Trabajos assistant de direction en Saint-Ouen - Page 2Crear alertas

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention. Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation. Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) : • ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l’activité dans un souci constant de qualité et d’efficacité. Vos principales missions : -Assurer le suivi administratif des dossiers clients -Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances • Prendre en charge le standard téléphonique, • Assurer l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs -Participer à l’amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations -Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions…) -Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs -Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication…) -Aider à la gestion administrative RH de premier niveau VOTRE PROFIL -Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +4 (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent) en alternance -Vous avez une première expérience en entreprise, d'au moins 1 an, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel -Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs -Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace -Vous êtes motivé(e), impliqué(e) et avez envie d’apprendre dans un environnement dynamique -Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion -Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie…) LIEU DU POSTE Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule/ Courcelles REMUNERATION Rémunération : selon grille des contrats d’apprentissage Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé Démarrage : le 01/07/2026 ou 01/09/2026

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 51 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS, afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2025, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 8 milliards d'euros. Si tu es prêt à explorer « A World Connected », rejoins-nous en tant que futur Assistant Fashion Merchandise Planner H/F en alternance ! Au cœur de notre division Fashion, tu intègres l'équipe achats en tant que soutien stratégique à la gestion de nos collections. Rattaché·e à la Responsable Merchandise Planning, tu joueras un rôle essentiel dans l’analyse de la performance produit, le suivi des stocks, et la coordination des soldes au sein de nos différentes plateformes. Une immersion complète dans l’univers du retail international et de la mode. Ton rôle en tant Merchandiser Planner : Analyse de la Performance et Participation à la définition des Plans d’actions • Mise à jour, consolidation et amélioration continue des reportings hebdomadaires., • Analyses approfondies orientées performance pays (dynamiques de ventes, comportements d’achat, potentiel commercial…)., • Analyses orientées performance marques (sell-through, mix produit, best-sellers, opportunités de croissance…)., • Participation à la définition des plans d’actions pour l’optimisation de la gestion des stocks ( transferts, réassorts, lancement, promotions …) Création de Dashboard/ outils d’analyses • Simplification, optimisation et modernisation des Dashboards existants., • Mise en place de systèmes d’automatisation pour fiabiliser et accélérer la production des données, • Développement d’outils d’aide à la décision pour la Direction Achats ainsi que les Pays. Pilotage des soldes • Rôle de chef de projet sur l’ensemble du process soldes :, • Préparation des listings,, • Définition de la stratégie de démarque avec les pays,, • Suivi opérationnel,, • Analyses post-opération., • Garant du bon déroulement et de la performance de chaque campagne de soldes. Gestion du référentiel • En lien avec les équipes Achats, garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour du référentiel Mode dans les systèmes internes (articles, catégories, marques, segmentation…). À propos de toi : • Tu prépares un Bac+4/5 en école de commerce, gestion, finance ou supply chain., • Tu es rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’un bon esprit analytique., • Ton adaptabilité et ta proactivité font de toi un·e collaborateur·rice apprécié·e., • Tu maîtrises Excel et idéalement tu connais idéalement un ERP type BW., • Tu parles anglais couramment Date de prise de poste : Rentrée SEPTEMBRE 2026 Durée du contrat : 12 mois Pourquoi nous rejoindre ? • Rémunération compétitive : Un salaire fixe attractif sur 12 ou 13 mois, complété par un bonus annuel et un intéressement, • Mobilité facilitée : Prise en charge à 75 % du Pass Navigo ou forfait mobilité durable, • Santé et bien-être : Mutuelle prise en charge à 75 % pour vous et votre famille, • Restauration : Accès à notre restaurant d’entreprise, • Sport et fitness : Abonnement wellpass (Gymlib) pris en charge à 50 %., • Engagement social : CSE dynamique avec plateforme dédiée., • Espaces de travail inspirants : Café gratuit, rooftop, babyfoot… Nous croyons qu’une culture inclusive et diversifiée favorise l’épanouissement des entreprises et des individus. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun peut réaliser son potentiel, être soi-même et bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour atteindre ses ambitions. Nous accueillons et examinons toutes les candidatures, quels que soient les parcours, et garantissons à chaque candidat un traitement équitable et égalitaire. Join us and become a part of “Career Connected"

Nous recrutons un·e stagiaire pour accompagner le Chef de cabinet et la Direction Générale sur un périmètre mêlant assistanat de direction, coordination stratégique et appui aux prises de parole. A compter de Juin/Juillet 2026 pour 6 mois. Votre rôle Rattaché au Chef de cabinet, vous intervenez en soutien direct de la Direction Générale. Votre rôle est transversal : • garantir la fluidité organisationnelle du quotidien exécutif,, • contribuer à la préparation stratégique des temps forts,, • participer à la production de contenus et à l’analyse des sujets clés. Ce stage offre une immersion complète au cœur du fonctionnement d’une Direction Générale internationale, avec un équilibre entre exigence opérationnelle et réflexion stratégique. Vos missions Assistanat, Organisation & coordination • Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international (réservations, coordination logistique, programmes), • Appui au suivi des agendas et préparation des rendez-vous, • Coordination logistique des événements liés à la Directrice Générale (réunions, séminaires, salons, interventions externes), • Interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, • Contribution à l’amélioration des méthodes d’organisation (rétroplannings, checklists, structuration des process) Analyse & veille stratégique • Réalisation de veilles et benchmarks (Retail Media, retail, innovation, stratégie), • Rédaction de notes de synthèse, • Contribution ponctuelle à des dossiers transverses prioritaires Préparation des rendez-vous • Élaboration de fiches de briefing, • Recherches sur les interlocuteurs, contextes et enjeux, • Structuration des messages clés et points d’attention, • Suivi des actions issues des réunions Appui aux prises de parole & communication • Contribution à la préparation des prises de parole internes et externes, • Appui à l’organisation de la réunion générale bimestrielle, • Participation à la préparation des interventions médias (ex : chroniques TV), • Recherche d’angles, d’éléments de contexte et de données clés Profil recherché Vous êtes étudiant(e) en formation Bac +4 / Bac +5 (école de commerce, IEP, université ou formation équivalente) • Fort intérêt pour les environnements exécutifs et la stratégie d’entreprise, • Goût prononcé pour l’organisation et la coordination et l’assistanat, • Excellentes capacités d’analyse et de synthèse, • Très bonne aisance rédactionnelle, • Esprit structuré, autonome et pragmatique, • Bonne maîtrise des outils bureautiques, • Anglais courant (environnement international), • Rigoureux, fiable et avez un sens absolu de la confidentialité, • Une capacité à interagir avec des interlocuteurs seniors Pourquoi ce stage ? • Une immersion au cœur d’une Direction Générale internationale, • Un rôle transversal mêlant organisation, stratégie et communication, • Une exposition directe aux enjeux exécutifs, • Une relation de travail de proximité avec le Chef de cabinet Process de recrutement Entretien RH + Chef de cabinet

QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et de logiciels et services des marques historiques Editions Francis Lefebvre, Francis Lefebvre Formation, Editions Législatives, Editions Dalloz, Dalloz Formation, ELEGIA, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), au secteur public, aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…) et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre le Groupe Lefebvre, c’est intégrer un groupe en forte dynamique de transformation, au cœur des enjeux européens, et évoluer dans un environnement exigeant, stimulant et collaboratif. Le Groupe cultive des valeurs fortes - excellence, responsabilité, engagement collectif et proximité avec ses clients - portées par des équipes expertes, engagées et orientées résultats. Vous évoluerez au contact direct de la gouvernance européenne et contribuerez concrètement à l’efficacité du top management du Groupe. LE POSTE : Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur général adjoint (Deputy CEO) en charge du périmètre européen du Groupe Lefebvre. Le poste s’inscrit au plus près de la gouvernance et requiert un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’anticipation, dans un environnement international et multiculturel. Une partie du périmètre inclut également la gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur de la Stratégie Groupe, offrant à l’assistant(e) une exposition directe et structurante aux instances de top management et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction générale du Groupe. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Support exécutif et organisationnel • Gestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la Stratégie, • Organisation et optimisation des déplacements européens et internationaux (logistique, planning, coordination), • Interface fluide avec les membres de la gouvernance, les équipes européennes et les assistantes du périmètre international, • Gestion des communications écrites et orales (emails, appels, courriers), dans un cadre de stricte confidentialité, • Suivi administratif et budgétaire (notes de frais, reporting, classement et fiabilisation des documents), • Soutien à la structuration et à la standardisation des pratiques de l’assistanat de direction au niveau Groupe PROFIL : Expérience et compétences • Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de Présidents, CEO, DG ou autres dirigeants exécutifs, • Excellentes capacités d’organisation, de structuration et de priorisation, • Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs, • Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, • Autonomie, proactivité et capacité à anticiper les besoins d’un dirigeant, • Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans des environnements multiculturels, • Esprit d’équipe et capacité à travailler au-delà du binôme direct, dans une logique Groupe QUALITÉS ATTENDUES : • Rigueur, fiabilité et sens du détail., • Agilité, résilience et capacité à gérer les urgences avec calme et discernement, • Orientation solutions et culture du service à haut niveau, • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en transformation NOUS REJOINDRE • Vous souhaitez évoluer au cœur de la gouvernance européenne d’un groupe de premier plan et contribuer concrètement à son efficacité stratégique ? Rejoignez le Groupe Lefebvre. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Notre partenaire, structure spécialisée dans les services d’aide et d’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) Responsable Services à Domicile, futur(e) professionnel(le) du secteur médico-social. Ce poste est dimensionné pour un profil à potentiel, capable d’appuyer le responsable de service dans le pilotage opérationnel, la coordination des équipes et la qualité des prestations proposées aux bénéficiaires. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du responsable de service ou de la direction, vous contribuez au bon fonctionnement des services à domicile : • Appui au pilotage des services à domicile : Participation à l’organisation de l’activité, suivi des indicateurs opérationnels, contribution à la mise en œuvre du projet de service. • Coordination des équipes et des interventions : Soutien à l’organisation des plannings, coordination des intervenants à domicile, gestion des ajustements et des situations opérationnelles. • Gestion administrative & qualité : Supervision des dossiers usagers, respect du cadre réglementaire des services à domicile, contribution aux démarches qualité et à l’amélioration continue. • Relation usagers et partenaires : Interface avec les bénéficiaires, familles et partenaires institutionnels, appui à la représentation de la structure. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez un Titre Professionnel Responsable Coordonnateur Services au Domicile (RCSAD – niveau 5), ou d’un titre/diplôme équivalent du secteur médico-social ou des services à la personne., • Savoir-Être : Sens des responsabilités, organisation, esprit d’équipe, discrétion absolue et gestion des priorités., • Savoir-Faire : Appétence pour la coordination, le pilotage opérationnel et le travail en lien avec les équipes terrain. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Titre Professionnel RCSAD reconnu par l’État (RNCP – niveau 5)., • Formation dispensée par des professionnels des services à domicile et du médico-social en activité., • Forte employabilité et perspectives d’évolution vers des fonctions de responsable ou de direction de services à domicile. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et structuré : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur des services à domicile recrute des profils engagés et à potentiel. Si vous souhaitez évoluer vers des fonctions de responsabilité et valoriser votre Titre Professionnel RCSAD, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Notre entreprise partenaire recrute un(e) Assistant(e) de secteur en alternance afin d’accompagner la gestion opérationnelle d’un secteur d’intervention. Ce poste est dimensionné pour un profil à responsabilités, capable d’assurer la gestion opérationnelle d’un secteur, la coordination des équipes terrain et la qualité des prestations proposées aux bénéficiaires. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la direction ou du responsable de service, vous contribuez au bon fonctionnement de votre secteur d’intervention : • Organisation des prestations d’aide à domicile : Participation à l’analyse des besoins des bénéficiaires, appui à la planification des interventions et suivi de la bonne exécution des prestations afin d’assurer la continuité des services. • Appui à la coordination des équipes terrain : Relais d’information entre la direction et les intervenants à domicile, gestion des absences, participation à l’organisation du travail et soutien dans la gestion des situations complexes. • Gestion administrative & qualité : Mise à jour et suivi des dossiers usagers, contrôle des éléments administratifs, participation au respect du cadre réglementaire et aux démarches qualité. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez un Titre Professionnel Responsable Coordonnateur Services au Domicile (RCSAD – niveau 5), ou d’un titre/diplôme équivalent du secteur médico-social., • Savoir-Être : Sens des responsabilités, leadership, organisation, empathie, discrétion absolue et gestion des priorités., • Savoir-Faire : Appétence pour la coordination de services, le management fonctionnel et le pilotage d’activités d’aide à domicile. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Titre Professionnel RCSAD reconnu par l’État (RNCP – niveau 5)., • Formation dispensée par des professionnels des services à domicile et du médico-social en activité., • Forte employabilité et perspectives d’évolution vers des fonctions de direction ou de pilotage de structures d’aide à domicile. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et structuré : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Notre partenaire, structure médico-sociale reconnue pour la qualité de ses services d’aide et d’accompagnement à domicile, recrute un(e) Assistant(e) coordination en alternance afin de renforcer l’organisation et le suivi des interventions sur son secteur. Ce poste est dimensionné pour un profil à responsabilités, capable d’assurer la gestion opérationnelle d’un secteur, la coordination des équipes terrain et la qualité des prestations proposées aux bénéficiaires. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la direction ou du responsable de service, vous contribuez au bon fonctionnement de votre secteur d’intervention : • Organisation des prestations d’aide à domicile : Participation à la planification des interventions en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des intervenants, ajustement des plannings en cas d’imprévu et suivi de la continuité des services. • Appui à la coordination des équipes terrain : Transmission des consignes opérationnelles, suivi des absences et remplacements, accompagnement dans la gestion des situations complexes. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez un Titre Professionnel Responsable Coordonnateur Services au Domicile (RCSAD – niveau 5), ou d’un titre/diplôme équivalent du secteur médico-social., • Savoir-Être : Sens des responsabilités, leadership, organisation, empathie, discrétion absolue et gestion des priorités., • Savoir-Faire : Appétence pour la coordination de services, le management fonctionnel et le pilotage d’activités d’aide à domicile. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Titre Professionnel RCSAD reconnu par l’État (RNCP – niveau 5)., • Formation dispensée par des professionnels des services à domicile et du médico-social en activité., • Forte employabilité et perspectives d’évolution vers des fonctions de direction ou de pilotage de structures d’aide à domicile. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et structuré : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez évoluer vers des fonctions de pilotage de secteur et valoriser votre Titre Professionnel RCSAD, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

