Secrétaire de direction
2 days ago
Nîmes
Le lycée privé Saint Vincent de Paul à Nîmes recherche son/sa secrétaire de direction pour la prochaine rentrée scolaire, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement. Missions et activités 1. Gestion administrative des professeurs du 2 nd degré Assure la gestion complète des dossiers administratifs des enseignants • Préparation des dossiers de rentrée, suivi des absences quotidiennes et déclarations au rectorat, • Gestion des formations, du mouvement, des demandes de temps partiel de suppléance et de départ à la retraite • Mise à jour, classement et archivage des dossiers enseignants, • Suivi des absences et des congés Assure la diffusion et l’affichage des informations à destination des enseignants en salle des personnels Gère les relations administratives avec les instances académiques (rendez-vous de carrière, convocations aux examens, convocations aux actions de formation, enquêtes…), les services de l’Enseignement catholique, les prestataires externes Apporte des réponses de premier niveau aux enseignants concernant leur situation administrative Assure le suivi des bases ANGE RH, ANGE2D en lien avec le chef d’établissement Assure le suivi des projets ADAGE et du dispositif Pass Culture Gère la base administrative Charlemagne 2. Secrétariat de direction Gère l’agenda et le planning du chef d’établissement Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction, filtre les sollicitations, oriente les demandes et facilité l’accès au chef d’établissement Assure le suivi des courriels reçus sur la boîte académique, et, en accord avec le chef d’établissement, en assure la diffusion vers les adjointes de direction 3. Gestion administrative des personnels non enseignants Assure le suivi des dossiers de formation pour les personnels non enseignants 4. Accueil et vie de l’établissement Accueille ponctuellement les visiteurs et les appels téléphoniques Compétences requises pour le poste : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Charlemagne) Capacité à anticiper et à organiser le travail Volonté de réaliser un travail rigoureux et de qualité Capacité à comprendre et à prendre en compte les réalités des autres services Bonne maitrise de l’orthographe et de l’expression écrite Attitudes professionnelles attendues Aisance relationnelle tous publics, capacité d’écoute active Discrétion, respect des délais, sens de la confidentialité Capacité à rendre compte et à communiquer avec les différents services Respect des consignes dans une vision globale du fonctionnement de l’établissement Adaptabilité aux besoins de l’établissement Adaptabilité à l’urgence Expérience souhaitée Expérience du milieu scolaire souhaitable Expérience professionnelle de 3 ans minimum Maitrise de Charlemagne administratif souhaitable Autonomie et efficacité immédiate sur le poste Statut/Rémunération : CDI à temps partiel jusqu’au 31/08/26 puis CDI à temps complet à compter du 01/09/2026 Strate III de la classification conventionnelle, alaire selon expérience et convention collective EPNL (IDCC 3218) Date d’embauche souhaitée : 01/06/2026 Dossier de candidature : pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’intention de M Frédéric LOQUET, chef d’établissement, à l’adresse suivante :