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  • Asistente Personal (PA) – Barcelona, España
    Asistente Personal (PA) – Barcelona, España
    hace 14 horas
    Jornada completa
    Eixample, Barcelona

    Personal Assistant (PA) – Barcelona, Spain Location: Barcelona, Spain (full-time, on-site) Sector: Music / Entertainment (confidential — further details shared at interview) About the Role We're looking for an experienced, highly organised and discreet Personal Assistant to support a private client based in Barcelona who works internationally within the music industry. This is a varied, hands-on role covering personal administration, household management, health & wellness coordination, family and gift logistics, and general day-to-day life support — particularly while the client is travelling. The ideal candidate is proactive, a clear communicator, completely comfortable working independently, and fluent in both English and Spanish. Key Responsibilities • Household & personal admin — manage the day-to-day running of the Barcelona residence: rent, utilities, deliveries, post, building admin, and reordering household essentials., • Health & wellness — research and manage private health insurance, coordinate appointments with English-speaking medical professionals, and set up recurring wellness bookings (gym, personal training, yoga, massage/physio)., • Family & gifts — maintain a calendar of family birthdays, anniversaries and key dates; research and propose gift options in good time, then coordinate purchase and delivery once approved., • Personal purchases — handle shopping requests (clothing, gear, gifts) using a structured brief, proposing options for sign-off before any purchase is made., • Travel support — keep the Barcelona base running smoothly while the client is on tour (bills, deliveries, home checks), and coordinate visits from friends/family., • Bookings & scheduling — arrange recurring personal appointments (language lessons, classes, activities) and handle guestlist/event admin for shows., • Communications — manage and filter WhatsApp and email; provide clear written summaries so requests are easy to track., • Weekly reporting — a short written summary each week of what's done, what's pending, and what needs a decision. What We're Looking For • Proven experience as a Personal Assistant, Lifestyle Manager or similar, ideally supporting a high-profile individual., • Fluent English and Spanish (additional languages a plus)., • Based in, or willing to relocate to, Barcelona., • Excellent organisation and attention to detail — comfortable juggling many small, ongoing tasks., • Proactive communication style: comfortable asking clarifying questions up front, and giving regular updates without being chased., • Flexibility around occasional out-of-hours requests, with respect for the client's working time., • Total discretion. A confidentiality agreement (NDA) will be required. What's Offered • Salary — competitive, based on experience, • Contract type / working hours — to be discussed with, • Based in Barcelona, with occasional travel, • A dynamic and varied role at the heart of the music industry Asistente Personal (PA) – Barcelona, España Ubicación: Barcelona, España (jornada completa, presencial) Sector: Música / Entretenimiento (confidencial — se compartirán más detalles en la entrevista) Sobre el puesto Buscamos un/a Asistente Personal con experiencia, muy organizado/a y discreto/a, para apoyar a un cliente privado afincado en Barcelona que trabaja a nivel internacional en el sector de la música. Se trata de un puesto variado y práctico que abarca administración personal, gestión del hogar, coordinación de salud y bienestar, logística familiar y de regalos, y apoyo general en el día a día — especialmente cuando el cliente está de gira. El/la candidato/a ideal es proactivo/a, tiene una comunicación clara, se siente cómodo/a trabajando de forma autónoma, y domina tanto el inglés como el español. Responsabilidades principales • Hogar y administración personal — gestionar el día a día de la residencia en Barcelona: alquiler, suministros, entregas, correo, administración del edificio y reposición de productos básicos del hogar., • Salud y bienestar — investigar y gestionar el seguro médico privado, coordinar citas con profesionales médicos de habla inglesa, y organizar reservas recurrentes de bienestar (gimnasio, entrenador personal, yoga, masajes/fisioterapia)., • Familia y regalos — mantener un calendario de cumpleaños familiares, aniversarios y fechas clave; investigar y proponer opciones de regalo con antelación, coordinando la compra y entrega una vez aprobadas., • Compras personales — gestionar solicitudes de compra (ropa, material, regalos) siguiendo un briefing estructurado, proponiendo opciones para su aprobación antes de comprar., • Apoyo en viajes — mantener la base de Barcelona funcionando mientras el cliente está de gira (facturas, entregas, revisión de la vivienda), y coordinar visitas de amigos/familiares., • Reservas y agenda — organizar citas personales recurrentes (clases de idiomas, actividades) y gestionar listas de invitados/admin de eventos para conciertos., • Comunicaciones — gestionar y filtrar WhatsApp y correo electrónico; ofrecer resúmenes escritos claros para que las solicitudes sean fáciles de seguir., • Informe semanal — un breve resumen semanal de lo realizado, lo pendiente y lo que necesita una decisión. Requisitos • Experiencia demostrable como Asistente Personal, Lifestyle Manager o similar, idealmente apoyando a una persona de alto perfil., • Inglés y español fluidos (se valorarán otros idiomas)., • Residente en Barcelona o con disponibilidad para trasladarse., • Excelente organización y atención al detalle — cómodo/a gestionando múltiples tareas pequeñas y en curso., • Estilo de comunicación proactivo: capaz de hacer preguntas aclaratorias desde el principio y dar actualizaciones periódicas sin que se le pida., • Flexibilidad ante solicitudes ocasionales fuera de horario, respetando el tiempo de trabajo del cliente., • Discreción total. Se requerirá la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA). Se ofrece • [Salario — competitivo, según experiencia], • [Tipo de contrato / horario], • Puesto basado en Barcelona, con viajes ocasionales, • Un puesto dinámico y variado en el corazón de la industria musical

