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Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a administrativo/a de ventas para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi-Francesc Macià). Tu misión principal será liderar todo el ciclo de ventas: cobros, pagos, pedidos, ofertas, reclamaciones, proveedores, comerciales... También darás soporte a gerencia y profesionales en preparación de ofertas, seguimiento de proveedores de software y hardware y sobre todo el registro de las facturas. Funciones: -Administración de los sistemas de archivos de clientes, proveedores, colaboradores, fabricantes, etc. -Soporte a la persona asistente secretaria en la organización y gestión de agenda y comunicaciones con la Dirección. -Soporte al área de Marketing para la gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos. -Apoyo a la gestión y presentación de ofertas, documentos de compras, firma de pedidos, seguimiento de compras y ventas, control de inventario, documentación empresarial, que se le encomendé, etc. -Gestión de todo el proceso administrativo en ERP A3 en creación clientes, proveedores, entrada de compras, facturas, cobros, pagos, … -Desarrollo de tareas de relaciones públicas y contacto, en la empresa, bancos, correos, entregas documentos, talones, gestión y comunicación con nuestros colaboradores legítimos y autenticados en portales. -Soporte a la recepcionista en organizar y supervisar la gestión administrativa y física de limpieza, higiene de personal de la empresa, accesos, entradas y salidas, teletrabajo, presencial, etc, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos. -Atender al público, atendiendo incidencias y reclamaciones de los clientes a través de diferentes vías: teléfono, correo electrónico, personalmente, etc. Se ofrece: • Contrato indefinido por empresa, • Jornada completa de lunes a viernes de 9h a 18h., • Salario entre 26K – 28K, • Formar parte de una empresa sólida, en crecimiento y con muchas posibilidades de desarrollo interno Requisitos: -Formación en Administración -Experiencia previa en tareas similares y departamentos de ventas -Persona muy organizada, proactiva y autónoma -Capacidad de negociación -IMPRESCINDIBLE CATALÁN

Solutia Life Siciences (división de recruitment de Solutia) especializados en perfiles técnicos y de middle management en sectores farmacéutico, biotech y medical devices. Actualmente seleccionamos al/la Responsable de Planificación y Aprovisionamiento para una planta farmacéutica de la provincia de Barcelona. Misión: El/la Responsable de Planificación y Aprovisionamiento será responsable de la planificación estratégica y operativa de la demanda, la gestión de inventarios y la adquisición de materias primas, materiales de envasado y productos terminados, asegurando la eficiencia de la cadena de suministro y el soporte a los objetivos de producción de la empresa. La posición también es responsable de coordinar los servicios externalizados de Seguridad, Limpieza y gestión de residuos Funciones: • Planificación de la Demanda y la Producción:, • Desarrollar y mantener pronósticos de demanda precisos utilizando datos históricos, tendencias de mercado y proyecciones de ventas en colaboración con los equipos comerciales y de marketing., • Crear planes de producción maestros (MPS) y planes de requerimiento de materiales (MRP) para asegurar la disponibilidad de productos y componentes, considerando la capacidad de planta y los plazos de entrega., • Coordinar con el equipo de producción para alinear los planes de aprovisionamiento con la capacidad de fabricación y los cronogramas de producción., • Coordinar con el equipo de laboratorio para alinear los planes de aprovisionamiento con la capacidad de fabricación análisis y los cronogramas de laboratorio., • Gestión de Inventarios:, • Establecer y optimizar los niveles de inventario de materias primas, materiales de envasado y productos terminados para minimizar costos de almacenamiento y obsolescencia, mientras se asegura la continuidad de la producción., • Monitorizar y analizar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) de inventario, como rotación, cobertura y obsolescencia, implementando acciones correctivas cuando sea necesario., • Gestionar el ciclo de vida del inventario, incluyendo el seguimiento de lotes y fechas de caducidad, especialmente crítico en la industria farmacéutica., • Aprovisionamiento y Gestión de Proveedores:, • Establecer y mantener relaciones sólidas con los proveedores, monitorizando su desempeño y resolviendo cualquier problema o desviación junto, • Colaborar en la gestión de proveedores con