Trabajos assistant de direction en Neuilly-sur-Seine - Page 3Crear alertas

Bilingue, vous êtes très à l'aise à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.

Rattaché à deux dirigeants, vos missions sur un périmètre d'action d'une dizaine sociétés patrimoniales et de participation seront les suivantes : * La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de

Les missions du poste seront : * L'organisation de la réunion (convocations, réservation de salle, lien Webex, relevés de décisions), * La gestion des fournitures (suivi du stock + passation de commandes), * L'organisation (logistique), * Le traitement des missions des membres du départem

Maîtriser l'art de l'administration avec une variété de tâches allant de la rédaction à la gestion des documents confidentiels. Être le pivot de l'organisation des réunions, des événements et des conférences, apportant votre énergie et votre flair pour une coordination sans faille. Vous

Vos missions : - Assurer l'accueil des visiteurs, - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois postaux ou par coursier, - Transmettre les documents comptables au cabinet d'expertise, - Appuyer la direction dans le recrutement et l'intégration (diffusion d'offres,

Afin de palier à un départ, vous serez rattaché.Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint - Gestion du courrier et de la boite mail - Suivi des circuits des signatures - Relations externes - Pré

Vos missions principales seront : Secrétariat Etudes de Prix/Commercial - Etablissement des dossiers de candidature dans le cadre de réponses aux appels d'offre ; - Etablissement et préparation des dossiers d'offre de remise de prix ; - Suivi de l'état des candidatures et suivi des agréments ;

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s et profils RH, recherche pour son client, prestigieux établissement financier, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général adjoint.

En tant qu'Assistant de Direction H/F - Organisme de Formation et hiérarchiquement rattaché au Directeur Général qui détient plusieurs sociétés, vous intervenez sur des sujets variés, afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités strat

Expérience requise : Minimum d'un an en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, indispensable pour la gestion des tâches - Capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur essen

Gestion administrative et organisationnelle - Assurer le suivi des dossiers d'acquisitions foncières ORCOD - Mobiliser les huissiers, rédiger les courriers recommandés, effectuer les transmissions électroniques et dépôts sur plateformes - Passer des commandes et suivre la chaîne comptable (v

Vous assurez les missions suivantes : Partie organisation interne : - Assurer l'accueil téléphonique des clients ; - Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ; - Création et mises à jour des f

Pour ce poste d'Assistant de Direction, notre client vous offre : * Un salaire annuel estimé entre 32K€ et 37K€ ; * Un environnement de travail professionnel et stimulant ; * Des opportunités d'apprentissage et de développement ; * Un contrat temporaire avec possibilité d'évolution. P

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de travaux, vos missions : - Assurer le lien administratif et le support technique et logistique des chargés des travaux au sein du pôle travaux. Elaborer des documents administratifs de suivi de cha

En renfort auprès de l'Assistante du CEO, vous viendrez également épauler une des Associée du cabinet.

Le poste de Assistant technique et formateur F/H Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Assistanat Ressources Humaines - Administration du personnel : - Gestion de l'arrivée des collaborateurs (promesse d'embauche, dossier administratif, DUE, contrat de travail, saisie dans le SIRH) - Rédaction de courriers : avenants, lettre d'embauche, validation période d'essai, primes

Vos missions principales : Organisation et suivi de réunions (présentielles ou en visioconférence) Rédaction de comptes rendus Gestion d'agendas et coordination avec les cabinets Mise en forme, suivi et archivage de documents (notes, courriers, conseils) Diffusion d'informatio

Expérience requise : Minimum d'un an en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, indispensable pour la gestion des tâches - Capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur essen

En tant qu'Assistant(e) de direction H/F, vos missions seront : * Gestion administrative : agenda, mails, déplacements, accueil téléphonique * Gestion des dossiers : lettres d'engagement, classement, archivage * Procédure KYC, compliance * Participation à la gestion des procédures : dossi

Le poste de Assistant technique et formateur F/H Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Préparer les réunions (convocation, ordre du jour, compte rendu, ) - Organiser les déplacements des directeurs - Rédiger les notes, les rapports, relire et mettre en forme les documents de la direction - Saisir les bons de commandes et/ou les ordres de services - Classer et archiver les document

Gérer le suivi budgétaire : saisie des notes de frais et factures (N2f & Progidoc), suivi administratif du budget de la Direction des Relations Internationales - Assurer l'organisation et la logistique des événements de la Direction des Relations Internationales : accueil de délégations, sémi

Rémunération et avantages - Un salaire fixe complété par une prime collective de performance - Remboursement transports (65%) - Une mutuelle (cotisation employeur de 60%) et prévoyance - Des titres restaurants - Comité d'entreprise et ses nombreux avantages (chèques cadeaux, vacances, CESU )

Middle & Back Office - Accompagner les consultants dans le traitement des opérations financières et administratives : souscriptions, versements, arbitrages, etc.

