Offres assistant de direction à Vélizy-Villacoublay - Page 2Créer des alertes d'emploi

Votre profil : - Vous avez une solide expérience en assistanat de direction - Compétences techniques Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, web conférence, )

Vos missions principales seront : - Gérer les courriers, les emails et la ligne téléphonique du Directeur Général - Suivre son agenda, planification des rendez-vous et organisation des déplacements - Préparer et organiser les séminaires, les voyages d'études et les réunions - Participer a

Vos missions Rattaché(e) aux avocats du bureau parisien, vous intervenez sur des missions d'assistanat juridique et administratif variées : Ouverture et gestion des dossiers clients Suivi administratif et préparation de la facturation via un logiciel dédié Gestion d'agendas complexes et org

Vos missions -Gestion des appels d'offres publics et privés (BTP), -Constitution et suivi des dossiers administratifs et techniques (DC1, DC2, pièces réglementaires), -Coordination avec le service études de prix, -Dépôt des offres et respect des délais, -Suivi des réponses et archivage

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions : - Suivi administratif de l'agence - Facturation - Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offre publics et privés - Demande d'agrément/ ordre de services/ppsps - Saisie comptable

RECRUTOP, cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'investissement et l'accompagnement de start-ups technologiques innovantes, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e). Assistanat de direction (priorité du poste) : - Gérer et optimiser des agendas complex

Vos missions Assistanat de direction Gestion et optimisation de l'agenda du responsable Organisation de réunions et d'événements régionaux (convocations, logistique, préparation des dossiers) Organisation de déplacements en France et à l'international Rédaction, mise en forme et diffusi

Assistance de la Présidente et du Directeur Général - Gestion proactive d'agendas complexes, priorisation des sollicitations et arbitrage des demandes - Interface de confiance avec les élus, les membres des instances, les partenaires institutionnels et les parties prenantes externes - Coordinat

En tant qu'Assistant de Direction / Business Coordinator, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la coordination des opérations quotidiennes du hub. Rémunération : 38 à 43K€ Rejoignez notre client sur ce poste d'Assistant de Direction / Business Coordinator basé à Sèvres

Société spécialisée dans les travaux de terrassement, aménagement de voirie, dépollution de sol, et génie civil recherche des talents pour renforcer ses équipes dans plusieurs domaines clés. Préparation des éléments comptables et des données de gestion. Suivi administratif des dossiers

Maîtrise des outils bureautiquesOrganisé(e), aptitude à gérer plusieurs tâches simultanémentBonnes compétences en communication à l'écrit et à l'oral, en français et en anglais5 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant(e) de direction ou d'équipe. LHH Recruitment Solutions, cabinet

Véritable bras droit de la Direction Générale d'une division, vous assurez les tâches suivantes :· Gestion d'agendas complexes et mouvants· Organisation des réunions du Comex : établissement de l'ordre du jour, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions· Organisation de ré

Véritable bras droit de la Direction Générale d'une division, vous assurez les tâches suivantes :· Gestion d’agendas complexes et mouvants· Organisation des réunions du Comex : établissement de l’ordre du jour, rédaction de comptes-rendus, suivi des actions· Organisation de réunio

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous ferez le lien crucial entre le Dirigeant de cette entreprise à taille humaine et l'ensemble des clients, collaborateurs et partenaires. Vous êtes multitâche, adaptable et bénéficiez d’une solide expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, de

Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour renforcer l'équipe d'un de nos clients. WINSEARCH, cabinet de recrutement accompagne des cabinets d'expertise comptable dans l'identification de nouveaux talents. Préparer et suivre les contrats et devis clients.

Gestion de projets internes : réaménagement de bureaux, installation de bornes de recharge, aménagement cafétéria. Assistant de Direction Anglais H/F. Organisation complète des déplacements (TAPS/Concur) : devis, réservations, notes de frais.

Le poste nécessite une grande rigueur, une excellente gestion des priorités et une parfaite maîtrise des interactions à haut niveau. Notre client, une licorne internationale, recherche un Assistant de Direction Générale F/H, en intérim, expérimenté pour accompagner la General Manager EMEA a

Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Assistant de direction (H/F) Les missions :. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,.

Suivi des dépenses et des budgets via SAP (création des comptes fournisseurs, bons de commande, suivi des paiements). LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour so

Le groupe s'engage dans une politique d'égalité des chances et d'inclusion, depuis le recrutement jusqu'au développement de carrière, et nous nous efforçons de fournir un environnement de travail équitable pour favoriser le bien-être de nos équipes. Infopro Digital, groupe B2B spécialisé d

Notre client du secteur du luxe recherche son Assistant de direction. Profil Gestion des rendez-vous et des réservations (restaurants,. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents,

Gestion des commandes de fournitures et consommables de bureau, et. Gestion des abonnements presse et des bases de données. Notre Client banque d'affaire recherche un Assistant de Direction H/F.

Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI.

Effectuer l’émission des bons de commande et le suivi de la facturation • Connaissance en gestion administrative et budgétaire • Organisation d’évènements • Connaissance des procédures internes • Outils bureautiques et SI internes • Capacités rédactionnelles • Sens de

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Nous recherchons pour notre client, ESN française de dimension. Organisation de rendez-vous et déplacements. Traitement du courrier de la direction.

L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;. Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - en CDI. La saisie des heures de travail des avocats ;.

Gestion de l’agenda complexe et mouvant du dirigeant, gestion des contacts, accueil et suivi des clients premium, organisation des déplacements, rédaction de courriers, mails, etc. Véritable pilier du bon fonctionnement des opérations, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la clientèle

Après une phase d’intégration, des modalités de télétravail pourront être envisagées selon les besoins du service, l’autonomie acquise et l’organisation locale de l’équipe et de la Direction. Le Conseil d’administration et ses Comités travaillant sur des sujets très confidentiels

Vous assurez un appui ponctuel auprès des autres départements de la direction en cas d’absence de l’assistante de Direction. Gestion du budget Direction et RH : Demandes d’achat, contrôle, validation et réception des commandes d’achats,. Création de demandes d’achats et de commandes.

Deux tutrices (l’assistante de la Directrice Juridique Groupe et l’assistante de la Direction Juridique Corporate Finance) vous accompagneront tout au long de votre alternance d’une durée de 12 mois. Participer à la communication interne de la Direction en relayant des informations auprès d

Suivi des dépenses et des budgets via SAP (création des comptes fournisseurs, bons de commande, suivi des paiements). LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour so

Vous disposez d’un anglais opérationnel, vous permettant d’assurer la prise de rendez‑vous, l’organisation de réunions, la gestion des appels et la transmission de messages. Enrichissez votre parcours avec une expérience professionnelle au sein de la principale entreprise de production, d

Accueil des nouveaux collaborateurs : Demande de badge ; installation du poste de travail ; demande de mobilier ; mise à jour des fichiers. Organisation des missions : rédaction des ordres de mission, réservation des billets d'avion/train, demande de visas. Le département Diagnostics économique

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, banque privée de grande renommée, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant. Vous participerez à l’élaboration des ordres du jour, recueillerez