Offres adjoint administratif à France

Dans un contexte de forte croissance et de structuration de la fonction finance au sein du groupe, nous recherchons un profil de Directeur Administratif et Financier Adjoint.

Fort de 30 ans d’expérience, l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe….Grâce

Rattaché(e) au chef de service, vous serez en charge de coordonner toutes les interventions départementales relatives aux informations préoccupantes tant en matière de protection de l’enfance que de protection des majeurs vulnérables (IP, signalements, évaluations…) la mission repose notamment sur la coordination entre services départementaux et institutions judiciaires (Parquet notamment) et sur une expertise juridique et technique dans ces domaines. Les assistants administratifs du service TIPPV sont chargés de la gestion et du suivi administratif des dossiers et de la coordination des saisies Solis. Missions ou activités • Assurer la réception, le tri et l’enregistrement des Informations Préoccupantes (IP) dans le logiciel SOLIS, constituer et mettre à jour de façon dématérialisée les dossiers individuels des mineurs (courriers, mails, documents), • 2 Assurer la formation et le soutien aux secrétariats locaux dans la saisie des informations relatives aux IP nécessitant une évaluation ; participer à l’animation du réseau des agents concernés dans les SST., • Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, en particulier pour les clôtures., • Apporter un appui sur les aspects RH et logistiques, incluant le pré-archivage et l’archivage annuel des dossiers, • Concernant la mission Protection des majeurs vulnérables : accueil téléphonique et pré évaluation des situations transmises (dont 3977) ; recueil des infos auprès des professionnels situés (en interne ou auprès des partenaires) en s’appuyant sur le logiciel métier. Profil recherché • Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent, • Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance : aide sociale à l’enfance, acteurs administratifs et judiciaires, protection des majeurs vulnérables., • Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers : Word, Excel, Outlook, Solis-ASE, AST., • Capacités rédactionnelles et esprit d’analyse : vigilance, liens entre documents, réactivité et initiative., • Qualités relationnelles et pédagogiques : travail en équipe, relation avec le parquet, soutien aux agents pour les missions TIPPV, discrétion., • Rigueur et organisation : classement, priorisation des tâches, gestion des pics d’activité et situations d’urgence., • Résilience : capacité à supporter le caractère pathologique de certaines situations

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et le soutien à l’organisation de l’activité au sein d’un centre dentaire. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Chirurgien-dentiste ou du responsable de centre, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif de la structure : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences dentaires, tenue de l’agenda (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médico-administratifs. • Gestion administrative médicale : Traitement, classement et mise à jour des dossiers patients, suivi administratif des consultations et coordination des informations au sein du centre. • Gestion administrative & financière : Gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation des actes et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène et de sécurité en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) – Niveau 4)., • Savoir-Être : Sens de l’organisation, discrétion absolue, bonne élocution, rigueur et gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en centre dentaire ou en environnement médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (centres dentaires, cabinets dentaires, cliniques). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

📌 La Ville de Cachan (94) recrute un.e gestionnaire carrière et paie des vacataires pour compléter son pôle carrière paie. 🏛️ Vos missions Sous l’autorité de la responsable et de son adjointe dans un contexte d’organisation en gestion intégrée, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative et la paie des agents de la collectivité sur votre portefeuille de directions, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Vous assurez également la gestion des absences : Gestion des contrats ou des vacations • Instruire les dossiers de vacations (pièces réglementaires, visites médicales…), • Assurer le suivi des heures mensuelles de vacations, • Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leurs vacations et à leur rémunération, • Elaborer des attestations diverses à la demande des agents ou des organismes extérieurs, • Assurer la tenue des dossiers administratifs des agents Gestion de la paie • Saisir les éléments de paie dans le logiciel CIRIL pour les vacataires, les activités accessoires, les élus, les professeurs des écoles, les médecins…, • Gérer les cotisations avec les organismes de retraite des élus (CAREL, FONPEL…) et l’Urssaf, • Gérer les mandatements de la paie et des charges, • Vérifier les bulletins de paie mensuellement de son portefeuille Gestion des absences • Instruire les dossiers d'accidents et faire le lien auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie, • Instruire les dossiers d’Allocation de Retour à l’Emploi (attestations ASSEDICS, France Travail…) Votre profil • Catégorie C ou B (adjoint administratif ou rédacteur), • Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l’organisation, • Maîtrise du cadre réglementaire du statut de la fonction publique territoriale et des mécanismes de paie, • Savoir travailler en transversalité, • Qualités rédactionnelles, • Discrétion et réserve professionnelle Avantages et conditions de travail • 39h/semaine, • Forfait mobilités durables, • Action sociale (CNAS), • Politique de formation active, • Participation mutuelle (labellisée) Candidatures (CV + lettre de motivation) : drh-recrutement@ville-cachan.fr

