Inventory Analyst
5 days ago
Barcelona
Inventory & Supply Planning Analyst (Zoho + Shopify) 📍 Barcelona (Presencial – Passeig de Gràcia 41) 🏢 Haute Custom Beauty 🧭 Sobre Haute Custom Beauty Haute Custom Beauty combina dermatología, tecnología y lujo para redefinir el concepto de skincare personalizado. Nuestra misión es ofrecer soluciones avanzadas de bienestar de la piel que superen los límites del enfoque tradicional, a través de productos clean skincare, dermatológicamente correctos, personalizados y respaldados por innovación. La compañía nace de la unión de un spa europeo de tres generaciones en Barcelona y una familia enfocada en investigación en Austin, Texas. Hoy operamos en locaciones emblemáticas e icónicas en Barcelona, Estados Unidos y México. Nuestro trabajo ha sido reconocido como: • Mejor facial de España, • Mejor concepto de spa en España, • Empresa europea innovadora Serás responsable de monitorizar niveles de inventario, mantener registros precisos y optimizar procesos de control. También analizarás datos, detectarás tendencias y colaborarás con equipos de compras, supply chain y producción. Este rol es crítico para evitar roturas de stock, sobreproducción y pérdidas operativas. Este rol tiene impacto directo en decisiones de producción, compras y rentabilidad. No es un rol administrativo. 🔧 Responsabilidades principales1. Control y fiabilidad del stock • Mantener actualizado el ERP (Zoho Inventory / Books), • Cuadrar stock del sistema vs stock físico, • Detectar y corregir errores de inventario, • Asegurar coherencia entre sistema y realidad operativa2. Análisis de consumo, • Calcular consumo por SKU (rolling 3, 6 y 12 meses), • Diferenciar consumo real vs transferencias vs ajustes, • Detectar anomalías y errores en los datos, • Generar reportes claros y accionables3. Forecast y planificación, • Construir previsiones de demanda por SKU, • Incorporar crecimiento, estacionalidad y mercados, • Definir niveles óptimos de stock (stock coverage), • Proponer cantidades y timing de pedidos4. Planificación de producción y compras, • Coordinar con producción (Barcelona), • Gestionar lead times de proveedores, • Evitar roturas de stock y sobrestock, • Anticipar riesgos operativos5. Gestión avanzada de Zoho (CRÍTICO), • Entender y auditar flujos dentro de Zoho:, • Sales Orders vs Invoices, • Purchase Orders vs Bills, • Inventory Adjustments, • Transfer Orders, • Validar consumo real vs datos del sistema, • Exportar y reconciliar datos en Excel, • No depender exclusivamente del ERP6. Integración y análisis con Shopify, • Entender el flujo de ventas desde Shopify hacia Zoho, • Validar que ventas online coincidan con consumo real, • Detectar discrepancias entre ventas y stock, • Analizar performance por SKU (rotación, ventas, disponibilidad)7. Control de ejecución operativa (Basecamp), • Actuar como owner de Basecamp para operaciones (stock, producción y compras), • Estructurar y mantener proyectos y flujos operativos críticos, • Dar visibilidad a producción, compras y stock mediante Basecamp, • Asegurar que riesgos, bloqueos e incidencias estén identificados, asignados y seguidos, • Coordinar la ejecución operativa entre equipos, • Garantizar que decisiones críticas se tomen a tiempo, • Asegurar que la ejecución operativa funcione de forma predecible y sin fricciones8. Mejora de procesos, • Estandarizar reporting de inventario y consumo, • Mejorar calidad de datos, • Definir una única fuente de verdad (single source of truth), • Implementar dashboards y controles operativos🧠 Perfil requeridoExperiencia, • 3–6 años en supply chain, inventory planning u operaciones, • Experiencia con múltiples SKUs y/o entorno de producción, • Experiencia en retail, belleza o manufactura (valorable)Formación, • Grado en Ingeniería, ADE o similar (preferible)Skills técnicos, • Excel avanzado (imprescindible), • Experiencia con Zoho (Inventory / Books) o ERP similar, • Experiencia con Shopify (imprescindible), • Conocimiento de metodologías de control de inventario, • Valorable: SQL, Power BISkills analíticos (CRÍTICO), • Pensamiento estructurado, • Capacidad de cuestionar datos, • Alta atención al detalle, • Capacidad de convertir datos en decisionesSoft skills, • Comunicación clara y efectiva, • Mentalidad de ownership, • Proactividad, • Capacidad de trabajar bajo presión🚫 Qué NO buscamos, • Perfiles administrativos, • Data entry, • Juniors sin experiencia analítica real, • Perfiles que ejecuten sin cuestionar datos💰 Compensación, • Salario: 42.000 € – 50.000 € bruto/año, • Bonus variable ligado a:, • reducción de roturas de stock, • mejora en la precisión del inventario, • optimización de niveles de stock🎁 Beneficios, • Seguro de salud privado con Sanitas, • Beneficios internos en faciales y tratamientos de medicina estética, • Precios especiales en productos de la marca, • Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía, • Movilidad geográfica a México y Estados Unidos🧪 Proceso de selección, • Caso práctico real (análisis de stock y consumo), • Evaluación de lógica y toma de decisiones🔥 Objetivo del rol, • Asegurar que la empresa opera con datos fiables de inventario y consumo, permitiendo tomar decisiones correctas de producción y compras basadas en análisis real y no en estimaciones.