    ¡Incorporación inmediata!
    Sin experiencia
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  • Coordinador/a de Banquetes
    Coordinador/a de Banquetes
    hace 6 días
    Jornada completa
    Barcelona

    El emblemático Real Club de Polo de Barcelona busca incorporar un/a Coordinador/a de Banquetes para garantizar la correcta organización, planificación y ejecución de los distintos servicios de banquetes del Club. Si te apasiona la organización de eventos, la restauración y el trato con el cliente, y quieres formar parte de un entorno exclusivo y dinámico, ¡queremos conocerte! Funciones principales • Coordinación operativa de banquetes, eventos sociales y corporativos, garantizando un servicio excelente y una experiencia de calidad para socios y clientes., • Planificación y supervisión de montajes de salas, terrazas y espacios destinados a eventos, asegurando el cumplimiento de los estándares del Club., • Coordinación diaria con los equipos de restauración, cocina, mantenimiento, limpieza y otros departamentos implicados en el servicio., • Seguimiento de timings, necesidades logísticas y requerimientos específicos de cada evento., • Atención y acompañamiento a socios, organizadores y proveedores durante el desarrollo de los eventos., • Gestión y resolución de incidencias operativas, velando por la correcta ejecución del servicio. Requisitos • Alta capacidad organizativa, orientación al detalle y capacidad de resolución., • Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente., • Capacidad para trabajar en equipo y en entornos dinámicos., • Disponibilidad horaria y flexibilidad según calendario de eventos y banquetes., • Se valorará experiencia previa en hoteles, clubs deportivos, espacios para eventos o restauración de alto volumen. Qué ofrecemos • Contrato indefinido., • Diferentes opciones de jornada según disponibilidad., • Incorporación a un club de referencia en Barcelona., • Buen ambiente de trabajo y estabilidad laboral.

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  • Executive Marketing, Events & PR Project Manager
    Executive Marketing, Events & PR Project Manager
    hace 8 días
    Jornada completa
    Ciutat Vella, Barcelona