Offre d'emploi : GESTIONNAIRE RH CONCOURS ET GESTION COLLECTIVE Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : dès que possible | Rémunération : à partir de 2111€ | Niveau d’études : Bac+3 à Bac+5 | Expérience 2 ans minimum L'environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Le service des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement. Il compte 11 personnes : • 1 chef de service, • 1 adjoint au chef de service ;, • Un pôle recrutement : 1 responsable recrutement et gestion collective et 2 gestionnaires, • Un pôle formation : 1 chargée de développement RH en charge notamment de la formation,, • Un pôle qualité de vie au travail et action sociale : 1 chargée de la QVT et de l’action sociale, • Un pôle SI : 1 administrateur fonctionnel du SIRH,, • Un pôle gestion de carrière :1 responsable carrière et paie et 3 chargées carrière et paie. Ses principales missions sont : • Recruter, • Gérer la carrière et la paie des agents, • Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel (formation, mobilité, etc.), • Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale, • Gérer les emplois, effectifs et compétences, • Assurer de bonnes conditions de travail dans le respect des règles de sécurité et d'hygiène, • Assurer les relations avec l'association de l'action sociale et les représentants du personnel élus, • Répondre aux enquêtes, • Garantir un système d'information RH fiable et accessible Missions : Concours : • Gérer les candidatures et contrôler leur recevabilité., • Coordonner les travaux de la commission d’évaluation (CEVA) et des jurys., • Organiser les auditions et assurer la logistique associée., • Informer et accompagner les candidats tout au long de la procédure., • Assurer la communication et la diffusion des résultats. Avancement et promotion : • Préparer et lancer les campagnes d'avancement et de promotion., • Gérer et instruire les dossiers de candidature., • Organiser et coordonner les comités d'experts et les jurys., • Accompagner et informer les candidats durant les différentes phases de sélection., • Assurer l'organisation des auditions et la logistique des réunions., • Communiquer les résultats et assurer le suivi administratif des décisions. Contribuer aux activités du pôle recrutement et assurer l'intérim des fonctions en cas d'absence ou de vacance de poste. Savoir-faire : • Maîtriser les procédures RH liées aux concours, promotions et avancements., • Utiliser les outils RH et bureautiques (SIRH, Word, Excel, PowerPoint)., • Rédiger des documents administratifs et des supports de communication., • Organiser et coordonner des campagnes RH dans le respect des échéances., • Excellente expression écrite et sens de la synthèse Savoir-être : • Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation., • Travailler en équipe et en transversalité., • Accompagner et conseiller les agents avec pédagogie., • Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité. Expérience de 2 ans minimum dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans un environnement scientifique de type EPST ou public ou parapublic, avec une expérience dans l’organisation des concours. Votre profil : • Titulaire d’un Bac+3 à Bac+5, vous disposez de 2 ans minimum d’expérience,

Adjoint responsable de restauration et entretien (H/F Rédacteur/Catégorie B ou Adjoint administratif/Catégorie C Descriptif du poste Au s

Mission principale /h3 pSous l’autorité du Chef de service Habillement, l’adjointe a pour missions principales : /p ul liElaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionne

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. VOS RESPONSABILITÉSSous la responsabilité du Chirurgien-dentiste ou du responsable de centre, vous êtes le garant

Le comptable sera en charge de la gestion comptable, du contrôle et de la préparation des reportings mensuels.

