Chief of Staff (CDI) - bras droit CEO - Paris
il y a 5 jours
Paris
Qobalt recrute un(e) Chief of Staff (CDI), bras droit opérationnel et sparring partner du CEO, dans une équipe de 5 consultants. Le rôle est volontairement transversal et très concret : 70% opérations interne / 30% croissance externe. Stack : Notion + Microsoft (Teams/Excel/PowerPoint/Outlook). Télétravail possible. Mission Augmenter la capacité d’exécution de Qobalt en : • structurant les opérations internes (delivery, staffing, rituels, outils, capitalisation), • lançant des initiatives externes de croissance (offres, contenus, partenariats, avant-vente), • Installer une cadence de pilotage : revue hebdo des priorités, revue portefeuille, suivi des décisions/risques, • Préparer les arbitrages du CEO : options, impacts, risques, recommandations, • Tenir un tableau de bord “management” simple, fiable et actionnable, • Structurer la delivery & la qualité sans lourdeur : templates (cadrage, CR, statut, PV de recette), checklists, documentation, • Mettre en place une vue portefeuille (multi-projets) : statuts, dépendances, risques, jalons + réduction du rework, • Suivre charge/capacité (2 - 6 semaines) : besoins, risques de saturation, arbitrages de priorisation, • Structurer l’OS interne (Notion/Microsoft) : bases, conventions, droits, hygiène + petites automatisations, • Recrutement/onboarding (selon besoin) : process, scorecards, pipeline, playbooks Croissance externe (30%) • Formaliser 2–3 offres packagées : promesse, livrables, périmètre, prérequis, planning type, • Support avant-vente : cadrage, plan de delivery, risques, gouvernance, différenciation, • Lancer des actions concrètes : contenus courts (posts/one-pagers), événements, séquences ciblées (avec le CEO), • Expérience typique : 3 ans+ (conseil, ops startup/scale-up, BA/PMO/Project Coordinator avec forte responsabilité), • Exposition à des sujets tech (outillage, data, automatisation) et intérêt réel pour la finance, • Compétences démontrables : exécution (cadrer→planifier→lancer→piloter→livrer), structuration (systèmes simples), excellente communication écrite, sens business, relationnel solide, • Sparring CEO : challenge constructif, sens des priorités, capacité à dire non et à proposer des alternatives, • 0–30 jours : diagnostic + dashboard CEO (Notion) + standards CR/actions/décisions, • 31–60 jours : vue portefeuille + suivi capacité + templates déployés, • 61–90 jours : capitalisation (knowledge base / playbooks) + 1 offre packagée + 1 canal d’acquisition (partenariat ou contenu) avec métriques Conditions 📍 Paris (télétravail possible) 💰 45–60 K€ 🚀 ASAP Process de recrutement • CEO screen (30 min), • Etude de cas (60–90 min), • Entretien équipe (45 min), • votre CV, • 5–10 lignes sur un projet que vous avez structuré et livré (contexte, rôle, actions, résultat) Vous allez adorer si… • vous aimez structurer des systèmes simples (dashboards, routines, templates) et voir l’impact immédiatement, • vous êtes très opérationnel(le) : vous lancez, vous débloquez, vous clôturez, • vous appréciez un rôle transverse en proximité CEO, dans une boutique en croissance Pas pour vous si… • vous cherchez un rôle d’assistanat / coordination administrative, • vous souhaitez faire de la stratégie sans exécution et sans livrables #chiefofstaff #operations #consulting #finance #execution