    Somos un grupo de restauración, lifestyle y hospitality nacido en Formentera, con presencia en algunos de los destinos más icónicos del Mediterráneo y en plena fase de crecimiento. La marca combina gastronomía, música, mar, comunidad, diseño, experiencias, colaboraciones, eventos y una forma muy reconocible de entender la vida mediterránea. Buscamos una persona con energía, criterio, buen gusto y gran capacidad de ejecución para trabajar directamente con la dirección de marca, marketing y crecimiento del grupo. No buscamos una asistente administrativa. Buscamos un brazo ejecutor: alguien capaz de coger ideas, proyectos, eventos, colaboraciones y campañas, ordenarlos, coordinarlos y hacer que sucedan. Misión del puesto La misión principal será acompañar a la dirección de marca y marketing en la ejecución de proyectos estratégicos, campañas, eventos, acciones de RRPP, colaboraciones, sponsors y activaciones de marca. Esta persona será responsable de convertir ideas en planes de acción, coordinar equipos internos y externos, hacer seguimiento de entregas, anticipar necesidades y asegurar que cada proyecto avance con ritmo, calidad y coherencia con el universo Beso. Será una figura muy cercana a dirección, con alta exposición al día a día de la marca y a proyectos sensibles del grupo. Ubicación y disponibilidad El puesto requiere disponibilidad para acompañar a dirección según temporada: • Invierno: principalmente Barcelona., • Verano: entre Ibiza y Formentera., • Disponibilidad para viajar puntualmente según necesidades del grupo., • Modalidad presencial/híbrida según calendario, eventos y proyectos. Es imprescindible entender que Beso Beach es una marca viva, estacional y muy ligada al terreno. Esta posición requiere estar cerca de la acción. Responsabilidades principales Project management de marketing y marca Eventos y activaciones RRPP y relaciones externas Sponsors y partnerships Coordinación con equipos internos y externos Apoyo directo a dirección Qué buscamos Buscamos una persona ejecutiva, resolutiva, con energía alta, buen gusto y mucha capacidad de organización. Alguien que entienda el mundo lifestyle, hospitality, eventos, marcas premium, relaciones públicas y comunicación. Debe ser una persona capaz de moverse con naturalidad entre una reunión estratégica, una producción de evento, una activación con sponsor, una cena VIP, un briefing creativo o un problema operativo de última hora. Necesitamos a alguien que no solo pregunte “qué hay que hacer”, sino que proponga, ordene, persiga y cierre. Requisitos • Experiencia previa en marketing, eventos, PR, hospitality, lifestyle brands, restauración, lujo, moda, música, agencias o producción., • Experiencia coordinando proyectos, campañas, eventos o activaciones de marca., • Muy buena capacidad de organización y seguimiento., • Excelente comunicación verbal y escrita., • Inglés alto., • Sensibilidad estética y buen entendimiento de marca., • Capacidad para trabajar con equipos creativos, agencias, proveedores y perfiles directivos., • Mentalidad hands-on., • Discreción y madurez., • Capacidad para trabajar con ritmo alto y cambios de prioridades., • Disponibilidad para trabajar entre Barcelona, Ibiza y Formentera según temporada., • Carnet de conducir valorable., • Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos valorable. Qué ofrecemos • Incorporación a una marca lifestyle/hospitality reconocida y en crecimiento., • Trabajo directo con dirección de marca, marketing y crecimiento., • Participación en eventos, campañas, colaboraciones y proyectos estratégicos del grupo., • Entorno creativo, dinámico y con proyección internacional., • Posibilidad real de crecimiento profesional dentro del grupo., • Retribución competitiva según experiencia., • Variable ligado a objetivos.

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  • Vendedor/a
    Vendedor/a
    hace 8 días
    €1613–€1800 mensual
    Jornada completa
    Barcelona

    Galerías del Tresillo es una empresa referente en el sector del mobiliario, reconocida por la calidad de sus productos, el diseño y la excelencia en la atención al cliente. Apostamos por una experiencia de compra cuidada, cercana y personalizada, donde cada cliente encuentra soluciones adaptadas a su hogar y a su estilo de vida. En el marco de nuestro crecimiento, buscamos incorporar Vendedores/as para nuestras diferentes tiendas en Barcelona que comparta nuestra pasión por el mobiliario y el trato al cliente. Tu misión Serás responsable de acompañar al cliente durante todo el proceso de compra, ofreciendo asesoramiento experto en mobiliario, garantizando una experiencia excelente y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales de la tienda. ¿Qué harás en tu día a día? • Atención al cliente y venta personalizada de mobiliario., • Asesoramiento en productos, materiales, medidas y combinaciones según las necesidades del cliente., • Gestión del proceso completo de venta: presupuesto, seguimiento y cierre., • Cumplimiento de objetivos individuales de venta., • Mantenimiento de la correcta imagen de la tienda y exposición del producto., • Apertura y cierre de tienda, manejo de caja, control de inventario y pedidos., • Resolución de incidencias con un enfoque orientado a la satisfacción del cliente. ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en ventas retail y atención al cliente., • Perfil comercial, con habilidades de comunicación y orientación a resultados., • Persona cercana, empática y con vocación de servicio., • Capacidad para trabajar con objetivos y asumir responsabilidades en tienda., • Flexibilidad horaria y disponibilidad para trabajar de lunes a sábado y algunos festivos según calendario comercial. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido y jornada completa (40 h semanales)., • Horario: lunes a sábado de 10:00 a 14:00 y de 16:30 a 20:30 h, festivo domingo y un día entre semana., • Sistema retributivo competitivo, basado en salario fijo más comisiones por ventas., • Descuentos en productos de la tienda., • Acceso a un plan Wellbeing con servicios de salud y bienestar: sesiones de atención psicológica, osteopatía y más especialidades online., • Formación continua.

