Gestionnaire de compte jobs in ParisCréer des alertes d'emploi

LHH recrute pour le compte de cette société un·e Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en intérim pour une durée de 12 mois, avec une prise de poste prévue le 12 janvier 2026. Votre expertise contribuera à garantir le respect des règles législatives et réglementaires en matière de paie,

Logiciel utilisé : LOGI Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans l'administration de biens, un(e) Gestionnaire Technique Résidentiel H/F. Rattaché(e) au Responsable du Service Technique, vous intégrerez une équipe composée de gestionnaires, chargés de travaux et

LHH Recruitment Solutions, expert en recrutement, intérim et management de transition, recherche pour le compte d'un grand groupe bancaire un(e) Gestionnaire Middle Office basé(e) à Paris.

LHH Recruitment Solutions, expert en recrutement, intérim et management de transition, recherche pour le compte d'un grand groupe dans le secteur de l'assurance un(e) Gestionnaire Administration RH basé(e) à Issy-les-Moulineaux. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en ressources humaines ou e

Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet basé à Levallois, un Gestionnaire de paie confirmé H/F dans le cadre d'un CDI. Gestion de la paie : 40 dossiers - 350 bulletins de salaire. Gestionnaire Paie Confirmé H/F.

Vous êtes passionné·e par la gestion de la paie et souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise dynamique ? LHH recrute pour le compte de l’un de ses clients, une société du secteur aéronautique et défense, un·e Gestionnaire Paie (H/F) basé·e à Malakoff. En tant que G

En tant que gestionnaire back office assurances des particuliers, vos missions seront les suivantes :. Qualis Recrutement recherche pour le compte de son client, agent général d'assurances un(e) gestionnaire de back office assurances des particuliers pour son agence située Paris 19.

LHH Recruitment Solutions, expert en recrutement, intérim et management de transition, recherche pour le compte d'un grand groupe dans le secteur de l'assurance un(e) Gestionnaire Administration RH basé(e) à Issy-les-Moulineaux. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en ressources h

Stage de 6 mois à pourvoir dès que possible La mythique Maison de Couture créée par Elsa Schiaparelli possède un héritage unique où la mode rime avec art, innovation, savoir-faire et audace. La renaissance de la Maison Schiaparelli a été célébrée en mai 2012 au 21 Place Vendôme à Paris – l’adresse même où Elsa Schiaparelli installe sa boutique et ses ateliers le 1er janvier 1935. La Maison Schiaparelli fait aujourd’hui rayonner un savoir-faire exceptionnel autour de collections de Haute Couture, Prêt à Porter et Accessoires. Les dernières saisons ont révélé des collections en accord avec l’esprit flamboyant d’Elsa et une créativité très contemporaine. Aujourd’hui, Schiaparelli compte plusieurs boutiques à travers le monde pour offrir aux femmes du 21ème siècle l’essence d’un style audacieux et d’une allure unique comme intemporelle. Missions : L’Assistant(e) Allocations Retail accompagne le Chargé d’Allocations Retail dans la coordination des flux produits vers les boutiques et partenaires. Il/elle intervient sur l’ensemble du processus d’allocation, de la saisie des commandes à la coordination logistique, en lien avec les équipes internes (logistique, production, finance, ADV). Ce rôle transversal est essentiel pour garantir la fluidité des livraisons, le respect des priorités commerciales et la performance opérationnelle du réseau Retail. 1. Suivi des demandes et allocations boutique • Gérer et suivre les demandes spécifiques des boutiques, notamment pour leurs clients, ainsi que les demandes de réassort., • Appuyer la gestion quotidienne des répartitions produits selon les calendriers de livraison définis., • Suivre l’évolution des stocks disponibles à la vente pour anticiper les ajustements d’allocation., • Participer à la validation des allocations en coordination avec le Gestionnaire Retail Allocation et alerter en cas de contraintes (retards, ruptures, changements de priorités)., • S’assurer de la bonne prise en compte des priorités business dans les choix d’allocation, en lien avec les équipes Retail et Merchandising. 2. Saisie des commandes et préparation des éléments nécessaires à la facturation • Saisir les commandes dans l’ERP conformément aux allocations validées., • Assurer l’exactitude des informations saisies (quantités, références, destinations, conditions commerciales)., • Préparer les éléments nécessaires à la facturation (produits, quantités, destinataires) à transmettre à l’Assistant Administration Des Ventes., • Suivre les évolutions des plannings d’expédition et mettre à jour les supports de pilotage (Excel, outils internes). 3. Coordination logistique et suivi administratif • Transmettre au service logistique les informations nécessaires pour l’organisation des expéditions., • Suivre les confirmations de livraison en lien avec la logistique., • Participer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord : livraisons, allocations, disponibilité produit, ruptures., • Contribuer à la consolidation des données de suivi (Excel, ERP, outils internes)., • Assurer l’archivage, le rangement et la bonne traçabilité des documents relatifs aux commandes et allocations (bons de livraison, validations internes, etc.). 4. Participation à la préparation des temps forts commerciaux • Accompagner la préparation des lancements de collections et événements Retail, • Contribuer à la fluidité des échanges avec les équipes boutique en phase de lancement ou de campagne., • Assurer la mise à disposition des supports nécessaires à l’exécution des plans d’allocation. Profil recherché : • Étudiant(e) en licence ou master – Gestion, Supply Chain, Merchandising ou logistique, • Très bonne organisation et attention au détail, • Aisance relationnelle et capacité à travailler en coordination, • Rigueur, réactivité et sens des priorités, • Intérêt pour les produits et fonctionnement retail dans le secteur du luxe, • Bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules de base, suivi de données), • À l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word), • Connaissance des environnements ERP (SAP ou équivalent) est un plus, • Anglais écrit souhaité pour échanges avec filiales ou partenaires internationaux

