Office Assistant
hace 3 días
Barcelona
En el sector de la consultoría estratégica en comunicación, trabajamos acompañando a marcas y organizaciones en su relación con sus públicos, ofreciendo soluciones que combinan estrategia, creatividad y un profundo entendimiento del entorno social y empresarial. En este contexto, buscamos incorporar talento que contribuya al buen funcionamiento interno de nuestras operaciones. Actualmente estamos en búsqueda de un/a Office Assistant para nuestras oficinas de Barcelona. Su misión será asegurar el correcto funcionamiento del día a día en la oficina, atender necesidades internas y ofrecer una excelente atención a clientes y visitantes. Requisitos de la posición • Educación Secundaria Obligatoria, • Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, atención al público o entornos corporativos (incluyendo Big Four), • Manejo de herramientas ofimáticas (Teams, Trello, Canva...), • Capacidad multitasking y orientación a la resolución, • Conocimientos de CRM, • Español y catalán nativos, • Atención y gestión de llamadas telefónicas, • Recepción y acompañamiento de visitas, • Coordinación de mensajería y servicios relacionados, • Recepción y distribución de correo, prensa, material de oficina y otros suministros, • Gestión administrativa con proveedores, • Tareas de soporte general a la organización, • Contrato indefinido, con jornada intensiva en julio y agosto, • Horario de L-J de 9 a 18 (con 1 hora para comer) y V 8:30 a 14:30h, • Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería), • Tu cumpleaños libre y 12 viernes de descanso al año., • Posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa, • Oficinas cómodas, céntricas y bien conectadas en Barcelona Si eres una persona organizada, proactiva, con vocación de servicio y disfrutas teniendo todo bajo control, esta oportunidad podría ser para ti. Nos encantará conocerte y descubrir cómo puedes contribuir a que la oficina funcione de manera impecable. ¡Te estamos buscando!