Expérience requise : Minimum d'un an en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint, indispensable pour la gestion des tâches - Capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur essen

De formation Bac+2 type BTS Assistant de Direction/Assistant Manager, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire et une bonne compréhension des métiers de service ou de conseil.

Vos missions incluent : - Gestion et organisation de l'agenda du Directeur - Planification et coordination des réunions internes et externes - Organisation des déplacements professionnels (logistique, réservations, dossiers de voyage) - Interface avec les directeurs et responsables de pôles

Rattaché(e) directement au Directeur Général de l'entreprise, vous avez pour missions principales : * Gérer la réception, le tri et l'envoi des courriers (y compris confidentiels), * Rédiger et mettre en forme les courriers sortants, * Planifier et organiser les déplacements de la DG (tr

Vous apportez un soutien direct à la direction à travers la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et l'organisation des déplacements et déjeuners, mais aussi en assurant la logistique d'événements tels que signatures ou lancements d'ouvrages, ainsi que la préparation de dossiers, courr

France : Siège social (périmètre principal - 3 jours/semaine) Royaume-Uni : Coordination avec le Président d'un groupe partenaire (en lien avec un(e) Assistant(e) local(e) déjà en poste) Poste basé à Montrouge (92) Missions principales : Pour le Président Exécutif (non francophone) :

Agendas complexes et mouvants * Réservations et gestion de déplacements notamment taxis * Gestion logistique des salles de réunions internes ou externes * Notes de frais * Contact avec les Assistants de Direction des autres Partners et clients * Activité communication et marketing : postes

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Anglais courant H/F Rattaché(e) au directeur : Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation quotidienne. Vos missions incluent la gestion de l'agenda e

L' Assistant de Direction sera présent pour l'accompagner dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles : Gérer l'agenda : prise et suivi des rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements (notamment médicaux et voyages). Préparer, classe

Vos missions : - Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, collaborateurs ), - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (réception, enregistrement, tri, diffusion/envoi, classement et archivage), - Traitement, mise en forme et reproduction de documents (notes, cour

Basé(e) à Paris, au sein de la Direction Générale, vous êtes rattaché(e) au DG France et assistez ce dernier dans la gestion opérationnelle de ses activités et de ses équipes en intervenant ponctuellement pour d'autres membres de la Direction (Directeur Financier, DRH, Directeur des Opérat

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Chargé(e) d'Etude F/H Au sein de la Direction des Ressources Humaines, en charge d'accompagner les Responsables RH dans l'ensemble de leurs activités opérationnelles.Objectif de votre alternance : Venir en support aux Responsable Ressources humaines sur la ges

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,un(e) Assistant(e) de direction / administratif en contrat dapprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par lEtat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bac

Vous serez rattaché(e) à la DG de l'entreprise, et vos principales missions seront les suivantes : * Traitement du courrier, des e-mails et gestion des appels téléphoniques, * Mise en forme de lettres et de documents, * Suivi des fournisseurs et des contrats, * Coordination avec les pre

Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion proactive du parc informatique -

Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de : Assurer le suivi administratif des activités de la direction (courriers, classement, archivage) Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les supports nécessaires Participer à la rédaction et à

Pour soutenir la direction du Sustainability Center, vous devez posséder des compétences en organisation, communication, et gestion stratégique. Expérience requise : Minimum d'un an en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement international - Maîtrise des outils bureautiques, nota

SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison de Luxe française à l'envergure internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Informations, vous aurez pour principales missions : - Vous gérez les agendas et avez la capacité d'arbit

Assistant(e) de Direction H/F Rattaché(e) à la Directrice Territoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine-Saint-Denis (soit environ 2 700 logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Contribuer au suivi et à la

Les missions confiées incluent (et pourront évoluer selon vos appétences et compétences) : - Accueil physique et téléphonique des clients - Suivi et gestion des commandes - Préparation des lettres de mission et contrats clients - Facturation : création, suivi et envoi des factures clients -

Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) bilingue en cabinet d'avocats et souhaitez intégrer une structure internationale d'envergure à Paris ? Cette offre est peut-être pour vous ! Mon client, cabinet d'avocats international, recherche un assistant (H/F) bilingue anglais/f

Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative et comptable (50% de son temps) En appui et collaboration avec l'assistant coordinateur, vous contribuerez à la gestion administrative (transmission des informations RH/paie ; services généraux) et comptable (saisie de factur

Vos missions seront les suivantes: Faciliter et optimiser la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité Organiser, gérer , coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables que vous as