Chez St Maclou, nous sommes fiers d'être les hyper spécialistes du sol et de la pose. Forts de nos 138 magasins et de l'engagement de 1 300 collaborateurs passionnés, nous mettons toute notre expertise au service de nos clients. Nous les accompagnons dans leur projet pour les aider à façonner un lieu de vie à leur image et adapté à leur quotidien. Notre meilleur atout ? Une solution clés en main incluant la pose sur mesure de nos produits ! Changez de décor professionnel, devenez RESPONSABLE DE MAGASIN H/F, rejoignez l’équipe de Samantha et participez à une aventure challengeante. En véritable ambassadeur de la marque, votre mission s’articule autour de 3 volets principaux : Ce qui vous attend : En véritable ambassadeur de la marque, votre mission s’articule autour de 3 volets principaux : Manager : Développer et structurer l’équipe pour garantir au collaborateur une expérience 5 étoiles. Leader inspirant, vous dynamisez et accompagnez votre équipe dans sa montée en compétences pour développer son autonomie. Véritable animateur commercial de terrain, vous challengez, coachez votre équipe au quotidien pour atteindre les objectifs fixés et la faire adhérer à la culture de l’entreprise. Vous mettez en place des rituels managériaux et êtes garant de la bonne application des process dans le respect de la stratégie de l’entreprise. Vous coordonnez les activités entre les équipes de ventes et de pose pour une vision globale. Vous êtes garant d’une expérience client unique et sans couture par une animation omnicanale. ✨ Commerçant : Développer votre portefeuille de prospect et veiller à une expérience client 5 étoiles. Excellent commerçant, doté d'une forte culture clients, vous êtes garant de la mise en avant des produits, de la pose, notre cœur de métier et de la relation personnalisée avec chaque client. La satisfaction clients est votre priorité, vous supervisez le bon déroulement des projets jusqu’à la réalisation des chantiers. Vous alliez à la fois vision stratégique et opérationnelle pour piloter le magasin avec rigueur. 📈 Gestionnaire : Dynamiser la performance opérationnelle et financière pour assurer une organisation rigoureuse et optimisée de l’activité. Entrepreneur dynamique, vous optimisez les résultats commerciaux et économiques de votre centre de profit. Pour cela, vous pilotez votre CA, vos indicateurs de performance et adaptez vos plans d'actions en tenant compte de vos objectifs. Vous veillez au respect des process internes, à la sécurité de vos collaborateurs et des clients en garantissant un environnement de travail sûr et conforme. Vous optimisez la gestion des stocks et assurez des inventaires réguliers. 🧡 Ce que nous vous proposons : • Un parcours d’intégration en magasin et en région afin de maîtriser nos process, connaître la vie du magasin, et devenir un expert de nos produits et de la pose, • Une rémunération valorisée par votre performance, • Être partie prenante dans une entreprise en pleine transformation où vous pourrez développer votre côté entrepreneur ✔️Ce que l’on attend de vous : • Une expérience significative dans l’animation commerciale et le goût du challenge, • Une culture client et un esprit de service forts, • Capacité à fédérer et à porter le changement, • Organisation et sens des priorités, • Force de proposition, adaptabilité et agilité Rejoignez-nous ! Votre réussite est notre réussite à tous !

La société igus recherche un(e) Gestionnaire ADV (H/F) pour notre siège situé à Fresnes (94260). Le monde est en perpétuel mouvement. Et là où il y a du mouvement, igus intervient. Nous sommes un groupe international présent dans 80 pays, 5 000 personnes dans le monde, 85 collaborateurs en France, dont la moitié est basée au siège à Fresnes, et l’autre moitié en régions. igus France compte plus de 7 000 clients actifs B to B, qui proviennent de tous types d’industries : automobile, emballage, offshore, pharmaceutique, médical, machines-outils, etc… Partout dans le monde, nous améliorons les mouvements des applications, par la mise au point de produits en polymères hautes performances résistants à l'usure. Ces « plastiques en mouvement » se déclinent sous plusieurs types de produits : chaînes porte-câbles, câbles, systèmes confectionnés, paliers et rotules lisses, guidages linéaires, ébauches et plaques, pièces réalisées en impression 3D, systèmes pour l’automatisation low-cost et capteurs intelligents. Notre capacité à innover et la mise en œuvre rapide d'idées sont à la base de notre succès. Avec une communication ouverte à tous les niveaux, chacun doit pouvoir s'épanouir et prendre des initiatives. Les missions au quotidien sont, entre autres, les suivantes : • Saisie des commandes clients., • Modification et suivi des commandes (Intermédiaire entre nos clients français et l’usine et / ou le transporteur)., • Gestion des demandes de modifications., • Création et mise à jour des articles., • Suivi de la conformité des informations produits., • Gestion des réclamations., • Prise en charge d’appels téléphoniques., • Traitement des mails., • Création des comptes clients., • Gestion des retours SAV., • Tri, dispatch des mails de la boîte commande. Profil recherché : • Vous êtes titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3 dans la Logistique., • Vous disposez d’une première expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire., • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens aigu du travail en équipe., • Un niveau d’anglais B1 minimum est exigé. Avantages : • 13ᵉ mois et prime de participation, • Tickets restaurants, • Prise en charge à 50 % des frais de transport, • RTT (39h hebdomadaires), • Un environnement international stimulant favorisant la prise d’initiative et l’innovation Candidature : Si ce poste correspond à vos ambitions, merci de nous adresser votre candidature.

IKOS est le leader européen du conseil en ingénierie spécialisé dans le secteur ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer activement à la transition écologique, en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en France et à l’international. Le Groupe compte actuellement 30 bureaux répartis dans 15 pays et 1 700 ingénieurs qui réalisent des projets dans le monde entier. Contexte : Au sein du service Administration des Ventes, l'équipe participe à l’ensemble de l’administration des ventes du groupe IKOS en France et à l’international. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons actuellement un·e Chargé·e d'ADV en CDI pour rejoindre notre siège à Levallois-Perret. Vos missions : La gestion des projets de votre périmètre : • Suivi des commandes et des budgets, • Facturation clients et intragroupe Suivi des tableaux de bords et l’établissement des prévisions Echanges avec les différents services du Groupe Votre profil : • Vous êtes diplômé·e d’un Bac+3 à Bac+5 et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle (alternance, stage, CDD et CDI) à un poste de Chargé·e ou Gestionnaire ADV,, • Vous avez nécessairement déjà travaillé au sein d'une ESN ou d'un cabinet de conseil (facturation de service et non de produits), • Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez parfaitement le français, tant à l’écrit qu’à l’oral., • Vous avez un niveau professionnel (écrit et oral), • Vous disposez également d’une bonne culture financière et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office)., • Doté·e d’un bon relationnel, vous possédez une bonne capacité d’organisation et savez gérer les priorités. Ouvert·e d’esprit, autonome et organisé·e, vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. Démarrage souhaité dès que possible en CDI à Levallois-Perret.

