HUB Assistant
19 hours ago
Granada
Acierta es una empresa de diseño y producción con oficinas en Valencia, Londres, París, Doha y Nueva York que opera a nivel mundial. Fundada en 2005, somos un equipo de especialistas con experiencia en creatividad, desarrollo técnico, producción, logística e instalación de todo tipo de proyectos relacionados con el mundo del Retail. Sobre la posición: Estamos buscando un Hub Assistant a tiempo completo que nos proporcione soporte administrativo y operativo a los proyectos y cuentas clave, asegurando una gestión eficiente, colaborativa y transparente. Funciones principales: Gestión de ERP y HUB: • Dar de alta marcas y clientes en el ERP., • Gestionar todas las ofertas de ERP desde Excel de costes, PL/CIs y presupuestos., • Dar seguimiento y soporte a incidencias de refacturación desde Excel., • Controlar y actualizar recursos del equipo/proyecto y sus timesheets., • Imputación y exportación de facturas., • Seguimiento de POs y pendientes de cobro., • Facturación de clientes y proyectos., • Elaboración de reportes mensuales de rentabilidad., • Gestión integral de cierre de proyectos., • Documentación gráfica final de los proyectos., • Gestión de NDAs y documentación de clientes., • Mantener visibilidad total de la comunicación con los clientes., • Brindar soporte constante para resolver dudas o gestionar peticiones., • Coordinación y mejora de procesos:, • Colaborar con otros departamentos para la gestión de envíos y logística destinado a los clientes (soporte documental, paquetería, carrozados, etc)., • Controlar y hacer seguimiento del calendario de montajes y viajes del personal del HUB., • Experiencia previa de 3 años en gestión de proyectos y equipos, conocimientos sobre ERP y facturación., • Nivel alto en Paquete Office, principalmente Excel., • Estudios universitarios en ADE, Administración, MBA o ramas del conocimiento relacionadas.