Trabajos voyages en LongjumeauCrear alertas

Administration du personnel et RH En lien avec le cabinet de paie : • Préparation et transmission des éléments variables de paie., • Suivi des congés, absences et arrêts maladie., • Gestion et mise à jour des dossiers du personnel., • Organisation des arrivées et départs des collaborateurs., • Suivi des périodes d'essai et des échéances RH., • Organisation des visites médicales., • Préparation des documents nécessaires aux entretiens annuels., • Support au processus de recrutement (publication des annonces, organisation des entretiens, réponses aux candidats)., • Réponse aux demandes administratives courantes des salariés. Administration générale et office management • Gestion du courrier et de l'archivage des documents., • Gestion des fournitures et consommables de bureau., • Suivi administratif des contrats et abonnements (téléphonie, internet, imprimantes, assurances, etc.)., • Coordination des échanges avec les prestataires externes., • Contrôle et transmission des factures aux services concernés., • Organisation logistique des réunions et événements internes. Gestion des locaux et des moyens généraux • Suivi des relations avec le propriétaire et les prestataires de maintenance., • Coordination des interventions techniques et des prestataires., • Organisation du ménage et de l'entretien des bureaux., • Commande du mobilier et du matériel nécessaire au bon fonctionnement des équipes., • Participation à l'aménagement des espaces de travail., • Veille au bon fonctionnement des locaux et au confort des collaborateurs. Gestion des déplacements professionnels • Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs., • Réservation des vols, trains, hôtels et véhicules de location., • Préparation des informations et formalités nécessaires aux déplacements., • Suivi administratif des dépenses liées aux voyages., • Assistance logistique aux collaborateurs dans le cadre de leurs déplacements. Gestion des partenaires et prestataires • Point de contact administratif avec les transporteurs et partenaires logistiques (UPS, DHL) en support de Morgane C., • Suivi administratif des contrats de prestation., • Coordination des échanges avec les fournisseurs et prestataires de services., • Suivi des litiges administratifs et relances associées., • Participation à la recherche et à la comparaison de nouveaux prestataires., • Suivi des échéances de contrats et préparation des renouvellements., • Suivi des dossiers d'assurance et des éventuels sinistres. Achats et services généraux • Commande des fournitures, équipements et consommables., • Gestion administrative des téléphones, ordinateurs et équipements des salariés., • Coordination avec les prestataires informatiques., • Suivi des stocks de matériel de bureau., • Organisation des cadeaux clients et collaborateurs. Informations complémentaires • Temps plein, • En présentiel : Bievres (91), • Salaire entre 30-35K selon profil, • Anglais professionnel obligatoire

B-ressource, cabinet de conseil RH et Recrutement, accompagne ses clients dans la recherche de compétences clés et conseille les femmes et les hommes de talent dans la construction de leur carrière Le contexte: Air Caraïbes est une compagnie aérienne française fondée en 2000, spécialisée dans les liaisons entre la France métropolitaine et les Antilles-Guyane, ainsi que d'autres destinations dans les Caraïbes. Elle appartient au Groupe Dubreuil et compte plus de 1000 collaborateurs. Caractéristiques principales : Flotte : Airbus A330, A350, ATR 726-600 – modernes et économes en carburant. Réseau : Vols transatlantiques depuis Paris-Orly vers la Guadeloupe, Martinique, Guyane, Haïti, République dominicaine, Cuba, Bahamas, etc. Réseau régional : Connexions entre les îles caribéennes (Saint-Martin, Sainte-Lucie, Saint-Barthélemy…). Identité forte : ADN antillais, personnel majoritairement originaire des Antilles-Guyane, ambiance créole à bord (musique, annonces, gastronomie). Engagement : Développement durable (flotte moderne), proximité culturelle, performance et hospitalité. Air Caraïbes se distingue par son ancrage culturel, son service chaleureux et son rôle clé dans le développement du tourisme caribéen. Dans le cadre d’un remplacement la compagnie souhaite accueillir sa/son : Responsable Service Planning et Régulation des Equipages (H/F) Reporting : Directeur des Opérations Base : Zone aéroportuaire d’Orly. Missions et Responsabilités Gérer le planning et la régulation des équipages : -S’assurer de la construction des plannings des équipages dans le respect de la réglementation (FTL EASA, Code de l’Aviation Civile), du standard IOSA et des accords d’entreprise. -Assurer le suivi des indicateurs de pilotage de la planification du personnel navigant. -Définir les méthodes et les priorités permettant d’atteindre les objectifs de l’entreprise. -Formaliser les procédures et les consignes de travail aux équipes. -Assurer l’adéquation et l’amélioration des moyens informatiques avec les besoins du département. -Assurer le lien avec les centres de formations / simulateurs. -Assurer le lien avec les services transverses (clients ou fournisseurs) DOV, DVPNC, Formation, DT… -Etablir et gérer le budget financier du département. -Conduire et animer les équipes du planning et de la régulation (15 personnes). -Fixer les objectifs individuels et en assurer un suivi. -Définir et mettre en oeuvre le plan de formation des collaborateurs. -Valider le planning de travail de l’équipe de la régulation (7/7) -Participer à la gestion des effectifs navigants de la Compagnie. -Être acteur du dimensionnement, proposer des hypothèses et accompagner les évolutions d’effectifs et la croissance de la compagnie. -Participer à la planification de la formation initiale et récurrente des Personnels Navigants, en coordination avec le service formation des équipages et les divisions PN. -Être un acteur dans les relations sociales. -Être un point d’entrée pour apporter des informations et réponses aux Personnels Navigants. -S’assurer que les opérations sont conduites conformément aux exigences réglementaires et internes. -Reporter toutes informations pertinentes relatives à la Sécurité/Sûreté des opérations. Votre profil – Compétences et Qualités -BAC+5, diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou BAC +2 avec expérience reconnue et validée -Maîtrise de la règlementation aéronautique -Maîtrise du Pack office et des logiciels liés à l’activité aéroportuaire -Expérience dans une compagnie aérienne ou équivalent, ou dans un environnement industriel de production -Anglais lu, écrit, parlé -Capacité à manager des équipes et mesurer les enjeux sociaux d’une entreprise -Rigueur, discrétion et confidentialité -Impartialité et pédagogie -Respect des contraintes de délai -Une sensibilité accrue aux risques liés à la sécurité, la Sûreté et la Conformité dans le secteur aéronautique Pourquoi Rejoindre Air Caraïbes : -Air Caraïbes incarne l’esprit antillais : chaleur humaine, générosité, diversité culturelle. -L’ambiance de travail est conviviale, avec une forte fierté d’appartenance à la culture caribéenne. -Une flotte moderne (Airbus A350, A330, ATR) avec une démarche éco-responsable (jusqu’à 25 % de carburant en moins). -Poste à pourvoir immédiatement en CDI - Statut cadre forfait 218 jours. -Basé à Paris-Orly -Rémunération : Selon profil + autres avantages (Mutuelle, prévoyance, tickets restaurant, prime transport…) -Un environnement responsabilisant et participatif. -Conditions préférentielles de voyages.

Assistant(e) de Direction & ADP recherché(e) pour une entreprise du bâtiment en CDI. Missions liées à la gestion administrative du personnel (paie, dossiers) et à l'assistanat de direction (courrier, voyages, événements).