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Back office jobs in Cornellà De LlobregatCreate job alerts

  • Administrativo/a Back Office Compras (Baja IT larga duración) [SDCNS]
    Administrativo/a Back Office Compras (Baja IT larga duración) [SDCNS]
    34 minutes ago
    Full-time
    Cornellà de Llobregat

    Descripción del puesto Serunion es una empresa líder en servicios de restauración colectiva y facility services, con más de 30 años de experiencia en el mercado. Cuidamos de más de 500 000 personas cada día en todas las etapas de su vida, promoviendo una alimentación saludable y actuando de forma sostenible. Contamos con más de 28000 empleados y más 3000 centros de restauración. Estamos buscando incorporar un perfil Administrativo/a para sumarse al equipo de Back Office dentro del Dpto. de Compras en nuestra oficina central en Cornellà de Llobregat, Barcelona. ¿Qué ofrecemos? • Jornada completa. . Contrato sustitución baja por IT de larga duración • Horario de entrada flexible y jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto., • Teletrabajo dos días a la semana, tras periodo inicial de formación. . Salario por convenio: 22.788,84€ brutos/anuales • Oficina en Cornellà de Llobregat (Barcelona), • Incorporación a empresa líder en restauración a nivel nacional, perteneciente a un grupo internacional de gran relevancia., • Otros beneficios. Funciones: • Alta/baja/modificación de materiales y proveedores en SAP, • Gestión de catálogos de centros, • Otras acciones en SAP retail, • Soporte vía email a operaciones (incidencias albaranes en Portal de compras de la empresa y/o SAP, inventarios, ...), • Trabajo con Excel (mantenimiento de documentos compartidos) Una vez que te inscribas en la oferta, puedes recibir un mensaje por WhatsApp con un enlace para realizar tu entrevista virtual de forma rápida y sencilla con DANI. ¡Estate atento/a y prepárate para dar el siguiente paso en tu camino laboral con Serunion! En Serunion, queremos construir un equipo diverso y comprometido, donde todas las personas tengan la oportunidad de desarrollar su potencial y contribuir al éxito de nuestra empresa. ¡Te animamos a que te postules y seas parte de nuestro equipo inclusivo! En Serunion, queremos construir un equipo diverso y comprometido, donde todas las personas tengan la oportunidad de desarrollar su potencial y contribuir al éxito de nuestra empresa. Valoramos y respetamos la diversidad, y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo y en el desarrollo profesional. Aviso legal para candidatos: En cumplimiento con el Reglamento Europeo 2024/1689, le informamos que durante el proceso de gestión de su candidatura, nuestra empresa puede emplear aplicaciones de inteligencia artificial (IA) como apoyo para revisar y procesar las solicitudes de empleo. Estas herramientas de IA se utilizan exclusivamente para mejorar la eficiencia y la experiencia de los candidatos en el proceso de selección. No obstante, aseguramos que en todo momento el uso de estas aplicaciones estará supervisado por nuestro equipo de selección, compuesto por profesionales que revisan y evalúan las candidaturas de manera detallada y objetiva. Las decisiones finales en el proceso de selección serán siempre responsabilidad de personas, quienes toman en cuenta la totalidad de las competencias y experiencias de cada candidato. Con este aviso, reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia, igualdad de oportunidades y el respeto de los derechos de todos los candidatos. Requisitos del puesto Formación en Gestión Administrativa y/o Administración y Finanzas o similar. Experiencia de 3-4 años en posición similar. Valorable conocimientos en facturación proveedores Imprescindible experiencia avanzada en MS Office (especialmente Excel y Outlook). Imprescindible experiencia avanzada en SAP retail Acostumbrado/a a trabajar con gran volumen de documentación y gestionar incidencias. Buenas habilidades comunicativas, asertividad y proactividad en las tareas diarias. Experiencia en trato con cliente.

    Easy apply
  • Guest Services Internship
    Guest Services Internship
    5 days ago
    Full-time
    Eixample, Barcelona

    At Emerald Stay, our Centralized Operations Team, based in sunny Barcelona, is the engine that keeps everything running smoothly behind the scenes for our guests. We’re looking for a sharp, curious, and proactive intern to join us for a 6-month adventure. To describe our workplace culture in a nutshell: we’re demanding and caring. As an intern, expect to be challenged, empowered and to grow through this professional experience. RESPONSIBILITIES You’ll be part of a small (but mighty!) team of 8, helping deliver top-tier hospitality from our head office. Think of it like running a hotel. Here’s a taste of what you’ll get involved in: FRONT & BACK OFFICE Managing communication with guests before, during and after their stay, via phone, chat or email. Managing our mailbox; your goal is Inbox Zero Liaising with guests so they complete their online check-in prior to arrival Handling check-ins and check-outs from our central office and coordinating with our on-the-ground staff Upselling and cross-selling Closing and sending the invoice to our guests at the end of their stay; collecting extra money if needed, liaising with them in case of damages Collecting feedback from guests to keep improving our services RESERVATIONS Controlling and managing reservations booked instantly in our Property Management System Preparing proposals for individuals and groups Closing and managing direct reservations CONCIERGE Arranging some extra services for our guests, such as airport transfers and at-home massages Coordinate and organize extra services with our partners and on-the-ground staff Handling the invoices for such extra services HOUSEKEEPING & MAINTENANCE Organize and coordinate cleaning with our different providers Communicate and coordinate maintenance issues with our on-the-ground staff Depending on the seasonality as well as your bandwidth, skills and interest, you may be involved with other aspects of our operations. KEY INFORMATION The application journey has 4 key steps: Step 1: screening call for selected candidates Step 2: case study Step 3: video interview with our Operations Supervisor Step 4: reference check