À propos de l'entreprise Hedios, concepteur de ses propres produits structurés (dénommés Gammes H), compte une trentaine de salariés et distribue sur Internet ses produits structurés en B2C, principalement aux travers de cadres d’investissement comme l’assurance-vie, le PER et la capitalisation. Précurseur sur son marché depuis plus de 15 ans, Hedios est aujourd’hui leader sur le marché des produits structurés sur Internet. À propos du rôle Le(la) Gestionnaire Clauses Bénéficiaires et Assurance Vie & PER a pour mission principale : Garantir la conformité des clauses bénéficiaires en assurance-vie Vous serez responsable de la gestion et du contrôle des clauses bénéficiaires, tant sur le stock existant que sur le flux quotidien (souscriptions, modifications). Vos missions incluront : 1. Gestion du stock existant • Audit et contrôle : Vérification systématique de la conformité des clauses bénéficiaires pour l’ensemble du portefeuille clients (vérification des bénéficiaires, cohérence avec la volonté du souscripteur, respect des obligations légales)., • Corrections et régularisations : Identification des clauses non conformes ou incomplètes, proposition de corrections, et coordination avec les conseillers et les clients pour leur mise à jour., • Reporting : Élaboration de tableaux de bord pour suivre l’état de conformité du stock et alerter les parties prenantes en cas de risques identifiés. 2. Gestion du flux quotidien • Contrôle en temps réel : Vérification de la conformité des clauses bénéficiaires pour chaque nouvelle souscription ou modification (vérification des bénéficiaires, cohérence avec la volonté du souscripteur, respect des obligations légales)., • Interaction avec les conseillers :, • Formation et accompagnement des conseillers sur les bonnes pratiques liées aux clauses bénéficiaires., • Support technique pour les cas complexes (ex : clauses avec conditions, bénéficiaires mineurs, démembrement, successions)., • Relation client :, • Échanges avec les clients pour clarifier ou compléter les clauses bénéficiaires (par téléphone, email ou courrier)., • Explication des enjeux juridiques et fiscaux liés aux clauses bénéficiaires. 3. Collaboration transverse • Participation aux réunions avec notre partenaire assureur pour aligner les processus et outils de gestion des clauses bénéficiaires., • Proposition d’évolutions des procédures ou outils internes pour simplifier et sécuriser la gestion des clauses bénéficiaires. Missions secondaires En complément, vous participerez aux activités du Middle Office : Prise en charge des dossiers réceptionnés (souscription, versement, rachat, décès,…) avant envoi pour traitement au fournisseur : • enregistrement du dossier,, • vérification de la complétude et la conformité (notamment LCB-FT, usurpation d’identité et clause bénéficiaire),, • gestion des dossiers incomplets en lien avec le Front Office le cas échéant,, • suivi des dossiers transmis au fournisseur pour vérifier leurs bonnes exécutions,, • Accompagnement du Front Office pour les demandes « complexes » (ex : nantissement, pacte adjoint, avances,…) et gestion des sujets techniques (ex : impayés),, • Intervention et suivi des réclamations,, • Déclaration d’anomalies techniques détectées lors de l’analyse des dossiers et opérations,, • Traitement des doublons et corrections des données clients,, • Gestion des courriers et mails entrants,, • Scan et classement de documents,, • Envoi de courriers,, • Rédaction et maintien à jour d’un référentiel de procédures., • D’autres activités peuvent s’ajouter aux activités principales :, • Participation à des travaux / réunions avec les fournisseurs afin d’envisager la mise en place de nouvelles méthodes / procédures pour simplifier la gestion au quotidien,, • Participation à des projets internes sur la refonte des outils mis à disposition des collaborateurs et des clients,, • Formation des conseillers pour l’acquisition des compétences liées au(x) cadre(s) d’investissement,, • Réalisation de tests et de recettes. Le(la) Gestionnaire Clauses Bénéficiaires et Assurance Vie & PER sera garant(e) de la qualité des opérations et devra veiller aux respects des procédures par le Front Office. Il(elle) devra tout mettre en œuvre pour permettre au Front Office de disposer de procédures simples et claires leur permettant de consacrer un maximum de temps à la promotion des supports Gammes H. D’autres missions et d’autres cadres d’investissement (ex : compte titres) pourront s’ajouter en fonction des projets de développement de la société. Qualifications • Diplômé(e) d'une formation supérieure BAC+2,, • Expérience chez un courtier en assurance ou chez un assureur (Epargne - Assurance vie), avec une expertise avérée sur les clauses bénéficiaires., • Connaissance des supports financiers et notamment des grands principes des EMTN,, • La connaissance de Salesforce serait un plus. Compétences requises • Expertise du cadre d’investissement Assurance vie / PER / Capitalisation, et particulièrement les aspects juridiques et fiscaux liés aux clauses bénéficiaires en assurance-vie., • Connaissance approfondie des opérations sur les contrats (souscription, versement, arbitrage, rachat partiel ou total, etc.),, • Capacités rédactionnelles importantes,, • Rigueur et méthode,, • Capacité à s’adapter rapidement,, • Sens de la relation client et aisance au téléphone,, • Esprit d’équipe. Compétences préférées Aucune compétence préférée spécifiée. Plage de rémunération et package de compensation Poste basé au siège social à Paris, quartier de la Bourse, pas de télétravail. Déclaration d'égalité des chances Hedios s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans son environnement de travail.

SINTEL recherche pour l'un de ses clients, Maison de PAP et Cosmétiques de Luxe, un Gestionnaire Paie et ADP Confirmé H/F Rattaché(e) à la Responsable Paie & Administration du Personnel, vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants : 1. Administration du personnel • Création des nouveaux salariés dans l'ERP, • Établissement des déclarations DPAE, • Affiliation à la mutuelle et la prévoyance, • Gestion de la médecine du travail et des titres restaurants, • Gestion des arrêts (accident du travail, maternité, maladie, longue maladie et prévoyance), • Rédaction des contrats de travail, des avenants et attestations diverses, • Remise du solde de tout compte, attestation pôle emploi et tout autre document inhérent au départ du salarié, • Tenue des registres de paie, • Gestion du temps et des absences (états de présence des cadres et pointage salariés, vérification des CP et des RTT posés, intégration des jours de récupérations, correction anomalies de badgeage) 2. Paie • Collecte des éléments variables en vue de la paie (primes, éléments de paie, ticket restaurant, titre transport), • Édition et soumission à validation les calculs des heures supplémentaires et des plannings, • Suivi de la valorisation des absences en particulier la maladie, • Saisie et contrôle des bulletins de paie, • Édition des soldes de tout compte et des documents de rupture de contrat 3. Déclarations sociales • Établissement des attestations France Travail, • Établissement des déclarations de mutuelle et prévoyance, • Vérification des DSN, déclarations à l'URSSAF, France Travail & caisses de retraite, • Établissement trimestriel des déclarations Maison des artistes et Agessa 4. Reporting • Établissement des requêtes paie et adp, • Support à l'équipe RH Le profil recherché : • De formation minimum Bac+2, vous justifiez d’au moins 7 ans d'expérience dans un service paie et administration du personnel, de préférence dans les secteurs de la mode, du luxe, du retail ou de la grande consommation., • Vous maitrisez les logiciels SAP et ADP Decidium., • Vous faites preuve d’autonomie et avez une bonne capacité à gérer plusieurs sujets simultanément., • Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, avec une bonne capacité de synthèse et d’analyse., • Aisance relationnelle, diplomatie, discrétion et confidentialité sont également des qualités attendues pour ce poste., • Contrat : mission d'intérim, possiblement renouvelable, à pourvoir dès que possible, • Rémunération : 46k€ brut annuel sur 13 mois, • Localisation : Paris 8