el departamento de compras encargado de la negociación de precios, • Gestionar el proceso de órdenes de compra, desde la creación hasta el seguimiento y la recepción, asegurando la documentación adecuada y el cumplimiento de los procedimientos internos., • Cumplimiento Normativo y Calidad:, • Asegurar que todas las actividades de planificación y aprovisionamiento cumplan con las regulaciones farmacéuticas nacionales e internacionales (ej. FDA, EMA, ..), así como con las políticas internas de calidad., • Colaborar con el departamento de Calidad para la cualificación de proveedores y materiales, la gestión de no conformidades y la implementación de acciones correctivas y preventivas (CAPAs)., • Mantener la trazabilidad de los materiales a lo largo de la cadena de suministro., • Gestión Integral de Residuos: Esta responsabilidad se enfoca en asegurar que todos los residuos generados en las instalaciones farmacéuticas —desde los residuos comunes hasta los peligrosos y farmacéuticos— sean gestionados de acuerdo con la normativa vigente y los más altos estándares de sostenibilidad., • Coordinación con Gestores Autorizados: Establecer y mantener relaciones con empresas gestoras de residuos debidamente autorizadas, negociando los términos de servicio y asegurando la recogida y eliminación adecuada de cada tipo de residuo., • Clasificación y Almacenamiento: Supervisar y asegurar la correcta clasificación, etiquetado y almacenamiento temporal de los residuos dentro de las instalaciones, siguiendo los protocolos de seguridad y las normativas medioambientales y sanitarias. Esto incluye la gestión de residuos farmacéuticos caducados o no conformes., • Documentación y Trazabilidad: Mantener un registro exhaustivo de todos los movimientos de residuos, incluyendo manifiestos de transporte, certificados de eliminación y cualquier otra documentación requerida por la ley. Asegurar la trazabilidad de los residuos peligrosos y farmacéuticos. Realizar la declaración anual de residuos., • Auditorías y Cumplimiento: Realizar auditorías periódicas a los gestores de residuos y asegurar que sus operaciones cumplen con los estándares de calidad y medioambientales de la empresa, así como con la legislación aplicable., • Optimización y Sostenibilidad: Identificar oportunidades para reducir la generación de residuos, promover el reciclaje y la reutilización, y mejorar la eficiencia en la gestión general de los mismos, contribuyendo a los objetivos de sostenibilidad de la empresa., • Coordinación y Gestión de Incidencias del Servicio de Vigilancia, • Punto de Contacto Principal: Actuar como el enlace directo entre la empresa y la compañía de seguridad subcontratada., • Supervisión de Servicios: Asegurar que el personal de vigilancia cumpla con los protocolos de seguridad establecidos por la empresa, como control de accesos, rondas de seguridad, monitorización de cámaras y sistemas de alarma., • Gestión de Incidencias: Recibir y gestionar de manera proactiva cualquier incidencia relacionada con el servicio de vigilancia, como fallos en los sistemas de seguridad, comportamientos inapropiados del personal de seguridad, o eventos de seguridad en las instalaciones (robos, intrusiones, etc.). Esto incluye la documentación de la incidencia, la comunicación con las partes implicadas y el seguimiento de las acciones correctivas., • Evaluación del Servicio: Participar en la evaluación periódica del desempeño del servicio de vigilancia, proponiendo mejoras y asegurando que se ajusta a las necesidades cambiantes de la compañía., • Coordinación y Gestión de Incidencias del Servicio de Limpieza: La higiene y la limpieza son aspectos críticos en una industria farmacéutica para mantener los estándares de calidad y las Buenas Prácticas de Fabricación (GMP)., • Punto de Contacto Principal: Servir como el enlace principal entre la empresa y la compañía de limpieza subcontratada. Esto implica coordinar horarios, definir alcances de limpieza específicos para diferentes áreas (oficinas, laboratorios, áreas de producción, zonas estériles si aplica) y comunicar expectativas., • Gestión de Incidencias: Atender y resolver cualquier incidencia relacionada con el servicio de limpieza, como quejas sobre la calidad de la limpieza, daños causados por el personal de limpieza, o necesidades imprevistas de limpieza. Implica documentar la incidencia, coordinar con la empresa de limpieza para la resolución y verificar la acción correctiva., • Ajuste y Optimización del Servicio: Colaborar con la empresa de limpieza para ajustar el servicio según las necesidades de la planta, optimizando las frecuencias, los