CONTEXTE Au cœur de Paris, à quelques pas de la Place Vendôme et du jardin des Tuileries, l’hôtel L’Adrienne Vendôme Paris – Autograph Collection incarnera une vision d’un luxe raffiné, inspiré de l’élégance de la fin du XVIIIe siècle. Cet hôtel cinq étoiles proposera 156 chambres et suites, un spa avec piscine ainsi que deux restaurants. L’Adrienne Vendôme Paris se positionnera comme un véritable lieu de rencontre et d’inspiration, porté par un service personnalisé et des expériences clients sur mesure. Plus qu’une destination, L’Adrienne Vendôme Paris se veut un lieu de vie où chacun peut évoluer, s’accomplir et contribuer à une aventure unique et inspirante. Rejoignez ce projet dès ses débuts et contribuez à l’ouverture d’une nouvelle adresse emblématique de l’hôtellerie de luxe parisienne. PRESENTATION DU POSTE L’Assistant(e) de Direction accompagne la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités et contribue au bon fonctionnement de l’organisation de l’hôtel. Véritable relais de la Direction, il/elle participe à la coordination de différents projets stratégiques et transversaux, en lien avec les équipes opérationnelles et les différents départements. Dans ce cas précis, l’apprenti sera en support pour préparer et soutenir l’ouverture de l’hôtel prévue à ce jour pour le mois de janvier 2027 Le poste requiert une grande polyvalence, un excellent sens de l’organisation, ainsi qu’une capacité à gérer des sujets variés dans un environnement dynamique. Dans le cadre de ses missions, l’Assistant(e) de Direction pourra également contribuer à certaines initiatives liées à la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), en accompagnant le suivi et la mise en œuvre de projets portés par l’hôtel. Le/la titulaire du poste devra être capable de gérer simultanément des tâches administratives, de coordination, soutien opérationnel et de gestion de projets avec rigueur, autonomie et sens des priorités. PROFIL RECHERCHE Pour exercer au mieux son métier, l'assistant(e) de direction doit posséder les compétences suivantes : Compétences techniques et fonctionnelles • Faire preuve d’un leadership et d’une exemplarité dans les missions, • Sens de la communication, • Sens aigu du détail, • Connaissance des normes et réglementations en matière de RSE., • Excellentes compétences rédactionnelles et de communication., • Capacité à rédiger des documents professionnels en français et en anglais., • Faire preuve de rigueur et d’organisation dans les tâches, • Transmettre les informations à la hiérarchie et aux membres de l’équipe, • Adapter son organisation du travail en fonction des directives de la hiérarchie et l’activité Compétences relationnelles et comportementales • Appliquer les règles de savoir-vivre (amabilité et discrétion) et/ou spécifiques de l’entreprise, • Sens de l'organisation et rigueur., • Sensibilité aux enjeux environnementaux et sociaux., • Discrétion et sens de la confidentialité., • Esprit d’initiative et proactivité., • Capacité à travailler en autonomie tout en étant un excellent(e) collaborateur(trice)., • Flexibilité et adaptabilité., • Appliquer à soi-même les règles d’hygiène et de sécurité générales, • Faire preuve d’esprit d’équipe en proposant son aide à d’autres services en cas de besoin MISSIONS PRINCIPALES Assistanat de direction : • Préparation des réunions : organiser les réunions internes et externes, préparer les dossiers nécessaires, rédiger les comptes rendus., • Support opérationnel : assister le directeur dans la préparation de présentations, rapports, et autres documents nécessaires à la prise de décision., • Gestion des priorités : identifier les urgences et réajuster les priorités en conséquence., • Gestion des projets : suivi de certains projets spécifiques en lien avec la direction., • Respecter et faire respecter les procédures du groupe et de la marque. Coordination de projets • Participer à la gestion et au suivi de projets spécifiques liés au développement de l’hôtel, notamment sur les projets suivants : classification 5*, label Clé Verte, Audits Qualité, Onboarding des equipes, • Assurer le suivi de certaines actions stratégiques ou opérationnelles confiées par la Direction., • Collaborer avec les différents départements afin de faciliter la mise en œuvre et le suivi des projets. Contribution aux initiatives RSE : • Participation à la stratégie RSE : contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie RSE de l'entreprise., • Suivi des projets : gérer et coordonner les projets en cours, assurer le suivi des indicateurs de performance, et préparer des rapports réguliers pour la direction., • Communication : participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes sur les initiatives RSE., • Veille réglementaire et bonnes pratiques : se tenir informé(e) des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière de RSE., • Organisation d'événements RSE : planifier et organiser des événements liés à la RSE (conférences, ateliers, actions solidaires, formation, etc.)., • Collaboration interservices : travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour intégrer les principes RSE dans leurs activités.

Si vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et multiculturel et que vous cherchez à faire progresser votre carrière, nous recherchons un Assistant d’Architecte enthousiaste pour rejoindre notre cabinet d'architecture international. Nous encourageons tous nos employés à travailler selon le plus grand professionnalisme, tout en étant autonome et en faisant preuve d'indépendance d'esprit. En retour, nous vous fournirons l'expérience et la formation nécessaire à votre évolution Notre agence étant à échelle humaine, vous aurez rapidement l'impression de faire partie d'une équipe amicale et solidaire, et vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et sous la direction d’un chef de projet. Grâce à notre réseau international, vous aurez peut être l'occasion de collaborer avec les bureaux de Hyphen en Europe et en Amérique latine et de travailler sur des projets intéressants pour des clients de renommée mondiale. En outre, notre approche de travail hybride signifie que vous pourrez travailler à domicile 2 jours par semaine, le reste du temps étant passé dans notre agence Parisienne. En tant qu’Assistant de projet chez Hyphen, vous serez généralement engagé sur des projets d’ampleur avec un réfèrent Chargé de Projet ou Directeur de Projet. La plupart de nos projets se situent dans les secteurs du retail, de la logistique, des bureaux et du Data Center, toutefois ce poste est destiné principalement au secteur retail. Le profil recherché est : • Assistant d’Architecte pour des phases allant de la production APS au DCE en passant par les autorisations administratives (poste destiné à des architectes DE à minima) sur des projets retail Vos compétences et votre expérience · Diplôme Architecte DE à minima · Un minimum de 2 ans d'expérience dans le secteur de l’architecture · Une compréhension des formalités administratives des autorisations d’urbanismes de permis de construire. · Familier avec la réglementation ERP et code du travail · Familier avec les réglementations type M étant un vrai plus · Pratique experte de REVIT at Autocad obligatoire. Un test est à passer avant embauche. · A l’aise en communication orale et écrite. · Excellentes aptitudes au travail en équipe et attitude positive et proactive. · Compétences organisationnelles, avec la capacité d’anticiper et hiérarchiser les tâches afin de respecter les délais. · Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé La fourchette de salaire pour ce poste se situe entre 36k€ et 46k€ brut/an sur 12 mois selon l’expérience. Pour postuler à ce poste, les candidats doivent résider actuellement à Paris. Nous proposons aux candidats retenus un CDD pour une prise de poste immédiate. Si vous pensez que Hyphen est un endroit où vous pouvez voir votre carrière se développer, n’hésitez pas à nous contacter avant le : 22 Mai 2026

Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Au sein d’une direction chargée de l’accompagnement des publics fragiles, organiser une évaluation des situations de personnes âgées ou en situation de handicap notamment sur le maintien à domicile dans une approche globale pour rechercher les réponses les plus adaptées. Organiser et coordonner le réseau autour de la personne dans un cadre interdisciplinaire. Garantir l’identité de la coordination gérontologique handicap au sein du réseau gérontologique et du réseau handicap. Vos missions principales : Coordination/accompagnement des situations : • Mène des entretiens spécialisés d'informations et d'orientation,, • Évalue les besoins ainsi que l’environnement lors de visite à domicile si nécessaire,, • Met en œuvre les actions utiles dans le cadre de l'accompagnement des personnes soit par les moyens propres de la ville soit par la sollicitation de partenaires ;, • Accompagne les personnes qui ne peuvent pas faire leurs démarches par elles-mêmes ou lorsque l'entourage est défaillant ;, • Assure une prise en charge dynamique des situations,, • Élabore des plans d'actions en partenariat notamment pour les situations complexes. Observation/analyse des besoins : • Est en charge l'observation des besoins des personnes âgées et de l'analyse des réponses locales à ces besoins,, • Participe à des groupes de travail et propose des idées pour améliorer les pratiques professionnelles. Prévention des fragilités : • Fait des propositions dans le domaine de la prévention des fragilités et peut être amené à piloter certains projets. Personne ressource : • Est chargé de la préparation et de l’animation de la réunion de la plénière annuelle de la gérontologie,, • Organise les relations avec les services d'aide à la personnes (rencontres, charte de bon fonctionnement, actualisation du flyer…) ;, • Est chargé des relations avec la Maison des Aidants. Partenariat : • Est l’interlocuteur privilégié des partenaires en lien avec le maintien à domicile (services sociaux hospitaliers, UGA de Foch, les services d'aide à la personne, le DAC 92 Centre, le service de l’APA du Conseil départemental, SSIAD, Les médecins traitants, les infirmiers, kinés, Service des solidarités territoriales, MDPH…), • Élabore et met à jour le fichier des partenaires institutionnels et associatifs,, • Anime des réunions régulières et des rencontres annuelles. Contribue à la bonne gestion du service : • Saisit rigoureusement ses données d'activité dans le logiciel métier Sonate,, • Collabore à la réalisation des statistiques pour l'alimentation du rapport d'activité,, • Fait des propositions dans l'amélioration continue des processus de gestion. Polyvalence/continuité de service : • Assure la transmission et la réception d'informations concernant les situations suivie par les collaborateurs de l'unité,, • Effectue toutes les démarches nécessaires concernant les situations de collaborateurs absents y compris sur le parc de logement d'insertion. Profil : Formations : Travailleur social / Assistant de service social / Conseiller en économie sociale et familiale / Educateur spécialisé. Théoriques : Connaissance des dispositifs d’action sociale à destination des personnes en situation de handicape et des personnes âgées. ▪️ Connaissance des problématiques liées au vieillissement. ▪️ Règlementations liées au domaine d’activité. Techniques / Pratiques : Conduire un entretien individuel avec une personne fragile ▪️ Animer une réunion ▪️ Rédiger un document adapté au contexte ▪️ Utiliser l’outil informatique Aptitudes / Qualités : Disponibilité, aisance relationnelle, écoute, empathie, discrétion. ▪️ Capacité à prendre du recul par rapport aux limites d’intervention et aux situations difficiles, maîtrise de soi, patience. ▪️ Dynamisme, pragmatisme, persévérance. ▪️ Autonomie, coopération.

Nous recherchons, pour notre agence basée à Puteaux (92), un Responsable Administratif Construction H/F en CDI. Directement rattaché.e à la Responsable des Opérations du Pôle Construction, le/la Responsable Administratif(ve) a pour fonction le suivi et le pilotage des actions administratives du/des secteurs de rattachement en veillant au respect des process Clients et valeurs du Groupe. Il/Elle veille également au bon suivi, pilotage de l’activité du secteur en collaboration directe avec le Responsable de secteur. Il/Elle est le/la référent(e) technique du secteur et encadre, en management direct, les assistant(e)s en lien direct avec la Responsable des Opérations Construction. Missions : Encadrement de l'équipe administrative : • Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité., • Réaliser les réunions d’équipe, faire vivre les valeurs., • Établir les primes éventuelles., • Réaliser les entretiens annuels et professionnels., • Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs)., • Être garant(e) de la bonne communication transverse., • Favoriser la communication interne amont (solliciter la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, clients), proposer des solutions, être proactif(ve)., • Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients., • Participer aux actions de formation en secteur (détection des besoins et planification, valider l'acquisition des connaissances)., • Effectuer des audits qualité de la production et de la gestion des dossiers., • Collaborer avec le/la Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur., • Assurer le retour technique clients vers le service administratif du/des secteur(s), • Assurer la remontée d'informations vers la Responsable des Opérations du Pôle Construction., • Participer aux animations de secteur en collaborateur avec le/la Responsable de secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client, animation clients, etc.)., • Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau., • Compléter les reporting Clients en lien avec les chargées de clientèle, • Vérifier les réclamations et demandes Clients réceptionnées sur les outils internes, etc. Rémunération : 35 000 - 40 000 euros brut annuel selon profil. Avantages : Accord télétravail 2 jours/semaine, politique de variable Profil : Vous êtes organisé.e, vous possédez un bon relationnel et un bon esprit d'initiative. Vos compétences et aptitudes managériales sont reconnues et vous êtes à l'aise dans l'encadrement et l'animation d'équipes. Une expérience en cabinet d'expertise construction, dommage ou en entreprise du bâtiment serait un plus.

Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France ! Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs. Leader sur les métiers du Travel Retail - Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode - dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration. Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes, - RELAY, enseigne emblématique des voyageurs ; - Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ; - RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans ou Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets. Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser. Nous recherchons un(e) Assistant Chef de marque dans le cadre d’une alternance de 12 mois. Au sein de la direction Marketing et commerciale vous assistez et accompagnement de la Chef de Marque sur ses missions sur la marque FNAC. 🎯Votre rôle au quotidien ? Construction de reporting mensuels et d'analyses des opérations commerciales • Analyse catégorielle et proposition de plans d'actions, • Développement d'offres spécifiques, • Participation aux projets de remerch Quels sont les détails & conditions du poste ? • Alternance 12 mois, • Démarrage 24/08/2026, • Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois) Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ? 🙋 ♂️ Expérience/Formation privilégiées • Master Grande Ecole spécialisation Marketing,, • Niveau Bac +4 ou Bac +5 Principales compétences recherchées • Pack office SAP, • Bonnes connaissances en analyse de la data (Excel confirmé), • Connaissance ou expérience dans l'univers du retail, • Compétences marketing opérationnel 🏢 Pourquoi nous rejoindre ? Entreprise conviviale et engagée • Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs, • Une sensibilité aux thématiques RSE ?, • Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives, • Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes, • Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité, notamment à travers ses actions en faveur du handicap, de l'égalité entre les femmes et les hommes Vous hésitez encore ? • 75% de prise en charge du pass navigo, • Des prestations CSE variées (voyages, week-end, sorties…), des réductions dans certaines de nos boutiques, ventes privées ponctuelles, • Restaurant d'entreprise, • Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine (selon l'organisation du service & validation du manager) 💚 On s’engage ! Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) !

