Tareas administrativa jobs in San Sebastián De Los ReyesCreate job alerts

Eurofirms ETT requiere para importante empresa cliente un/a Administrativo/a para empresa del sector salud ubicada en Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: • Mantener registros de clientes precisos., • Recopilar incidencias técnicas o clínicas para gestionar las escalaciones., • Administración para el departamento de ventas, • Apoyar a los responsables de ventas en tareas administrativas., • Administración de facturas de clientes, incluyendo la revisión de pedidos y la emisión de facturas conforme a las directrices de los departamentos de finanzas y cadena de suministro., • Coordinación del cobro a clientes: entidades sanitarias, hospitales, clínicas, etc., • Mantener y actualizar las bases de datos de clientes y la documentación de ventas., • Coordinar reuniones de ventas y demostraciones de producto., • Colaborar en la administración general de la oficina., • Seguimiento de patrocinios, cartas de invitación, números MAT y de los informes mensuales del estado de facturación. Apoyo en Eventos • Gestión de viajes, traslados y reservas cuando sea necesario., • Colaborar en la organización de eventos formativos de la Academia, talleres y cursos de certificación., • Apoyar en la preparación de materiales formativos y equipos de demostración para sesiones médicas., • Asistir a coordinar eventos de formación práctica en hospitales y centros médicos., • Mantener los calendarios de formación, los registros de participantes y la documentación posterior a los eventos. Se ofrece: • Posición temporal para unas 6 semanas con posibilidad de ampliar en función del proyecto, • Media jornada de mañana en horario de 09:30 a 13:30h, • Salario de 11'89€/h, • Zona: Las Tablas

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para desempeñar funciones de Asistente Personal Administrativo/a, con un perfil organizado, responsable, resolutivo y discreto, que pueda prestar apoyo en la gestión administrativa y en la organización de diferentes tareas del día a día. Funciones principales • Gestión y organización de documentación., • Apoyo en tareas administrativas y de gestión., • Organización y seguimiento de agenda., • Gestión de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones., • Preparación y seguimiento de reuniones., • Archivo y clasificación de documentación., • Seguimiento de diferentes gestiones y tareas pendientes., • Apoyo en la coordinación de eventos, reuniones y otras actividades cuando sea necesario., • Otras funciones de soporte administrativo y personal vinculadas al puesto. Perfil que buscamos • Persona organizada, metódica y aplicada., • Alto grado de discreción y confidencialidad., • Responsable, puntual y comprometida con sus funciones., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y realizar seguimiento de tareas., • Buenas habilidades de comunicación y trato profesional., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Manejo habitual de herramientas ofimáticas y correo electrónico., • Se valorará experiencia previa en puestos de asistencia personal, administración, secretaría o gestión. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un entorno profesional y dinámico., • Puesto con funciones variadas y posibilidad de aprendizaje., • Estabilidad y continuidad en función del desempeño., • Desarrollo de responsabilidades dentro del área administrativa. Si eres una persona organizada, discreta, responsable y resolutiva, y te interesa formar parte de nuestro equipo, estaremos encantados de recibir tu candidatura. Interesados/as: enviar CV indicando en el asunto “Asistente Personal Administrativo/a”.

• Atención telefónica y resolución de consultas de clientes., • Atención y seguimiento de correos electrónicos., • Gestión de inscripciones y documentación de alumnos y empresas., • Envío de facturas y documentación administrativa a clientes., • Apoyo administrativo al departamento comercial y de formación., • Seguimiento de incidencias y consultas de clientes., • Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad de la empresa.