L'assistant(e) administratif(ve) gérera l'administratif, assistera les équipes et le directeur général.

Le/la responsable adjoint(e) administratif(ve) et financier(ère) assure la réalisation des situations comptables, le suivi budgétaire, le contrôle de gestion et la gestion des accès informatiques.

Adjoint Responsable Administratif et Financier H/F recherche pour le groupe Pomona pour une filiale spécialisée dans la distribution alimentaire aux professionnels.

En tant que Directeur Adjoint, vous secondez la directrice et gérez le personnel d'une crèche.Vous participez au suivi administratif et au projet pédagogique.

Responsable administratif et financier / administrative et financière Les Ancizes-Comps, 63770 CDI* 18/05/2026## DescriptionEXCO CLERMONT FERRAND (110 collaborateurs) est membre du réseau EXCO, le 10 éme réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Profil- Exp

L'adjoint administratif gère la scolarité des étudiants, coordonne les enseignements, et assure diverses tâches administratives au sein du département.

L'adjoint administratif gère les dossiers, l'accueil du public, la gestion administrative, logistique, et participe aux ressources humaines.

Assiste la Directrice financière, gère le budget, prépare les états financiers et conseille les responsables financiers.

Supervision de la comptabilité et du contrôle de gestion.Expérience de 3 ans requise, CDI, salaire de 45000€/an.

L'adjoint financier gère la finance, la comptabilité et les aspects sociaux de l'entreprise, tout en rédigeant des rapports.

Cadre en gestion financière expérimenté pour optimiser la performance des entreprises grâce à des outils d'audit digitalisés et des plans d'action.

Le poste consiste à gérer les situations administratives et médicales, les dossiers du personnel, ainsi que l'accueil.Il nécessite des compétences en bureautique et une connaissance de la fonction publique hospitalière.

Le responsable adjoint met en œuvre les politiques financières, encadre les gestionnaires financiers, et pilote les projets de modernisation financière.

Le rôle implique le soutien administratif au sein de l'UFR Langues et civilisations.

Adjoint au Responsable Administratif et Financier (H/F) – Direction gestion, financeDescriptif du poste: Rejoignez une équipe dynamique ! Nous recrutons un(e) Adjoint Responsable Administratif et Financier. Sous la responsabilité du RAF et en lien avec le Directeur Administratif et Financier du

Adjoint administratif recherché pour saisie et vérification de données médicales sur les maladies rares.

Adjoint DAF recherché pour une entreprise aéronautique. Gestion financière, comptable, analyse, reporting, trésorerie, contrôle interne et support administratif.

Le DAF Adjoint assure la fiabilité des opérations financières et comptables, gère le budget, encadre une équipe et participe à la modernisation des outils.

Le stagiaire assiste le Directeur Administratif & Financier dans les domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, des ressources humaines, et de l'administration.

Ce poste implique la supervision des opérations, des achats, des services généraux et du contrôle de gestion.Il requiert des compétences en analyse, négociation et management.

Ce poste implique la supervision des opérations, des achats, des services généraux et du contrôle de gestion.Il requiert des compétences en analyse, négociation et management.

L'adjoint administratif gère les ventes, les achats et la logistique de fruits et légumes, incluant la prise de commandes, la gestion des palettes, le suivi de la qualité et la préparation des livraisons.

Le rôle principal est d'assister administrativement le service RH, incluant la mise à jour de bases de données et la gestion des contacts fournisseurs.

ALLIANCE BFC recherche un Responsable Administratif et Financier (RAF) pour superviser la comptabilité et la trésorerie tout en participant au Comité de Pilotage.

L'adjoint administratif gère les tâches administratives, la communication et le suivi des dossiers, tout en assurant l'accueil téléphonique et physique.

La Gazette des Communes recherche un responsable pour le Pôle Administratif et Financier à Cergy.

Hôpital public recherche un adjoint administratif RH polyvalent à temps partiel pour gérer les dossiers médicaux et du personnel, ainsi que l'accueil.