Floor Manager - Flagship Store Secteur : Designer collectible pieces Lieu : Paris, France Type de contrat : Temps plein / CDI À propos de POP MART : Fondée en 2010 et arrivée en France en 2023, POP MART est leader mondial de culture pop et de produits artistiques de collection. Notre entreprise est présente dans quatre domaines d'activité : le développement mondial des artistes ; l’incubation et exploitation de la propriété intellectuelle ; le commerce de détail et la promotion de la culture de produits artistiques de collection. 🧸 POP MART, dont le slogan et l'objectif sont "Partagez votre bonheur", travaille avec des designers de renommée internationale tels que Kenny Wong, Pucky, Kasing Lung et Xiong Miao. Nous collaborons également avec des sociétés aux renommées mondiales telles que Disney, Universal Studios et Sanrio afin de créer des produits de culture pop basés sur des personnages et figures iconiques qui plaisent aux fans du monde entier. 🎨 Aujourd'hui, POP MART est présent dans 30 pays et régions (Asie, Océanie, Amérique du Nord, Royaume-Uni et plus récemment en Europe), et a accumulé des millions de fans à travers le monde. A ce jour, POP MART compte plus de 400 boutiques physiques et plus de 2000 Robot Shops (distributeurs automatiques de produits POP MART). 😎 Pour plus d’informations, consultez ___ ou notre page carrière LinkedIn. Ce qui vous attend Chez POP MART, vous évoluerez dans un environnement dynamique, multiculturel et en pleine croissance, où vous pourrez : • Contribuer au développement rapide d’une activité européenne qui allie retail, art et storytelling créatif, • Collaborer avec des équipes passionnées dans plusieurs pays, partageant toutes la même passion pour les jouets design et les expériences clients uniques, • Développer vos compétences à travers des projets concrets, un apprentissage collaboratif et des opportunités de proposer vos idées Ce poste :👜 Le/La Floor Manager est un pilier du fonctionnement du flagship store, garantissant l’excellence opérationnelle et commerciale au quotidien dans un environnement à fort trafic et à forte exigence. Il/Elle pilote la performance du magasin, coordonne les opérations et veille à l’application rigoureuse des standards de la marque afin d’offrir une expérience client premium. Véritable leader terrain, il/elle encadre, développe et accompagne les équipes avec exigence et bienveillance, tout en assurant une gestion fluide des activités, des ressources et des priorités. En lien étroit avec la direction, le/la Floor Manager joue un rôle clé dans l’engagement des équipes, l’atteinte des objectifs commerciaux et la qualité globale de l’expérience en magasin. Vos futures missions : Performance • Superviser, accompagner et former les équipes en magasin afin de maintenir de fortes performances commerciales., • Collaborer étroitement avec l'équipe de Direction du flagship pour préparer les plannings mensuels, ainsi que pour ajuster les shifts et valider les congés si nécessaire., • Assurer les opérations quotidiennes aux côtés des Floor supervisors & Sales associates, en garantissant un fonctionnement fluide et efficace du magasin en permanence., • Participer, en collaboration avec les equipes siège, à la mise en œuvre des campagnes marketing, des activations en magasin et des stratégies de visual merchandising afin de maximiser l’engagement et les ventes., • Assister l’équipe de management (Deputy, Store Director, Area Manager et HR) dans les processus de recrutement, l’onboarding et la planification des équipes., • Mener des sessions régulières de coaching et des évaluations de performance afin de soutenir le développement et la progression des collaborateurs., • Évaluer les compétences de l’équipe et identifier des axes d’amélioration en matière de connaissance produit, techniques de vente et compétences opérationnelles., • Superviser, accompagner et former les équipes en magasin afin de maintenir un niveau de service client d'exception., • Promouvoir une forte culture Santé & Sécurité au Travail, et exercer un controle permanent des risques, en étroite collaboration avec les services Health & Safety et Loss prévention, en assurant le respect strict des politiques et procédures qu'ils mettent en place., • Signaler rapidement tout risque ou incident lié à la sécurité (WHS) et collaborer avec le service RH et le management afin de traiter de manière proactive les enjeux de sécurité. Profil recherché : • Minimum 3 ans d’expérience en management retail., • Expérience confirmée en tant que Assistant Store Manager, Floor Manager ou dans un rôle de leadership similaire., • Capacité démontrée à encadrer de grandes équipes (50+ collaborateurs) dans des environnements retail à fort trafic et fort volume., • Excellentes compétences en leadership, communication et coaching, avec la capacité de fédérer et de manager des équipes diverses., • Forte orientation commerciale avec capacité à analyser la performance et à mettre en œuvre des plans d’amélioration efficaces., • Expérience dans la gestion d’opérations magasin complexes, incluant la planification des équipes (rostering), la gestion de la performance et la coordination des flux clients., • Profil très adaptable, proactif et résilient, capable de performer sous pression et de montrer l’exemple., • Fort interet pour la pop culture, les designer toys, les objets de collection et la création d’expériences client mémorables., • Maitrise de l'anglais parlé et écrit. Nos avantages POP MART offre à ses collaborateurs : • Des cadeaux mensuels mettant en avant nos dernières créations POP MART, • Titres restaurant, remboursement des titres de transports à hauteur de 50%, • Un système de bonus structuré basé sur la performance de l’entreprise et individuelle, • L’accès à un programme de soutien (EAP) pour le bien-être et le conseil, • Des programmes de formation et développement pour renforcer vos compétences professionnelles et créatives, • Des événements réguliers favorisant le partage et la cohésion des équipes Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre l’aventure POP MART et pensez posséder les compétences, l’expérience et la passion pour contribuer à notre succès, cliquez sur “Postuler” et envoyez-nous votre CV.

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société leader dans son domaine, l'Assistant(e) de Directeur Général bilingue français-anglais. Poste en CDI situé à Paris - Rémunération +/- 70 K€ selon expérience. Dans un environnement où chaque détail compte, auprès d’un Directeur Général à la personnalité aussi exigeante que respectueuse, courtoise, attentive et d’une réserve naturelle, vous coordonnez son quotidien, lui permettant ainsi de se focaliser sur ses sujets de fond. Véritable pivot discret, tout en sachant développer votre réseau, vous organisez, protégez et optimisez son temps, en lien étroit avec le Directeur de Cabinet, avec lequel vous formez un tandem complémentaire au service de l’efficacité globale. Vous serez au cœur des interactions, garant(e) de leur fluidité comme de leur pertinence, dans un environnement où les interlocuteurs, situés en France comme à l’international, sont aussi variés qu’exigeants. Ainsi, vous assurez une gestion anticipée et proactive de l’agenda et de la messagerie : vous arbitrez, priorisez et ajustez en permanence, avec justesse et discernement, face à des sollicitations multiples. Vous orchestrez les rendez-vous et réunions avec les instances dirigeantes, les équipes, les interlocuteurs clés ainsi que les partenaires de premier plan. Vous facilitez les déplacements de votre Directeur Général, en France comme à l’international : réservations, logistique, visas, en anticipant chaque détail, avec une vigilance particulière liée aux contextes internationaux. Vous prenez également en charge l’organisation logistique d’événements et de réunions : coordination des agendas sur plusieurs fuseaux horaires, mise en place technique (visioconférences, documents, accueil), etc. sans négliger aucun détail. Vous possédez une solide expérience en assistanat de direction générale, acquise au sein de groupes de grande envergure, idéalement issus du CAC 40, du SBF 120, de cabinets de conseil ou du monde institutionnel. Vous êtes à l’aise dans des environnements feutrés, internationaux et structurés, où la qualité de la relation, la discrétion et l’intelligence des situations sont essentielles. Votre très bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que votre parfaite maîtrise du Pack Office seront des atouts incontestables

Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group, 5ème acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construisent aujourd’hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services. Notre équipe spécialisée sur les fonctions supports, RH, paie, juridique, accompagne son client, un investisseur mondial de grande renommée, situé à Paris 8, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant de direction bilingue (F/H) pour un CDI à compter du mois de septembre 2026, dans le cadre du remplacement d'une des assistantes de direction. Fondée en 1984, notre client est l'un des investisseurs mondiaux en capital investissement les plus importants et les plus expérimentés. La société a réalisé plus de 435 investissements en capital investissement dans 44 pays et gère près de 100 milliards de dollars d'actifs sous gestion. Avec 16 bureaux répartis dans 13 pays sur les 5 continents, notre client a constitué une équipe intégrée à l'échelle mondiale de plus de 320 professionnels de l'investissement en capital investissement en Amérique du Nord, en Europe, en Amérique latine et en Asie. La société concentre ses investissements dans cinq secteurs clés : les services aux entreprises et les services financiers ; la santé ; l'industrie ; la distribution, la consommation et les loisirs ; et la technologie. Après plus de 40 ans consacrés à l'investissement international, notre client reste engagé à travailler en partenariat avec les équipes de direction pour générer une croissance durable du chiffre d'affaires et des résultats de ses sociétés en portefeuille. L'entreprise dispose d'une équipe collaborative et diversifiée qui partage les principes fondamentaux : esprit entrepreneurial, honnêteté intellectuelle, enthousiasme et volonté de réussir. Le poste Votre mission principale à 80% : Gestion des agendas & accueil - Assistanat pour 8 membres de l’équipe d’investissement. Sous la responsabilité de l'office manager, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction à compter du mois de septembre 2026. • Organiser et planifier de nombreuses réunions internes et externes, souvent complexes, urgentes et impliquant plusieurs fuseaux horaires, en utilisant l’outil Outlook., • .Suivre en permanence des agendas chargés et en constante évolution, sans se laisser déstabiliser par les demandes de dernière minute, en gérant de manière proactive les éventuels conflits d'horaires afin d'assurer une coordination fluide., • Collaborer avec notre partenaire voyage pour organiser des déplacements complexes pour l'équipe et les conseillers de la société., • Être à l'aise pour travailler avec des dirigeants de haut niveau afin de planifier de nombreuses réunions de conseil d'administration., • Organiser des conférences téléphoniques, des réunions en présentiel et des événements d'équipe., • Assurer l’accueil téléphonique (standard, faible volume d’appel), • Assurer l’accueil physique de visiteurs locaux & internationaux, • Rassembler et distribuer de manière proactive les documents en amont des réunions., • Réserver des déjeuners et dîners à l'extérieur en veillant au respect des standards professionnels requis., • Veiller à ce que les contacts des équipes de transaction soient enregistrés rapidement et avec précision dans notre outil DNA. Accueil téléphonique & physique • Décrocher les appels et transmettre les informations importantes/filtrer les appels téléphoniques, • Accueillir une clientèle française ou internationale, • Assurer la lecture du courrier et des e-mails et les classer par ordre de priorité, • Dispatcher le courrier du jour, • Travailler en coordination étroite avec les autres assistantes, et sous l’autorité de l’Office Manager Gestion des notes de frais • Les notes de frais doivent être complétées via le système de gestion des dépenses Concur, • Soumission régulière au service financier, de manière ponctuelle et efficace, • Traiter les demandes relatives aux comptes/dépenses le cas échéant, ou les orienter vers la ou les personnes compétentes si nécessaire Support d'équipe • Assurer le remplacement des autres assistantes de direction en cas d'absence., • Prendre en charge les membres supplémentaires des équipes de transaction lorsque des collègues sont absents du bureau., • Bonne capacité à gérer une charge de travail en constante évolution et des priorités changeantes, notamment lors des remplacements., • Participer aux services généraux avec l’Office Manager telles que les prises de commandes pour le bureau de fournitures et consommables et vérifier la conformité des livraisons Salaire brut annuel : 60k€ brut hors prime annuelle Prime annuelle discrétionnaire mais garantie : minimum équivalente à un salaire brut mensuel (prorata la 1ère année selon la date d’arrivée dans l’entreprise) Avantages en nature : Tickets restaurant 14€ (50% pris en charge par l’employeur), titre de transport remboursé à 50%, prise en charge budget fitness à hauteur de 900€ par an + autres avantages listés dans la charte interne des salariés Le profil recherché Expérience récente -> Assistant(e) de direction expérimenté(e) avec une expérience dans le capital-investissement sur un poste similaire, sinon une banque d'investissement ou dans le conseil en stratégie dans une structure internationale Niveau d’anglais -> Très courant/fluide C1 ou C2 exigé (minimum B2)Outlook & autres logiciels -> Solide maîtrise des logiciels informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint ; expérience dans l'utilisation de divers systèmes, notamment les bases de données du personnel, les systèmes de suivi des candidatures et les systèmes d'intégration des nouveaux collaborateurs Expérience avérée de travail dans un environnement dynamique et sous pression, avec courtoisie et discernement Capacité à hiérarchiser les priorités et à mener plusieurs tâches de front pour un travail efficace et productif, y compris la gestion des attentes de multiples parties prenantes Bonne compréhension de l'activité et de l'ensemble des projets en cours afin d'assurer un accompagnement proactif et opérationnelI/elle doit être organisé(e) et savoir trier les informations par ordre de priorité. Il est également essentiel qu’il/elle maîtrise la langue anglaise pour toutes les interactions, niveau parfaitement bilingue, mais langue maternelle non requise.

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif Bilingue H/F, pour agrandir notre service international à Puteaux (92). Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts d'assurance et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Véritable relais au sein de l'équipe International, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes : • Ouvrir les missions d'expertise et qualifier les dossiers de sinistres en priorisant les urgences., • Transmettre les missions à l’antenne locale / au bureau de l’expert local concerné en fonction de la typologie du sinistre (en France ou à l’étranger)., • Suivre les dossiers, classer les courriels et gérer les relances., • Relire les rapports d’expertise, les mettre en page en respectant la charte graphique du Groupe et les envoyer., • Faire traduire les rapports par un prestataire externe, relire les traductions (en anglais ou en français) et les envoyer., • Clôturer les expertises et facturer les honoraires., • Effectuer ponctuellement des traductions (courriels, courriers, etc.) pour les autres services du Groupe. Profil : Titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac+2 (type BTS Assistant(e) de Direction, Gestion PME/PMI, BTS Assurances), vous justifiez d’une première expérience professionnelle (stages inclus), idéalement acquise au sein d’un cabinet d’expertise en assurance. Ce poste requiert impérativement une maîtrise parfaite de l’anglais (niveau bilingue exigé à l’écrit), d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, une orthographe irréprochable en français comme en anglais, ainsi qu’une très bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous faites également preuve d’esprit d’équipe, d’autonomie, d’initiative, d’organisation et de rigueur. Doté(e) d’un réel sens du service, de l’écoute et de la relation client, vous êtes orienté(e) vers l’action et les résultats. Vous êtes prêt(e) à relever un nouveau challenge ? N’hésitez plus, postulez !