VINCI Concessions est un acteur international des infrastructures de transport et d'accueil du public qui, grâce à son modèle intégré, conçoit, finance, construit, opère et maintient plus de 100 aéroports, autoroutes, projets ferroviaires et stades dans 25 pays, à travers ses filiales VINCI Airports, VINCI Autoroutes, VINCI Highways, VINCI Railways et VINCI Stadium. Engagés pour une croissance partagée avec les territoires, nous agissons pour rendre la mobilité toujours plus durable, efficiente et innovante. Nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Paie (H/F), qui évoluera au sein de notre siège à Nanterre (92). Rattaché(e) au Responsable paie et administration du personnel, votre principale mission sera de réaliser les paies et la gestion administrative de plusieurs filiales de VINCI Concessions : • Gestion des éléments variables, établissement et réalisations des paies, contrôle des bases de cotisations., • Gestion des absences (congés, maladie, maternité, prévoyance)., • Réalisation de l'ensemble des déclarations sociales dans le respect des délais et en étant garant de leur fiabilité, des charges mensuelles et trimestrielles ainsi que les déclarations annuelles, (URSSAF, caisses de retraites, mutuelle et prévoyance, CNETP)., • Suivi administratif des entrées et sorties, DPAE, Visites médicales, Attestations France Travail, Soldes de tout compte de ces sociétés., • Apporter un support à nos gestionnaires RH basé-e-s dans nos filiales., • Mise à jour des éléments individuels. Le profil que nous recherchons à ce poste : • Vous disposez d’une expérience significative (5 ans) en gestion de la paie acquise idéalement dans un environnement multi sociétés, multi conventions collectives., • Vous êtes réactif(ve) et dynamique, vous avez envie de vous inscrire dans un projet de développement., • Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser, votre force de proposition et vos qualités relationnelles., • Vous avez une maîtrise des logiciels de paye (Pléiades version E5 serait un plus) et d’Excel., • Vous êtes doté(e) de compétences d’analyse et rédactionnelles.

À propos de nous : Nous, InterEurope AG, sommes une entreprise spécialisée dans la gestion de sinistres internationaux, possédant notre siège social à Düsseldorf et des succursales dans 11 pays européens. Nous sommes orientés vers la qualité et combinons l'agilité d'une PME avec le professionnalisme d'une compagnie d'assurance allemande renommée. Dans notre cœur de métier, qui est la gestion de sinistres automobiles internationaux dans le cadre du système de la carte verte et de la 4ème directive automobile, nous avons atteint une position de leader en Europe. Notre équipe européenne, engagée et ambitieuse, suit la vision de devenir le « Trusted Leader in Claims and Consultancy » dans le cadre des services de gestion de sinistres pour les assureurs en Europe. Nos employés sont fiers de faire partie d'une communauté axée sur des valeurs où la collégialité, le soutien personnel et social réel, le plaisir partagé de réussir et le développement personnel façonnent la culture d'entreprise. Pour notre bureau, à Courbevoie dans le quartier de Paris - la Défense (92), nous recherchons : Un.e gestionnaire de sinistres matériels auto étranger, bilingue allemand ou anglais Votre mission : • Gestion de bout en bout des sinistres matériels auto, • Vérification des garanties, instruction de l’affaire et appréciation des responsabilités, • Établissement d’avis motivés et gestion extrajudiciaire du sinistre, • Missionner et suivre les experts, vérification et règlement des honoraires, • Révisions régulières et ajustement des réserves en temps réel au cours de la vie des dossiers, tout en informant la mandante, • Veiller au respect des procédures de gestion et du respect de la qualité définie par le Groupe Votre profil : • Expérience en gestion des sinistres auto, carte verte (droit commun français, Loi Badinter), • Motivé.e et dynamique, • Capacité à négocier avec différentes parties prenantes, • Sens de l'organisation, • Faire preuve de bonnes capacités de communication, à l'écrit et à l'oral, • Sens du service et goût du travail en équipe, • Allemand ou anglais bilingue, • Maîtrise du pack office Avantages : • Travailler pour le leader de la gestion de sinistres pour compte en France, • Disponibilité des encadrants, • Ambiance de travail bienveillante, • Une politique RH en faveur de la diversité et de l’inclusion, • Trois applications : santé, sport et activité bien-être offert à tous les collaborateurs, • Prime qualité, • Horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine, • Des opportunités de développement professionnel, • Workation : possibilité de combiner travail et lieu de séjour, • Plusieurs événements dans l’année pour les employés, • Carte-restaurant pris en charge à hauteur de 60% et avantages de type CE, • 50% des frais de transports remboursés, • Bonne mutuelle et prévoyance, • Un espace sécurisé pour votre vélo ou votre trottinette Contact : Pour toute question, vous pouvez contacter Lucia Urso à l'adresse e-mail . Nous attendons votre candidature avec impatience !

Neurones IT accompagne depuis plus de 30 ans ses 250 clients dans leur transformation et les guide dans l’écosystème complexe des nouvelles technologies. Grâce à Neurones IT, les clients repensent leur stratégie numérique en s’appuyant sur nos offres qui répondent de bout en bout à leurs enjeux : nous leur apportons un haut niveau d’expertise grâce à nos experts spécialisés dans les domaines de la production, du cloud, de la mobilité et des objets connectés. Neurones IT présente une structure générale stable, solide et autonome : venez rejoindre notre groupe et vous associer à notre succès ! Nous attachons une très forte importance à votre épanouissement personnel et professionnel au sein de nos équipes. À propos du rôle Gestionnaire Paie (F/H) en CDI sur Nanterre (92). Au sein de notre Centre de service partagé, vous avez la responsabilité opérationnelle de la production de 300 paies environ réparties sur plusieurs sociétés et la gestion administrative depuis l’entrée et jusqu’à la sortie des salariés. Responsabilités • Suivi et contrôle des variables, établissement et contrôle des bulletins de paie., • Édition et contrôle des tableaux de charges sociales puis envoi des DSN (mensuelles et événementielles)., • Contrôle des versements de cotisations aux organismes concernés (URSSAF, Caisse de retraite complémentaire, Prévoyance…)., • Calcul et établissement des indemnités de fin de contrat et des soldes de tout compte., • Démarches administratives liées à l’entrée / sortie des salariés : adhésions / résiliations aux différents organismes sociaux, santé au travail, documents de fin de contrat., • Suivi et recouvrement des IJSS, constitution des dossiers prévoyance., • Conseil aux salariés et managers. Vous serez également amené à participer à divers projets structurants pour l’entreprise et votre métier. Vous êtes rattaché à notre Responsable Paie et SIRH. Qualifications Titulaire d’un Bac + 2 (BTS/DUT) minimum en gestion des ressources humaines, spécialité Paie, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Compétences requises • Vous êtes rigoureux, organisé et avez l’esprit d’équipe., • La gestion des priorités et la confidentialité sont essentielles pour ce poste., • Vous souhaitez évoluer en autonomie et gérer un portefeuille dédié. Compétences préférées Rejoignez une équipe dynamique et une société pérenne, en pleine croissance. De multiples projets jalonneront votre parcours. Rémunération et package de compensation Logiciels : TeamsRH / MyTeams RH (impératif), SMART RH, Office (Excel avancé). Convention collective : Syntec (1486). Type d'emploi : Temps plein, CDI. Localisation : Nanterre (92). Disponibilité : 1er octobre 2025. Déclaration d'égalité des chances Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

