Executive Assistant
hace 6 días
Madrid
Andersen precisa incorporar en su oficina de Madrid, a un/a Executive Assistant que de soporte en las siguientes materias: Aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura. • Gestión integral de facturación, emisión de facturas, seguimiento de pagos y control de cobros a clientes., • Supervisión y reclamación de impagos, conciliación de ingresos y coordinación con el área contable., • Experiencia en gestión y aplicación del Protocolo de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC), incluyendo procesos de alta de clientes y apertura, actualización y mantenimiento de expedientes conforme a la normativa vigente., • Organización y coordinación de reuniones presenciales y telemáticas (convocatorias, reserva de salas, preparación de enlaces, actas y seguimiento de acuerdos)., • Preparación, revisión y maquetación de documentación corporativa, presentaciones y propuestas comerciales., • Apoyo administrativo transversal al equipo: archivo, actualización de bases de datos y mantenimiento de expedientes., • Atención y filtro de llamadas y correos electrónicos, asegurando una comunicación profesional con clientes y colaboradores., • Organización de viajes y logística (reservas, itinerarios y liquidación de gastos)., • Soporte en procesos internos y mejora de procedimientos administrativos. ¿Qué buscamos? • Imprescindible 4/5 años experiencia previa como Assistant en Despacho de Abogados, • Experiencia previa en facturación, mínima 3/4 años., • Nivel avanzado de Excel., • Nivel alto de inglés ¿Qué ofrecemos? xcskxlj Incorporación a un despacho internacional en plena expansión Integración, desde el primer día, en equipos profesionales de trabajo Si te interesa formar parte de un equipo internacional y seguir desarrollando tu carrera profesional, ¡queremos conocerte!