Assistant administratif jobs in Ivry-sur-Seine - Page 2Create job alerts

Une entreprise spécialisée dans les solutions logistiques puis organisme de formation de 80 collaborateurs, recherche un assistant administratif (H/F) pour gérer diverses tâches administratives et de gestion. Expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif ou RH.

Directement rattaché à la Manager du service, vous aurez pour missions principales :.Gérer au quotidien les demandes des collaborateurs.Enregistrer dans le délais les activités et les charges du CSE selon le plan comptable.Tenir à jour le logiciel comptable.Effectuer la saisie des éléments c

GIF3 spécialisé en recrutement technique recherche pour l’un de ses clients, spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC …), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d’automatismes et de cont

Notre client recrute un Assistant Administratif SAV (H/F/D) pour renforcer son équipe et contribuer activement à la gestion et au suivi des activités du service ordonnancement. Classement et archivage des documents administratifs.

On a un rêve un peu fou : voir émerger une génération de citoyens ultra-solidaire et tolérante ! Depuis 1995, Unis-Cité embarque chaque année des milliers de jeunes pour des missions qui changent la donne : protection de l’environnement, promotion de la culture, accompagnement des seniors isolés, lutte contre l’exclusion et les discriminations,… Plus de 65 000 jeunes sont déjà passés par l’aventure collective à Unis-Cité – et ça les a marqués pour la vie (nous aussi !). Notre recette ? Esprit d’équipe, professionnalisme… et beaucoup d’enthousiasme ! Le Service Civique est un levier puissant d’engagement et de solidarité. Chez Unis-Cité, nous continuons d’innover pour qu’il reste accessible au plus grand nombre. Votre énergie peut faire la différence. Alors, prêt·e à donner du sens à votre job ? Rejoignez-nous et construisons ensemble la société de demain. Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous assurez la sécurité des biens et des personnes et garantissez, en optimisant les coûts, la maintenance et l’entretien des locaux et la gestion de la flotte automobile, sur un périmètre mutualisé entre Unis-Cité, UCSE et AND-SC2S. Vous managez 2 personnes, un assistant moyens généraux et logistique et un agent d’accueil et administratif et vous coordonnez les assistantes administratives de région sur les activités de votre périmètre. Missions principales : IMMOBILIER Vous négociez les baux et en assurez le suivi. Vous organisez, pilotez et supervisez les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’association et piloter le suivi des travaux éventuels. Vous définissez et assurez les plans de maintenance des équipements électriques, CVC (chauffage, ventilation, climatisation), contrôlez la sécurité des locaux et supervisez le suivi des opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie, etc.). Vous gérez les contrats d’assurances et suivez les mutations des locaux et les procédures de sinistre. ACHATS – LOGISTIQUE Vous négociez et gérez les contrats de prestations de services (entretien des locaux, etc.) et les contrats relatifs à la flotte téléphonique, à internet, aux photocopieurs, aux hébergements et aux diverses fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de l’association. Vous pilotez les contrats cadres avec les plateformes d’achat. Vous commandez et assurez un suivi des équipements nécessaires au volontariat des jeunes (tablettes, tenues, etc.) et mettez en œuvre la politique de réutilisation des tenues. FLOTTE AUTOMOBILE Vous négociez les contrats cadres de location de voitures de service et de fonction et la police d’assurance des véhicules. Vous pilotez le budget de la flotte automobile du réseau en l’optimisant. Vous rédigez les procédures internes relatives à la mise à disposition des véhicules et à leur usage et vous vous assurez de leur application. Vous participez aux réunions CSSCT et aux visites d’inspection. Profil De formation supérieure de niveau bac+3 à bac +5 en gestion, droit, achat ou logistique, vous possédez une expérience significative sur un poste de gestion des services généraux dans une structure multi-sites. • Connaissance approfondie en droit immobilier et droit commercial, • Connaissance générale des processus d’achat, • Connaissance des normes de sécurité et des règlementations en vigueur, en lien avec les missions exercées, • Expertise en gestion de flotte automobile et suivi des coûts, • Capacité à négocier avec les fournisseurs et prestataires, • Capacité à concevoir des processus métiers et à rédiger les procédures de son domaine, • Maîtrise des outils de gestion et reporting, • Sens de l’organisation et gestion des priorités, • Excellentes compétences en communication Les conditions principales • CDI, • Statut Cadre, • Mission à temps plein, poste à pourvoir dès que possible, • Basé à Paris 18ème avec des déplacements nationaux occasionnels, • Rémunération : 45 000€ bruts annuels, • Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, • Avantages : mutuelle et tickets restaurants Unis-Cité est une association handi-accueillante.

