Beca Executive Assistant
hace 8 horas
Alcobendas
¡Se busca un/a Becario/a Executive Assistant para BMI en Madrid! BMI es una multinacional estadounidense, una de las líderes en el sector de los materiales de construcción de cubiertas, con grandes ambiciones para los próximos años. Desde BMI estamos buscando una persona que se incorpore a nuestro equipo como Becario/a Executive Assistant. Tu misión será Prestar apoyo directo a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia en la gestión del día a día de la alta dirección, asegurando la excelencia operativa de nuestras oficinas y garantizando un entorno de trabajo impecable para todos los equipos. Tus principales responsabilidades serán 1. Executive & Leadership Support • Asistencia en Gestión de Agendas: Apoyar en la optimización y seguimiento de agendas., • Gestión Logística de Viajes: Colaborar en la planificación y reserva de itinerarios (vuelos, hoteles, traslados, etc.), asegurando el cumplimiento de la política de viajes., • Preparación de Reuniones: Asistir en la recopilación de documentación clave y la logística técnica y de catering para las reuniones del Leadership Team y equipos de trabajo, tanto de BMI Iberia como de BMI Group., • Soporte Administrativo: Colaborar con los equipos en tareas de administración general y flujos de trabajo internos. 1. Office Management & Guest Experience • Embajador/a de Marca: Atención presencial y recepción de visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una primera impresión alineada con los valores corporativos., • Gestión de Espacios: Supervisar que las salas de reuniones y zonas comunes mantengan los estándares de orden y operatividad., • Nexo de unión entre la propiedad del edificio de la oficina y BMI., • Facility Services & Suppliers: Gestión de stock y contacto con proveedores de suministros (catering, papelería, servicios de limpieza, etc.) para asegurar el aprovisionamiento continuo y necesario., • Gestión Documental y Mensajería: Control de recepción y envío de paquetería, correo postal y gestión de trasiegos internos. 1. Eventos y Finanzas Operativas • Corporate Events: Apoyo logístico en la organización de eventos (desayunos de equipo, comidas de empresa, convenciones, afterworks, etc.)., • Gestión de Gastos: Clasificación, revisión y gestión de facturas según las políticas internas., • Control de Caja (Petty Cash): Conciliación de gastos en nuestra plataforma SAP Concur. Esperamos que tengas la siguiente formación y competencias • Digital Skills: Dominio avanzado de herramientas de productividad (Microsoft 365 o Google Workspace) y agilidad para aprender nuevos sistemas de gestión. Conocimientos de SAP., • Soft Skills: Perfil flexible, con actitud de servicio, proactividad, gran capacidad de resolución y orientación al detalle., • Confidencialidad: Capacidad estricta para gestionar información sensible y de carácter reservado., • Idiomas: Inglés nivel avanzado ¿Qué puedes esperar tú? Estamos desarrollando nuestra organización para convertirnos en el proveedor líder de productos y servicios en nuestro campo de especialización. Formarás parte de un apasionante proceso de transformación basado en la tradición, que combina conocimientos técnicos y experiencia con fuertes marcas a través de la innovación de productos y procesos. • Duración: 6 meses prorrogables, • Horario: 40h semanales, • Modalidad: Híbrida (1 día teletrabajo), • Ayuda económica: 1100€ al mes Además, también ofrecemos excelentes oportunidades de desarrollo a largo plazo, así como una cultura de aprendizaje y desarrollo continuos en un entorno internacional dinámico.