slack con tono perfecto, gramática impecable y rapidez., • Gestionar seguimientos, prioridades y plazos en múltiples proyectos simultáneos.Viajes & Logística, • Reservar vuelos internacionales, hoteles, transporte, experiencias y conferencias., • Preparar itinerarios optimizados y gestionar cambios de última hora o emergencias., • Ocasionalmente acompañar al Fundador a reuniones o recados dentro de Barcelona.Finanzas & Administración, • Procesar facturas, pagos, reembolsos y tareas de presupuesto., • Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y socios externos., • Apoyar en documentación, gestión de contratos y archivo digital.Operaciones & Resolución de Problemas, • Anticiparse a las necesidades — “resolver problemas antes de que aparezcan”., • Coordinar con equipos internos para asegurar una ejecución fluida., • Residencia en Barcelona (rol presencial)., • Experiencia dando soporte a CEOs / Fundadores / Ejecutivos C-Level., • Usuario avanzado de ChatGPT / herramientas de IA generativa (obligatorio)., • Perfil altamente tecnológico; aprendizaje rápido de nuevas plataformas (Notion, Slack, Trello, herramientas de automatización, etc.)., • Excelente inglés y español, escrito y hablado., • Atención extrema al detalle, organización y capacidad de priorización., • Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes., • Experiencia gestionando viajes internacionales., • Rol presencial en Barcelona con cierta flexibilidad., • Compensación competitiva en USD/USDT., • Stock options basadas en desempeño., • Trabajo directo con el Fundador & C-Levels en un entorno fintech global., • Trayectoria de crecimiento hacia Chief of Staff.