Taller profesional ubicado en Tres Cantos busca incorporar una persona proactiva, responsable y polivalente para realizar trabajos básicos de taller y apoyar en tareas de gestión y atención al cliente. Funciones principales • Trabajos básicos de montaje y desmontaje de carrocería., • Sustitución y reparación de elevalunas, cerraduras, guarnecidos, mecanismos de puertas y otros elementos básicos., • Apoyo general en trabajos de taller., • Apertura y gestión de órdenes de reparación., • Introducción de datos y trabajos realizados en el programa de gestión., • Apoyo en tareas básicas de oficina., • Atención al cliente presencial y telefónica., • Recepción y entrega de vehículos., • Seguimiento y organización básica de los trabajos. Requisitos • Experiencia o conocimientos en montaje y desmontaje de vehículos., • Conocimientos básicos de informática., • Facilidad para aprender programas de gestión de taller., • Buen trato y capacidad de atención al cliente., • Persona organizada, resolutiva y con iniciativa., • Capacidad para trabajar en equipo., • Documentación y permiso de trabajo en regla., • Disponibilidad para trabajar en horario partido. Horario De lunes a viernes: • 09:00 a 14:00 h, • 15:00 a 18:00 h Buscamos una persona polivalente, que se desenvuelva bien tanto en trabajos prácticos con el vehículo como con el ordenador, la organización del taller y la atención al cliente. Se valorará experiencia previa en el sector de la automoción y, sobre todo, una buena actitud y ganas de aprender.

Administrativo y gestion inmobiliaria TECNIVISA SA San Sebastián De Los Reyes (Madrid) Presencial1.600€ - 1.800€ Bruto/mes Experiencia mínima: Al menos 2 años Contrato indefinido, jornada completa Requisitos Estudios mínimos Ciclo Formativo Grado Superior Experiencia mínima Al meno s 2 años Conocimientos necesarios Comunicación eficaz Emprendimiento Marketing comercial Inmuebles Asesoramiento Sector inmobiliario Inmobiliaria Relaciones con clientes finanzas Sector Actividades inmobiliarias Descripción Somos una promotora inmobiliaria con base en San Sebastián de los Reyes. Buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Administrativo/a de oficina proactivo/a y organizado/a. Tus responsabilidades abarcaran diferentes áreas, dándote una visión global del negocio inmobiliario: • Recepción y atención al cliente: Serás el primer punto de contacto. Te encargaras de la atención de llamadas telefónicas, la recepción de clientes y proveedores., • Gestión administrativa inmobiliaria: llevaras el control y la administración integral de nuestra cartera de inmuebles de alquiler, tanto de viviendas como de locales (contratos , incidencias, cobros...), • Apoyo estratégico comercial : Trabajaras codo con codo con el departamento comercial. Buscamos que aprendas nuestra visión del cliente y que participes activamente en la toma de decisiones para futuras acciones y campañas comerciales Requisitos del perfil : • Habilidades técnicas: Dominio de herramientas de ofimática (word, excel, etc..) y soltura en uso de programas de gestión o CRM Valoraremos muy positivamente, a aquellos candidatos que aporten conocimientos prácticos en Inteligencia artificial (IA) aplicada a la empresa, con capacidad para automatizar tareas diarias, optimización de procesos y proponer ideas en nuestros planes estratégicos. Categoría Administración de empresas - Administración

Ubicación: Alcobendas Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente para incorporarse al equipo de Trex como Auxiliar Administrativo/a. El puesto combina tareas administrativas y de apoyo a oficina con gestiones externas puntuales, por lo que es imprescindible disponer de vehículo propio y carnet de conducir. Teletrabajo los viernes después de 6 meses en la compañía. Funciones principales: • Apoyo administrativo general al equipo y la oficina., • Gestión y archivo de documentación., • Preparación y seguimiento de facturas, presupuestos, pagos y documentación de proveedores., • Organización de mensajería, paquetería y documentación., • Gestión de compras y pequeños suministros de oficina., • Apoyo en la preparación logística de reuniones, eventos, producciones y expediciones., • Recogida y entrega puntual de materiales, documentación o equipos., • Gestiones administrativas externas con proveedores, instituciones u organismos., • Coordinación de citas, reservas y necesidades operativas del equipo., • Mantenimiento del orden administrativo y funcionamiento diario de la oficina., • Apoyo puntual a los diferentes departamentos de la compañía., • Registro de facturas. Requisitos: • Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo de oficina (mínimo 2 años), • Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook., • Holded o herramienta financiera similar., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona resolutiva, responsable y con iniciativa., • Flexibilidad y capacidad para gestionar distintas tareas simultáneamente., • Buen trato interpersonal., • Carnet de conducir en vigor., • Vehículo propio. Valoraremos especialmente: • Experiencia en empresas de servicios, agencias, productoras, eventos o entornos con mucha actividad operativa., • Capacidad para desenvolverse con autonomía., • Disponibilidad y flexibilidad para atender necesidades puntuales fuera de la oficina. Perfil que buscamos: Una persona práctica, organizada y de confianza, que entienda que en una empresa como Trex el puesto administrativo tiene también un componente operativo importante. Buscamos alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que detecte necesidades, encuentre soluciones y facilite el trabajo del resto del equipo.

