Assistent i Suport Administratiu Júnior
21 hours ago
Sant Martí, Barcelona
Busquem una persona per incorporar-se a Iniciativa Barcelona Open Data com a Assistent i Suport Administratiu Júnior.
Som una entitat que promou l’ús de dades obertes i tecnologies data per afrontar reptes socials. Comptem amb equips específics com #DataWomen i l’aplicació de les dades obertes per a la intervenció social, #DataXSocial. Node de l’Open Data Institute a Barcelona (ODI-Barcelona).
Aquesta posició és ideal per a una persona proactiva, amb facilitat per utilitzar tecnologies digitals, motivada per treballar en un entorn innovador, tecnològic i amb impacte social, i que tot just hagi acabat o estigui a punt d'acabar els seus estudis universitaris.
Aquest lloc de treball s'integra en l'oficina tècnica compartida per dues entitats: Iniciativa Barcelona Open Data i Dones en Xarxa, una entitat feminista dedicada a la promoció i defensa dels drets de les dones en l’àmbit digital. Formaràs part de l’oficina tècnica administrativa comuna. 1. Funcions principals Assistent a la direcció: - Gestió d’agenda i i suport suport en relacions institucionals, relació amb clients i col·laboradors. - Suport en tasques de vendes (seguiment i preparació propostes) - Organització d’activitats i esdeveniments adreçats a la nostra comunitat. Tasques de l’Oficina Tècnica (compartides): - Presentació i justificació de subvencions. Inclós redacció de projectes. - Gestió administrativa: seguiment de factures, pagaments, cobraments i coordinació amb la gestoria. - Suport en la gestió de projectes, incloent licitacions. 2. Requisits acadèmics i professionals - Alumnes d'últims curs o graduats recents en o grau o màster en Administració i Direcció d’Empreses, Gestió d’Entitats, Gestió i Administració Pública, Ciències Polítiques, Sociologia o àmbits relacionats. - Qualsevol estudis amb coneixement en gestió administrativa. - FP Cicle Superior en Administració i Finances o similar. - Coneixements bàsics en gestió administrativa (factures, nòmines, etc.) - Domini d’eines digitals en el núvol (Google Workspace, correu electrònic, slack, etc.). - Preferiblement menor de 30 anys - Domini del català. 3. Habilitats requerides - Capacitat organitzativa i gestió de múltiples tasques. - Proactivitat i ganes d’aprendre en un entorn digital. - Capacitat per treballar de manera autònoma i en equip. - Bones habilitats comunicatives i capacitat de relació amb clients i col·laboradors. - Flexibilitat i adaptabilitat a noves eines digitals i tecnologies. 4. Condicions laborals - Incorporació immediata. - Jornada: 40 hores/setmana (horari flexible). - Modalitat: teletreball majoritari, un 20% aproximadament presencial a Barcelona. - Contracte: 12 mesos (prorrogable). - Remuneració: segons conveni d’administratiu/va (jornada completa: 16.500 € bruts anuals)
