Trabajos assistant administratif en Ivry-sur-Seine - Page 2Crear alertas

Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa base solidement qualifiée.Une am

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.Paris centre, un Assistant Administratif (H/F) en CDI.Au sein de cette structure à taille humaine, vous assistez la Direction de l’Administration dans la gestion d

Dans le cadre d’une accroissement d'activité, notre client spécialisé depuis plus de 45 ans dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie et menuiseries extérieures recherche un Assistant administratif H/F en CDI à vitry sur seine (94).

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami) : • L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : ___, • L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication :, • L’EFJ, école du nouveau journalisme : ___, • L’EFJ, école du nouveau journalisme :, • L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art : ___, • BRASSART, école de design graphique : ___, • BRASSART, école de design graphique :, • CESINE, école de marketing, communication et design : ___, • CESINE, école de marketing, communication et design :, • MoPA, école du film d’animation 3D : ___, • MoPA, école du film d’animation 3D :, • CREAD, école d'architecture d'intérieur : ___, • CREAD, école d'architecture d'intérieur :, • L’ESEC, école des métiers du cinéma : ___, • 3W, école de développement web & mobile : ___, • MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : ___, • MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire :, • CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode : ___, • CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode :, • IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : ___, • IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode :, • L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie : ___, • L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie :, • GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : ___, • GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants ! Dans le cadre du développement et du rayonnement international de ses établissements, le Groupe EDH recherche un(e) Assistant(e) Relations Internationales en CDI. Véritable relais entre les étudiants, les équipes pédagogiques et nos partenaires à l’étranger, vous contribuerez activement à l’accueil et à l’accompagnement des étudiants internationaux, ainsi qu’au suivi des mobilités sortantes. Vous participerez également à l’organisation d’événements, à la communication dédiée aux programmes internationaux et à la gestion administrative du service. Ce poste polyvalent et enrichissant offre l’opportunité de travailler dans un environnement multiculturel stimulant, au cœur des échanges académiques et culturels. Vos missions : Programmes d’été ou programmes courts • Participation au recrutement des étudiants internationaux pour les programmes d’ été entrant et sortant., • Participation à l’organisation du programme (contact professeurs, préparation des listes de présence, réalisation des supports pour information…), • Participation à l’accueil des étudiants internationaux (accueil résidence étudiants, accompagnement lors de visites culturelles, préparation des sessions d’accueil et cérémonie de diplôme), • Information et accompagnement des étudiants français dans leur préparation au départ en Summer schools dans l’une des écoles du Groupe EDH Mobilité Etudiante Sous la supervision de la responsable des mobilités internationales : • Accompagnement des étudiants en mobilité sortante dans le cadre du programme EFAP International (suivi dossier pour inscription, support de Communication, réception notes…), • Accueil Étudiants Internationaux : orientation, logement, procédures administratives., • Participation aux activités liées à la mobilité entrante et sortante Communication & Evénementiel • Animation réseaux sociaux (Page Instagram International EFAP et ICART), • Organisation et promotion d’événements comme les Erasmusdays, • Réalisation de support de communication : brochures, newsletter, • Rédactions de contenus : articles, interview…, • Traduction Administratif • Mise à jour de la base de données, • Rédaction des process, • Participation à toutes les activités impliquant le département des Relations Internationales Profil recherché : • Vous êtes à la recherche d’un premier challenge professionnel après votre Master, • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets à la fois avec efficacité, • Vous avez le sens du contact et aimez évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique, • Vous appréciez le travail en équipe, • Votre ouverture d’esprit, curiosité et polyvalence vous permettent de vous adapter rapidement à de nouvelles situations, • Vous êtes flexible, ouvert(e) et motivé(e) à relever de nouveaux défis, • Vous maîtrisez l’anglais (niveau courant obligatoire), • Une seconde langue, en particulier le chinois mandarin, serait un vrai plus

SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne. S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers. En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade architecturale. Description du poste Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous êtes chargé(e) de planifier, organiser et diriger la réalisation des opérations confiées depuis la prise du marché jusqu'à la réception des ouvrages, dans un souci de sécurité, de rentabilité et de qualité. A ce titre, vos missions seront les suivantes : • Etudier et organiser le chantier en tenant compte du planning, des besoins humains et matériels et en veillant à la sécurité de celui-ci, • Lancer les travaux en veillant à instaurer un climat de confiance entre les différentes parties prenantes et en veillant au respect des consignes préalablement définies, • Suivre l’exécution et l’avancement des travaux en assistant aux réunions hebdomadaires, en faisant des visites chantiers, en s’assurant de la conformité de la réalisation des ouvrages et en ajustant le planning, • Gérer et organiser les équipes en tenant compte des besoins du chantier, • Assurer le suivi administratif et financier des chantiers (devis, facturation, relances clients, budget) en lien avec le Responsable Administratif et Comptable, • Organiser et suivre la clôture du chantier en assurant la réception du chantier, en participant aux levées de réserves et en transmettant les éléments au bureau d’études., • Être garant des règles de sécurité sur les chantiers Qualifications De formation Bac +3/5 ou Ecole d’Ingénieur dans le domaine du Bâtiment ou du Génie Civil, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans dans le domaine de l’enveloppe du bâtiment (étanchéité, couverture, bardage, façades) ou avez une appétence pour ce domaine. Vous disposez de connaissances techniques reconnues, de qualités relationnelles et d’un sens aigu de la relation clients qui seront de véritables atouts pour ce poste. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation. Vous appréciez le travail d’équipe, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique vous offrant la possibilité de travailler sur des projets d’ampleurs tout en vous offrant de belles perspectives d’évolution. Rejoignez-nous ! Informations supplémentaires Vous bénéficiez également des avantages sociaux suivants: • 13ème mois, • Jours de RTT, • Mutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageux, • Prime de fin d'année, • Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel), • Participation SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