    No experience
    Easy apply
  • Hospitality Internship
    Hospitality Internship
    5 days ago
    Full-time
    Eixample, Barcelona

    At Emerald Stay, our Centralized Operations Team, based in sunny Barcelona, is the engine that keeps everything running smoothly behind the scenes for our guests. We’re looking for a sharp, curious, and proactive intern to join us for a 6-month adventure. To describe our workplace culture in a nutshell: we’re demanding and caring. As an intern, expect to be challenged, empowered and to grow through this professional experience. RESPONSIBILITIES You’ll be part of a small (but mighty!) team of 8, helping deliver top-tier hospitality from our head office. Think of it like running a hotel. Here’s a taste of what you’ll get involved in: FRONT & BACK OFFICE Managing communication with guests before, during and after their stay, via phone, chat or email. Managing our mailbox; your goal is Inbox Zero Liaising with guests so they complete their online check-in prior to arrival Handling check-ins and check-outs from our central office and coordinating with our on-the-ground staff Upselling and cross-selling Closing and sending the invoice to our guests at the end of their stay; collecting extra money if needed, liaising with them in case of damages Collecting feedback from guests to keep improving our services RESERVATIONS Controlling and managing reservations booked instantly in our Property Management System Preparing proposals for individuals and groups Closing and managing direct reservations CONCIERGE Arranging some extra services for our guests, such as airport transfers and at-home massages Coordinate and organize extra services with our partners and on-the-ground staff Handling the invoices for such extra services HOUSEKEEPING & MAINTENANCE Organize and coordinate cleaning with our different providers Communicate and coordinate maintenance issues with our on-the-ground staff Depending on the seasonality as well as your bandwidth, skills and interest, you may be involved with other aspects of our operations. KEY INFORMATION The application journey has 4 key steps: Step 1: screening call for selected candidates Step 2: case study Step 3: video interview with our Operations Manager Step 4: reference check

    No experience
    Easy apply
  • Asistente de Dirección / Back-office — Barcelona (híbrido)
    Asistente de Dirección / Back-office — Barcelona (híbrido)
    1 month ago
    €1500–€2000 monthly
    Part-time
    Les Corts, Barcelona

    Consultoría de desarrollo de negocio con cartera de clientes internacionales busca una persona de apoyo a dirección. Equipo pequeño, trato directo con la dirección y con clientes de varios países. Funciones • Gestión de agenda y de tareas en ClickUp y Gmail, • Filtrado y gestión de correos y mensajes, con varias prioridades a la vez, • Seguimiento de tareas, propuestas y clientes: control de lo que está pendiente y de lo que no ha tenido respuesta, • Apoyo comercial: seguimiento de datos de venta y elaboración de reportes, • Uso de herramientas de IA para agilizar el trabajo diario Imprescindible • Inglés avanzado, hablado y escrito. La mayoría de nuestros clientes son extranjeros y el trato diario es en inglés, • Experiencia previa en asistencia a dirección, back-office o administración en despacho. Buscamos específicamente ese perfil: si tu experiencia está en otro ámbito, esta oferta no encaja, • Excel a nivel medio-alto: fórmulas, filtros y tablas dinámicas, • Uso habitual de herramientas de IA (ChatGPT, Claude, Gemini) en el trabajo, • Discreción: el puesto implica acceso a información confidencial de clientes Se valora • Experiencia con CRM y seguimiento de KPIs, • Francés escrito, • Análisis de datos Condiciones • Jornada de [30 h / completa] · Contrato indefinido con periodo de prueba, • Retribución: 1,500 - 2,000 € brutos mensuales, • Barcelona, zona Sarrià / Les Corts. Presencial los primeros meses, después modalidad híbrida, • Posibilidad real de crecimiento dentro del proyecto Para aplicar, escríbeme indicando: tu nivel de inglés, tu disponibilidad horaria y tu expectativa salarial. Las candidaturas que no incluyan esos tres datos no las revisaré.

    Immediate start!
    Easy apply
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