Office Manager / Secretaria
2 days ago
Alicante
En InmoVillas Jávea, agencia inmobiliaria de lujo con casi 30 años de trayectoria en la Costa Blanca, buscamos incorporar un/a Secretario/a – Administrativo/a con idiomas para apoyar al equipo en la gestión diaria de la oficina. Responsabilidades • Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales., • Gestión de agendas, coordinación de visitas y reuniones., • Apoyo en la preparación de documentación legal y contratos., • Organización y archivo de expedientes., • Soporte administrativo al equipo de ventas y dirección., • Experiencia previa en puesto administrativo o secretaría (valorable en el sector inmobiliario)., • Nivel alto de español e inglés; otros idiomas serán muy valorados., • Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, CRM)., • Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación., • Incorporación a una empresa reconocida en el sector inmobiliario de lujo., • Entorno internacional y dinámico., • Contrato a jornada completa en Jávea. con el asunto “Secretaria Administrativa – Jávea”. At InmoVillas Jávea, a leading luxury real estate agency with nearly 30 years of experience on the Costa Blanca, we are looking for a Bilingual Secretary / Administrative Assistant to support our team with the daily office management. Responsibilities • Handle phone calls and welcome clients (national and international)., • Manage schedules, coordinate visits and meetings., • Assist in preparing legal documents and contracts., • Organize and archive property files., • Provide administrative support to the sales and management team., • Previous experience in an administrative or secretary role (real estate experience is a plus)., • High level of Spanish and English; other languages are highly valued., • Good command of digital tools (Office, email, CRM)., • Organized, proactive, and with strong communication skills., • Join a well-established and award-winning luxury real estate agency., • Work in an international and dynamic environment., • Full-time contract in Jávea. with the subject “Administrative Secretary – Jávea”.