Assistant de la direction des ressources humaines
3 days ago
Valbonne
Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDI Vos missions principales seront : Assister la Direction du Personnel • Participer à la gestion des projets au sein du service ainsi qu'à la gestion de dossiers ponctuels qui vous seront confiés par le Directeur du personnel et son adjoint, • Préparer, faire des recherches, analyser, synthétiser et organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, ...), • Participer aux réunions et établir les comptes rendus, • Relayer les informations, • Proposer des actions et outils de suivi, • Assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique du Directeur du personnel ou son Adjoint, • Coordonner les activités de Direction et participer au bon fonctionnement du service Optimiser la communication interne et externe de la Direction du personnel • Mettre en place des supports et les outils pour le service et les mettre à jour, • Aider à la réalisation de supports de présentation, • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents, • Veiller à la diffusion des informations dans le service Encadrement du pôle secrétariat • Organiser et superviser le travail du pôle secrétariat, • Répartir les tâches, suivre les objectifs, accompagner les collaborateurs, • Animer des réunions d'équipe, gérer les absences et les congés Qualifications requises : • Niveau Bac+2 et expérience professionnelle minimum 5 ans dans un poste similaire, • Outils bureautiques, • Gestion administratives, • Normes rédactionnelles, • Rédiger des supports de communication (rapport, comptes rendus, notes...), • Traiter l'information, • Assurer la transmission des informations, • Réaliser un suivi d'activité, • Disposer d'une bonne présentation orale et écrite