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction anglais courant à bilingue. Poste en CDI, situé à Paris - Rémunération : 50 /55 K€ selon expérience+ package. Au sein de cette entité internationale en forte croissance, dont le bureau parisien connaît un essor remarquable depuis cinq ans, vous évoluez dans un environnement exigeant, entrepreneurial et, couvrant de larges d’expertises : transformation des entreprises, conseil en transactions, amélioration de la performance en private equity, services en technologies digitales, conseil aux institutions financières, investigations et litiges, etc. Dans ce contexte stimulant, vous assistez trois directeurs afin de fluidifier leur quotidien avec rigueur et discernement : gestion complexe et stratégique des agendas, interface de haut niveau en français comme en anglais, organisation de rendez-vous, de réunions et de nombreux déplacements internationaux, préparation, relecture et mise en forme de documents, recherche d’informations à forte valeur ajoutée… Vous êtes également responsable de la coordination des calendriers et de la planification des réunions, en veillant au respect des priorités et des délais souvent contraints. Au cœur de l’organisation, vous jouez un rôle de pivot essentiel : véritable point central de l’information, vous assurez sa circulation fluide et veillez au respect des échéances. Vous êtes en interaction constante avec des interlocuteurs de tous niveaux, en interne comme en externe, et contribuez activement à la qualité des relations avec les clients et leurs équipes. Votre rôle s’étend également à la vie de l’équipe : vous participez à la coordination et à l’organisation d’événements internes (séminaires, offsites, moments de convivialité, cocktails, animations d’équipe…) ainsi que d’événements externes visant à promouvoir l’activité auprès de clients et partenaires. Vous contribuez à entretenir une atmosphère dynamique et bienveillante, en soutenant ponctuellement les équipes lors des périodes de forte activité (remontée d’informations, préparation de supports, facturation, suivi des paiements…). Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience significative en assistanat au sein d’un environnement exigeant, rythmé et en constante évolution, idéalement dans le secteur du conseil, de la finance ou des cabinets d’avocats. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des priorités multiples dans le respect des échéances, pour votre sens de l’organisation et votre grande attention aux détails. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir avec des interlocuteurs variés et multiculturels. Autonome tout en ayant le sens du collectif, vous savez faire preuve d’initiative et êtes orienté(e) solutions. Une très bonne maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, ainsi qu’une excellente connaissance des outils digitaux (Pack Office, et divers outils et/ou applications web).

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • La Direction des Formations en santé de la Faculté de Santé Sorbonne Université assure les missions liées à la formation initiale et à la formation continue. Cela concerne l’offre de formation, le suivi administratif et pédagogique des étudiants. Elle a en charge aussi la vie étudiante. L’institut de formation en psychomotricité (IFP) assure la formation sur trois ans. L’agent-e affecté-e à l’IFP est encadré-e par le directeur de l’IFP. Il/elle a pour mission la responsabilité des gestionnaires de l’IFP ainsi que les actes financiers liés à la formation des études de psychomotricité représentant 490 étudiants de l’inscription à la diplomation. Localisation : Sorbonne Université – Faculté de santé Direction des Formations en Santé – IFP 91 Boulevard de l’hôpital 75013 Fonctions : Responsable administratif/ve et financier de l’IFP Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative Catégorie : A Corps : ASI BAP : J CDD Mission : Assurer la responsabilité administrative et financière de l’institut de formation en psychomotricité Activités principales : Responsabilité administrative : • Superviser et coordonner les actions des gestionnaires de scolarité (Plannings, inscriptions, Parcoursup, organisation des examens, PV jury,), • Organiser les diplômes d’état en lien avec la DRIEETS), • Assurer le suivi de la convention avec la région, • Établir les tableaux de bord et la gestion de l’application SOLSTISS, • Être l’interlocuteur avec l’ARS pour répondre aux différentes demandes Responsabilité financière : • Être l’interlocuteur avec la direction des finances et achats, • Gestion des paiements des heures complémentaires des intervenants, • Établir des ordres de mission pour les Chargés de cours, réservation de transport + Hotel, suivi de la facturation, les transmettre à la signature puis à la Comptabilité, • Établissement du budget prévisionnel de la location des salles extérieures., • Gestion de la location des salles extérieures au site, des réservations et des devis Conduite de projets : Non Encadrement : Oui Nb agents encadrés par catégorie : 2 B - 1C Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l’année, en début d’année civile et, le cas échéant au moment de la préparation budgétaire nécessitent la disponibilité de l’agent-e. Une programmation adaptée des congés pourra être nécessaire pour permettre la continuité de l’activité du service. PROFIL RECHERCHE : Connaissances transversales requises : • La réglementation de la commande publique, • Règles et techniques de la comptabilité, • Connaissance générale du droit public, • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Savoir-faire : • Savoir travailler en équipe, • Capacité à hiérarchiser et prioriser les taches, • Capacité à interagir avec les différents acteurs, • Rendre compte de son activité, • Maitriser les outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, …), • Utilisation de SIFAC+-SAP Savoir-être : • Bon relationnel et sens du travail en équipe, • Disponibilité et réactivité, • Organisation et rigueur, • Faire preuve de méthode, rigueur et logique, • Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle, • Sens du service public

Présentation : Ville préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est un territoire en pleine transformation, engagé en faveur de la solidarité, de l’innovation sociale et de la transition urbaine. À proximité immédiate de Paris, elle se distingue par son dynamisme, sa diversité et son ambition de renforcer la qualité de vie de ses habitant·es. S’engager pour Bobigny, c’est participer à des politiques publiques concrètes et utiles, au plus près des besoins de la population. Missions : Accompagnement social minimal et ponctuel des situations d’urgence sociale orientées par les élus municipaux/ cabinet du Maire • Conduite d'entretien individuel,, • Etablir un diagnostic psychosocial de la situation de la personne, • Evaluer le caractère d'urgence d'une situation, • Etablir un rapport social si nécessaire,, • Accompagner l'usager jusqu'à sa prise en charge globale (par le service social départemental notamment), • Effectuer ponctuellement des visites à domicile, • Assurer une médiation, être interface auprès des organismes et des services intervenant auprès de l'usager Appui technique auprès des autres services du CCAS • Appui technique auprès du secteur accès aux droits et aides sociales, prévention des expulsions, • Participation à certains dispositifs gérés par le CCAS : FLS, FSE… Mise en place des actions collectives : • Accompagnement des personnes dans le cadre de projets collectifs, • Faire émerger les valeurs et représentations partagées au sein d'un groupe, • Définir des objectifs, recadrer et piloter la progression du projet, • Favoriser l'autonomie du groupe et contribuer à le rendre acteur de son projet Pilotage et animation de projets et actions de prévention • Participer à la construction d'un diagnostic partagé et d'un projet social de territoire, • Piloter certains dispositifs en direction de publics spécifiques, • Animer des démarches participatives, • Travailler en pluridisciplinarité, concertation et coopération avec des acteurs multiples, • Conduire des actions de prévention au sein d'équipes pluridisciplinaires, • Inscrire son action dans le cadre des politiques publiques territoriales Animer le partenariat : • Développer la transversalité interservices (communication, réflexion, actions...),, • Identifier et mobiliser les partenaires, • Dynamiser et développer le réseau (associatif, institutionnel...) Profil : Savoirs • Connaissance des logiciels métiers, • Pratique de l’outil bureautique, • Connaissance des aides sociales légales et facultatives, • Accueil physique et téléphonique, • Renseignement et orientation du public, • Identification, qualification et orientation de la demande, • Sens du service public, écoute, calme, politesse et courtoisie, • Respect, devoir de réserve, de neutraliste, qualités relationnelles, • Rigueur, autonomie et disponibilité Ce poste est ouvert aux assistant(e) social(e), éducateur/éducatrice spécialisé(e), conseillère en économie sociale et familiale avec une expérience d'accompagnement social requis.