productos utilizados y las técnicas, siempre bajo el paraguas de las normativas sanitarias y de calidad., • Mejora Continua y Proyectos:, • Identificar oportunidades de mejora en los procesos de planificación y aprovisionamiento, implementando soluciones para optimizar la eficiencia y reducir costos., • Participar en proyectos de mejora de la cadena de suministro, como la implementación de nuevos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) o herramientas de planificación avanzada., • Mantenerse actualizado/a sobre las últimas tendencias y tecnologías en la gestión de la cadena de suministro en la industria farmacéutica. Se requiere • Grado universitario en Ingeniería Industrial, Farmacia, Ciencias Químicas, Logística, Administración de Empresas o campo relacionado., • Se valorará un postgrado en Supply Chain Management., • Dominio de herramientas de análisis de datos (ej. Excel avanzado)., • Conocimiento profundo de los principios de gestión de inventarios y técnicas de pronóstico., • Familiaridad con las regulaciones GMP y otros estándares de calidad relevantes para la industria farmacéutica., • Capacidad para interpretar datos y tomar decisiones basadas en la información., • Excelentes habilidades de comunicación y negociación., • Capacidad analítica y de resolución de problemas., • Atención al detalle y orientación a la calidad., • Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos., • Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos (producción, calidad, ventas)., • Fluidez en español e inglés obligatorio (especialmente para la comunicación con proveedores internacionales)

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La posición también es responsable de coordinar los servicios externalizados de Seguridad, Limpieza y gestión de residuos Funciones: • Planificación de la Demanda y la Producción:, • Desarrollar y mantener pronósticos de demanda precisos utilizando datos históricos, tendencias de mercado y proyecciones de ventas en colaboración con los equipos comerciales y de marketing., • Crear planes de producción maestros (MPS) y planes de requerimiento de materiales (MRP) para asegurar la disponibilidad de productos y componentes, considerando la capacidad de planta y los plazos de entrega., • Coordinar con el equipo de producción para alinear los planes de aprovisionamiento con la capacidad de fabricación y los cronogramas de producción., • Coordinar con el equipo de laboratorio para alinear los planes de aprovisionamiento con la capacidad de fabricación análisis y los cronogramas de laboratorio., • Gestión de Inventarios:, • Establecer y optimizar los niveles de inventario de materias primas, materiales de envasado y productos terminados para minimizar costos de almacenamiento y obsolescencia, mientras se asegura la continuidad de la producción., • Monitorizar y analizar los indicadores clave de rendimiento (KPIs) de inventario, como rotación, cobertura y obsolescencia, implementando acciones correctivas cuando sea necesario., • Gestionar el ciclo de vida del inventario, incluyendo el seguimiento de lotes y fechas de caducidad, especialmente crítico en la industria farmacéutica., • Aprovisionamiento y Gestión de Proveedores:, • Establecer y mantener relaciones sólidas con los proveedores, monitorizando su desempeño y resolviendo cualquier problema o desviación junto, • Colaborar en la gestión de proveedores con el departamento de compras encargado de la negociación de precios, • Gestionar el proceso de órdenes de compra, desde la creación hasta el seguimiento y la recepción, asegurando la documentación adecuada y el cumplimiento de los procedimientos internos., • Cumplimiento Normativo y Calidad:, • Asegurar que todas las actividades de planificación y aprovisionamiento cumplan con las regulaciones farmacéuticas nacionales e internacionales (ej. 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Solutia Life Siciences (división de recruitment de Solutia) especializados en perfiles técnicos y de middle management en sectores farmacéutico, biotech y medical devices. Actualmente seleccionamos al/la Responsable de Planificación y Aprovisionamiento para una planta farmacéutica de la provincia de Barcelona. Misión: El/la Responsable de Planificación y Aprovisionamiento será responsable de la planificación estratégica y operativa de la demanda, la gestión de inventarios y la adquisición de materias primas, materiales de envasado y productos terminados, asegurando la eficiencia de la cadena de suministro y el soporte a los objetivos de producción de la empresa. 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