Event Project Manager - Eventos MICE
hace 4 horas
Madrid
liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. • Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores., • Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre., • Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales., • Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene., • Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos , con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto., • Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción., • Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma., • Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente., • Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran., • Coordinar y ejecutar el evento onsite , liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real., • Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto., • Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio., • Realizar el seguimiento post-evento , el cierre económico y el reporting de resultados., • Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio., • Aportar visión de mejora continua : nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes. Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines. Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte. Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes. Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma , con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución. Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos. • Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos., • Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades., • Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente)., • Amadeus , con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo., • Canva para el desarrollo visual de propuestas., • Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional., • Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva., • Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez., • Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes., • Orientación al cliente y vocación de servicio., • Capacidad de negociación., • Criterio propio y atención al detalle., • Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos., • Autonomía compatible con espíritu de equipo., • Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades., • Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos., • Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos)., • Red de contactos consolidada con proveedores y venues., • Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera., • Disponibilidad de incorporación inmediata. Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experiencia. Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación - tú decides cómo usarla. Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos). Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office. Acceso a experiencias exclusivas : sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!). Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad. Bonus por objetivos , referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad). Formación continua - catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro. #J-18808-Ljbffr