L’AGENCE Rattachée au ministère de l'Intérieur, l'Agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours (ACMOSS) est l'opérateur de réseaux mobiles des forces de sécurité, de secours et de santé françaises. L'agence fournit un système de communication mobile, prioritaire, sécurisé et haut débit bénéficiant des meilleures technologies numériques et d’un haut niveau de résilience en cas de crise. Elle leur garantit l'accès à un réseau priorisé 4G et 5G en tout temps et en toutes circonstances via le Réseau Radio du Futur (RRF). L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Vous avez envie de vous investir dans un grand projet de modernisation au service de celles et ceux qui nous protègent ? Vous avez le goût du challenge et de la technologie ? Rejoignez nos équipes au cœur du centre d’affaires de Courbevoie-La Défense ! Intégrer l’ACMOSS, c’est collaborer avec des équipes férues d’innovation et engagées, dans un environnement stimulant autour d’un projet multidimensionnel et ambitieux au service de l’intérêt général. LE POSTE Le/la concepteur(rice) et animateur(rice) de formation aura les missions suivantes : LES RESPONSABILITÉS • Travailler en collaboration avec le chef du bureau produits, services et formation et son adjoint en vue d’atteindre les objectifs fixés par la Direction des utilisateurs et du déploiement (DUD)., • Réaliser une analyse des besoins en formation RRF pour l’ensemble des communautés en vue de dimensionner le plan de formation sur la base de la stratégie de formation arrêtée au sein de l’ACMOSS., • Définir et proposer les programmes de formation., • Proposer et développer des solutions pédagogiques adaptées aux besoins des communautés et à la réalité des moyens de l’ACMOSS., • Garantir la gestion administrative des formations (diffusion planning, gestion des intervenants, recensement des participants, convocations…) en lien avec les organisations clientes et les prestataires., • Planifier la mise en œuvre des formations de formateurs pour répondre au besoin de l'ACMOSS et des communautés., • Animer le réseau de formateurs par des points réguliers., • Assurer le suivi et le partage des documents de formations avec les formateurs de formateurs., • Constituer et suivre la ressource humaine et matérielle nécessaires à la mise en œuvre des formations RRF (formateurs, kit de formation)., • Organiser et gérer les environnements MCX et SIG de formation RRF., • Travailler, sous la coordination du chef de bureau, en collaboration avec les différentes équipes de la DUD, les AMOA et les équipes du secrétariat général (SG) dans le cadre des différentes missions relatives à la formation., • Accompagner la conduite du changement en apportant, aux responsables du déploiement, des outils pédagogiques, des conseils et des avis éclairés en fonction des sollicitations des utilisateurs., • Mettre en œuvre des plans d’évaluation et de suivi des bénéficiaires de formation., • Participer à la définition des objectifs de performance du bureau, les suivre et rendre régulièrement compte au responsable du bureau de l’atteinte de ceux-ci., • Tenir à jour un tableau de bord d’indicateurs de suivi et l'amélioration continue des formations. LES QUALIFICATIONS Niveau ingénieur pédagogique attendu. Expérience en conception et animation de formations de 3 à 5 ans attendue Ce poste nécessite une connaissance de l’écosystème et de l’organisation des acteurs clés de la sécurité et des secours, notamment à l’échelle interministérielle. Pour ce faire, une expérience professionnelle significative au sein d’une ou plusieurs de ces entités sera appréciée. Compétences requises • Capacité à préparer et à animer des réunions., • Capacité à manager tout en s’intégrant au sein d’un projet déjà en cours., • Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs de communautés métier différentes (décideurs, opérationnels, techniques, fonctionnels …) et à communiquer en interne comme en externe., • Qualités d’écoute, d’analyse, de compréhension des problématiques, de diagnostic et de synthèse., • Une bonne capacité à travailler en équipe., • Une créativité pour concevoir des solutions pédagogiques adaptées., • La capacité à organiser, préparer avec rigueur et suivre simultanément plusieurs dossiers en même temps., • L’aptitude à enseigner et transmettre ses connaissances., • Expérience de formateur et de gestionnaire de formation. ACTUALITES Retrouvez toute l’actualité de l’agence sur ___ et sur nos réseaux sociaux (LinkedIn, Bluesky et X)

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action du Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap. Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, le Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, pour notre siège au sein de notre Direction des Ressources humaines, dans le cadre d’un remplacement Gestionnaire de paye : Un Gestionnaire Paye (H/F) CDI Temps plein - Paris 13ème CCN 1966 avec Reprise d’ancienneté De 22 à 37k€ par an, selon ancienneté et profil. Congés conventionnels, Protection sociale complémentaire, titres restaurant. Missions : Sous l’autorité du Responsable Paye et SIRH, et au sein d’une équipe de Gestionnaires Paye, vous établissez les payes des salariés de votre portefeuille d’établissements (500 payes), assurez le traitement des absences maladie en lien avec les CPAM et notre organisme de prévoyance, et procédez aux déclarations des cotisations sociales. En coopération avec le Référent paie de chaque établissement de votre portefeuille vous recueillez et traitez les éléments fixes et variables nécessaires à la production des bulletins. Vous n’intervenez pas directement sur l’administration du personnel ni la gestion RH. Activités : (liste non exhaustive et évolutive) : • Recueil et calcul des éléments de rémunération à périodicité variable, • Intégration des fichiers des absences (congés, maladie, etc.), contrôle et justification,, • Calcul des provisions (congés, retraite, etc.), • Tenue à jour des remboursements ou prélèvements sur salaire, • Elaboration et contrôle des soldes de tout compte, • Edition des documents de contrôle, extractions afférentes et suivi des écarts, • Déclarations sociales et DSN, • Suivi administratif des absences / arrêts de travail, attestation CPAM, signalement DSN dossier prévoyance, • Calcul et suivi Provisions des IJSS et des indemnités Prévoyance - suivi des versements et relance des organismes Profil : Vous êtes titulaire d’une qualification supérieure en paie (titre de gestionnaire paie) avec une expérience minimum de 3 ans dans la fonction. Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et des fondamentaux du droit du travail. Idéalement, vous connaissez le logiciel de GTA Octime. Vous êtes organisé, rigoureux et vous sachez faire évoluer vos connaissances. La connaissance de la CCN de 1966 sera appréciée.

La collection Esprit de France vit et fait vivre le patrimoine à travers une expérience hôtelière aussi variée qu’unique. Esprit de France est propriétaire et gestionnaire de 12 hôtels en France dont 10 à Paris, 1 à Lens et 1 à Aix-en-Provence. Esprit de France anime également un réseau d’une trentaine de Châteaux et Demeures en France. Esprit de France est une filiale à 100% de la Compagnie Lebon, société cotée en bourse (NYSE, Euronext Paris). Elle réalise un CA de plus de 50 millions d'euros par an et compte une équipe de plus de 300 personnes (dont 15 personnes au siège). . Nous recrutons un(e) réceptionniste pour assurer l'accueil et la satisfaction des clients de notre hôtel. Vos missions : • Vous traitez les appels téléphoniques et réservations et gérez les plannings des occupations, • Vous assurez l’accueil des clients et les informez sur les conditions du séjour, les formalités et les services proposés, • Vous attribuez les chambres et gérez les plannings, • Vous gérez la facturation de la chambre et des services annexes et procède à l’encaissement, • Vous tenez à jour le fichier client et assure divers travaux de secrétariat, • Vous éditez les rapports de clôture journalier (PMS Medialog), • Vous êtes en relation permanente avec la Gouvernante lors des arrivées et départs clients, • Vous veillez à la qualité des prestations offertes aux clients, • Vous êtes responsable de la caisse sur votre shift Votre profil: • Première expérience réussie en Réception., • Vous avez une présentation impeccable, une aisance d’élocution et un langage soutenu, un sens de l’accueil et du service., • Vous êtes disponible, adaptable et autonome., • Vous maîtrisez impérativement le Français et l'Anglais. Une autre langue est un atout; Les avantages: • Prime mensuelle sur objectif, • Intéressement + Plan Épargne Entreprise, • Chèques vacances, Tickets Kadeos Noël

💼 Gestionnaire Paie & ADP – CDI – Retail Beauté – Paris KIKO MILANO, référence du make-up italien, recrute un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel pour rejoindre durablement son équipe RH au siège. Ce poste clé accompagne la gestion des collaborateurs en magasin sur plusieurs régions. 📅 CDI – Démarrage souhaité dès que possible 💰 Salaire : 38K à 40K € brut annuel selon profil 📍 Poste basé à Paris – Full présentiel pendant le mois d’essai 🎯 Vos missions • Gérer la paie de A à Z pour un périmètre d’environ 330 salariés (paie internalisée), • Suivre les dossiers du personnel de l’embauche à la sortie : DUE, contrats, visites médicales, absences, soldes de tout compte…, • Contrôler les éléments de temps (GTA), valider les DSN, assurer le suivi des départs, • Répondre aux questions RH via les Area Managers et Store Managers, • Participer activement à l’évolution des outils et process, notamment GTA 👤 Profil recherché • Bac+4/5 en RH avec minimum 4 ans d’expérience récente en paie, idéalement dans le retail ou les services, • Maîtrise impérative de la DSN et des outils comme PeopleNet / Meta4, Chronotime, Workday, • Organisé(e), rigoureux(se), agile et capable de gérer une charge de travail soutenue, • Bon relationnel, sens du service et esprit d’équipe 🎁 Ce que KIKO MILANO vous offre • Un environnement retail dynamique, passionné et en constante évolution, • Une culture inclusive, engagée en faveur de la diversité et du handicap, • Carte ticket restaurant, mutuelle familiale, CSE, remises collaborateurs, • Accès aux plateformes Swizy et Edenred pour booster votre pouvoir d’achat, • Des kits produits offerts deux fois par an ✨ Pourquoi nous rejoindre ? Chez KIKO MILANO, nous valorisons les profils engagés, agiles et collaboratifs, capables de faire preuve de leadership dans l’action. Rejoignez une entreprise où la beauté est accessible à tous, et où vos compétences font la différence.

Entreprise : Fort de ses 1200 collaborateurs, notre client intervient dans des métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l’entreprise générale et des métiers de service (entretien, maintenance et dépannage). Descriptif du poste et des missions : Au sein de la direction des ressources humaines, vous intégrez le département RH composé de 10 collaborateurs. En tant que Gestionnaire Paie et ADP H/F, vous intervenez sur un portefeuille d'environ 200 collaborateurs et vos missions sont les suivantes : Établissement de la paie : Saisie des variables de paie, temps de travail (heures et absences) et rémunération (acomptes, primes, augmentations, notes de frais…) Vérification de la cohérence entre les données transmises avec les obligations légales, conventionnelles, liées aux accords et aux usages Contrôle des retours paies et corrections Déclenchement des virements d’acomptes et des virements de paie Effectuer le suivi de la gestion administrative du personnel : Supervision de la réalisation du suivi des dossiers administratifs de chaque salarié (préparation, tenue et mise à jour des dossiers individuels) Rédaction du contrat de travail et DPAE Réalisation des affiliations diverses aux organismes sociaux Gestion des arrêts de travail et suivi des IJSS Gestion des congés payés via la caisse du BTP Établissement du solde de tout compte Renseigner les salariés sur les éléments de leur bulletin de paie et les managers sur la règlementation liée à la paie Profil recherché : Vous êtes idéalement issu d'une formation Bac+2 en paie ou ressources humaines. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment. La connaissance de la législation du travail afférente à la paie est nécessaire. Vous êtes rigoureux, méthodique et vous êtes doté de bonnes capacités relationnelles (écoute et diplomatie). Vous aimez travailler en équipe. Votre réactivité et votre adaptabilité font de vous un atout pour ce poste. Vous avez une bonne connaissance des outils Word, Excel. La maitrise de Cegid est un plus. Conditions et rémunération : Rémunération fixe sur 12 mois selon profil (37/45k)+ prime de 30% de l'indemnité de congés + statut agent de maitrise, 39h, 6 RTT + 1 jour de TT par semaine + TR (10,5e) + CSE très intéressant. Accord de participation et intéressement. Horaires : 08h-12h / 13h-17h (16h le vendredi). Possibilité d'évolution sur un poste en CDI.