FUNCIONES: • Apoyar al Station Manager en la gestión y coordinación de la base, garantizando la correcta organización y supervisión de los equipos y colaboradores;, • Planificar y coordinar equipos y turnos en ausencia del Station Manager o siguiendo sus instrucciones, garantizando una adecuada asignación de recursos;, • Supervisar y garantizar el cumplimiento de los servicios programados, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos;, • Responder de forma rápida y eficaz a servicios adicionales, cambios operativos y situaciones imprevistas, en ausencia del Station Manager o siguiendo sus instrucciones;, • Realizar controles y seguimientos de calidad de los servicios prestados por los equipos de la base;, • Coordinar y aplicar controles y procedimientos de seguridad, cuando sea necesario, y proporcionar apoyo al departamento de Safety;, • Actuar como punto de contacto con las autoridades aeroportuarias, los equipos de office y los clientes, en ausencia del Station Manager o siguiendo sus instrucciones;, • Garantizar el envío puntual de informes, registros y documentación a la Oficina Central, en ausencia del Station Manager o siguiendo sus instrucciones;, • Garantizar la formación y el seguimiento de los colaboradores en el puesto de trabajo, contribuyendo al desarrollo y a la correcta capacitación de los equipos;, • Apoyar al Station Manager en la gestión operativa y administrativa de la base, incluyendo la gestión de incidencias, la documentación y el seguimiento de las tareas correspondientes;, • Promover una cultura de seguridad, calidad, responsabilidad y mejora continua, contribuyendo al mantenimiento de unos estándares de servicio consistentes REQUISITOS: • MUY VALORABLE Formación y/o experiencia en el sector de la Aviación Civil, • VALORABLE Conocimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad (Safety Management System), • Capacidad de liderazgo, siendo un referente de confianza que inspire con el ejemplo;, • Fuerte espíritu de equipo, actitud positiva y capacidad para motivar y coordinar a los demás;, • Elevada orientación al cliente y a la calidad del servicio;, • Capacidad para trabajar de forma autónoma, organizada y responsable, así como para apoyar al Station Manager en la gestión de la operación;, • Capacidad para tomar decisiones y actuar eficazmente en un entorno operativo exigente y de ritmo acelerado;, • IMPRESCINDIBLE Permiso de conducir B vigente en España;, • Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo turnos nocturnos;, • Disponibilidad para viajar, siempre que sea necesario;, • Flexibilidad horaria para responder a situaciones de emergencia o necesidades operativas fuera del horario habitual. OFRECEMOS: • Contrato de trabajo a jornada completa y de carácter indefinido;, • Periodo de prueba de 6 meses;, • Salario según el convenio aplicable + Plus de Responsabilidad de 400,00 € brutos mensuales;, • Incorporación a un Grupo Europeo en crecimiento, con presencia internacional;, • Oportunidad de asumir una función de responsabilidad y liderazgo en el sector de la Aviación Civil;, • Incorporación a un equipo dinámico y a un entorno operativo desafiante. Si estás interesado/a en formar parte del equipo GroundLink y cumples con los requisitos, envíanos tu CV.