Assistant(e) Back et Middle Office (H/F) Le Groupe Astoria est un acteur majeur en gestion de patrimoine, courtage et gestion privée, opérant à travers ses marques Astoria Finance, Astoria Courtage et INSINIA. Depuis 2002, le Groupe accompagne des particuliers, familles et chefs d’entreprises par une approche patrimoniale globale à 360° et répond aux problématiques de préparation à la retraite, transmission, optimisation fiscale. Le Groupe en quelques chiffres : -14 Mds € d'encours sous gestion, -115 000 clients accompagnés, -54 agences partout en France, -500 collaborateurs engagés. Dans le cadre de notre développement, ALLURE Finance du Groupe INSINIA recherche un(e) Assistant(e) Back et Middle Office pour soutenir nos Conseillers et garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients. Vos missions Votre profil Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire en gestion de patrimoine/banque/assurance qui vous confère une connaissance des produits financiers type contrats d'assurance vie, produits structurés et comptes titres. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, avec une capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (CGP, partenaires, clients). La satisfaction client et l’amélioration continue sont au cœur de votre activité. Vous avez d’excellentes compétences en communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. QUALITÉS REQUISES • Sens aigu de l’organisation et de la rigueur., • Calme, sang-froid et stabilité émotionnelle., • Capacité à travailler dans un environnement exigeant., • Excellente gestion des priorités et des situations relationnelles complexes., • Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité., • Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs aux styles de communication variés., • Autonomie et sens du service. Caractéristiques du poste Type de contrat : CDI Temps plein Statut : Cadre Rémunération : Selon profil Localisation : Paris 17e

Le poste de Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F. La maîtrise de l'anglais professionnel et de l'outil Concur est requise. La maîtrise de l'anglais professionnel et de l'outil Concur est requise.

Le poste de Assistant(e) de direction anglais courant - SAP (H/F). En tant qu'Assitant(e) de direction anglais courant - SAP, vous aurez les responsabilités suivantes :. Gérer les bons de commande et la facturation sur SAP, en garantissant leur exactitude ;.

Notre client, acteur emblématique de l'univers du luxe, recherche un Assistant Designer Visual Merchandising Vitrines pour renforcer sa Direction Visual Merchandising dans le cadre d'une mission en intérim de 4 mois, à pourvoir en urgence. Le poste de Assistant Designer Visual Merchandising H/F 7

Vous accompagnerez un membre du comité exécutif et un(e) autre dirigeant(e) du Groupe dans un environnement international dynamique. De formation BAC+2 minimum, vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et/ou office management dans un environnement international. Le pos

Le poste de Assistant de Direction Anglais Bilingue H. Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais. Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais pour accompagner des équipes dirigeantes au sein d'un environnement international exigeant et dynamique. Ce poste d'ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE BILINGUE ANGLAIS représente une excellente opportunité de développer vos compétences au se

Offre de mission d'intérim - Assistant de direction F/H. Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 300 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire

Dans le cadre d'une création de poste, la Fondation recrute un(e) Assistant(e) Social(e) du Personnel rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines. Accompagnement social individuel. Apporter un appui aux managers dans la gestion de situations sociales complexes.

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir de Juillet ou Septembre 2025 pour une durée de 6 mois.

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir d'octobre 2025 ou janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir de janvier 2025 pour une durée de 6 mois.

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir d'octobre 2025 ou janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

Vos missions porteront sur :Des besoins administratifs divers : onboarding/offboarding collaborateurs, réservation voyages, notes de frais, commande fournitures, envoi courrier DHL etc La gestion de l'agenda et organisation des réunions de

Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais ; - Gestion des agendas complexes (interne, clients) ; - Lecture des emails ; - Organisations de réunions, conférence calls, événements ; - Organisation de nombreux déplacements / voyages complexes ; - Production / frappe / mise

Vos principales responsabilités seront les suivantes : 1- Gestion de l’agenda et des priorités -Gérer, optimiser et coordonner l’agenda du Secrétaire Général -Organiser les réunions internes, bilatérales et instances régulières

Mais, on a surtout envie que vous nous parliez de vous ! Vous recherchez une alternance enrichissante avec des missions variées en tant qu'Assistant de gestion polyvalent (H/F) ?. Le pôle Assistance Agences Encaissement Comptabilité de la Direction Finance et risques recherche un assistant de ges

Dans le cadre de son développement, Fiducial Sécurité recrute un(e) assistant(e) commercial(e) après-vente en alternance pour rejoindre sa Direction commerciale à Courbevoie (92), au sein du Back Office, en collaboration directe avec la Responsable Back Office. Intégré(e) à l'équipe Back Of

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Chaîne d'hôtels haut de gamme , un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,

Afin de renforcer notre Direction des Systèmes d'Information, nous recherchons un/une Assistant(e) Architecte Domaine applicatif en alternance H/F en alternance, basé à Puteaux (92).

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Agence immobilière haut de gamme, un assistant Direction F/H , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère

Assistant(e) de direction & comptabilité.

Assistant(e) de direction & comptable (H/F). Structures professionnelles de la filière horticole (Philaflor,) recrute un(e) Assistant(e) de direction & comptable. Vous assurez l’assistanat de direction, la gestion comptable et financière courante, ainsi que la coordination administrative des str

Talents Unis, spécialiste du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et Chief of Staff (CoS). Executive Assistant bilingue du Directeur Artistique. Vous serez en charge de l’organisation de son quotidien professionnel et personnel : gestion d’un

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) :. Rattaché(e) à la direction commerciale et de la concertation agricole, vous aurez pour missions la prospection commerciale téléphonique pour atteindre directement des clients et établir des connexions pers

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et avez le sens du service ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international ? Rejoignez AGAP2 en tant qu’Assistant(e) de Direction Bilingu

Gérer les sollicitations des directions et des services Venir en appui sur le développement du projet transformation des pratiques managériales Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat.

Ce poste à pourvoir rapidement pour une mission de 6 mois avec possibilité de renouvellement Vous serez en charge de la gestion d'agenda, des déplacements , de l'organisation des déplacements ainsi que de la consolidation de tableaux mensuels sur différents kpi stratégiques d'activités, créa

Gérer les sollicitations des directions et des services Venir en appui sur le développement du projet transformation des pratiques managériales Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidat.