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Trabajos Oficina y Administración en Barcelona - Page 2Crear alertasSin experiencia

  • Gestor/a
    Gestor/a
    hace 7 días
    €1200–€1800 mensual
    Jornada completa
    Cornellà de Llobregat

    Responsabilidades • Atender y gestionar consultas de clientes a través de distintos canales, ofreciendo un servicio ágil, cercano y profesional., • Brindar información clara y precisa sobre nuestros productos y servicios., • Resolver dudas e incidencias de forma eficiente, garantizando una experiencia positiva en cada interacción., • Registrar y actualizar las gestiones realizadas para asegurar un seguimiento adecuado y la mejora continua del servicio., • Colaborar con el equipo para detectar oportunidades de mejora y aportar ideas que impulsen el crecimiento del departamento. Requisitos • Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita., • Capacidad para trabajar con autonomía y también en equipo, manteniendo siempre una actitud positiva y resolutiva., • Adaptabilidad ante cambios y nuevas necesidades de los clientes., • Interés en seguir aprendiendo y desarrollándose profesionalmente., • Manejo básico de herramientas informáticas y ganas de aprender nuevos sistemas. Qué ofrecemos • Un entorno de trabajo dinámico, joven y colaborativo, donde la iniciativa es valorada y las buenas ideas siempre cuentan., • Formación continua y acompañamiento desde el primer día., • Oportunidades reales de crecimiento dentro de la empresa. Si buscas un lugar donde desarrollarte, aportar valor y sentirte parte de un equipo, ¡queremos conocerte!

    ¡Incorporación inmediata!
    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • Export Administration Lead
    Export Administration Lead
    hace 7 días
    €25000–€35000 anual
    Jornada completa
    Barcelona

    Buscamos una persona con experiencia en administración de exportaciones para apoyar la operativa internacional de la compañía y actuar como referente interno en documentación, cumplimiento aduanero y coordinación con otros departamentos. Funciones principales: • Supervisar y validar documentación de exportación, • Coordinarse con comercial, logística, finanzas y agentes externos, • Asegurar la correcta aplicación de Incoterms, medios de pago y requisitos documentales, • Resolver incidencias operativas y aduaneras, • Dar apoyo y formación interna en procedimientos de exportación, • Contribuir al cumplimiento normativo y a los procesos vinculados a la OEA Qué buscamos: • 2-3 años de experiencia en administración de exportación, • Conocimiento real de comercio exterior, documentación aduanera e Incoterms, • Inglés alto para uso profesional, especialmente escrito, • Perfil resolutivo, organizado, ágil y con buena capacidad de coordinación, • Muy valorable experiencia en entornos con requisitos OEA o cumplimiento aduanero avanzado Se ofrece: • Proyecto estable en entorno internacional, • Horario flexible de entrada, • Viernes intensivo, • Seguro médico privado Si buscas una posición con peso en la operativa internacional, el control documental y el cumplimiento aduanero, nos encantará conocerte.

    ¡Incorporación inmediata!
    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • PRÁCTICAS – AUTOMATIZACIÓN / ERP / MEJORA DE PROCESOS (TARDES)
    PRÁCTICAS – AUTOMATIZACIÓN / ERP / MEJORA DE PROCESOS (TARDES)
    hace 26 días
    €600–€750 mensual
    Jornada parcial
    la Dreta de l'Eixample, Barcelona

    Estamos buscando un/a estudiante en prácticas apasionado/a por la tecnología para unirse a nuestro equipo y colaborar en la automatización y optimización de los procesos internos de nuestros coworkings. Nuestro objetivo principal es claro: maximizar la automatización para aumentar la eficiencia y reducir la carga operativa. Operamos en un entorno muy práctico, dinámico y enfocado en la mejora continua, donde las ideas se prueban, ajustan e implementan constantemente. No buscamos un perfil técnico puro, sino alguien con la capacidad de identificar problemas y proponer soluciones prácticas. Funciones principales: Automatización y optimización de procesos: • Automatización de respuestas en diversos canales (web, email, WhatsApp, plataformas)., • Optimización de flujos de captación y gestión., • Identificación de tareas manuales susceptibles de automatización. Sistemas ERP e internos: • Participación en la automatización y mejora de nuestro ERP., • Realización de pruebas de funcionalidades y validación de automatizaciones implementadas., • Identificación de tareas manuales dentro de los sistemas., • Propuesta e implementación de mejoras orientadas a la eficiencia., • Apoyo en la integración y conexión entre diferentes herramientas., • Colaboración en la mejora continua para escalar operaciones. Mejora continua: • Detección proactiva de ineficiencias en los procesos existentes., • Propuesta de soluciones sencillas y efectivas., • Documentación básica de las mejoras implementadas. ¿Qué perfil buscamos? • Estudiante con gran interés en la tecnología, automatización o sistemas., • Mentalidad curiosa: te gusta probar, entender cómo funcionan las cosas y buscar formas de mejorarlas., • Enfoque práctico: prefieres la acción a la teoría., • Capacidad de análisis básica., • Proactividad y autonomía., • Interés genuino por optimizar procesos y hacerlos más eficientes. ¿Qué ofrecemos? • Un entorno de aprendizaje real y práctico, lejos de la teoría., • Participación directa en la mejora de procesos clave del negocio., • Impacto tangible en nuestros sistemas y operaciones., • Metodología de trabajo basada en el ciclo de prueba-error y mejora continua., • Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro del proyecto.

    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 1 mes
    €920–€1200 mensual
    Jornada completa
    L'Eixample, Barcelona

    Descripción Las funciones a realizar seran: • Conciliar facturas e identificar discrepancias., • Registro y casación de facturas de servicios y compras., • Soporte al seguimiento de VISAS., • Altas de nuevos proveedores Buscamos a personas con motivación y ganas de aprender formándose en el desarrollo de la profesión de AUXILIAR ADMINISTRATIVO, ganando un sueldo de 920€/mes por 26h/semanales de trabajo y tendrás una formación bonificada de 14h/semanales. Cotización a las Seguridad social de 40 h, contrato de formación en alternancia a jornada comleta. Si ya estás estudiando y te interesa, recuerda que esta oferta tiene el requisito de recibir una formación obligatoria complementaria de 14h/semana (3h diarias). Te brindamos la oportunidad de comenzar una nueva etapa en el mundo laboral aprendiendo un oficio. Te ofrecemos un contrato de formación en alternancia lo que conlleva formación semanal bonificada por la empresa y un puesto de trabajo en la misma, donde trabajarás con técnicos que te instruirán y apoyarán para mejorar la calidad de tu formación. Si estás interesado en comenzar una nueva etapa y quieres labrarte un futuro, trabajando y formándote a la vez. Requisito: ESO finalizada ¡No lo dudes, apúntate! Especialidad: • No requerido, • Horario:, • 9 a 14 horas, • Duración:, • 2 años Requisitos -Estudios mínimos Educación Secundaria Obligatoria -Experiencia mínima No Requerida -Idiomas requeridos Español - Nativo o Bilingüe Catalán - Avanzado -Conocimientos necesarios Paquete office

    Sin experiencia
    Inscripción fácil
  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    hace 1 mes
    Jornada completa
    Sant Martí, Barcelona

    Somos una empresa líder en el sector de alquiler de coches de lujo con conductor en Barcelona, ofreciendo una experiencia exclusiva y de alto nivel a nuestros clientes. Nos especializamos en servicios premium para clientes exigentes, incluyendo traslados ejecutivos, eventos especiales, y servicios personalizados. Responsabilidades: Gestionar la documentación administrativa relacionada con los alquileres de coches de lujo. Coordinar y gestionar las reservas, asegurando la disponibilidad de los vehículos y conductores. Mantener contacto directo con los clientes para resolver dudas, solicitudes y proporcionar una atención personalizada. Controlar y gestionar la facturación de los servicios prestados. Elaborar y archivar contratos de alquiler de vehículos. Apoyo en la gestión de la flota de vehículos y mantenimiento de registros. Controlar el inventario de materiales y suministros necesarios para el funcionamiento del servicio. Realizar tareas de atención al cliente por teléfono, correo electrónico y en persona. Colaborar con otros departamentos para asegurar la calidad del servicio. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo, preferiblemente en el sector de alquiler de vehículos o en servicios de lujo. Conocimientos de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.). Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente. Buenas habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales. Orientación al cliente y capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad, responsabilidad y atención al detalle. Conocimiento idioma Ingles alto Valorable conocimiento de otros idiomas (catalán, francés, árabe etc.). Se valorará experiencia en el uso de software de gestión de reservas. Se ofrece: Contrato estable y jornada completa. Salario competitivo según experiencia. Ambiente dinámico y profesional. Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa. Descuentos exclusivos en nuestros servicios de alquiler. Empresa BLAI LIMOUSINES- TURNO MAÑANA TARDE NOCHE

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    Inscripción fácil
  • Prácticas en el departamento de Recepción
    Prácticas en el departamento de Recepción
    hace 2 meses
    Jornada parcial
    Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona

    Primero Primera es un hotel boutique 5* situado en uno de los mejores barrios residenciales de Barcelona. El edificio fue construido en 1955 como vivienda particular y convertido en hotel en el 2011, manteniendo en cada detalle la historia de la familia. Un espacio íntimo y elegante donde sentirse como en una casa privada. Actualmente, buscamos incorporar al equipo de Recepción y Conserjería una persona con actitud y clara orientación al cliente, que le guste trabajar con un equipo dinámico y con ganas de aportar ideas y seguir desarrollándose. Título del puesto: Prácticas Front Desk. Departamento: Recepción y Conserjería. Duración de las prácticas: 3-6 meses, Vacantes: 2x vacantes mañana / tarde (para poder cubrir turno de mañanas y turno de tardes, respectivamente). 20h o 40h semanales, 5 días a la semana con posibilidad de trabajar fines de semana, festivos y periodos vacacionales. Tareas de realizar: • Proporcionar todo tipo de asistencia e información al cliente del hotel., • Realizar el check in y check out de los clientes, pedir documentación necesaria., • Control Acceso Puerta - Apoyo figura de Botones., • Asignar y entregar las llaves al huésped., • Apoyo al departamento de Conserjería., • Proporcionar información turística a los huéspedes., • Hacer reservas directas. Competencias necesarias: • Formación específica en hotelería., • Vocación de servicio para atender a las necesidades de los clientes., • Capacidad de tomar decisiones y resolver conflictos., • Habilidades de comunicación tanto verbal como escrita., • Buen nivel de Español y buen nivel de Inglés., • Capacidad de gestión de trabajo, priorizar las diferentes tareas., • Apariencia cuidada, sin exceso de maquillaje. Información adicional: Posibilidad de realizar un convenio de prácticas con la Universidad - Prácticas Remuneradas.

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  • Encargado/a de Oficina
    Encargado/a de Oficina
    hace 2 meses
    €1700–€2500 mensual
    Jornada completa
    L'Eixample, Barcelona

    En BaoVans, empresa especializada en soluciones de movilidad, alquilamos furgonetas, coches, campers y autocaravanas, ofreciendo a nuestros clientes una experiencia de alquiler cómoda, flexible y profesional. Buscamos incorporar a nuestro equipo un Agente de Operaciones y Flota, una persona dinámica, organizada y con gran orientación al cliente, que se encargará tanto de la atención al cliente en oficina como de la gestión operativa de los vehículos. Este puesto combina funciones de atención al cliente, gestión administrativa y preparación de flota, desempeñando un papel similar al de un rental agent, pero con mayor implicación en las operaciones diarias y la gestión de vehículos. Buscamos una persona proactiva, resolutiva y con mentalidad emprendedora, que disfrute trabajando en un entorno dinámico y en crecimiento. Responsabilidades principales: Atención al cliente • Recibir y atender a los clientes en la oficina de forma amable y profesional., • Gestionar consultas y asistencia en catalán, castellano e inglés (francés será un plus)., • Resolver dudas relacionadas con reservas, precios, condiciones de alquiler y servicios., • Acompañar al cliente durante el proceso de alquiler, cumpliendo funciones similares a las de un rental agent en el sector del rent a car. Gestión administrativa • Gestionar reservas de vehículos, entregas y devoluciones., • Responder correos electrónicos de clientes y proveedores., • Atender y realizar llamadas telefónicas relacionadas con las operaciones., • Mantener actualizada la disponibilidad y gestión de flota. Operaciones de flota • Preparación de los vehículos antes de cada entrega (limpieza, revisión del estado general y equipamiento)., • Supervisar el estado de los vehículos en entregas y devoluciones., • Desplazarse ocasionalmente para mover vehículos entre ubicaciones cercanas., • Conducir furgonetas, campers o autocaravanas, por lo que es importante tener soltura conduciendo vehículos de gran tamaño en calles estrechas o espacios reducidos.

    Sin experiencia
    Inscripción fácil