CHARGE·E CARRIERE-PAIE CATEGORIE A-ASSITANT INGENIEUR BAPJ– EMPLOI TYPE :J3D45–GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES L'environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. CONTEXTE ET PRESENTATION DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (SRH) met en œuvre la politique définie par la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. Il assure la gestion des ressources humaines de l’ensemble des personnels de l’Ined et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de l’établissement. Il compte 12 personnes : 1 chef·fe de service, et 1 adjoint·e au che.fe de service, 1 chargé.e développement RH notamment de la formation, 1 responsable du recrutement, des concours et l’organisation des promotions et avancements, 1 gestionnaire recrutement concours et promotions et avancements, 1 assistant.e en charge du recrutement, 1 administrateur fonctionnel SIRH, 1 responsable carrière et paie et 3 gestionnaires carrière et paie et un.e chargé.e d'appui à la qualité de vie et des conditions de travail et à l'action sociale Missions : Sous les responsabilités hiérarchiques du chef.fe du service des ressources humaines et de son adjoint.e et de la/du responsable carrière et paie, vous êtes responsable d’un portefeuille en gestion carrière et paie d’une centaine d’agents : fonctionnaires et contractuels, filière chercheur et filière ITA. • Gérer de manière intégrée la carrière et la paie des agents : du recrutement au départ de l’agent conformément à la réglementation Piloter le processus de la paie avec le service budgétaire et l’agence comptable, • Recruter et organiser les concours, • Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel : formation, mobilité, promotion etc., • Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managériale, • Gérer les emplois, effectifs et compétences, • Participer au dialogue avec l’association de l'action sociale et les représentants du personnel élus, • Garantir un système d'information RH fiable et accessible et assurer son administration fonctionnelle en lien avec le Service informatique et des systèmes d’information (SISI), • Répondre aux enquêtes et établir le rapport social unique ACTIVITES PRINCIPALES • Suivre et gérer les carrières des agents de votre portefeuille (fonctionnaires, contractuels, vacataires) Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents de votre portefeuille, • Recueillir les éléments de paie, les saisir dans le système d’information RH intégré (SIRH), contrôler les paies de votre portefeuille, • Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines et notamment les solliciter lorsque des contrats arrivent à échéance, • Rédiger des courriers administratifs, • Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle, • Alimenter et actualiser les bases de données, • Suivre et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires En l’absence de la / du responsable carrière et paie, vous pouvez être amenée à contrôler l’ensemble des paies du mois (éléments justificatifs et bulletins de paie) puis à transmettre la paie à l’agence comptable et en fin de mois. Vous êtes amené.e à réaliser les opérations de fin de paie : DSN, CIR, clôture de paie. Au sein du service de ressources humaines, vous êtes réferent.e pour tout ce qui est lié à la gestion du chômage à l’Ined. Votre profil : COMPETENCES PRINCIPALES CONNAISSANCES : • Connaissance de la gestion des ressources humaines, • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur de la recherche publique, • Gestion de la carrière des agents d’un EPST et rédaction des actes administratifs, • Paie des agents d’un EPST : réglementation, saisie, contrôle, cotisations, CIR, DSN COMPETENCES OPERATIONNELLES : • Travailler en équipe, • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée dans le respect du cadre juridique et dans un planning contraint (calendrier de la paye), • Utiliser le logiciel Astre RH (Nex publica / ex Inetum), • Communiquer et faire preuve de pédagogie, • Rédiger et superviser la rédaction de rapports, documents, actes de gestion et courriers à destination des agents, • Utiliser les outils bureautiques (maîtrise), • Savoir rendre compte, • Planifier et prioriser les activités et respecter les délais/échéances COMPETENCES COMPORTEMENTALES : • Rigueur / Fiabilité /organisation, • Sens de la confidentialité, • Sens relationnel auprès d’un public très varié, • Sens de l’analyse et de la synthèse, • Réactivité Titulaire d’un bac+3, vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience, Éléments RH : • Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État., • Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans), • Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires), • Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé., • Restauration inter entreprise sur place., • Rémunération selon profil et expérience à partir de 2281€ ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae. Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes : • Sélection du CV, • Entretien Technique, • Entretien RH Envoyez votre candidature dès maintenant ! CHARGE·E CARRIERE-PAIE CATEGORIE A-ASSITANT INGENIEUR BAPJ– EMPLOI TYPE :J3D45–GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : Dès que possible | Rémunération : à partir de 2281€| Niveau d’études : Bac+3| Expérience 3 à 5 ans

Poste : Chef.fe du Service Budgétaire Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : Dès que possible | Rémunération : A partir de 3 570€ brut par mois | Niveau d’études : Bac + 5 | Expérience Confirmé L'environnement professionnel : L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. Descriptif de la structure Au sein du secrétariat général, le service budgétaire (SB) prépare le budget de l’Ined et effectue le suivi de son exécution. Missions : • Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi du budget de l’établissement et des décisions modificatives ;, • Elaborer les documents susceptibles d’aider la direction et le conseil d’administration à définir leurs orientations ;, • Préparer et animer le dialogue de gestion avec les directions, services et unités de recherche en vue d’optimiser l’allocation infra-annuelle des moyens ;, • Développer le contrôle de gestion ;, • Définir et piloter la masse salariale en relation avec le service des ressources humaines ;, • Expertiser les projets de conventions de recherche signées par l’établissement sous l’angle budgétaire et réaliser un suivi financier ;, • Assurer et coordonner, pour le secrétariat général, l’ensemble des demandes d’enquêtes émanant des partenaires institutionnels, en matière financière ;, • Être le référent et le diffuseur de bonnes pratiques au sein de l’établissement en matière d’applications informatiques budgétaires. Directement rattaché au Secrétaire général, le.la chef.fe du service budgétaire contribue à l’élaboration du budget initial et du(des) budget(s) rectificatif(s) dans le cadre du décret 2012-1246 du 7 novembre 2012, et élabore et conduit l’activité du service. Il ou elle encadrera 5 agents dont : • Une adjointe de service,, • Un chargé des conventions et des recettes,, • Une gestionnaire financière chargée de la liquidation des déplacements temporaires,, • Un responsable du contrôle de gestion et des SI financiers ayant sous sa propre responsabilité une administratrice des SI financiers. Au total, 3 catégories A et 2 catégories B. Sa mission globale est de définir la stratégie budgétaire et financière de l’Ined, de veiller au respect des engagements pris par l’établissement, et de contribuer à optimiser la gestion des crédits qui lui sont alloués. Le contexte budgétaire contraint et de préparation du futur contrat d’objectif et de performance de l’établissement nécessitent de la part du.de la chef.fe de service une aisance en management d’équipe et de projet, une forte capacité à imaginer des solutions innovantes, dans le dialogue et la concertation, au sein de la culture de l’Ined. Ses qualités pédagogiques seront indispensables pour convaincre les utilisateurs du bienfondé des solutions ainsi conçues Activités principales • Manager, organiser et coordonner les activités du service budgétaire ;, • Préparer, mettre en œuvre et exécuter le budget de l’établissement et des décisions modificatives en calibrant les ressources en crédits et en emplois (BI 2025 : 29M€ d’AE, 28M€ de CP, dont environ 80 % de masse salariale) ;, • Mettre en place les outils d’analyse, de suivi, d’alerte et vis-à-vis de la soutenabilité budgétaire de l’institut ;, • Participer, en lien avec le secrétaire général, à l’établissement du contrat d’objectif et de performance 2026-2030 ;, • Impulser et mettre en œuvre des actions de simplification et de modernisation de l’organisation et de la gestion budgétaire et comptable ;, • Définir et piloter la masse salariale en relation avec le service des ressources humaines ;, • Expertiser sous l’angle budgétaire les projets de conventions de recherche et leur assurer le suivi financier, • Être le garant du contrôle interne budgétaire en lien avec le contrôleur interne ;, • Répondre et coordonner les réponses aux demandes et enquêtes des tutelles et des partenaires institutionnels en matière budgétaire et comptable ; Votre profil : Titulaire d’un bac+5, vous disposez de 5 ans d’expérience, Connaissances : • Règles, processus et outils budgétaires et comptables : GBCP, système d’informations budgétaire et comptable (une connaissance de PEP Premium de Nexpublica (ex INETUM) serait un plus) ;, • Fonctionnement des structures décisionnelles du ministère et des politiques publiques mises en œuvre ;, • Organisation et fonctionnement (et notamment budgétaire) de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;, • Techniques de management d’équipe et de conduite du changement ;, • Méthodologie de conduite de projet ;, • Techniques et outils du contrôle de gestion ;, • Contrôle interne et démarche qualité ;, • La connaissance de la réglementation propre aux marchés publics serait un plus. Compétences opérationnelles : • Encadrer une équipe et piloter des activités ;, • Animer un réseau / un groupe ;, • Conduire un projet ;, • Conduire le changement ;, • Savoir rédiger ;, • Diffuser une information, présenter un budget devant les instances ;, • Rendre compte. Savoir être : • Dialoguer, négocier, arbitrer ;, • Être rigoureux ;, • Sens des relations humaines, qualités pédagogiques ;, • Réactivité et discrétion ;, • Sens des responsabilités.

