Executive Assistant para Dirección General (EN C1)
hace 4 días
Málaga
ph3Sobre Longline Capital /h3 pLongline Capital es una promotora boutique con proyectos residenciales y terciarios de alto nivel en Málaga y Madrid. Buscamos una persona muy organizada, discreta y resolutiva para dar soporte directo a Dirección General y gerencia en la gestión diaria de agenda, documentación, coordinación administrativa y seguimiento operativo de la compañía, así como asumir también la gestión del día a día de Longfellow Executive Club. /p h3Misión del puesto /h3 pLa misión del puesto será dar soporte directo, fiable y proactivo a Dirección General y gerencia en la gestión ejecutiva y administrativa de Longline Capital, contribuyendo a liberar tiempo, ordenar prioridades y mejorar la ejecución del día a día. Al mismo tiempo, la persona asumirá la coordinación operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento siga bajo gestión interna. /p h3Responsabilidades /h3 ol libSoporte a Dirección General y gerencia /b como Executive Assistant de alta confianza. /li libGestión operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club /b mientras su funcionamiento permanezca bajo gestión interna. /li /ol h3A. Soporte a Dirección General y gestión societaria /h3 ul liGestión de agenda, reuniones, convocatorias, viajes y seguimiento de prioridades de Dirección General y gerencia. /li liPreparación de documentación ejecutiva, presentaciones, minutas y seguimiento de tareas y acuerdos. /li liControl y archivo bdigital y físico /b de documentación de varias sociedades (contratos, escrituras, facturas, pólizas, seguros y documentación administrativa relevante). /li liCoordinación con basesores fiscales, legales y contables /b, bancos, notarios y otros proveedores externos para envíos, vencimientos, trámites y seguimiento de asuntos administrativos. /li liSoporte general a Dirección en asuntos operativos, institucionales o personales cuando se requiera. /li /ul h3B. Gestión operativa y administrativa de Longfellow Executive Club /h3 ul liSupervisión del funcionamiento diario del club y de los espacios de trabajo, asegurando orden, imagen y buen nivel de servicio. /li liCoordinación con limpieza, mantenimiento, proveedores y necesidades operativas del día a día. /li liAtención y seguimiento de leads, apoyo en la gestión de salas, visitas y reuniones, y respuesta a necesidades operativas de clientes o usuarios. /li liEmisión y seguimiento de facturación, control de vencimientos, incidencias y tareas administrativas vinculadas a la operativa del club. /li liAtención a visitas y preparación de encuentros institucionales o comerciales, manteniendo un entorno cuidado y bien gestionado. /li /ul h3Requisitos y competencias /h3 p3–5 años de experiencia como bExecutive Assistant, Personal Assistant /b o en funciones de soporte directo a Dirección General y coordinación administrativa. Se valorará especialmente experiencia en boffice management /b, coordinación operativa, facturación o gestión de entornos de servicio. /p h3Habilidades requeridas /h3 ul libMicrosoft 365 avanzado /b (Word, PowerPoint y bExcel /b). /li /ul h3Perfil del candidato /h3 ul liExcelente presencia profesional, discreción, criterio propio y capacidad de anticipación. Residencia en Málaga o posibilidad real de incorporación inmediata en la ciudad. /li liPosición de bconfianza directa con Dirección General /b en una promotora en crecimiento con proyectos de alto nivel. /li liFijo competitivo según perfil. /li liEntorno profesional exigente, aprendizaje directo y recorrido junto a un equipo emprendedor y dinámico. /li /ul h3Cómo aplicar /h3 pPostula por LinkedIn adjuntando tu bCV /b. Valoraremos especialmente experiencia previa en asistencia a dirección, coordinación administrativa y entornos exigentes con uso habitual de inglés. /p /p #J-18808-Ljbffr