Bras Droit CEO / Chief of Staff Junior
il y a 19 heures
Paris
🚀 Offre : Bras Droit CEO / Chief of Staff Junior 📍 Paris 2e – Sentier 🏢 KLAM & écosystème entrepreneurial ⏱ Temps plein – Démarrage dès que possible 🌆 À propos de KLAM KLAM est un opérateur de bureaux nouvelle génération, spécialisé dans le Sentier à Paris. L’entreprise opère aujourd’hui 7 000 m² et vise 26 000 m² à horizon 5 ans. Son modèle repose sur : • des baux long terme (3/6/9),, • des bureaux clé en main,, • une exécution irréprochable,, • une relation directe fondateur à fondateur. KLAM s’inscrit dans un écosystème entrepreneurial mêlant immobilier, investissements, opérations, innovation et structuration de nouveaux projets. 🎯 Le rôle Ce poste est un rôle de bras droit opérationnel du CEO. L’objectif est d’assister le CEO afin de : • gagner du temps,, • maintenir un haut niveau d’exigence,, • assurer une exécution fluide et constante. Il s’agit d’un poste très concret, exigeant, structurant, avec une montée en responsabilité rapide si le niveau est au rendez-vous. 🧩 Missions 1. Assistance directe au CEO Gestion complète de l’agenda du CEO : • prise, annulation et reprogrammation des rendez-vous,, • arbitrage des priorités,, • suivi des demandes entrantes. Organisation logistique des rendez-vous : • visites de biens à acquérir, louer ou vendre,, • coordination avec agents, propriétaires et partenaires. Préparation et suivi des rendez-vous : • documents,, • rappels,, • comptes rendus et actions à lancer. 2. Gestion des fournisseurs et partenaires Assistance du CEO dans la relation avec les fournisseurs : • travaux, maintenance, ménage, IT et autres prestataires. Maintien d’un haut niveau de qualité de service : • suivi des prestations,, • contrôle des standards,, • gestion des écarts. Organisation de la mise en concurrence : • demandes de devis,, • comparatifs,, • recommandations. Suivi des contrats, renouvellements et renégociations. Maintien de relations professionnelles, claires et exigeantes. 3. Coordination avec le personnel Interface entre le CEO et les équipes ou prestataires internes. • Aide à la gestion RH quotidienne :, • organisation,, • planning,, • suivi des missions. Maintien du niveau d’exigence opérationnelle : • clarté des attentes,, • suivi de l’exécution,, • remontée des sujets sensibles., • Participation aux recrutements et aux onboardings. 4. Administratif et structuration Support administratif du CEO et des entités : • documents,, • contrats,, • saisie dans les logiciels de reporting Organisation et structuration des outils internes (Drive, process, reporting). Mise en place de méthodes simples, fiables et pérennes. 🧠 Profil recherché Le ou la candidate devra faire preuve de : • très grande organisation,, • fiabilité et rigueur,, • aisance avec les sujets concrets et le suivi dans la durée,, • capacité à gérer des relations humaines avec exigence et diplomatie. Langues • Français : courant, • Anglais : très bon niveau requis, • Arabe ou russe : fortement apprécié 🧭 Culture et cadre Ce poste s’inscrit dans une logique claire de “up or out” : • lorsque le niveau est au rendez-vous : responsabilités accrues, exposition directe au CEO et évolution rapide ;, • lorsque le niveau n’est pas atteint : le poste n’est pas conçu pour s’inscrire dans la durée. Ce cadre est exigeant, transparent et formateur. 🎁 Rémunération et conditions Rémunération : 45 000 € à 50 000 € brut annuel, selon profil et niveau de responsabilité, avec une évolution rapide possible pour les profils démontrant un haut niveau de fiabilité et d’exécution. • Poste à temps plein, • Présence à Paris (Sentier), • Démarrage dès que possible 📩 Candidature Les candidats sont invités à transmettre : • un CV,, • quelques lignes expliquant leur intérêt pour ce rôle très opérationnel et exigeant,, • leurs objectifs d’apprentissage et de progression. 👉 Ce poste n’est pas destiné à tous les profils. 👉 Il s’adresse à des candidats souhaitant progresser rapidement dans un cadre exigeant et clair.