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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    29 days ago
    €17000–€24000 yearly
    Full-time
    Badalona

    Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios Datos generales Puesto: Auxiliar Administrativo/a Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina Jornada: Completa Ubicación: Oficina presencial Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa de comunidades • Archivo y organización de documentación de las comunidades., • Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios., • Preparación de documentación para juntas de propietarios., • Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos., • Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas. Atención a propietarios y proveedores • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores., • Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes., • Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones., • Coordinación básica con industriales y empresas de servicios. Apoyo en gestión económica • Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades., • Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica., • Gestión documental relacionada con pagos y proveedores., • Colaboración en tareas administrativas contables básicas. Soporte organizativo • Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas., • Preparación y escaneo de documentación., • Control y mantenimiento del archivo físico y digital. Requisitos del puesto Formación • Formación Profesional en Administración y Gestión o similar., • Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente. Experiencia • Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente. Conocimientos • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Valorable conocimiento de programas de administración de fincas., • Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa. Competencias y habilidades • Organización y capacidad de gestión., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente., • Resolución de incidencias administrativas., • Responsabilidad y confidencialidad., • Atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones del puesto • Incorporación inmediata., • Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas. Perfil profesional ideal Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

    Immediate start!
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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    1 month ago
    Full-time
    Sant Cugat del Vallès

    Ubicación: Barcelona (Presencial) Tipo de contrato: Indefinido Jornada: Completa (40 horas semanales) Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00h / Viernes de 9:00 a 15:00h Sobre nosotros Despacho profesional de abogados y contabilidad ubicado en Barcelona, especializado en asesoramiento jurídico y fiscal a empresas y particulares. Buscamos incorporar un/a administrativo/a que forme parte de nuestro equipo y contribuya al correcto funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Funciones principales • Tramitación y gestión de documentación administrativa y contable, • Registro, clasificación y archivo de documentos (contratos, facturas, informes y correspondencia), • Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y organismos públicos, • Gestión de agendas y coordinación de reuniones de los abogados del despacho, • Soporte en la preparación de documentación procesal y expedientes jurídicos, • Introducción de datos contables y control de facturas emitidas y recibidas, • Presentación telemática de documentos ante organismos públicos y administraciones, • Seguimiento de operaciones de cobros y pagos, • Gestión de correspondencia y comunicaciones internas y externas, • Apoyo general al equipo de abogados y asesores fiscales Requisitos imprescindibles • Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Administración de Empresas o similar, • Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, preferiblemente en despacho de abogados, gestoría o asesoría, • Conocimientos de contabilidad básica y gestión administrativa, • Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook, • Nivel alto de catalán y castellano (oral y escrito), • Capacidad de organización y atención al detalle, • Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible Se valorará • Conocimientos de software de gestión (ERP, programas de contabilidad), • Experiencia en presentaciones telemáticas ante organismos públicos, • Conocimientos básicos de legislación fiscal y mercantil[8][5], • Nivel de inglés (B1 o superior)[2], • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo Ofrecemos • Incorporación a un despacho consolidado con buen ambiente laboral, • Formación continua en el sector jurídico-contable, • Estabilidad laboral y desarrollo profesional, • Jornada intensiva los viernes

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