SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
il y a 18 heures
Lyon
Descriptif du poste L'IFCAES recrute pour l'un de ses adhérents, une structure de l'ESS basée à Lyon. Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur et lui rendez compte. Vous travaillez aussi en étroite collaboration avec la Responsable RH, selon les besoins. La/le Secrétaire de direction assiste le Directeur dans ses activités, et l’accompagne afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. La/le Secrétaire de direction joue un rôle stratégique en supportant la direction dans la prise de décisions importantes et la gestion de projets complexes. Responsabilités et missions : (liste des missions non exhaustive et évolutive selon les besoins) Assistance de la Direction Générale : • Gestion administrative et coordination : Suivi des opérations administratives, gestion des priorités, organisation des activités de la direction., • Interface interne/externe : Transmission fluide des informations entre les services, le personnel, les partenaires et les interlocuteurs externes., • Rédaction et suivi : Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus de réunions (CoDir, internes, mandatés), suivi des décisions., • Organisation et logistique : Planification de réunions, optimisation des agendas, organisation d’événements., • Reporting et outils de pilotage : Compilation et consolidation des données pour élaborer des tableaux de bord et outils d’aide à la décision., • Contribution à la communication interne : Participation aux actions de communication en lien avec les projets de direction., • Amélioration des procédures : Proposition et mise en œuvre d’améliorations dans les modes d’organisation et les processus internes. Assistance en gestion administrative RH Gestion administrative du personnel : • Suivi des dossiers collaborateurs : embauches, départs, contrats de travail, avenants, registre du personnel., • Suivi des temps de travail, absences (maladie, congés), et lien avec le service paie., • Tenue des registres obligatoires (registre du personnel, registre des absences, dossiers organismes sociaux)., • Suivi des visites médicales, médecine du travail, déclarations d’accidents du travail., • Relation avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.). Appui au recrutement : • Participation à l'organisation logistique des recrutements (planification d'entretiens, relation avec les candidats, diffusion des offres)., • Collaboration avec la direction et la direction financière dans la constitution du bilan social. Suivi de la formation professionnelle : • Recueil et analyse des besoins de formation. Recherche d’organismes, organisation des actions de formation. Constitution et suivi des dossiers de financement. Prévention et sécurité au travail : • Suivi administratif du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)., • Participation globale à la gestion administrative RH et appui à la prise de décision par la mise à disposition d’indicateurs et de données (statistiques RH, absences, temps de travail...). Compétences requises : • Maitrise les processus de gestion administrative du personnel (RH), • Pratique courante des outils bureautiques du pack office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet), • Utilisation courante des techniques de prise de notes et de rédaction, • Connaissances de base du droit du travail, • Autonomie, rigueur et capacité d’organisation, • Capacité d’anticipation et esprit d’initiative, • Très bon relationnel et capacité d’adaptation, • Confidentialité nécessaire, • Polyvalence, • Diplomatie Classification du poste : CDI / Contrat à temps complet / 35h00 hebdomadaire Statut : Agent(e) de Maitrise Salaire brut mensuel : 2 090,77 € + 13ème mois, prime de vacances Avantages : Accès aux prestations billetterie, vacances, restauration d’entreprise, arbre de Noël... du CSE. Prise en charge à 100% du train entre le domicile et le lieu de travail. Abonnement mensuel TCL pris en charge à 75%. Lieux de travail : Siège du CSE, et déplacements sur l'ensemble des structures du périmètre (entre Lyon et son agglomération, Valence, Ptes Lès Valences, Saint-Etienne et Roanne) Niveau initial requis : • Niveau 5 de l'Education Nationale (BAC +2 ou 3), avec expérience professionnelle significative de 2 années sur des fonctions similaires., • Titulaire d’un diplôme technique dans les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction., • Permis B exigé. Si vous êtes motivé(e) pour rejoindre un CSE important sur la région, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Pas de contrat en alternance !