Qui sommes-nous ? 4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement. Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris. La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs. Présentation de l’agence L’Agence de Gennevilliers a en charge la gestion d’un des quatre secteurs gérés par HAROPA PORT | DT de Paris (les autres étant la Seine Amont, la Seine Aval et le bief de Paris). Le domaine géré par l’agence est le port de Gennevilliers, plateforme multimodale d’environ 400 hectares, accueillant 270 entreprises représentant 8.000 emplois directs. L’équipe d’environ 25 personnes s’organise autour de trois services : • Le Service Administratif et Financier (SAF) qui a notamment en charge la gestion budgétaire et comptable, la déclinaison locale des politiques RH/MG, l’exploitation de 1er niveau de la plateforme (sureté/sécurité, nettoiement) et l’animation de la politique environnementale. L’exploitation de la plateforme de Gennevilliers est certifiée ISO 14001., • Le Service Exploitation et Travaux (SET) qui a en charge les opérations d’ingénierie (notamment VRD, ferroviaires, fluviales) sur l’ensemble des espaces publics et des terrains amodiés (maîtrise d’ouvrage et parfois maîtrise d’œuvre), et l’exploitation/maintenance de 2ème niveau de ces espaces., • Le Service Immobilier (SI) qui a en charge les opérations d’ingénierie et d’exploitation (neuf, réhabilitations lourdes ou petit entretien) sur l’ensemble du parc immobilier directement propriété de l’établissement (environ 200 000m²) et également le suivi commercial sous la responsabilité de son chef de service. Principales missions : Sous l’autorité du chef de Service Exploitation et Travaux (SET), et en lien notamment avec les autres collaborateurs du service, l’intéressé(e) interviendra en tant que gestionnaire d’une partie du patrimoine portuaire relevant du SET sur le port de Gennevilliers. Le patrimoine du port confié au Service SET comprend principalement : • les espaces publics (voiries publiques, signalisation horizontale et verticale, équipements publics – bancs, abris bus, signalétique entreprise, éclairage publics, espaces verts, réseaux d’assainissement, équipements de contrôle d’accès et vidéosurveillance), • le réseau ferré portuaire, • les plans d’eau, berges, et infrastructures fluviales (quais, estacades, amarrages, signalisation fluviale, bornes eaux / électricité) ;, • les espaces commercialisés lorsqu’ils sont vacants ou pour les équipements restant à la charge du port lorsqu’ils sont commercialisés. Ses missions consisteront à : • Assurer la programmation, le pilotage, la coordination et le suivi de l’exécution des opérations d’entretien / maintenance du patrimoine et/ou ou des lots techniques dont il a la charge (technique, administratif, budgétaire et comptable) : programmation des opérations d’entretien / maintenance préventive et curative sur le patrimoine (yc suivi et programmation des budgets affectés), déclenchement et centralisation des interventions (planifiées ou non) en lien avec les occupants/usagers et dans le respect des règles de sécurité, puis suivi et contrôle de l’exécution des travaux jusqu’à leur réception, archivage des interventions réalisées (yc dans le système de GMAO) ;, • Assurer ou participer à la conduite de travaux de construction / d’amélioration / adaptation / mise en sécurité du patrimoine, notamment en accompagnement des entrées / sorties des occupants dans le patrimoine : programmation et chiffrage des travaux, suivi de leur exécution puis réception, yc actualisation des plans et de la documentation patrimoniale en lien avec les travaux réalisés., • Assurer le contrôle de l’usage et de l’état des équipements du Port dont il a la charge et gérer les travaux de tiers (DT/DICT notamment concessionnaires – eau, gaz, électricité), en étant positionné comme son interlocuteur de proximité : prescriptions techniques, réalisation d’états des lieux de patrimoine commercialisé (entrée et sortie), surveillance technique des différents équipements techniques et de leur bon état, suivi des consommations et des abonnements ;, • Participer à la gestion et à la mise à jour des bases de données du service : plans de récolement, des bases cartographiques et/ou BIM/Jumeaux numériques et des données (yc GMAO) liées au patrimoine de l’Agence de Gennevilliers ;, • Participer aux différentes missions transversales confiées au service exploitation et travaux de l’agence, en lien éventuel avec les autres services de l’agence portuaire de Gennevilliers ou des services du siège de Ports de Paris pour faire évoluer les pratiques et optimiser la gestion de l’exploitation portuaire. Formation et expérience : Ce poste nécessite une formation de niveau BAC+2/3 et/ou une expérience significative dans un ou des poste(s) nécessitant des compétences similaires (notamment VRD, espaces verts, assainissement). Compétences et capacités • Connaître les techniques relatives à l’entretien / maintenance / travaux de VRD, espaces verts, assainissement ; une connaissance des techniques portuaires est souhaitable ;, • Rigueur, autonomie, organisation, réactivité, initiative, diplomatie et pragmatisme, • Gestion des urgences et priorisation des tâches,, • Sens du relationnel, du contact et du travail en équipe, yc relation client,, • Capacité d’interaction avec un réseau diversifié d’interlocuteurs (prestataires, clients, etc.),, • Capacités rédactionnelles et de reporting,, • Connaître les normes et règlements de sécurité sur chantier,, • Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, GMAO, logiciel comptable), • Une connaissance des marchés publics serait un plus, • La maîtrise des logiciel AUTOCAD et ARCGIS serait un plus. Spécificités • Poste situé à Gennevilliers,, • Possibilité de télétravail (accord en place au sein de la direction territoriale de Paris),, • Permis B impératif,, • Catégorie de classement : AM2, • Poste pouvant être soumis à astreinte

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