Responsable de Compras y Control de Costes de Obra
hace 3 días
Mataró
Misión del puesto La persona será responsable de asegurar el control económico y administrativo de las obras de reforma, garantizando que los costes estén correctamente presupuestados, aprobados, registrados y pagados, así como de ampliar y ordenar la red de proveedores y subcontratas del equipo de reformas. Su objetivo principal será aportar control, trazabilidad y eficiencia al proceso de ejecución de obras, evitando desviaciones de coste, retrasos en pagos, duplicidades, errores administrativos y dependencia excesiva de proveedores concretos. Funciones principales 1. Control de costes de reformas Seguimiento económico de cada obra en curso. Comparación entre presupuesto inicial, coste contratado, coste real y desviaciones. Registro y actualización de costes por partida: demolición, albañilería, instalaciones, carpintería, cocina, baños, pintura, climatización, etc. Revisión de facturas recibidas y validación contra presupuestos, pedidos o trabajos ejecutados. Identificación de sobrecostes, desviaciones o partidas no previstas. Elaboración de informes periódicos de costes por obra. Coordinación con el responsable de obra para validar trabajos realizados antes de aprobar pagos. Control de márgenes de reforma respecto al presupuesto de inversión previsto. 1. Búsqueda, alta y gestión de proveedores Identificación y búsqueda de nuevos proveedores, industriales y subcontratas. Solicitud de presupuestos comparativos para partidas recurrentes. Negociación inicial de condiciones económicas, plazos y forma de pago. Alta administrativa de nuevos proveedores. Recopilación y mantenimiento de documentación: datos fiscales, cuenta bancaria, seguros, certificados, cumplimiento laboral y documentación necesaria. Creación y actualización de una base de datos de proveedores por especialidad, zona, precios, calidad y fiabilidad. Evaluación periódica de proveedores según coste, cumplimiento de plazos, calidad, incidencias y capacidad de respuesta. Reducción de dependencia de proveedores únicos en partidas críticas. 1. Seguimiento de pagos Control del circuito de aprobación de facturas. Seguimiento de facturas pendientes de recibir, revisar, aprobar y pagar. Coordinación con administración/finanzas para asegurar pagos en plazo. Preparación de previsiones de pagos semanales o mensuales vinculadas a las obras. Detección de pagos duplicados, facturas incorrectas o importes no aprobados. Comunicación con proveedores sobre estado de facturas y pagos. Archivo ordenado de facturas, presupuestos, albaranes y justificantes. Asegurar que no se realiza ningún pago sin validación previa del responsable correspondiente. 1. Orden y mejora de procesos Implantación de procedimientos claros para presupuestos, pedidos, facturas y pagos. Estandarización de formatos de control por obra. Creación de cuadros de seguimiento de costes y proveedores. Mejora del flujo de información entre reformas, administración, finanzas y dirección. Apoyo en la profesionalización del departamento de reformas. Propuesta de mejoras para reducir costes, mejorar plazos y aumentar control. Perfil requerido Experiencia previa en administración de obras, reformas, construcción, compras o control de costes. Capacidad alta de organización y seguimiento. Perfil metódico, riguroso y orientado al detalle. Buen criterio para detectar errores, desviaciones o incoherencias económicas. Capacidad de negociación con proveedores. Buen manejo de Excel, Google Sheets o herramientas similares. Capacidad para trabajar con varios proyectos simultáneamente. Comunicación clara con equipos técnicos, proveedores y administración. Autonomía, responsabilidad y capacidad de insistencia para cerrar tareas pendientes. Perfil deseable Experiencia en empresas de reformas, construcción, promotoras o property management. Conocimiento básico de partidas de obra y costes habituales de reforma. Experiencia trabajando con industriales, subcontratas y proveedores. Familiaridad con procesos de facturación, pedidos, albaranes y control documental. Capacidad para crear sistemas de control desde cero o mejorar procesos existentes. Indicadores de éxito del puesto Reducción de desviaciones entre presupuesto inicial y coste final de obra. Mayor trazabilidad de costes por partida y por proyecto. Facturas correctamente revisadas y aprobadas antes del pago. Menor número de errores administrativos o pagos no validados. Base de proveedores ampliada, ordenada y evaluada. Mejora de condiciones económicas con proveedores recurrentes. Reducción de dependencia de proveedores únicos. Reporting claro y actualizado para dirección. Mayor coordinación entre reformas, administración y finanzas. Dependencia jerárquica Reportará directamente al responsable del equipo de reformas y trabajará de forma coordinada con administración, finanzas y dirección.