Type de contrat : CDI – temps plein Lieu : Paris (75) Niveau d’expérience : Minimum 2 ans dans des postes similaires Officéo Officéo est le leader français de l’Office Management à la demande pour entreprises et entrepreneurs. Notre mission : Faire de l’Office Management un service agile, expert et fiable pour libérer toutes les organisations et favoriser la dynamique entrepreneuriale. Nos clients sont des PME, professionnels libéraux, agences et cabinets conseil, startups, grands groupes dans des secteurs variés. Officéo leur permet d’externaliser sur un mode ultra-flexible leurs fonctions supports : administratif, secrétariat, pré-comptabilité, services généraux, assistanat expert (médical, juridique, assistance appels d’offre…), gestion RH, travaux bureautiques, suivi de projets. La bonne compétence, au bon endroit, au bon moment : une plateforme de 6000 Office Managers en France et pays limitrophes, issus de tous secteurs professionnels, immédiatement opérationnels et disponibles sur site en 48h. Fort d’une croissance d’activité continue à 2 chiffres sur son marché historique (small & medium businesses), qui lui a permis d’atteindre une solide profitabilité depuis 5 ans, et porté par le développement des grands groupes dans son portefeuille, Officéo investit sur sa forte accélération dans les prochaines années. Nous recherchons la personne qui participera au succès de cette stratégie en tant que Staffing manager en charge du développement et de la consolidation du réseau de nos Office managers. Vos missions Rattaché.e au pôle Opérations & Expérience Client, vos missions en tant que Staffing Manager s’articulent en 3 axes : le matching et le sourcing des intervenants ; leur intégration administrative des assistant(e)s ; le management de la relation. 1/ Sourcing et Matching > Vous portez l’excellence métier d’Officéo Vous coordonnez le processus de sélection et d’intégration des intervenants sur les missions clients dont vous avez la charge : • En lien étroit avec l’équipe Sales (sur les démarrages missions) et celle des Customer success (sur le portefeuille existant), vous établissez les besoins en nouveaux intervenants (« Kickoffs »)., • Vous coordonnez les étapes du sourcing de A à Z : la sélection et la préqualification des profils sur la plateforme Officéo, la conduite d’entretiens (téléphoniques et visios), la réalisation des tests, la prise de références., • Vous gérez les différentes phases de l’intégration et de la formation des nouveaux intervenants., • Véritable « profiler », vous contribuez et veillez à l’optimisation du matching multi-critères sur chaque mission client., • Vous veillez, par votre exigence et votre acuité tout au long du processus, à maintenir les standards de sélection les plus élevés., • Le cas échéant, vous collaborez avec le pôle Marketing pour développer la visibilité d’Officéo sur le sourcing via des médias externes (réseaux sociaux, jobboards…). 2/ Intégration administrative > Vous sécurisez la collaboration • Vous vous assurez de la documentation requise et de la complétion des dossiers intervenants en ligne et contrôlez la conformité des conditions d’exercice professionnel., • Vous maintenez les informations requises en backoffice : CR d’entretiens, suivi des statuts, notes sur fiches intervenants…, • Vous organisez les tests de compétences et en validez la conformité et les résultats., • Vous gérez la signature des contrats., • Vous suivez les dossiers individuels et traitez quotidiennement les alertes BO., • Vous contribuez au contrôle mensuel les factures des intervenants du réseau., • Vous contribuez à l’amélioration continue des outils métier en remontant les dysfonctionnements et en suggérant des pistes d'amélioration. 3/ Management de la relation > Vous favorisez l’engagement • Vous assurez le suivi des assistant(e)s signés du réseau, via des contacts réguliers., • Vous êtes garant(e) des parcours assistant, de leur bonne prise en main des modes opératoires, de la motivation et de la qualité de la relation sur la durée de collaboration., • Vous veillez au maintien d’une bonne compréhension et connaissance des process Officéo., • En collaboration avec le Marketing, vous participez à l’animation de la communauté des intervenants, notamment via Mobilize, la communauté dédiée aux assistant(e)s., • Vous êtes force de proposition pour toute voie d’amélioration des conditions de collaboration et de l’engagement assistant(e)s. Votre Profil De formation Bac+2 à Bac+5 école de commerce, filière RH de préférence, vous êtes autonome, créatif(ve) et savez « déborder du cadre » après une période d’intégration et de prise en main. Vous justifiez d’au moins une première expérience réussie dans un univers de services, de préférence dans un environnement tertiaire (recrutement, interim…). Un environnement de travail participatif, avec des circuits de décisions courts et informels ne vous effraie pas, vous aimez travailler au sein d’une équipe et appréciez les aspects opérationnels. Bien sûr, vous témoignez d’une véritable passion pour le recrutement, les RH et la gestion. Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, et vous disposez d’un très bon rédactionnel. Pourquoi nous rejoindre ? • Entreprise en pleine croissance dans un secteur porteur, • Environnement de travail participatif, avec des circuits de décisions courts et informels, • Circuits de décision courts et informels, • Locaux modernes en plein coeur de Paris, très bien desservis (Paris 9), • Télétravail possible, • Carte Swile Déroulement du processus de recrutement : • Visio avec Khawla, Team Lead Staffing (45 min), • Visio avec Aurélien, Directeur des Opérations et de l’Expérience Client (30 min), • Mise en situation avec Khawla et/ou Aurélien (1 heure), • Entretien avec Patrick, CEO (30 mn)

Dans le cadre d’une accroissement d'activité, notre client spécialisé depuis plus de 45 ans dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie et menuiseries extérieures recherche un Assistant administratif H/F en CDI à vitry sur seine (94).

Vous souhaitez évoluer dans un poste polyvalent au sein d’une structure en pleine croissance ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) Comptable, Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F/D) pour renforcer son équipe et soutenir ses activités.

Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à :.La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion des plannings, participation au recrutement).La gestion commerciale et administrative (relation cli

Assistant administratif d'architecte (H/F) en alternance. Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat. Aider les chefs de projets dans le suivi du dépôt administratif et des permis de construire auprès des mairies.

Ipac Bachelor Factory Paris Sud.Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires Promoteur des ventes h/f en contrat d'apprentissage dans la région parisienne.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre prochain, profitez des avantages d'un contrat en al

Assistant administratif et financier (H/F) en alternance. Contrôle de la complétude des dossiers administratifs clients et salariés. Participation ponctuelle à différents travaux administratifs.