Dans le cadre d’une accroissement d'activité, notre client spécialisé depuis plus de 45 ans dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie et menuiseries extérieures recherche un Assistant administratif H/F en CDI à vitry sur seine (94). GIF Emploi, société socialement responsable

Dans le cadre d’une accroissement d'activité, notre client spécialisé depuis plus de 45 ans dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie et menuiseries extérieures recherche un Assistant administratif H/F en CDI à vitry sur seine (94).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre agence située dans le 6ème arrondissement de Paris. Suivre les documents administratifs et comptables en lien avec la comptabilité ;.

Saisie des bons d’intervention et gestion des demandes SAV. Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez évoluer dans un secteur technique au sein d’une équipe engagée ? Saisissez cette opportunité de donner une no

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Description du poste Vos missions en tant que Secrétaire Assistant Médico-Administratif en alternance : - Assurer l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux - Accueillir les patients et organiser les rendez-vous médicaux - Gérer les dossiers médicaux et assu

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Au sein de la Direction Commerciale Non Alimentaire, le Marché de la Maison se compose de 3 pôles répartis de la manière suivante :. Assistant(e) Commercial(e) qui intégrera l'équipe cuisine/cuisson. Etre un réel support administratif et commercial pour 2 chargés de catégories,.

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Assistant Administratif en apprentissage pour son entreprise partenaire, un cabinet davocat international, et préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par lEtat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bac+3 ou Bac+5).

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, acteur international spécialisé dans la fourniture d’équipements scientifiques et médicaux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d’apprentissage pour préparer l’

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, architecture et travaux de rénovation, un(e) Responsable administratif en contrat dapprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par lEtat, de niveau

Description du poste Vos missions en tant que Secrétaire Assistant Médico-Administratif en alternance : - Assurer l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux - Accueillir les patients et organiser les rendez-vous médicaux - Gérer les dossiers médicaux et assu

Description : L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans larchitecture urbaine, un(e) chargé(e) de réponse aux marchés publics en contrat dapprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur spécialisé dans la création et la production audiovisuelle, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e), en contrat d’apprentissage pour préparer l’une de nos

Rythme d'alternance et présence En entreprise : - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end - Travail en journée - En entreprise : 4 jours par semaine (jours au choix) avec présence réduite à 3 jours 1 à 2 fois par mois - En formation: 1 jour par semaine + 1 j

Description : L’iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans larchitecture urbaine, un(e) chargé(e) de réponse aux marchés publics en contrat dapprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues

Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans lexport de papier et carton dans le monde, un(e) assistant administratif et financier en contrat dapprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômant

La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion des plannings, participation au recrutement). Assistant(e) Gestion & Management.

Appeler les clients pour fixer des rendez-vous commerciaux ou après-vente Informer les clients à la réception de leur véhicule en atelier Préparer les dossiers de livraison : documents administratifs, contrats, etc Établir et envoyer les factures aux clients Assurer le suivi des paiements et d

Contribuer aux travaux d’assistance et de secrétariat du service.Participer à l’organisation des réunions des instances représentatives du personnel de Société Générale : Comité Social et Économique Central, Comité de Groupe Européen, Comité Social et Économique de l’Établisseme

Réaliser des travaux de bureautique Réceptionner, traiter et diffuser les informations Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe Trier, classer et archiver Organiser et contrôler le travail d'une équipe Assister les gestionnaires.Polyvalence Adaptabilité Sens de l'écout

Assister l’équipe dans la gestion quotidienne des dossiers clients et fournisseurs Traiter la facturation et le suivi des paiements Effectuer des relances amiables pour les impayés Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des documents administratifs Mettre à jour les outils d’enre

Ipac Bachelor Factory Paris Sud.Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires Promoteur des ventes h/f en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en al

Vos principales missions sont les suivantes :Support administratif et reportingRédaction et diffusion de courriers, notes, procédures internesSuivi des temps de travail, congés, organigrammes, annuairesGestion des boîtes génériques, mailing groups, SharePointCoordination de l’onboarding des