¿Cuál será tu misión? Como Jefe de Mantenimiento , serás responsable del mantenimiento preventivo y correctivo del hotel, de todas las inspecciones legales y de las tareas administrativas/de gestión relacionadas con las instalaciones. También gestionarás las empresas de mantenimiento externas y el departamento de mantenimiento del hotel. ¿Qué tendrás que hacer? Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo de los equipos e instalaciones de los hoteles, de acuerdo con las responsabilidades de la empresa. Organizar el mantenimiento rutinario en las habitaciones, vestíbulos e instalaciones del hotel, garantizando que la gestión de la seguridad se instituye adecuadamente para reducir el riesgo de accidentes o incidentes. Organizar con frecuencia inspecciones del hotel para garantizar que la infraestructura y el terreno alcanzan las condiciones esperadas. Gestionar los contratos con proveedores externos de mantenimiento y supervisar la calidad del servicio prestado. Establecer y mantener relaciones positivas con las partes interesadas externas, como la oficina de prevención de incendios y los proveedores. Elaborar planes y propuestas de proyectos, evaluando el presupuesto, el calendario, el equipo, la información y las normas. Control y seguimiento de los consumos energéticos y de los costes de mantenimiento, por ejemplo, agua y electricidad. Estudiar y aplicar formas de reducir los costes de funcionamiento del hotel y conservar la energía. Garantizar que los incidentes y problemas de los huéspedes se atienden de forma oportuna y adecuada. Coordinar los objetivos y actividades del departamento con el resto de jefes de departamento, intercambiando conocimientos e información sobre cada área. Responsable de la gestión y coordinación del equipo de mantenimiento, asegurando un correcto y colaborativo trabajo en equipo. ¿Qué buscamos? Al menos 3-4 años de experiencia en mantenimiento, preferiblemente en un hotel/sector servicios de tamaño y complejidad similares. Formación profesional (electricidad y electrónica, climatización, mantenimiento industrial y campos relacionados). Experiencia en Project Management Imprescindible dominio del idioma local y muy valorable conocimientos de inglés. Conocimientos en HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado), sistemas eléctricos y electrónicos. Conocimientos prácticos de varios programas informáticos (Microsoft Office). SAP, GMAO/CMMS (programa informático de gestión del mantenimiento), BMS (sistema de gestión de edificios), etc. Orientación a los resultados y al detalle. Capacidad para detectar y resolver problemas con eficacia. Excelentes dotes de organización y liderazgo. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo. Descripción breve ¿Por qué elegirnos? At Minor Hotels Europe & Americas, we are committed to supporting internal development and mobility, enabling our team members to grow professionally within the group, either within the same country or internationally. We provide a people-centred environment where learning, wellbeing and mobility are real and supported opportunities, aligned with both individual career paths and business needs. Competitive conditions Salary aligned with your experience, responsibilities and local market conditions. Bonus or incentive schemes, depending on the level of the position. Additional local benefits such as meal vouchers, staff canteen or hybrid working models, (where applicable by role and country). Career development opportunities with national and international challenges across hotels and brands. A wide range of training and development programmes through Minor Hotels University, supporting internal growth and professional mobility. Wellbeing initiatives and flexible working conditions, (depending on the nature of the role and local context). Team member recognition programmes, including Memorable Dates. The opportunity to contribute to sustainability and volunteering initiatives, making a positive impact beyond our hotels. Team member rates and promotions, offering discounted rates in our hotels around the world and exclusive benefits through our corporate loyalty programme. For management roles, mobility plays a key role in strengthening leadership capability and broadening operational exposure. Depending on the assignment type (national mobility, short-term or long-term international assignments), the company may offer: - Temporary accommodation to support relocation and settlement. - Travel support during the assignment period. - International assignment allowances (for eligible roles). - Structured support during the move, coordinated by People teams. - Clear planning of the next career step, including return, extension or onward opportunities. At this level, mobility is positioned as a developmental step, aligned with medium- and long-term career progression.