    Inscripción fácil
  • Gestor/a Administrativo/a de Formación y Secretaría
    Gestor/a Administrativo/a de Formación y Secretaría
    hace 1 mes
    €8.6–€11.5 por hora
    Jornada parcial
    Eixample, Barcelona

    La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos. Gestión administrativa de formación. • Gestión integral de los expedientes de formación., • Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después)., • Elaboración de actas, informes y documentación asociada., • Cierre administrativo de las acciones formativas., • Soporte en la gestión de bonificaciones., • Preparación y envío de convocatorias., • Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo. Tareas de secretaría • Atención telefónica y recepción., • Gestión de correo electrónico con volumen elevado., • Organización de agendas y calendarios., • Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios)., • Atención administrativa a clientes. Soporte a dirección • Soporte administrativo y organizativo., • Preparación de documentación., • Seguimiento de tareas y coordinación interna. Requisitos Experiencia y formación • Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas., • Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable., • Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones. Competencias • Perfil marcadamente administrativo., • Alta capacidad de organización y control., • Rigor y atención al detalle., • Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información., • Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano)., • Capacidad de trabajo estructurado y metódico., • Discreción y fiabilidad. Otros • Dominio de herramientas ofimáticas., • Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación. Condiciones • Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades., • Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas., • Se valorará disponibilidad para jornada completa., • Incorporación inmediata., • 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias., • Oficinas modernas y centricas en Barcelona. Perfil personal • Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.

    Inscripción fácil
  • Secretario/ marketing
    Secretario/ marketing
    hace 2 meses
    €350–€2900 mensual
    Jornada completa
    la Sagrada Familia, Barcelona

    Necesitamos a tres candidatos para los siguientes roles: Este rol de Secretaría es crucial para garantizar una comunicación fluida y la gestión eficiente de las operaciones diarias de nuestros diversos clientes, quienes a menudo incluyen gestorías fiscales. Buscamos una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en un modelo de trabajo completamente remoto, ofreciendo una valiosa flexibilidad horaria. Tus responsabilidades principales y áreas de impacto incluirán: • Gestión de Comunicación y Atención al Cliente:, • Revisar y responder de forma proactiva a mensajes de WhatsApp y correos electrónicos de los clientes., • Gestionar y resolver consultas de clientes, coordinando incidencias de manera eficaz y profesional., • Administración y Gestión de Agenda:, • Mantener las agendas de los clientes meticulosamente actualizadas y organizadas., • Registrar y confirmar citas, asegurando una gestión eficiente de los calendarios (ya sean separados o etiquetados)., • Elaborar y enviar reportes de actividad diarios al cliente., • Realizar un resumen detallado de la actividad al cierre de cada jornada., • Resolver diversas tareas administrativas para apoyar la eficiencia operativa., • Soporte a Marketing (según necesidad y progresión):, • Apoyar en la gestión básica de redes sociales, incluyendo la creación de contenido y la ejecución de campañas sencillas, siempre que surja la oportunidad y en línea con tu desarrollo profesional. Ofrecemos un entorno de trabajo flexible y 100% remoto. La remuneración para este puesto se establecerá entre 350€ y 2900€ brutos al mes, ajustándose según tu experiencia y el desempeño demostrado.

    Inscripción fácil
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