Administrativo/a
hace 1 día
€22000–€25000 anual
Jornada completa
Salamanca, Madrid
Administrativo/a de apoyo a Administración, Legal y Contabilidad Madrid · Barrio de Salamanca · Jornada completa · Contrato indefinido Salario: entre 23.000 y 25.000 € brutos anuales, según experiencia y adecuación al puesto. Buscamos una persona proactiva, eficiente y muy organizada para apoyar a la directora administrativa y a las responsables de Legal y Contabilidad. Su misión será centralizar y resolver el trabajo administrativo que generan estas áreas, asegurando el orden de la documentación, la agilidad de las gestiones y el seguimiento de los asuntos hasta su cierre. Trabajará con expedientes y operaciones de ámbito inmobiliario, mercantil y bancario. Funciones principales • Dar apoyo administrativo diario a Dirección Administrativa, Legal y Contabilidad., • Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes, escrituras, contratos y documentación societaria, inmobiliaria y bancaria., • Coordinar gestiones con notarías, registros, bancos y otros organismos: solicitar documentación, concertar citas y realizar seguimiento de trámites., • Recopilar y preparar documentación para firmas, operaciones y expedientes, siguiendo las indicaciones de las responsables de cada área., • Solicitar y gestionar copias de escrituras, notas simples, certificaciones y otros documentos., • Controlar las tareas pendientes, las fechas de gestión y la recepción de documentos y justificantes., • Apoyar a Contabilidad en la recopilación, clasificación y registro de facturas y documentación de cobros y pagos., • Mantener actualizadas las bases de datos y los cuadros de seguimiento., • Gestionar comunicaciones administrativas con clientes, proveedores y colaboradores., • Anticipar necesidades, detectar incidencias y proponer mejoras en la organización del trabajo. Requisitos • Experiencia mínima de tres años en funciones administrativas, preferiblemente en despachos de abogados, asesorías, gestorías o empresas del sector inmobiliario., • Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación universitaria relacionada con Administración y Dirección de Empresas., • Buen manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas de gestión documental., • Se valorará experiencia con escrituras, documentación mercantil y trámites notariales, registrales y bancarios. Qué buscamos Una persona con orden, iniciativa y atención al detalle, capaz de atender solicitudes de distintas áreas, organizar prioridades y hacer seguimiento de cada gestión hasta completarla. Valoramos la autonomía en las tareas habituales, el criterio para consultar cuando sea necesario, la comunicación clara y la máxima discreción en el tratamiento de información confidencial. Qué ofrecemos • Contrato indefinido y jornada completa., • Puesto ubicado en Madrid, en el barrio de Salamanca., • Retribución de 23.000 a 25.000 € brutos anuales., • Incorporación a un puesto transversal, en contacto directo con las áreas administrativa, legal y contable.