Importante empresa del sector financiero, zona Manoteras, necesitan incorporar un/a Recepcionista para realizar las tareas siguientes: Función: • Atender llamadas entrantes a recepción., • Atender personal de visita., • Gestionar el correo de entrada y salida, así como envío de burofax;, • Supervisar y cubrir las necesidades de material de oficina., • Apoyo en la organización de eventos que puedan producirse tanto dentro como fuera de oficina., • Apoyo en tareas de archivo y escaneo de documentación., • Apoyo labores administrativas., • Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. Requisitos: • Experiencia en envasados., • Buscamos a una persona proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Recepcionista (días sueltos) 📍 Ubicación: Alcobendas (Madrid) 🕒 Horario: De 09:00 a 14:00 horas 📅 Fecha de incorporación: 15 de septiembre Sobre la oferta Desde Eurofirms, buscamos una persona para cubrir una sustitución temporal de recepción durante el 15. Buscamos una persona amable, organizado y con experiencia en tareas administrativas y atención telefónica. Funciones • Atención y gestión de llamadas telefónicas., • Recepción y atención de visitas., • Gestión de correo electrónico., • Apoyo en tareas administrativas generales., • Manejo de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Word y Excel). Requisitos • Experiencia previa como recepcionista, administrativo/a o en puestos similares., • Buen nivel de manejo de correo electrónico y paquete Office., • Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente., • Persona amable, responsable y organizada., • Disponibilidad para trabajar los días 14 y 15 en horario de mañana. Se ofrece • Contrato temporal por días sueltos., • Incorporación inmediata., • Buen ambiente de trabajo.

Buscamos una persona para incorporarse a nuestro equipo en el área de Finanzas. Buscamos un perfil , con los estudios finalizados en Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas relacionadas, que tenga conocimientos y una experiencia mínima en el área financiera. Funciones principales: Registro y control de facturas. Apoyo en la gestión financiera de la empresa. Apoyo en tareas de contabilidad. Organización y control de documentación financiera. Apoyo en la preparación y gestión de documentación relacionada con obligaciones fiscales. Colaboración en otras tareas relacionadas con el área financiera. Requisitos: Estudios finalizados en Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas relacionadas. Experiencia mínima o conocimientos prácticos en registro de facturas y contabilidad. Conocimientos básicos sobre gestión fiscal y obligaciones tributarias. Persona organizada, responsable y con ganas de aprender. Se valorarán conocimientos de Excel y programas de contabilidad. Ofrecemos: Contrato a media jornada. Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional. Incorporación a una empresa en crecimiento.

Desde Eurofirms estamos buscando un/a mozo/a de almacén para dar soporte a la gestión y preparación de envíos en un importante cliente del sector sanitario ubicado en San Sebastián de los Reyes. Funciones • Recepción de mercancía procedente de la zona del cliente., • Gestión y entrega de albaranes para su posterior procesamiento administrativo., • Comprobación y asignación de cada albarán a la caja correspondiente., • Colocación de albaranes y etiquetas de envío en los bultos preparados., • Organización de cajas en palés para su recogida por parte de las empresas de mensajería., • Traslado de carros a las instalaciones del cliente., • Movimiento de palés entre distintas zonas del almacén., • Apoyo a los transportistas durante las tareas de carga. Requisitos • Valorable experiencia previa en almacén, logística o expediciones., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona dinámica, responsable y con capacidad para realizar tareas físicas., • Disponibilidad para trabajar en horario de tarde. Se ofrece • Contrato a través de Eurofirms., • Jornada parcial de 20 horas semanales., • Horario de lunes a viernes de 16:00 a 20:00 horas., • Salario de 9,95 € brutos/hora., • Incorporación a un entorno logístico dinámico y estable. Si te gusta el trabajo en almacén y buscas una jornada de tarde compatible con otros proyectos o estudios, ¡queremos conocerte!