Assistant de direction executif H/F
17 hours ago
Toulouse
Assistant(e) de Direction Exécutive – Direction Générale Dans un environnement international exigeant, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Exécutive expérimenté(e) pour accompagner le Président du Groupe ainsi que 5 membres du Comité de Direction. Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) confirmé(e) de l’assistanat de direction, habitué(e) à évoluer auprès de dirigeants et à gérer des sujets hautement confidentiels. Nous recherchons avant tout une personne efficace, discrète, synthétique et orientée solutions, capable d’évoluer avec agilité dans un environnement à forte exigence. Vos missions : • Gestion et coordination des agendas du Président et des 5 membres du Comité de Direction (accès complet aux agendas et aux emails), • Organisation des rendez-vous internes et externes, • Organisation des déplacements professionnels et gestion des réservations (transport, hébergement, logistique), • Préparation de présentations PowerPoint et supports de communication, • Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et correspondances en français et en anglais, • Coordination avec les filiales européennes (Italie, Espagne), • Organisation de réunions stratégiques, visites de partenaires et événements de Direction, • Gestion de dossiers sensibles avec un haut niveau de confidentialité, • Contribution à l’amélioration des outils et des méthodes de travail, notamment via l’utilisation de l’IA Des déplacements occasionnels en Europe peuvent être nécessaires. Profil recherché : • Formation Bac +3 à Bac +5, • Minimum 5 ans d’expérience en assistanat de direction ou assistanat exécutif, • Expérience confirmée auprès de dirigeants et/ou en Comité de Direction, • Anglais parfaitement fluide (oral et écrit) indispensable, • Espagnol :Apprécié, • Excellente maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint, • Forte capacité de synthèse et excellentes qualités rédactionnelles, • Sens de la confidentialité, réactivité et gestion des priorités Soft skills attendus : • Efficacité, simplicité et discrétion, • Polyvalence et sens de l’organisation, • Ouverture d’esprit et posture proactive, • Capacité à passer à l’action et à proposer des solutions Conditions : • CDI – Statut cadre, • 38h50 hebdomadaires, • Rémunération : 37 000 à 40 000 € brut annuel (fixe + variable), selon expérience